Langzeitstudie „Arbeitswelten im Wandel” von Büro-Kaizen®

Übersicht: Arbeitswelten im Wandel (Studie von 2026).

Studie 2026

Viel KI, nichts dahinter?
Langzeitstudie zeigt: Darum werden deutsche Büros nicht effizienter

  • Mehr als 90 % nutzen KI-Anwendungen
  • Teams in Unternehmen registrieren keinerlei Effizienzgewinne
  • Falscher Datenpool kann für Firmen gefährlich werden
  • KI-Agenten und KI-Workflows noch völlig unbekannt
Übersicht: Arbeitswelten im Wandel (Studie von 2022).

Studie 2022

Zeitverschwendung verschärft Fachkräftemangel
Langzeitstudie beweist: Büro-Effizienz um 50 % niedriger als vor 10 Jahren

  • 34 % mehr Zeit für die Bearbeitung von E-Mails (163 Min./Tag)
  • 20 % höhere Verschwendung durch E-Mails
  • 1/4 Ihrer Arbeitszeit sitzen Mitarbeiter in Besprechungen
    (+39 %)
  • Die Ineffizienz der Besprechungen ist um 72 % gestiegen!
  • Suchzeiten betragen 1 Tag pro Mitarbeiter pro Woche (+ 50 %)
  • Fast 40 % der Projekte laufen terminlich oder kostenmäßig aus dem Ruder
Übersicht: Arbeitswelten im Wandel (Studie von 2018).

Studie 2018

Die 6-Tage-Woche ist zurück: Mitarbeiter zahlen die Zeche der Digitalisierung – Überstunden um 30 % gestiegen

  • Unternehmenserfolg in Gefahr: 30 % Produktivitätsverlust durch ineffiziente Arbeitsorganisation
  • Weniger als 50 % der Befragten kann konzentriert arbeiten
  • 84 % hat den Eindruck, zu viel zu arbeiten, ohne dass es genügt
  • Mehr als 40 % der Befragten bearbeitet E-Mails auch im Bett
  • Über 50 % ist von der permanenten Erreichbarkeit gestresst
Übersicht: Arbeitswelten im Wandel (Studie von 2013).

Studie 2013

Deutschlands größte Arbeitseffizienzstudie ermittelt: Nur 3 von 5 Arbeitstagen effizient

  • Durchschnittlich 13 % Suchzeiten (Papier + Elektronik)
  • Ca. 10 Stunden pro Woche E-Mails
  • Nur 60 % der To-Dos aus Besprechungen werden umgesetzt
  • Knapp 6 Überstunden pro Woche sind normal