Unser Büro-Kaizen® Workflow
Der Workflow ist eine Art Masterplan: Vom E-Mail-Verarbeiten, der Ablage, bis hin zur Tages-/ Wochenplanung. Hier sehen Sie die Zusammenhänge und wie Sie Ihren Büroalltag von nun an ganz einfach schaffen können.
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Spielregeln für Microsoft Teams
Microsoft Teams ist ein sehr hilfreiches Instrument, um orts- und geräteunabhängig zusammenzuarbeiten. Diese Spielregeln helfen uns dabei, Suchzeiten zu minimieren, klarer zu kommunizieren und unsere Teamziele zu erreichen.
Ablage-Spielregeln – Praxisbeispiel
Nutzen Sie Ablage-Spielregeln, um eine einheitliche Ordner-Struktur auf Ihrem System-Netzwerk sicherzustellen. Vereinbaren Sie diese Spielregeln im Team. Diese Vorlage zeigt Ihnen die Ablage-Spielregeln von Büro-Kaizen ®.
E-Mail-Spielregeln bei Büro-Kaizen®
Das Medium E-Mail spielt in unserem Arbeitsalltag eine immer wichtigere Rolle. Um Klarheit zu schaffen und um möglichst effizient mit dem Thema umzugehen, haben wir uns bei Büro-Kaizen® auf diese E-Mail-Spielregeln geeinigt.
Erfolgreich mit Outlook
Es ist verrückt: Wir haben heute die genialsten Computerprogramme, die unseren Berufsalltag erleichtern sollen, nutzen aber oft nicht einmal zehn Prozent ihrer Möglichkeiten. In diesem eBook lernen Sie deshalb alle nützlichen Funktionen und Praxisbeispiele von Microsoft Outlook kennen.
Die besten Prompt-Vorlagen für den Copilot in Microsoft 365
Diese Sammlung von Beispiel‑Prompts zeigt den Einsatz von Microsoft Copilot in verschiedenen Microsoft 365‑Anwendungen. Sie umfasst typische Anwendungsfälle wie Texterstellung, Zusammenfassungen, Datenanalysen und Präsentationen und können so individuell angepasst und im Arbeitsalltag genutzt werden.
Mit OneNote durchstarten
In diesem E-Book lernen Sie alle nützlichen Funktionen und Praxisbeispiele zur Dokumentation mit OneNote kennen. Wir erklären Ihnen, was OneNote ist, welche Vorteile das Tool bietet, wie Sie eine optimale Struktur aufbauen und wie Sie OneNote im Team und mobil nutzen können.
Arbeiten mit dem neuen Outlook
Erfahren Sie, was hinter dem neuen Outlook von Microsoft steckt und wie es sich vom klassischen Outlook unterscheidet. Warum gibt es überhaupt eine neue Version? Welche Vorteile bringt sie im Alltag? Dieses eBook liefert Ihnen die Antworten, inklusive praktischer Checklisten, mit denen Sie Schritt für Schritt produktiver mit dem neuen Outlook arbeiten.
Die optimale Ablagestruktur
Erhalten Sie einen übersichtlichen Leitfaden, wie Sie Ihre Dateien strukturiert ablegen und schnell wiederfinden. Anhand klarer Beispiele lernen Sie, wie Sie Ordnung in Ihre digitale Ablage bringen, Doppelablagen vermeiden und eine einfache, alltagstaugliche Struktur aufbauen.
Spielregeln für Videokonferenzen
Videokonferenzen sind durch Corona „normal“ geworden. Unsere Empfehlung ist, für interne Projektarbeit Microsoft Teams zu verwenden und für externe Zusammenarbeit und Schulungen Zoom.
22 Verhaltensregeln für den effizienten E-Mail-Umgang
Die „Flut“ an E-Mails stellt zunehmend den größten Zeitfresser dar. Die nachfolgenden Tipps sollen Ihnen helfen, die Effizienz beim Umgang mit E-Mails zu erhöhen.
Vorlage Gedächtnisprotokoll
Hier finden Sie ein Gedächtnisprotokoll - als Vorlage zum herunterladen.