Ihr Weg zur Digitalisierung: Nutzen Sie alle Potenziale.

Schaffen Sie die perfekte Symbiose zwischen interner & externer Digitalisierung.

Wo man in der Wirtschaftspresse auch hinschaut dominiert nur noch ein Thema: Digitalisierung. Der Megatrend. Dann kommt lange nichts.

Nahezu jeden Unternehmer oder Manager treibt die Frage um: „Wie gehe ich das Thema strategisch an, um von den Chancen zu profitieren und mögliche Risiken auszuschließen“? Niemand möchte zu den disruptiven Verlierern zählen und sich in die lange Liste mit namhaften Unternehmen wie Kodak, Nokia oder Quelle einreihen.

Dabei richtet sich der Blick und der strategische Rahmen meist ausschließlich auf die externe Digitalisierung. Neue Absatzkanäle, Online Marketing, value added services, digitale Produkte und Internet of Things sind die Schlagworte, denen höchste Aufmerksamkeit geschenkt wird.

Dass die interne Digitalisierung aber wesentliche Voraussetzung für eine ganzheitliche und effektive Digitalisierungsstrategie bildet, wird häufig nicht erkannt. Außerdem liegen genau dort die großen Potenziale und die „low hanging fruits“ brach.

Deshalb bleibt auch nicht selten die (externe) Digitalisierungsstrategie auf der Ebene PowerPoint hartnäckig hängen. Ohne die notwendige Agilität, Dynamik und Traktion in der Umsetzung.

Mit dem Digitalisierungs-Paket “Arbeitswelt 4.0“ von Büro Kaizen können Sie diese Missstände vorbeugen. Sie erhalten ein innovatives Beratungskonzept, das alle wesentlichen Handlungsfelder der internen Digitalisierung abdeckt und Ihre Mitarbeiter auf die externe Digitalisierung vorbereitet.

So können Sie die schlummernden Potenziale in Ihrer Effizienz schnell heben. Und gleichzeitig Agilität, Traktion und Dynamik in die Umsetzung Ihre Digitalisierungsstrategie bringen.

Deshalb können Sie auf das Paket „Arbeitswelt 4.0“ von Büro Kaizen für Ihre interne Digitalisierung vertrauen:

  • Nachweisliche Einspareffekte
    Laut der Effizienzstudie AKAD-Hochschule Leipzig und Büro Kaizen aus dem Jahr 2013 werden 20% Effizienz in Unternehmen durch schlechte Arbeitsorganisation vernichtet. Das sind 30 Minuten pro Mitarbeiter am Tag. Mit dem Digitalisierungs-Paket von Büro Kaizen heben Sie dieses Potenzial sofort.
  • Praxiserprobt & bewährt
    50.000 aufgeräumte Büros und 855 zufriedene Büro Kaizen Kunden sprechen eine eindeutige Sprache. Auf diese Erfahrungen und Erfolge können Sie Ihr Digitalisierungs-Fundament bauen.
  • Komplettes Rundum-Sorglos-Paket
    Die komplette Organisation und Koordination läuft über einen erfahrenen Projektmanager von Büro Kaizen. Das entlastet Sie von Aufwand und Sie können sich voll und ganz auf die externe Digitalisierung konzentrieren. Und trotzdem bleiben Sie über die Aktivitäten sowie Meilensteine immer im Bilde.
  • Change-Management par excellence:
    Unsere professionellen Berater sind nicht nur Profis in der internen Digitalisierung, sondern beherrschen auch das Handwerkszeug für nachhaltige Veränderungsprozesse. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass die Maßnahmen nicht nach kurzer Zeit wieder verpuffen.
  • Marktführer in Deutschland
    Laut RTL und vielen weiteren Medien ist „Mister Büro Kaizen“ – Jürgen Kurz –Deutschlands führender Effizienzexperte. Auf dieses Know-How können Sie bauen
  • Von den Medien für exzellent befunden
    280 Veröffentlichungen in Presse, Funk & Fernsehen. Die vielen positiven Berichterstattungen sprechen eine eindeutige Sprache.

