Büro-Kaizen Blog

Unsere Welt ist rasant, anspruchsvoll – und eigentlich haben wir alle viel zu viele Aufgaben, derer wir nicht Herr werden. Job, Familie, Haus und Garten vielleicht – und dann wollen wir schließlich auch noch das Leben genießen und nicht nur gestresst nach Hause fahren.

E Mail Betreffzeilen entscheiden, ob Ihre Nachricht gelesen oder ignoriert wird. Viele Mails landen ungelesen im Posteingang, weil der Betreff unklar, langweilig oder schlicht verwirrend ist. Mit klaren, präzisen Betreffzeilen sparen Sie Zeit, steigern die Reaktionsgeschwindigkeit und vermeiden Missverständnisse. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie bessere Betreffzeilen schreiben für mehr Klarheit, höhere Öffnungsraten […]

Ein Wochenplan hilft Ihnen, alle Ihre Aufgaben und Termine auf einen Blick zu erfassen. Das reduziert Stress und steigert Ihre Produktivität. In diesem Blogbeitrag erläutern wir Ihnen, wie Sie einen Wochenplan erstellen, welche Vorlagen Sie nutzen können und was Sie sonst noch beachten müssen. 1. Die Vorteile einer guten Wochenplanung Ein Wochenplan hilft Ihnen, Zeitfenster […]

Mails senden und empfangen, Termine und Aufgaben per Kalender verwalten, Notizen anlegen und ein Adressbuch mit zusätzlichen Informationen führen – all diese Aufgaben und Funktionen sind mit einem einzigen Programm möglich: Microsoft Outlook. In diesem Beitrag erläutern wir, welche Outlook Versionen noch aktuell sind und welche Funktionen jeweils hinzugefügt wurden. 1. Die Entwicklung von Microsoft […]

Es gibt mindestens acht verschiedene Möglichkeiten, wie man einem Teams-Meeting beitreten kann. Das geht auch ohne installierter Teams-App, ohne Einladungs-Link oder ID, ohne eigenes Microsoft-Konto und sogar ohne Internetverbindung. Denn lediglich für das Erstellen einer Teams-Besprechung benötigt man einen eigenen Teams-Account. Für die Teilnahme nicht. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung sehen Sie alle Möglichkeiten auf einen Blick, […]

Da haben Sie sich lange dafür Zeit genommen, akribisch in Outlook eine ausgeklügelte Ordnerstruktur zu entwerfen, und dann das. Beim Verschieben einer Nachricht aus dem Posteingang in den Unter-Unter-Unter-Ordner passiert es. Sie kommen versehentlich auf einen Ordner und verschieben diesen ins Nirvana Ihres Outlook-Universums. Dann startet die wahrscheinlich größte Suchaktion seit Menschen gedenken. Denn einen […]