Bei E-Mails, in denen immer wieder die gleichen Textbausteine genutzt werden, wird der Arbeitsalltag bald spürbar einfacher. Microsoft plant, im neuen Outlook die Funktion „Quick Parts“ einzuführen.

Dabei handelt es sich um gespeicherte E-Mail-Inhalte, die sich beim Schreiben neuer Nachrichten jederzeit wiederverwenden lassen. Gerade wenn man häufig ähnliche Antworten formuliert, spart das Zeit und sorgt für mehr Einheitlichkeit.

Zwar bietet das neue Outlook bereits Vorlagen, diese lassen sich aktuell jedoch nur für neue E-Mails nutzen und nicht für Antworten oder Weiterleitungen.

→ Besonders sinnvoll ist die Funktion für Support-Postfächer oder für neue Kolleginnen und Kollegen, die sich erst mit den unternehmensweiten Antworttexten vertraut machen. Allerdings finden wir, dass persönlich geschriebene E-Mails weiterhin die Führung übernehmen sollten.

Nachzulesen in der Microsoft Roadmap: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?id=532733