Bild Marcel Miller

Juergen-Kurz-Effizienzimbuero
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Marcel-Miller-focus

Bestellen Sie noch heute Ihr kostenloses Informationspaket „Arbeitswelt 4.0“ mit folgenden Inhalten:

  • 1x Konzept-Folder „Arbeitswelt 4.0“
    für vollständige Klarheit in Ihrer Planung
  • 1x Checkliste „Digitale Welt“
    Sie zeigt Ihnen Ihren Entwicklungsstand und wo Sie noch Potentiale haben
  • 1x eBook „eKaizen“
    für erste Einblicke in die Inhalte
  • 3x Befragungsergebnisse zu
    7 Realitäten über Mails, die Ihnen den Schweiß auf die Stirn treiben
    5 Produktivitätsturbos, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer IT zünden können
    die 10 größten Effizienzkiller im Büro

 
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Weitere Informationen

9 Trends, an denen "Arbeitswelt 4.0" von Büro Kaizen ansetzt.

Erfahren Sie mehr darüber, an welchen 9 Stellhebeln „Arbeitswelt 4.0“ von Büro Kaizen ansetzt und so einen nachhaltigen Beitrag für Ihr gesundes Unternehmenswachstum leistet. Kurzfristig, mittelfristig und auch am langen Ende.

1. Digitalisierung

Der Megatrend zieht sich durch alle Ebenen im Unternehmen und bietet große Potenziale bei Umsatz und Kosten. Der maximale Digitalisierungs-Nutzen erfordert eine ganzheitliche Betrachtung von internen und externen Handlungsfeldern.
Büro-Kaizen trägt dazu bei, Ihre interne Digitalisierungsstrategie mit Leben zu füllen und schnell ins Handeln zu kommen. Das bringt Ihnen schnelle Erfolge und entfacht den Spirit der Digitalisierung.

2. Arbeiten 4.0

Mit der Diskussion um Arbeiten 4.0 wird der Fokus auf neue Arbeitsformen und Arbeitsverhältnisse gelegt, die durch die digitale Welt entstehen. Um neue Talente zu gewinnen und die Paradigmen der nächsten Generationen zu bedienen.
Büro-Kaizen trägt dazu bei, diese „digitalen“ Arbeitsformen und Arbeitsverhältnisse zu ermöglichen. Das lässt Sie gelassen und entspannt auf den Wandel und die neuen Bedingungen am Arbeitsmarkt blicken.

3. Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Anforderungen an gesundheitliche Prävention sind nicht erst durch Themen wie „Personalmarketing“ und „Talentmanagement“ in den Fokus der HR-Abteilungen gerückt. Ein Invest in betriebliches Gesundheitsmanagement fördert auch die Produktivität in Ihrer Firma.
Büro-Kaizen trägt dazu bei, die Informationsflut und Aufgabenvielfalt besser zu managen und dadurch zu mehr Gelassenheit und Produktivität zu kommen. Das hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter zu „entstressen“ und psychischen Belastungen den Garaus zu machen.

4. Agilität

Unternehmen müssen sich durch die Digitalisierung auf immer mehr Dynamik in den Absatzmärkten einstellen. Nicht umsonst heißt ein viel zitierter Spruch: „Nicht der Große frisst den Kleinen, sondern der Schnelle den Langsamen“. In Zeiten von Disruption und Transformation ist Agilität daher eine wichtige – wenn nicht gar überlebensnotwendige – Fähigkeit von Unternehmen.
Büro-Kaizen trägt dazu bei, Transparenz und Freiräume für Ihre Mitarbeiter zu schaffen. Zwei wesentliche Faktoren zu mehr Agilität, Traktion und Dynamik. So werden aus Mitarbeitern Mitunternehmer. Das hilft Ihnen, das gesamte Wissen im Unternehmen verfügbar und nutzbar zu machen.

