Outlook Emoticons: Einfügen und Tastenkombination



Outlook Emoticons: Denn ein Lächeln sagt mehr als 1.000 Worte ;-)

Outlook ist von Natur aus etwas spärlich mit Emoticons bestückt – das sind die kleinen runden Bilder mit verschiedenen Gesichtsausdrücken, wie z.B. dem wohlbekannten lächelnden Smiley. Das liegt vielleicht unter anderem daran, dass Emails an oder vom Aufsichtsrat in der Regel wenig Gelegenheiten für kleine Späße bieten. Aber auch wenn die Standard-Emoticonauswahl in Microsofts Outlook recht beschränkt ist (es sind genau drei Stück), so können Sie dennoch beliebig viele Emoticons Ihrer Wahl einfügen und für eine schnelle künftige Verwendung in Outlook abspeichern. Jedem Emoticon können Sie dabei wie gewohnt eine individuelle Tastenkombinationen vergeben, um schneller und einfacher darauf zugreifen zu können (z.B. ;-) ). Outlook verwendet dann die Autokorrektur-Funktion, um die jeweilige Tastenkombination automatisch in die dazugehörige Smiley-Grafik umzuwandeln.

Ihnen reichen die drei Standard-Emoticons in Outlook nicht aus? Kein Problem. So bekommen Sie ein ganzes… Klick um zu Tweeten

So funktioniert es:

Damit Outlook Emoticons auf Ihr Kommando hin automatisch einfügt, muss zunächst einmal die Funktion „Autokorrektur“ in den Einstellungen aktiviert sein. Nur dann wandelt das Programm eine bestimmte Tastenkombination auch selbstständig in das passende Symbol bzw. Bildchen um. Falls Ihnen nach der Autokorrektur-Aktivierung dann die drei verschiedenen vordefinierten Standard-Emoticons nicht genügen, können Sie sich ganz leicht so viele verschiedene witzige Gesichtsausdrücke herunterladen und für das Schnelleinfügen einrichten, wie Sie möchten.

Möglichkeit 1:

Von Outlook vordefinierte Emoticons und Smileys

  • Autokorrektur aktivieren: Gehen Sie in Outlook 2016, 2013 und 2010 in der Registerkarte → Datei auf → Optionen und dann in dem senkrechten Menüband links auf → E-Mail und → Nachricht verfassen . Wählen Sie jetzt → Rechtschreibung sowie → AutoKorrektur aus und setzen Sie unter → AutoKorrektur in E-Mails das Häkchen in die Checkbox → Text während der Eingabe ersetzen.
  • Standardmäßig erkennt Outlook lediglich sechs Tastenkombinationen für Emoticons und wandelt diese dann automatisch in folgende Smileys und Gesichtsausdrücke um:

Outlook Emoticons Gesichtsausdruck

Möglichkeit 2:

Emoticons einfach als Bild in Outlook-Mails hineinkopieren
Natürlich sind Tastenkombinationen der einfachste Weg zu Emoticons. Und zum Glück ist Outlook lernfähig! So können Sie ganz leicht und schnell aus einer Mail heraus die irrsten und neuesten Smileys suchen, in Ihre Mails einfügen und Outlook dann ein Tastenkürzel für die einfachere künftige Verwendung Ihres neuen Emoticonbildes zuweisen (z.B. „Tab + o“ oder :-o für ein grafisch besonders gutes oder witziges Lach-Smiley, das Sie gefunden haben).

  • Schritt 1: Öffnen Sie eine neue Email. Gehen Sie in der Registerkarte → Einfügen auf die Schaltfläche → Onlinegrafiken und tippen Sie in das Suchfeld „Emoticons“ ein.
  • Schritt 2: Wählen Sie sich in dem Dialogfenster mit den Miniaturansichten das passende Smiley aus. Verkleinern Sie das Emoticon gegebenenfalls durch das Ziehen und Schieben an den Ecken des Bildes.
  • Schritt 3: Markieren Sie das Emoticon im Textfeld durch das Anklicken mit der Maustaste. Gehen Sie dann auf die Registerkarte → Datei und im senkrechten Menüband links auf →

Outlook Emoticons AutoKorrektur

Optionen und wählen Sie dann rechts → Rechtschreibung und AutoKorrektur und → AutoKorrektur-Optionen. Hier können Sie dem markierten neuen Emoticon nun eine Tastenkombination zuweisen, damit Outlook das Ersetzen künftig automatisch vornimmt (in unserem Beispiel :-o ). Bestätigen Sie dann mit einem Klick auf → Hinzufügen. Fertig.

  • Hinweis A: Da Outlook standardmäßig nur über wenige eigene Emoticons verfügt, wird Ihnen in dem Feld „Während der Eingabe ersetzen“ → Durch leider nicht immer das gerade einzustellende Bild angezeigt, sondern häufig stellvertretend nur ein „*“. Vergewissern Sie sich daher zu Beginn des Schritts 3, dass Sie das neue Smiley mit einem Mausklick auch tatsächlich markiert haben.
  • Hinweis B: Outlook selbst kann keine animierten Emoticons wiedergeben (sogenante Gif-Dateien). Wenn Sie die betreffende Mail jedoch an ein Emailprogramm senden, das diesen Dateityp unterstützt (wie z.B. GMX oder Hotmail), dann werden die Gifs für den Empfänger animiert dargestellt.

Darauf kommt es an: Extra-Tipp

Wir haben Ihnen in der Anleitung oben den Pfad beschreiben, wie Sie die Outlook-Suche für Onlinegrafiken nutzen, um sich ein passendes Emoticon zu suchen (siehe Schritt 1). Sie können alternativ aber auch ein abgespeichertes Smileybild von Ihrer Festplatte verwenden oder direkt von einer der vielen Smiley-Sammelwebseiten kopieren (mittels „copy & paste“).

  • Emoticon von der Festplatte verwenden: Viele Emoticons kann man sich in einer Datei herunterladen, die dann gleich mehrere verschiedene Smileys zur Auswahl hat. Möchten Sie diese verwenden, müssen Sie in Schritt 1 oben lediglich statt → Einfügen und dann → Onlinegrafiken auf den Befehl → Bild links daneben klicken und dann den Speicherort Ihrer Emoticondatei auf Ihrer Festplatte auswählen. Folgen Sie anschließend dem Schritt 3, um auch diesem Emoticon in Ihrem Outlook eine praktische Tastenkombination zuzuordnen.
  • Von einer Emoticon-Sammelwebseite kopieren: Emoticons sind sehr beliebt und ein kleiner Spaß im Alltag. Daher gibt es zig Webseiten, die die verschiedensten Emoticons anbieten, wie z.B. mit Blumen, einem Fußball oder sogar animierte Roboterwagen. Schauen Sie sich die Bilderordner auf den Webseiten einfach in Ruhe an. Wenn Ihnen ein Smiley gefällt, einfach rechts anklicken, → Kopieren wählen und dann im Textfeld Ihres Outlooks „Strg + V“ drücken bzw. rechter Mausklick und → Einfügen. Folgen Sie dann Schritt 3 oben, um ebenfalls eine Outlook-Tastenkombination für dieses Emoticon festzulegen. Eine Auswahl verschiedenster Smileys und animierter Gifs finden Sie beispielsweise hier:
    http://www.smilies.4-user.de/
    http://www.smileygarden.de/
    http://www.smileyparadies.de/
    https://support.skype.com/de/faq/fa12330/wie-sieht-die-vollstandige-liste-der-emoticons-aus

Und Sie?

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