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Nutzen Sie Ablage-Spielregeln, um eine einheitliche Ordner-Struktur auf Ihrem System-Netzwerk sicherzustellen. Vereinbaren Sie diese Spielregeln im Team. Diese Vorlage zeigt Ihnen die Ablage-Spielregeln von Büro-Kaizen ®.
Sie möchten mit SharePoint starten, wissen aber nicht genau, wo Sie anfangen sollen? Dann ist dieses eBook der richtige Einstieg. In diesem praxisnahen Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Microsoft SharePoint erfolgreich nutzen – von den Grundlagen über die Entwicklung einer sinnvollen Ablagestruktur bis hin zu Berechtigungen, Zusammenarbeit im Team und Wissensmanagement.
Microsoft Teams ist ein sehr hilfreiches Instrument, um orts- und geräteunabhängig zusammenzuarbeiten. Diese Spielregeln helfen uns dabei, Suchzeiten zu minimieren, klarer zu kommunizieren und unsere Teamziele zu erreichen.
Das Medium E-Mail spielt in unserem Arbeitsalltag eine immer wichtigere Rolle. Um Klarheit zu schaffen und um möglichst effizient mit dem Thema umzugehen, haben wir uns bei Büro-Kaizen® auf diese E-Mail-Spielregeln geeinigt.
Die „Flut“ an E-Mails stellt zunehmend den größten Zeitfresser dar. Die nachfolgenden Tipps sollen Ihnen helfen, die Effizienz beim Umgang mit E-Mails zu erhöhen.
Besprechungen sind nur effektiv, wenn die daraus resultierenden ToDos umgesetzt werden. Damit nichts vergessen wird, ist es sinnvoll, direkt während des Meetings ein Protokoll zu verfassen. Nutzen Sie unsere Vorlage.
Dieses PDF zeigt auf einfache und praxisnahe Weise, wie sich das Kanban-Prinzip im Büro nutzen lässt, um Materialbestände entspannt im Griff zu haben. Anhand vieler Beispiele wird deutlich, wie sich Abläufe vereinfachen und unnötige Sucherei vermeiden lassen.
Videokonferenzen sind durch Corona „normal“ geworden. Unsere Empfehlung ist, für interne Projektarbeit Microsoft Teams zu verwenden und für externe Zusammenarbeit und Schulungen Zoom.
Mit diesem Formular identifizieren Sie konkrete Probleme im Unternehmen und bieten mögliche Lösungen an. Eine Handlungsempfehlung verdeutlicht die eigene Präferenz. Somit können Probleme schnell beseitigt werden.
Erfahren Sie, wie Sie Besprechungszeiten auf ein Minimum reduzieren und Besprechungen effizient vorbereiten und durchführen.
Für die optimale Einarbeitung von neuen Mitarbeitern empfiehlt es sich, anhand eines Einarbeitungsplans (mit zeitlicher Einteilung) die zu erledigenden Aufgaben zu organisieren und an die zuständigen Personen zu delegieren.
In diesem eBook erfahren Sie, wie Microsoft Loop Teams dabei unterstützt, Informationen zu sammeln, gemeinsam zu bearbeiten und Projekte übersichtlich zu organisieren. Anhand verständlicher Erklärungen und praxisnaher Beispiele lernen Sie die wichtigsten Funktionen und Einsatzmöglichkeiten kennen.
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