Outlook Smileys 🧐: Die besten Emojis in Mails einfĂŒgen (mit & ohne Tastenkombinationen)


Outlook Emojis: Denn ein LĂ€cheln sagt mehr als 1.000 Worte ;-)

Outlook ist von Natur aus etwas spĂ€rlich mit Smileys bestĂŒckt – das sind die kleinen runden Bilder mit verschiedenen GesichtsausdrĂŒcken, wie z.B. dem wohlbekannten lĂ€chelnden Smiley. Das liegt vielleicht unter anderem daran, dass Emails an oder vom Aufsichtsrat in der Regel wenig Gelegenheiten fĂŒr kleine SpĂ€ĂŸe bieten. Aber auch wenn die Standard-Emojiauswahl in Microsofts Outlook recht beschrĂ€nkt ist, so können Sie dennoch beliebig viele Emojis Ihrer Wahl einfĂŒgen und fĂŒr eine schnelle kĂŒnftige Verwendung in Outlook abspeichern. Jedem Emoticon können Sie dabei wie gewohnt eine individuelle Tastenkombinationen vergeben, um schneller und einfacher darauf zugreifen zu können (z.B. ;-) ). Outlook verwendet dann die Autokorrektur-Funktion, um die jeweilige Tastenkombination automatisch in die dazugehörige Smiley-Grafik umzuwandeln.

So funktioniert es:

Damit Outlook Emojis auf Ihr Kommando hin automatisch einfĂŒgt, muss zunĂ€chst einmal die Funktion „Autokorrektur“ in den Einstellungen aktiviert sein. Nur dann wandelt das Programm eine bestimmte Tastenkombination auch selbststĂ€ndig in das passende Symbol bzw. Bildchen um. Falls Ihnen nach der Autokorrektur-Aktivierung dann die vordefinierten Standard-Smileys nicht genĂŒgen, können Sie sich ganz leicht so viele verschiedene witzige GesichtsausdrĂŒcke herunterladen und fĂŒr das SchnelleinfĂŒgen einrichten, wie Sie möchten.

Möglichkeit 1: Von Outlook vordefinierte Emojis und Smileys

NatĂŒrlich sind Tastenkombinationen der einfachste Weg zu Emojis. Stellen Sie dazu zunĂ€chst sicher, dass die Autokorrektur aktiviert ist: Gehen Sie in Outlook 2016, 2013 und 2010 in der Registerkarte → Datei auf → Optionen und dann in dem senkrechten MenĂŒband links auf → E-Mail und dann rechts auf → Rechtschreibung und AutoKorrektur. Klicken Sie dann auf → AutoKorrektur-Optionen und setzen Sie das HĂ€kchen in die Checkbox → WĂ€hrend der Eingabe ersetzen.

Emojis ĂŒber die AutoKorrektur in E-Mails einfĂŒgen

StandardmĂ€ĂŸig erkennt Outlook folgende Tastenkombinationen fĂŒr Emojis und wandelt diese in die folgenden Smileys um:

Die standardmĂ€ĂŸigen Tastenkombinationen fĂŒr Smilies in E-Mails

Möglichkeit 2: Emojis einfach als Bild in Outlook-Mails hineinkopieren

  • Schritt 1: Öffnen Sie eine neue E-Mail. Gehen Sie in der Registerkarte → EinfĂŒgen auf die SchaltflĂ€che → Onlinebilder und tippen Sie in das Suchfeld „Emojis“ oder „Smiley“ ein.
  • Schritt 2: WĂ€hlen Sie sich in dem Dialogfenster mit den Miniaturansichten das passende Smiley aus. Verkleinern Sie das Emojis gegebenenfalls durch das Ziehen und Schieben an den Ecken des Bildes.
  • Schritt 3: Markieren Sie das Emoticon im Textfeld durch das Anklicken mit der Maustaste. Gehen Sie dann auf die Registerkarte → Datei und im senkrechten MenĂŒband links auf → Optionen und wĂ€hlen Sie dann rechts → E-Mail und dann → Rechtschreibung und AutoKorrektur und → AutoKorrektur-Optionen aus. Hier können Sie dem markierten neuen Emoticon nun eine Tastenkombination zuweisen, damit Outlook das Ersetzen kĂŒnftig automatisch vornimmt. BestĂ€tigen Sie dann mit einem Klick auf → HinzufĂŒgen. Fertig.
  • Hinweis: Da Outlook standardmĂ€ĂŸig nur ĂŒber wenige eigene Smileys verfĂŒgt, wird Ihnen in dem Feld „WĂ€hrend der Eingabe ersetzen“ → Durch leider nicht immer das gerade einzustellende Bild angezeigt, sondern hĂ€ufig stellvertretend nur ein „*“. Vergewissern Sie sich daher zu Beginn des Schritts 3, dass Sie das neue Smiley mit einem Mausklick auch tatsĂ€chlich markiert haben.
Smilies ĂŒber die Option „Onlinebilder“ in E-Mails einfĂŒgen

