Auswertung der Büro-Kaizen®-Umfrage zu effizienter Arbeitsweise
Alle Ergebnisse im Überblick

Vielen Dank an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Umfrage zu effizienter Arbeitsweise im Büro.

In dieser Ausarbeitung sind alle detaillierten Ergebnisse der Umfrage und die entsprechenden Auswertungen durch Büro-Kaizen®. Sie können sich die Umfrageergebnisse hier kostenlos herunterladen.

E-Mail-Flut

Im Ø erhalten Mitarbeiter/innen 30 E-Mails pro Tag.

Ablenkungen

Im Ø werden Mitarbeiter/innen 32 mal pro Tag abgelenkt.

Meetings

Im Ø sind ¼ der Besprechungen Verschwendung.

Suchzeiten

Im Ø suchen Mitarbeiter/innen 2 Minuten nach jedem Dokument.

Mitarbeiter-
zufriedenheit

80 % der Befragten hätten gerne bessere EDV-Kenntnisse.

Was ist in Ihrem Unternehmen möglich?

Wenn Sie sich jetzt für die konkreten Potentiale in Ihrem Unternehmen interessieren und gerne einen individuellen Projektplan mit einem unserer Experten ausarbeiten möchten, dann tragen Sie sich in das Formular ein und wir melden uns persönlich schnellstmöglich direkt bei Ihnen.

Sichern Sie sich daher einen Termin für die unverbindliche Potentialanalyse und erfahren welche Potentiale die Büro-Kaizen®-Methode in Ihrem Unternehmen heben kann.

Wie viele E-Mails erhalten Sie durchschnittlich am Tag?

Im Ø bekommt jeder Mitarbeiter/in 30 E-Mails am Tag. 69 % der Befragten schaffen es nicht, die E-Mails effizient zu verarbeiten und die damit verbundenen Aufgaben zu erledigen bzw. Termine wahrzunehmen. 30 % der Mitarbeiter/innen werden bei jeder eingehenden E-Mail durch zum Teil sogar akustische Benachrichtigungen abgelenkt.

Wie oft werden Sie aus Ihrer Arbeit gerissen pro Stunde, weil Kollegen/-innen nachfragen?

Im Ø werden Mitarbeiter/innen pro Stunde (allein durch Nachfragen von Kolleginnen und Kollegen) 4 mal aus Ihrer Arbeit gerissen. Am Tag sind das 32 Störungen. Deshalb ist es wichtig, dass man akustische und optische E-Mail-Empfangssignale deaktiviert, um weitere Ablenkungen zu vermeiden. Am besten ist es seine E-Mails in festen Zeitblöcken zu bearbeiten.

Wie viel Prozent der Zeit in Besprechungen empfinden Sie als Zeitverschwendung?

Im Ø sind 26 % und somit ca. ¼ der Zeit in Besprechungen Verschwendung. Außerdem hat unsere Umfrage ergeben, das ein enormes Potenzial für effizientere Besprechungen da ist.

Wie lange suchen Sie durchschnittlich nach einer Datei, Information oder Sonstigem?

Im Ø suchen Mitarbeiter/innen 2 Minuten (1,9 Min.) nach Dateien und Infos im PC. Wenn zum Beispiel nur 30 Dateien/Infos/E-Mails usw. pro Tag gesucht werden würden (Tendenz sind sehr viel mehr), wäre es wiederum eine Stunde pro Tag die für die Suche verschwendet werden würde. Oftmals liegt das Problem daran, das 40 % der Mitarbeiter/innen nicht einmal im Selbstmanagement ein funktionierendes Wiedervorlagesystem haben.

Hätten Sie gerne bessere EDV-Kenntnisse, weil es Ihnen helfen würde Ihre Arbeit leichter zu erledigen?

Im Ø haben sich die Befragten die Note 2,7 bei der digitalen Fitness gegeben. 80 % allerdings hätten gerne bessere EDV-Kenntnisse und würden gerne effizienter arbeiten.

Anfrage zur Potentialanalyse

 

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