5. Compliance & Clean-Desk-Policy

Bei all der Dynamik gewinnt aber auch der Schutz von Informationen immer mehr Bedeutung. Im Rahmen von Compliance-Programmen steht dafür als Synonym die Clean-Desk-Policy.
Büro-Kaizen trägt dazu bei, Schreibtische sauber zu bekommen und den Schutz von Unternehmensdaten in elektronische Schließfächer zu überführen. Das hilft Ihnen, dass Ihr Informationsvorsprung nicht in die falschen Hände geratet.

6. Fachkräftemangel

Durch den demografischen Wandel werden in den nächsten Jahren dramatische Lücken im Arbeitsmarkt entstehen. Eine Herausforderung, der sich Unternehmen schon heute stellen müssen.
Büro-Kaizen trägt dazu bei, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern und dadurch den Bedarf an Fachkräften zu reduzieren. Das hilft Ihnen, diese „gap“ in Lauerstellung wirtschaftlich zu schließen.

7. Silodenken

Durch Abteilungs-Silos verlieren Unternehmen und Mitarbeiter den Blick fürs Ganze. Für eine interdisziplinäre Task-Force der Super Gau. Aber genau diese interdisziplinäre Arbeitsweise wird Unternehmen schnell den Weg in die (digitale) Zukunft weisen.
Büro-Kaizen trägt dazu bei, arbeitsplatz- und abteilungsübergreifend Informationen standardisiert als auch digital zu organisieren und verfügbar zu machen. Das hilft Ihnen, ohne Reibungsverlust interdisziplinär zu arbeiten und Silos abzureißen.

8. Work-Life-Balance

Die Generationen X, Y & Z haben andere Erwartungen an die Gestaltung Ihres Lebens. Eine ausgewogene Work-Life-Balance steht im Vordergrund und wird für diese Generation zur Bedingung für eine Anstellung.
Büro-Kaizen hilft Ihnen dabei, für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter zu sorgen und neue Arbeitsmodelle zu ermöglichen. Das stellt für sie die Weichen, im „war for talents“ als Sieger vom Platz zu gehen.

9. Arbeitsschutz

Durch die wachsende Dynamik und Informationsflut steigt in Unternehmen die psychische Belastung der Mitarbeiter. Sofern diese nicht gut auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet sind. Das bringt auch Führungskräfte und Unternehmen in rechtliche Zwänge und Risiken.
Büro-Kaizen trägt dazu bei, psychische Belastungen durch schlechte Organisation am Arbeitsplatz zu eliminieren. Dadurch werden Sie als Unternehmer oder Manager Ihrer Fürsorgepflicht in dem Punkt mehr als gerecht.

Funktionsprinzip „Arbeitswelt 4.0“ von Büro Kaizen

Die Umsetzung unseres Digitalisierungspakets „Arbeitswelt 4.0“ erfolgt in 6 Stufen:

Stufe 1: Digitalisierung mitgestalten
Im ersten Baustein lernen Ihre Mitarbeiter die Grundlagen und Funktionsprinzipien der Digitalisierung kennen. SEO, SEA, Customer Journey, elektronischer Datenaustausch, digitale Produkte usw. werden keine Fremdwörter mehr sein. Viele Hintergründe, Diskussionen und Beispiele machen diesen Baustein leicht verdaulich. Sie werden staunen wie Ihr ganzes Unternehmen anfängt vom Kunden her zu denken und sich bereichsübergreifende Ideen zum Kundennutzen entwickeln.

Stufe 2: Aufgeräumter Arbeitsplatz
Beim „Aufgeräumten Arbeitsplatz“ geht es darum, die Schreibtische, Computer & Smartphones aller Mitarbeiter nachhaltig „aufzuräumen“ und so durch eine perfektionierte Selbstorganisation die Basis für mehr Agilität, Effizienz und Gelassenheit zu schaffen. Orts- & zeitunabhängiges Arbeiten stellt für Sie und Ihre Mitarbeiter keine Herausforderung mehr da.

