Die Microsoft 365-Gruppen (ehemals Office 365-Gruppen) wurden 2024 gründlich überarbeitet, um die Nutzung zu vereinfachen und die Einsatzmöglichkeiten zu verbreitern. Mittels der Gruppenfunktion lässt sich einer Nutzergruppe von Mitarbeitern deutlich schneller und einfacher die jeweils benötigten Microsoft 365-Apps, -Dienste und -Ressourcen zuweisen sowie die Berechtigungen dafür zentral verwalten. Durch die gemeinsame Gruppenidentität entfällt somit das […]

Wie kann man einen gemeinsamen Termin finden im Team oder mit Externen? Gibt es Tools, die den Aufwand dafür zumindest einschränken? In diesem Beitrag befassen wir uns ausführlich mit dem Thema Terminvorschläge in Outlook und zeigen Ihnen, wie Sie Outlook nutzen, um teamintern Termine abzustimmen. Geht es um die Koordinierung von Besprechungen und Meetings mit […]

Da die praktische Funktion → Exportieren aus „OneNote 2016“ in der kostenlosen „OneNote“-App nicht mehr verfügbar ist, benötigt es eine alternative Archivierungsstrategie für abgeschlossene Projekte und ausgediente Notizbücher (und Abschnitte). Denn Aufräumen und Archivieren gehören zum Büroalltag fest dazu, zum einen wegen der Übersichtlichkeit, zum anderen besteht für bestimmte Dokumente in Unternehmen auch eine gesetzliche Archivierungspflicht.

Eine Outlook verschlüsselte Mail zu senden ist für Unternehmen und Behörden essenziell, da vertrauliche und sensible Daten nicht in falsche Hände geraten dürfen. Dafür stehen in Outlook zwei verschiedene Verschlüsselungsmethoden zur Verfügung: die klassische S/MIME-Verschlüsselung, die inzwischen jedoch ein externes Zertifikat erfordert, und die neuere, deutlich komfortablere Microsoft-Purview-Nachrichtenverschlüsselung in Microsoft 365, die ohne den Aufwand […]

Office Lens ist eine kostenlose Dokumentenscanner-App für Smartphones aus dem Hause Microsoft – und die perfekte Ergänzung zu OneNote.

Microsoft Dynamics 365 ist eine mächtige, cloudbasierte und modular kombinierbare Unternehmenslösung, die sich problemlos in Office 365 integrieren lässt.

Viva Engage ist die Weiterentwicklung von Microsoft Yammer und übernimmt damit die Rolle des sozialen Unternehmens-/Mitarbeiternetzwerks in Microsoft 365-Umgebungen. Zusätzlich zu neuen Funktionen (für die Führungskräftekommunikation und erweiterte Analysen) liefert der Yammer-Nachfolger nun zudem auch eine praktische Integration in Microsoft Teams. Dabei ist Viva Engage als „virtueller sozialer Gruppenraum“ eine sinnvolle Ergänzung zu SharePoint (das […]

Wenn Sie Outlook aktualisieren, können Sie selbst bestimmen, wie oft neue E-Mails abgerufen werden. Sie können den Posteingang manuell aktualisieren, die automatische Aktualisierung steuern oder das Intervall verlängern bzw. diese Funktion komplett deaktivieren. In diesem Beitrag erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Outlook optimal einrichten und so ruhiger und konzentrierter arbeiten. 1. Warum ein […]

Outlook für Mac ist eine der beliebtesten Lösungen für die Verwaltung von E-Mails und Kalendern auf Apple-Geräten. Doch wie unterscheidet sich die Mac-Version von der bekannten Windows-Variante? In diesem Beitrag erfahren Sie nicht nur die wichtigsten Unterschiede zwischen beiden Plattformen, sondern auch, wie Sie Outlook auf Ihrem Mac installieren und Ihren E-Mail-Account sowie Kalender optimal […]

Ist für die Datensicherung OneDrive for Business nicht der perfekte Speicherort? Denn wenn der PC verloren geht, ein Trojaner den Computer sperrt oder der Server kaputt geht, liegen die Daten doch jederzeit abrufbar in der OneDrive-Cloud? Und die Datensicherheit der OneDrive-Cloud hat Microsoft so gut und mehrfach redundant abgesichert, dass es diese zu 99,9% garantiert.

Auch Office-Anwendungen sind vor Unannehmlichkeiten nicht geschützt und starten einfach nicht. Es ist nicht immer sofort klar, was los ist. Es könnte sich um einen Fehler bei einem Add-in handeln, das beim letztmaligen Schließen der Software noch dabei war, einen Task auszuführen oder das nicht vollständig entladen werden konnte während des Schließvorgangs. Aber auch ein […]

Wenn Sie Outlook nicht nur zum Versenden und Empfangen von E-Mails, sondern auch zur Organisation Ihrer Termine, Aufgaben und Kontakte nutzen, sollten Sie eine Funktion besonders kennen: die Erinnerungen. Eine Outlook Erinnerung erstellen hilft Ihnen, keine wichtigen Termine, Aufgaben oder Nachrichten mehr zu verpassen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie […]

Die meisten Microsoft 365 Schulungen werden für Administratoren angeboten, da das Konfigurieren und Verwalten der umfangreichen Software-Suite ein spezifisches Know-how erfordert. Mindestens genauso wichtig sind jedoch auch Anwenderschulungen und Trainings für die Mitarbeitenden. Denn nur wenn die Beschäftigten wissen, wie man die einzelnen Office-Tools richtig und effizient einsetzt, kann auch das volle Produktivitätspotenzial der Microsoft […]

