Inhouse-Seminare

Unsere Themen individuell für Ihr Team.

7 gute Gründe für eine Inhouse-Veranstaltung

Mögliche Seminar-Themen

Jedes Inhouse-Seminar wird individuell auf Sie und Ihr Team angepasst. Hier sehen Sie mögliche Themen anhand unserer 5 zentralen Handlungsfelder.

 

Es besteht natürlich auch die Möglichkeit Themen zu kombinieren bzw. können die Inhouse-Tage auch rein toolspezifisch gestaltet werden (Bsp. Outlook for Business, Teams for Business).

Kommunikation

  • Umgang mit der E-Mail Flut
  • E-Mails einfach ablegen und wiederfinden
  • Effizienz Tipps wie z. B. Quicksteps, Regeln, …
  • Grundlagen und Übersicht von Microsoft Teams
  • Projekt Kommunikation in Teams
  • Zentrale Verarbeitung von Benachrichtigungen in den Aktivitäten. (Posteingang in Teams.)

Zeitmanagement

  • Anwendung der wichtigsten Zeitmanagementprinzipien
  • Kalender und Termine effizient organisieren
  • Zeit für die Umsetzung geplanter Aufgaben effizient organisieren
  • Geteilte Kalender und gemeinsame Termine im Griff behalten
  • Besprechungen effizient planen, durchführen und die Nacharbeit gewährleisten
  • Systematische und zielführende Projekt-Kommunikation über Video-Meetings

Aufgaben-
management

  • To Do List und Aufgaben effizient organisieren
  • Nutzung der Aufgabenliste als Wiedervorlagensystem
  • Erarbeitung von Checklisten zur Strukturierung wiederkehrender Aufgaben
  • Projektplanung mit Planner organisieren
  • Klare Abgrenzung von Prozessen, Projekten und Aufgaben
  • Umsetzung wichtiger Aufgaben gewährleisten und Projekte systematisch umsetzen

Dokumentation

  • OneNote-Grundlagen und Ablagestruktur
  • Verschiedene Speicherorte
  • Dokumentation offener Vorgänge
  • Verknüpfung mit Kalender und Aufgabenliste
  • Vorlagen für Besprechungen einrichten und im Team einsetzen
  • Schnittstelle Teams und OneNote
  • Teamnotizbücher für gemeinsame Projekte, Notizen und Wissensdatenbanken nutzen.

Datenablage

  • Differenzierung der verschiedenen Speicherorte (SharePoint, OneDrive, Laufwerk)
  • Überblick Kernfunktionen (Versionierung, Synchronisation, …)
  • Effizienz-Tipps zur Dateiablage
  • Strukturelle Verbindung von SharePoint und Teams
  • Erarbeitung einer EDV-Ablagestruktur und Ablagespielregeln
  • Umzug der Dateien und Umsetzung der Spielregeln

Ihr Nutzen

Vorteile für

Unternehmen

  • 20 % mehr Effizienz (Zeit)
  • 30 % kürzere Durchlaufzeiten
  • 50 % kürzere Suchzeiten
  • 100 % -ige Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit

Mitarbeiter

  • Weniger Zeitverlust
  • Reibungslose Zusammenarbeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Stressfrei durch klare Strukturen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann fragen Sie jetzt Ihr individuelles Inhouse-Seminar an. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen um weitere Details und die Konditionen zu klären.

Der Termin passt immer, weil Sie ihn bestimmen.

inkl. Kick-Off Gespräch (Analyse und Projektplanung)

Die Inhalte werden individuell auf Sie und Ihr Team angepasst.

Der Termin passt immer, weil Sie ihn bestimmen.

inkl. Kick-Off Gespräch (Analyse und Projektplanung)

Die Inhalte werden individuell auf Sie und Ihr Team angepasst.

 

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    Noch Fragen?

    Anika Schenk
    a.schenk@buero-kaizen.de 
    07321 27711-480