Neues Outlook: Gemeinsame Posteingangsansicht für mehrere Konten

10. September 2026

Microsoft hat im neuen Outlook die Funktion „All Accounts View“ eingeführt. Damit lassen sich alle verbundenen E-Mail-Konten in einer gemeinsamen Posteingangsansicht anzeigen.

Anwender müssen nicht mehr zwischen einzelnen Postfächern wechseln, um neue Nachrichten zu prüfen. Zusätzlich kennzeichnen Labels (Kennzeichnungen), aus welchem Konto eine E-Mail stammt.

Wer die Funktion nutzen möchte, kann sie in den Einstellungen aktivieren: E-Mail > Ordnerbereich > Alle Konten anzeigen.

Derzeit gibt es jedoch noch einige Einschränkungen. Die Suche über alle Konten hinweg ist noch nicht vollständig verfügbar. Außerdem werden freigegebene Postfächer sowie einige Add-Ins derzeit nicht unterstützt. Auch die Outlook-App für Mobilgeräte bietet die Funktion bislang nur eingeschränkt.

→ Der Rollout hat bereits begonnen und sollte inzwischen abgeschlossen sein.

Gemeinsame Posteingansansicht Neues Outlook
Mit der Option „Alle Konten anzeigen“ werden E-Mails aus mehreren Konten in einer gemeinsamen Posteingangsansicht gebündelt.
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