Wussten Sie …?

Mitarbeiter verschwenden über 3 Monate
für unnötige Besprechungen und
ineffiziente Prozesse – jedes Jahr.

Wussten Sie …?

Mitarbeiter verschwenden über 3 Monate
für unnötige Besprechungen und
ineffiziente Prozesse – jedes Jahr

Ihr Mehrwert

Chancen der Digitalisierung nutzen und Ihnen Zeit für die wirklich wichtigen Dinge schaffen.

Durch unser einzigartiges Vorgehen erreichen Sie:

  • E-Mails, Termine und Aufgaben effizient zu organisieren.
  • Papierlos und mobil zu arbeiten.
  • Effizient im Team zusammenzuarbeiten.
  • Suchzeiten durch systematische Datenablage zu minimieren.
  • Prozesse dauerhaft optimiert zu halten.

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Die Ergebnisse

Büro-Kaizen® bringt Vorteile für Unternehmer und Mitarbeiter.

  • Mehr Effizienz (Zeit)
  • Kürzere Durchlaufzeiten
  • Minimale Suchzeiten
  • Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Weniger Rückfragen
  • Stressfreie Arbeit
  • Mehr Spaß bei der Arbeit
  • Mehr Sicherheit im Umgang mit der IT

Erfolgsbeispiel: HERMES PHARMA GmbH


„Das ist ein Effizienzsteigerungspotenzial, das ist gigantisch.“

David Kuch,
Senior Director Development & Drug Regulatory Affairs

  • Versionschaos & E-Mail-Pingpong durch gemeinsame Arbeit in Cloud-Dokumenten eliminiert.
  • Deutlich einfacheres Onboarding durch OneNote als zentrale Notiz- und Wissensbasis.
  • Weniger Suchzeiten durch klare Strukturen und verständliche Dateiablage.
  • „Mir ist unbegreiflich, wie wir früher überhaupt arbeiten konnten.“

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Erfolgsbeispiel: WIFI Tirol


„Büro-Kaizen® war nach 4 Jahren Rückblick das Projekt, das uns nachhaltig am stärksten verändert, modernisiert und zukunftsorientiert aufgestellt hat.“

Wolfgang Sparer,
Geschäftsführer

  • 70 Prozent weniger Stauraum
  • Bestens funktionierende Datenablage
  • Auch neue Mitarbeiter leben Büro-Kaizen®
  • „Büro-Kaizen® hält ein Unternehmen agil und zukunftsorientiert.“

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Weitere Erfolgsbeispiele

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„Projektübergreifend […] führen wir eine gemeinsame Datenablage ein […] und davon versprechen wir uns schon auch einfach ein effektiveres Arbeiten und die Vermeidung von Kosten.“

Ulrich Dick, Geschäftsführer KUTTER GmbH & CO. KG

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„Jürgen Kurz in unser Unternehmen zu holen, war die beste Investition meines Lebens.“

Erwin Ballis, Geschäftsführer Maschinenringe Deutschland GmbH

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„Büro-Kaizen® kann ich jedem nur wärmstens weiterempfehlen!“

Markus Held, Geschäftsführer Held GmbH

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„Büro-Kaizen® ist überlebenswichtig.“

Frank Möller, Geschäftsführender Gesellschafter (CEO), RSI Blitzschutzsysteme GmbH

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„Büro-Kaizen® ist keine Einmalaktion!“

Marion Sprissler, Assistentin der Geschäftsleitung, ATMOS MedizinTechnik GmbH & Co. KG 

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„Büro-Kaizen® macht etwas mit jedem einzelnen und auch mit der Organisation.“

Verena Tribus, Head of Human Ressources, ASFiNAG Alpenstraßen GmbH

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„Kaizen ist nicht nur einfach aufräumen und bessere Ordnung zu haben, sondern auch Abläufe/Prozesse zu hinterfragen.

Michael Schürch, Geschäftsführer Zentralbahn AG

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„Durch Büro-Kaizen® sind wir deutlich besser organisiert und vorbereitet auf weitere Veränderungen wie z. B. die Digitalisierung.“

Stefan Hopmann, Vorstand Albert Weil AG

„Wir haben zusammen etwas erreicht, das auch über ein Jahr nach der Beratung noch Bestand hat.“

Ahmet Okluoglu – Projektleiter bei SBB CFF FFS

„Sie konnten alle mitreißen und das Ergebnis ist sensationell.“

Rainer Figallo EADS Deutschland GmbH, Manager Service Unit – Group HR Personnel Services

„Bisher kannte ich Verbesserungsprozesse nur aus dem Werk, dass wir in den Büros auch effektiv arbeiten können, ist in diesen wirtschaftlich schwierigen Zeiten genial.“

Dr. Martin Iffert, Vorstandsvorsitzender TRIMET Aluminium SE

„Im Schnitt wurde seit den Büro-Kaizen® Workshops die Besprechungszeit um 20 % reduziert.“

Thomas Spielhagen, Projektleiter KRD Sicherheitstechnik GmbH

Referenzen

Alle Größen, alle Branchen

Automobil & Verkehr
  • BMW AG
  • Daimler AG
  • Airbus Defence and Space GmbH
  • Deutsche Lufthansa AG
  • SBB AG
  • Voith AG
  • MTU Friedrichshafen GmbH
  • ASFINAG
Bau & Energie
  • Zeppelin GmbH
  • Uzin Utz AG
  • Schöck Bauteile GmbH
  • CREATON AG
  • FingerHaus GmbH
  • Rensch-Haus GmbH
Banken & Versicherungen
  • Deutsche Bank AG
  • Deutsche Bundesbank
  • Talanx Deutschland AG
  • Nürnberger Versicherungsgruppe
  • DEVK Versicherungen
  • WestLB AG
Dienstleistung
  • Vattenfall Europe Sales GmbH
  • Flyeralarm Dienstleistungs GmbH
  • Heinrich Schmid Systemhaus GmbH
  • STEG Stadtentwicklung GmbH
  • GSW Gesellschaft für Siedlungs- und Wohnungsbau Baden-Württemberg mbH
  • ASFINAG Service GmbH
Handel
  • BayWa AG
  • Dehner Holding
  • Rodenstock GmbH
  • ANWR Schuh GmbH
  • FISHBULL GmbH
  • EURONICS XXL Mega Company
Industrie
  • RHI Magnesita GmbH
  • Trimet Aluminium SE
  • Michael Weinig AG
  • ZwickRoell GmbH & Co. KG
  • JT International Germany GmbH
  • SIEGENIA-AUBI KG

Profitieren auch Sie von Büro-Kaizen®

Gerne senden wir Ihnen einen Projektvorschlag zu.

… oder lassen Sie uns einfach telefonieren – Jürgen Frey +49 7321 27711-183