Die Downloads zum Buch
„Für immer aufgeräumt – auch digital“

Liebe Leser,

es freut mich, dass Sie Ihre Arbeit, egal ob am Computer, Handy, Tablet oder auf Papier effizienter gestalten wollen und hoffe, mein Buch kann Ihnen hier wertvolle Tipps geben. Auf dieser Seite finden Sie alle im Buch aufgeführten Downloads nach den Kapiteln sortiert.Ganz am Ende dieser Seite haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, alle Downloads gesammelt, als ZIP-Datei, herunterzuladen.

Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Kritikpunkte haben, freue ich mich, wenn Sie sich bei mir melden. Ich hoffe, meine Zusatzmaterialien helfen Ihnen auf Ihrem Weg zum „für immer aufgeräumten“ Computer.

Einstieg: Checklisten zur Effizienzsteigerung

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  Checkliste Selbsttest

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  Checkliste Büro-Kaizen^®:
  Digitale Welt

  Diese Checkliste zeigt Ihnen Ihren Entwicklungsstand an. Prüfen Sie, wo Sie noch Potenzial haben. Egal ob am digitalen Arbeitsplatz oder im Umgang mit E-Mails. In wenigen Minuten haben Sie den perfekten Überblick.

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  Checkliste Büro-Kaizen®:
  Abteilung

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  Checkliste Büro-Kaizen®:
  Arbeitsplatz

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1. Meistern Sie die E-Mail Flut entspannt

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  Verteilerliste in Outlook anlegen

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  Übersicht Autotext-Programme

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• 

  Quicksteps – Abläufe in Outlook automatisieren

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• 

  Empfang neuer E-Mails in
  Outlook deaktivieren (Buch Seite 19)

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• 

  Empfang neuer E-Mails in Apple Mail deaktivieren (Buch Seite 19)

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• 

  Vorlage für ein Posteingangsschild (Buch Seite 34)

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• 

  Weiters Beispiel für E-Mail-
  Spielregeln aus einem
  Beratungsauftrag (Buch Seite 32)

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• 

  Nutzung der Autosignatur, um dezente Werbebotschaften zu verbreiten (Buch Seite 31)

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• 

  Umfassende Übersicht von
  Tastaturkürzeln für Windows (Buch Seite 29)

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• 

  Umfassende Übersicht von
  Tastaturkürzeln für Mac (Buch Seite 29)

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• 

  Visuelle Übersicht der fünf Schritte (Buch Seite 27)

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• 

  Weitere Informationen zur
  erwähnten Studie (Buch Seite 19)

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• 

  Benachrichtigung über den
  Eingang neuer E-Mails in Outlook deaktivieren

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• 

  Tipps für das Einrichten von
  Anrufbeantworter und Fax (Buch Seite 18)

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• 

  Österreichische Ärzte Zeitung: Interview zum Thema E-Mail Flut

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2. Meistern Sie die Zettelwirtschaft souverän

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  Ausführlichere Darstellung des Beispiels von S. 46 (Einrichten eines OneNote Notizbuchs) (Buch Seite 47)

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• 

  Anleitung zum Einrichten einer Verknüpfung in Mac OS (Buch Seite 45)

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• 

  Anleitung zum Einrichten einer Verknüpfung in Windows (Buch Seite 45)

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• 

  Kurzdarstellung mehrerer
  Passwort-Manager (Buch Seite 43)

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• 

  Anleitung zum Einrichten eines Dateipfades (Buch Seite 39)

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• 

  10 Tipps für eine effiziente
  Aufgabenliste mit Outlook

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• 

  Schaffen Sie eine Struktur für OneNote

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• 

  Ergebnisse der Arbeitseffizienz-Studie (Buch Seite 37)

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3. Meistern Sie das Datenchaos gekonnt

• 

  Anregungen, wie Sie Datei-
  strukturen optimieren und weiter differenzieren können (Buch Seite 70)

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• 

  Praxisbeispiel 2 für Ablage-Spielregeln (Buch Seite 57)

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• 

  Praxisbeispiel für Ablage-
  Spielregeln (Buch Seite 57)

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• 

  Übersicht von
  Mind-Map-Programmen (Buch Seite 55)

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4. Meistern Sie das Miteinander im Team gelassen

• 

  Befragungsergebnisse
  Newsletter (Buch Seite 79)

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• 

  Effiziente Besprechungen
  Praxisbeispiel 2 (Buch Seite 81)

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• 

  Effiziente Besprechungen
  Praxisbeispiel 1 (Buch Seite 81)

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• 

  Meetingkosten-Apps (Buch Seite 79)

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• 

  Tipps für den Umgang mit dem Beamer (Buch Seite 81)

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• 

  Vorlage für ein Sofort-Protokoll

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• 

  Arbeitseffizienz-Studie

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• 

  Reagan-Formular (Buch Seite 79)

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• 

  Genauere Schritt-für-Schritt
  Anleitung zum Erstellen einer Doodle-Terminumfrage (Buch Seite 75)

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5. Meistern Sie die Infoflut intelligent

• 

  Übersicht Markt Notizwerkzeuge (Buch Seite 94)

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• 

  Weitere Tipps zur Präzisierung der Suche (Buch Seite 93)

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• 

  Auto-Klick-Funktion in unterschiedlichen Internetbrowsern einrichten und nutzen (Buch Seite 91)

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• 

  Tools nutzen, um bestimmte
  Seiten im Internet später zu
  lesen (Buch Seite 90)

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• 

  Wie Sie eine Regel bei Outlook einrichten (Buch Seite 88)

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6. Meistern Sie Kabelsalat & Co. dauerhaft

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  Muster für Bedienungs- und Wartungsanleitungen (Buch Seite 109)

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• 

  Praxisbeispiel für die Aufgabenverteilung im IT Bereich (Buch Seite 104)

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• 

  Ein Beispiel für eine
  Kanban-Karte (Buch Seite 101)

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• 

  Weitere Hinweise zu Fences (Buch Seite 99)

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7. Meistern Sie Termine & Aufgaben selbstbestimmt

• 

  Tipps zum erfolgreichen Nein sagen (Buch Seite 119)

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• 

  Vorlagen für das Inhaltsverzeichnis von Pultordnern (30 Post-Its) (Buch Seite 117)

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• 

  Vorlagen für das Inhaltsverzeichnis von Pultordnern (1-31) (Buch Seite 117)

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• 

  Vorlagen für das Inhaltsverzeichnis von Pultordnern (A-Z) (Buch Seite 117)

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• 

  Wochenplanung

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• 

  Übersicht mehrerer Aufgabenverwaltungstools (Buch Seite 114)

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Alle Downloads zum Buch in einer Datei

• 

  Hier können Sie alle Downloads gesammelt in einer ZIP-Datei herunterladen

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Zusätzliche Tipps von unseren Lesern

• 

  Alternative zur Terminabstimmung

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