Langzeitstudie „Arbeitswelten im Wandel” von Büro-Kaizen®

Studie 2026
Viel KI, nichts dahinter?
Langzeitstudie zeigt: Darum werden deutsche Büros nicht effizienter
- Mehr als 90 % nutzen KI-Anwendungen
- Teams in Unternehmen registrieren keinerlei Effizienzgewinne
- Falscher Datenpool kann für Firmen gefährlich werden
- KI-Agenten und KI-Workflows noch völlig unbekannt
Studie 2022
Zeitverschwendung verschärft Fachkräftemangel
Langzeitstudie beweist: Büro-Effizienz um 50 % niedriger als vor 10 Jahren
- 34 % mehr Zeit für die Bearbeitung von E-Mails (163 Min./Tag)
- 20 % höhere Verschwendung durch E-Mails
- 1/4 Ihrer Arbeitszeit sitzen Mitarbeiter in Besprechungen
(+39 %) - Die Ineffizienz der Besprechungen ist um 72 % gestiegen!
- Suchzeiten betragen 1 Tag pro Mitarbeiter pro Woche (+ 50 %)
- Fast 40 % der Projekte laufen terminlich oder kostenmäßig aus dem Ruder
Studie 2018
Die 6-Tage-Woche ist zurück: Mitarbeiter zahlen die Zeche der Digitalisierung – Überstunden um 30 % gestiegen
- Unternehmenserfolg in Gefahr: 30 % Produktivitätsverlust durch ineffiziente Arbeitsorganisation
- Weniger als 50 % der Befragten kann konzentriert arbeiten
- 84 % hat den Eindruck, zu viel zu arbeiten, ohne dass es genügt
- Mehr als 40 % der Befragten bearbeitet E-Mails auch im Bett
- Über 50 % ist von der permanenten Erreichbarkeit gestresst
Studie 2013
Deutschlands größte Arbeitseffizienzstudie ermittelt: Nur 3 von 5 Arbeitstagen effizient
- Durchschnittlich 13 % Suchzeiten (Papier + Elektronik)
- Ca. 10 Stunden pro Woche E-Mails
- Nur 60 % der To-Dos aus Besprechungen werden umgesetzt
- Knapp 6 Überstunden pro Woche sind normal



