Microsoft Teams ist ein sehr hilfreiches Instrument, um orts- und geräteunabhängig zusammenzuarbeiten. Diese Spielregeln helfen uns dabei, Suchzeiten zu minimieren, klarer zu kommunizieren und unsere Teamziele zu erreichen.
Nutzen Sie Ablage-Spielregeln, um eine einheitliche Ordner-Struktur auf Ihrem System-Netzwerk sicherzustellen. Vereinbaren Sie diese Spielregeln im Team. Diese Vorlage zeigt Ihnen die Ablage-Spielregeln von Büro-Kaizen ®.
Das Medium E-Mail spielt in unserem Arbeitsalltag eine immer wichtigere Rolle. Um Klarheit zu schaffen und um möglichst effizient mit dem Thema umzugehen, haben wir uns bei Büro-Kaizen® auf diese E-Mail-Spielregeln geeinigt.
Videokonferenzen sind durch Corona „normal“ geworden. Unsere Empfehlung ist, für interne Projektarbeit Microsoft Teams zu verwenden und für externe Zusammenarbeit und Schulungen Zoom.
Die „Flut“ an E-Mails stellt zunehmend den größten Zeitfresser dar. Die nachfolgenden Tipps sollen Ihnen helfen, die Effizienz beim Umgang mit E-Mails zu erhöhen.
Dieses PDF zeigt auf einfache und praxisnahe Weise, wie sich das Kanban-Prinzip im Büro nutzen lässt, um Materialbestände entspannt im Griff zu haben. Anhand vieler Beispiele wird deutlich, wie sich Abläufe vereinfachen und unnötige Sucherei vermeiden lassen.
Für die optimale Einarbeitung von neuen Mitarbeitern empfiehlt es sich, anhand eines Einarbeitungsplans (mit zeitlicher Einteilung) die zu erledigenden Aufgaben zu organisieren und an die zuständigen Personen zu delegieren.
Besprechungen sind nur effektiv, wenn die daraus resultierenden ToDos umgesetzt werden. Damit nichts vergessen wird, ist es sinnvoll, direkt während des Meetings ein Protokoll zu verfassen. Nutzen Sie unsere Vorlage.
Lesen Sie, wie Sie den digitalen Wandel geschickt in Ihre Büro-Organisation einbauen und wie der Faktor Geschwindigkeit zu Ihrem Wettbewerbsvorteil wird.
Mit diesem Formular identifizieren Sie konkrete Probleme im Unternehmen und bieten mögliche Lösungen an. Eine Handlungsempfehlung verdeutlicht die eigene Präferenz. Somit können Probleme schnell beseitigt werden.
Erfahren Sie, wie Sie Besprechungszeiten auf ein Minimum reduzieren und Besprechungen effizient vorbereiten und durchführen.
In diesem eBook erfahren Sie, wie Sie mit dem Kanban-Prinzip den Nachschub häufig benötigter Büromaterialien zuverlässig im Griff behalten.
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