Stufe 3: Spielregeln für die Abteilung
Die „Spielregeln für die Abteilung“, schaffen systematisch die Basis für eine strukturierte und koordinierte digitale und analoge Zusammenarbeit. Gemeinsam mit allen Mitarbeitern werden übergeordnete Fragestellungen diskutiert, Lösungen erarbeitet und sofort umgesetzt. Mitarbeiter werden zu proaktiven Problemlösern im Team. Durch die Durchgängigkeit der Struktur entsteht eine Transparenz, die Wissen schnell verfügbar macht und Wissensanreicherung jederzeit ermöglicht. Ein echter Ideen- & Innovationsturbo für Ihr Unternehmen.

Stufe 4: Permanent perfektionierte Prozesse
„Permanent perfektionierte Prozesse“ sind das Ziel. Hierzu wird ausgehend von einer Prozesslandkarte identifiziert, welche Prozesse bei Ihnen großes Verbesserungspotenzial und eine hohe Relevanz für den Geschäftserfolg haben. Die Prozesse werden analysiert und systematisch optimiert. Mitarbeiter werden für und auf die Optimierungspotenziale durch Digitalisierung vorbereitet.

Stufe 5: Erfolg durch Eigeninitiative
Die Mitarbeiter werden angeleitet, gemeinsam mit Kollegen, weitere Optimierungen anzugehen und so den Prozess der ständigen Verbesserung selbstständig fortzuführen. Aus Mitarbeitern werden Mitdenker und Intrapreneure. Ein wesentlicher Baustein um der fortschreitenden Dynamik durch die Digitalisierung Stand zu halten und davon zu profitieren.

Stufe 6: Ziele und Kennzahlen
Die sechste Stufe bündelt die Aktivitäten nachhaltig durch einen gemeinsam entwickelten Zieleprozess, getreu dem Motto: „Alle ziehen an einem Strang und alle in die gleiche Richtung.“

Pyramide

Nichts ist für uns wertvoller, als positive Rückmeldungen von zufriedenen Kunden

Lesen Sie was Menschen sagen, die Büro Kaizen schon kennen. Und das sind einige. Wir haben bereits bei über 800 Kunden mehr als 50.000 Büros aufgeräumt und für effiziente Arbeitsprozesse gesorgt. Sowohl digital als auch analog.


Alexander Winkler

Nachdem ich schon ein Riesenfan des Vorgängerbuches war und bin hab ich mich sehr auf den „digitalen Nachfolger“ gefreut. Und man wird nicht enttäuscht. Ein Buch, was direkt auf den Punkt kommt, gute Beispiele hat und sofort umsetzbar ist.

Für mich eines der Bücher 2014!

Alexander Winkler
WINKLER TECHNIK GmbH, Geschäftsführer

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Besondere Auszeichnungen, auf die wir stolz sind. Und auf die Sie vertrauen können. Nachhaltig.

Über viele Jahre wurden wir kontinuierlich für unser Engagement in verschiedenen Kompetenzfeldern ausgezeichnet. Für hervorragende Beratungskompetenz, innovative Ideen, herausragendes Unternehmertum, attraktivster Arbeitgeber aus Mitarbeitersicht und viele mehr. Wir verstehen diese Anerkennungen und diese Kontinuität als Ansporn, unseren Weg weiter so zu gehen. Und als Beweis dafür, dass unser Handeln einen nachhaltigen Beitrag leistet.

Awards


TOP-MANAGEMENT-BERATER

Eine Auszeichnung für die besten Consultants für den Mittelstand
www.top-consultant.de

TOP-MANAGEMENT-BERATER

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    7 Realitäten über Mails, die Ihnen den Schweiß auf die Stirn treiben
    5 Produktivitätsturbos, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer IT zünden können
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