Vorgehen

Gelassen organisiert und stetig effizienter

Ein Hauch von Japan in deutschen Büros

Die Büro-Kaizen®-Methode beruht auf dem japanischen Kaizen-Prinzip („Kai“ = Veränderung, „zen“ = zum Besseren).

Ziel ist es, die Dinge Schritt für Schritt nachhaltig zu optimieren:

  • zuerst die Arbeitsplätze,
  • dann die Abteilung
  • und schließlich das gesamte Unternehmen.

Im Mittelpunkt des Kaizen-Prinzips steht der Mensch mit seinem Potenzial und nicht die Maschine oder der Berater.

Die Mitarbeiter werden als Experten an ihren Arbeitsplätzen gesehen. Ihre Kenntnisse und Kreativität müssen aktiviert und in einem ständigen Verbesserungsprozess genutzt werden.

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Vorschaubild

Die Strategie hat System:

Zunächst geht es um Schreibtische, Computer und die persönliche Ab- und Wiedervorlage. Dann werden das Büro und die gesamte Abteilung auf Vordermann gebracht, schließlich sogar übergreifende Prozesse und Arbeitsabläufe.

Die Ergebnisse sind immer gleich: effizientere Prozesse und zufriedene Mitarbeiter, die plötzlich jede Menge Freiraum für Innovationen und weitere Verbesserungen haben!

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einfach.gelassen.erfolgreich

Wesentliche Büro-Kaizen®-Prinzipien:

  • Nichts ist so gut, dass es nicht noch weiter verbessert werden kann
  • Mit den Mitarbeitern individuelle Lösungen umsetzen
  • Lösungen müssen schnell, einfach und leicht umsetzbar sein
  • Nachhaltige Verbesserungen garantieren dauerhaften Nutzen

 
Lösungen sind nur dann gut, wenn sie allen Beteiligten nützen!
Büro-Kaizen® führt zu schnellerem, besserem und entspannterem Arbeiten. Das nutzt der Firma, den Mitarbeitern und den Kunden.

Nachhaltigkeit durch parallele Ausbildung von Büro-Kaizen®-Coaches

Parallel zu den Workshoptagen werden Büro-Kaizen®-Coaches ausgebildet, die den Prozess begleiten. Dadurch wird Büro-Kaizen® Know-How in Ihrem Haus aufgebaut.

Ergebnis

Büro-Kaizen®-Coaches:

  • sichern die Nachhaltigkeit in den Abteilungen,
  • schulen neue Mitarbeiter und
  • moderieren selbstständig weitere Verbesserungsprojekte.

Ein systematischer Verbesserungsprozess im Büro hat begonnen!

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