Microsoft erweitert und verändert derzeit mehrere Funktionen in Microsoft Teams. Drei Neuerungen betreffen die Sicherheit, die Datensicherung und die Zusammenarbeit mit Google Workspace.
1. QR-Codes werden erst nach Bestätigung angezeigt
Um Nutzer besser vor Phishing-Angriffen zu schützen, werden QR-Codes von externen Absendern künftig nicht mehr automatisch angezeigt. Stattdessen müssen Anwender den QR-Code zunächst ausdrücklich freigeben, bevor er sichtbar wird und gescannt werden kann.
→ Die Sicherheitsfunktion gilt für die Desktop-App, die Webversion und die mobile Teams-App und soll ab Oktober ausgerollt werden.
2. Teams erhält eine Backup- und Wiederherstellungsfunktion
Microsoft arbeitet an einer Backup- und Wiederherstellungsfunktion für Teams-Daten. Damit können Team- und Kanalinhalte, beispielsweise Dateien und über Kanäle ausgetauschte Nachrichten, nach versehentlichen Änderungen oder Sicherheitsvorfällen auf einen früheren Stand zurückgesetzt werden.
So lassen sich wichtige Daten im Notfall schneller wiederherstellen. Der unterstützte Wiederherstellungszeitraum beträgt bis zu 30 Tage.
→ Die Funktion soll noch vor Ende des Jahres verfügbar werden. Ob die Funktion nur für bestimmte Lizenzen vorgesehen ist, ist (noch) nicht bekannt.
3. Google-Workspace-Kalendersynchronisation wird eingestellt
Microsoft beendet die Synchronisation zwischen Microsoft Teams und Google Workspace-Kalendern.
Die Funktion wurde bereits seit 2025 schrittweise eingeschränkt und steht derzeit nur noch Bestandskunden zur Verfügung. Ab Oktober wird die Kalendersynchronisation vollständig eingestellt.
Warum Microsoft diese Funktion beendet, wurde bislang nicht kommuniziert. Die Zusammenarbeit zwischen beiden Plattformen beschränkt sich künftig auf das Microsoft Teams Add-in für Google Workspace.