Der Microsoft Copilot und der Microsoft 365 Copilot sind lediglich die beiden prominentesten Vertreter aus Microsofts mittlerweile großen Produktfamilie rund um die Künstliche-Intelligenz-Assistenz. Denn der persönliche KI-Assistent steckt bereits in vielen verschiedenen Microsoftprodukten – vom Edge-Browser über Windows-, Android- und iOS-Apps bis zur tiefen Integration in das Microsoft 365- und Office 365-Ökosystem. Achtung: Der kostenlose […]

Mit den neuen Updates „Microsoft Copilot Vision“ und „Copilot Voice“ hebt Microsoft seine KI-Assistenz auf ein neues Level. Copilot kann nun sehen und sprechen, also Inhalte visuell analysieren und per Sprache interagieren. So werden viele Aufgaben einfacher, schneller und intuitiver. Aktuell steht die Funktion nur Privatanwendern zur Verfügung, soll aber bald auch für Geschäftskunden von […]

Wenn man sein Outlook-Passwort vergessen hat, kann das entweder ganz einfach zurückgesetzt und damit behoben werden – oder einer mittleren Katastrophe gleichkommen. Denn es hängt ganz von den individuellen Kontoeinstellungen ab, wie leicht man dann wieder auf sein Outlook-Konto zugreifen kann, oder ob der Inhalt für immer verloren ist. Der Grund ist, dass Microsoft die […]

Im modernen Berufsalltag gehören Großraumbüros zum Standard. Gemeinsames Arbeiten steigert die Motivation und Leistungsbereitschaft. Soweit die Theorie. In der Praxis gleichen gemeinsam genutzte Räume einem Hexenkessel, in dem sich niemand zurechtfindet. Abgesehen von unnötigen Suchzeiten hinterlässt dieses Durcheinander einen unprofessionellen Eindruck auf Besucher und Kunden. Da hilft nur ein einheitliches Konzept, um alle Kollegen auf […]

Sie möchten Microsoft (Office) 365 installieren oder die Office-Apps auf Ihrem Gerät einrichten? In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das geht. Außerdem erhalten Sie weitere hilfreiche Informationen und Tipps, welche Microsoft-Versionen zusammen installiert werden können und wie Sie Microsoft 365 wieder deinstallieren. 1. Anleitung zum Herunterladen und Installieren von Microsoft 365 […]

Viele Menschen setzen sich Ziele – beruflich wie privat. Doch fast die Hälfte scheitert bereits in der Anfangsphase. In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Ziele richtig setzen und mit den passenden Strategien effizient erreichen. 1. Psychologische Grundlagen: Warum ist das Setzen von Zielen überhaupt so wichtig? Wer sich keine Ziele setzt, wird immer nur […]

Sie möchten Outlook einrichten und ein neues E-Mail-Konto hinzufügen? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das sowohl automatisch als auch manuell funktioniert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Outlook auf dem Mac und auf Ihrem Smartphone richtig einrichten. 1. So können Sie Outlook einrichten: Automatische und Manuelle Kontoeinrichtung In Outlook haben […]

Unsere praxisnahen SharePoint Schulungen vermitteln den Anwendern in Unternehmen und Einzelpersonen das nötige Know-how, um Microsoft SharePoint möglichst gezielt, effizient und produktiv im Arbeitsalltag einsetzen zu können. Vom Dokumentenmanagement und der Wissensorganisation bis zum Projektmanagement und der internen digitalen Zusammenarbeit. Durch die Anwenderschulung lernen Sie und Ihre Mitarbeiter den richtigen Umgang mit der SharePoint-Plattform, um […]

Die Einführung von Microsoft Teams in Unternehmen bietet ein enormes Potenzial für die digitale Zusammenarbeit. Doch ohne klare Strukturen und eine gezielte Teams Beratung gibt es statt einem Produktivitätszugewinn häufig nur ein ineffizientes Chaos, das Arbeitszeit und Geld kostet. Unsere Büro-Kaizen® Beratung zeigt Ihnen genau auf, wie Sie die Microsoft Teams-Plattform optimal in Ihrem Unternehmen […]

Mit einer Outlook-PST-Datei können Sie Daten wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine auf Ihrem Computer speichern, offline darauf zugreifen und Ihre Daten sichern. Wie Sie in Outlook eine PST-Datei erstellen und wo sich der Speicherort befindet, erklären wir Ihnen in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Definition: Was ist eine Outlook PST-Datei? Eine Outlook-PST-Datei („Personal Storage Table“) speichert […]

Büro-Kaizen®, Deutschlands führendes Beratungsunternehmen für Büroeffizienz und die digitale Zusammenarbeit, unterstützt Sie und Ihr Unternehmen mit einer individuell abgestimmten Microsoft SharePoint Beratung. Von der strategischen Planung und Entwicklung über die Reorganisation und Optimierung bis zu praxisnahen Mitarbeitertrainings und einer persönlichen Nachbetreuung Ihrer Beschäftigten. Durch diese Kombination aus optimaler Gestaltung Ihrer digitalen Arbeitsplätze und der Befähigung […]

Die Microsoft Copilot Schulungen von Büro-Kaizen® befähigen Ihre Mitarbeiter dazu, den praktischen und zeitsparenden KI-Assistenten in Microsoft 365 und Office 365 effizient, sicher und vor allem produktiv in Ihrem Unternehmen einzusetzen. Denn ein geschulter und systematischer Einsatz der Unternehmens-KI kann die Produktivität und Qualität der Arbeitsabläufe in Ihrer Organisation erheblich steigern und zugleich die Beschäftigten […]