Büro-Kaizen Blog

Wir freuen uns, Sie in unserem Blogbereich begrüßen zu dürfen!

Dieser soll für Sie eine Ideenquelle für effizienteres Arbeiten – ganz im Sinne von Kaizen – sein. Gleichzeitig sollen die Beiträge Sie bei den Themen rund um das digitale Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützen und über Neuigkeiten informieren.

Dabei fokussieren wir uns auf die folgenden 11 Themenbereiche moderner Büroarbeit:

Aktuelle Themen

Microsoft Dynamics 365 einfach erklärt: Überblick über die Module, Kosten, Funktionen & Business Central (günstigere Komplettlösung)

Microsoft Dynamics 365 ist eine mächtige, cloudbasierte und modular kombinierbare Unternehmenslösung, die sich problemlos in Office 365 integrieren lässt.

Outlook Posteingang aktualisieren: Automatisch oder manuell? So stellen Sie das Aktualisierungsintervall ein

Wenn Sie Outlook aktualisieren, können Sie selbst bestimmen, wie oft neue E-Mails abgerufen werden. Sie können den Posteingang manuell aktualisieren, die automatische Aktualisierung steuern oder das Intervall verlängern bzw. diese Funktion komplett deaktivieren. In diesem Beitrag erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Outlook optimal einrichten und so ruhiger und konzentrierter arbeiten. 1. Warum ein […]

So installieren Sie Outlook für Mac und richten ganz leicht Ihre E-Mails und Ihren Kalender ein

Outlook für Mac ist eine der beliebtesten Lösungen für die Verwaltung von E-Mails und Kalendern auf Apple-Geräten. Doch wie unterscheidet sich die Mac-Version von der bekannten Windows-Variante? In diesem Beitrag erfahren Sie nicht nur die wichtigsten Unterschiede zwischen beiden Plattformen, sondern auch, wie Sie Outlook auf Ihrem Mac installieren und Ihren E-Mail-Account sowie Kalender optimal […]

OneDrive Backup erstellen: Alle verfügbaren Datensicherungsoptionen für die OneDrive-Inhalte im Überblick

Ist für die Datensicherung OneDrive for Business nicht der perfekte Speicherort? Denn wenn der PC verloren geht, ein Trojaner den Computer sperrt oder der Server kaputt geht, liegen die Daten doch jederzeit abrufbar in der OneDrive-Cloud? Und die Datensicherheit der OneDrive-Cloud hat Microsoft so gut und mehrfach redundant abgesichert, dass es diese zu 99,9% garantiert.

Outlook im abgesicherten Modus starten – mit nur 3 Klicks

Auch Office-Anwendungen sind vor Unannehmlichkeiten nicht geschützt und starten einfach nicht. Es ist nicht immer sofort klar, was los ist. Es könnte sich um einen Fehler bei einem Add-in handeln, das beim letztmaligen Schließen der Software noch dabei war, einen Task auszuführen oder das nicht vollständig entladen werden konnte während des Schließvorgangs. Aber auch ein […]

Erinnerung in Outlook erstellen: So richten Sie sich Benachrichtigungen für Mails, Termine und Aufgaben ein

Wenn Sie Outlook nicht nur zum Versenden und Empfangen von E-Mails, sondern auch zur Organisation Ihrer Termine, Aufgaben und Kontakte nutzen, sollten Sie eine Funktion besonders kennen: die Erinnerungen. Eine Outlook Erinnerung erstellen hilft Ihnen, keine wichtigen Termine, Aufgaben oder Nachrichten mehr zu verpassen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie […]

Prozesse

Prozesse visualisieren Veränderungsprozesse 3 Phasen Modell des Change Managements

Büroorganisation

Agile Fehlerkultur Die wichtigsten Führungsstile

Selbstmanagement

Selbstmanagement: Wie organisiere ich mich? Time-Boxing Methode

News rund um Microsoft 365

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Mehr Informationen

Inhalte des Update-Videos:

  • Einleitung 00:00

  • Teams: „Nachricht speichern“ ist zurück 00:21

  • Teams: Verbesserungen bei privaten Kanälen 01:06

  • Teams: Audiozusammenfassungen von Teams-Besprechungen 02:21

  • Teams: Tastenkombinationen anpassen 03:11

  • Outlook: Neue Features für das NEUE Outlook 03:53

  • Outlook: Besprechungseinladung „Planen mit Copilot“ 05:09

  • OneNote für Windows 10 wird eingestellt 06:26

  • OneNote: Einfacher neue Notizbücher erstellen 08:15

  • Copilot: Audioübersicht bei Copilot Notebooks 08:44

  • Copilot: GPT 5 ist verfügbar 10:38

  • Copilot: Echtzeit Sprachchat verfügbar (sprechen statt schreiben) 11:15

  • Copilot: Word, Excel, PowerPoint bekommen kostenlosen Copilot Chat 11:54

  • Microsoft Lens wird abgeschaltet 13:47

  • Microsoft Project online wurde abgeschaltet 14:37

(Dauer 15:28 Minuten)

Microsoft 365

Microsoft OneNote direkt in Teams einbinden OneDrive Logo

OneNote

Notizbuchstruktur in Microsoft OneNote. Inhalte erstellen in OneNote. OneNote auf dem iPad nutzen.

Microsoft Copilot & KI

Microsoft 365 Copilot Der Microsoft Copilot in Outlook. Der Microsoft Copilot in Teams.

Hardware

Themenseite zur Hardware. Das Surface Hub im Überblick. Mit zwei Bildschirmen arbeiten.