Extra-Tipp

Wir haben Ihnen in der Anleitung oben den Pfad beschreiben, wie Sie die Outlook-Suche fĂŒr Onlinebilder nutzen, um sich ein passendes Smiley zu suchen (siehe Schritt 1). Sie können alternativ aber auch ein abgespeichertes Smileybild von Ihrer Festplatte verwenden oder direkt aus unserer Smiley-Datenbank kopieren (mittels „copy & paste“).

  • Emojis von der Festplatte verwenden: Viele Smileys kann man sich in einer Datei herunterladen, die dann gleich mehrere verschiedene Smileys zur Auswahl hat. Möchten Sie diese verwenden, mĂŒssen Sie in Schritt 1 oben lediglich statt → EinfĂŒgen und dann → Onlinebilder auf den Befehl → Bild links daneben klicken und dann den Speicherort Ihrer Emojidatei auf Ihrer Festplatte auswĂ€hlen. Folgen Sie anschließend dem Schritt 3, um auch diesem Emoticon in Ihrem Outlook eine praktische Tastenkombination zuzuordnen.
  • Aus unserer Smiley-Datenbank kopieren: Wir haben Ihnen Datenbank mit 200 Smileybildern erstellt, aus der Sie sich ganz bequem bereits vorformatierte Smilies rauskopieren und in Ihre E-Mails einfĂŒgen können. Die Smilies haben dabei die gleiche Optik wie in WhatsApp! NatĂŒrlich lassen sich auch diese Emojis per TastenkĂŒrzel einfĂŒgen. In unserer Anleitung und dem nachfolgenden Video erklĂ€ren wir Ihnen, wie das geht.

Unsere Smileydatenbank mit 200 WhatsApp-Smilies inkl. Anleitung zum EinfĂŒgen [Die Datenbank können Sie ĂŒber den Button rechts am Bildschirmrand downloaden]
[Video-Anleitung] Smilies aus der Datenbank als Textbausteine einfĂŒgen und ĂŒber TastenkĂŒrzel in E-Mails einfĂŒgen:

 



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2 Kommentare
  • Guten Morgen, leider kann ich Schritt 1 nicht durchfĂŒhren:
    Schritt 1: Öffnen Sie eine neue Email. Gehen Sie in der Registerkarte → EinfĂŒgen auf die SchaltflĂ€che → Onlinegrafiken und tippen Sie in das Suchfeld „Emoticons“ ein.
    Wir benutzen Outlook 2010 und das Feld Onlinegrafiken wird bei mir nicht angezeigt. Können Sie mir da weiterhelfen?
    Freundliche GrĂŒĂŸe,
    Julia Kordilla

    • Hallo Julia,

      die Option mit den Onlinegrafiken ist in der Outlook-Version 2010 leider noch nicht verfĂŒgbar. Ich wĂŒrde ich Ihnen aber ohnehin die Anleitung zum EinfĂŒgen der Smilies aus unserem Download empfehlen. Diese finden Sie gleich hier rechts mit einem Klick auf das Smiley-Cover in der Sidebar. Das geht nicht nur viel einfacher, sondern bringt auch optisch viel schönere Smilies mit sich! :-)

      Viele GrĂŒĂŸe
      Felix Brodbeck

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