Downloads und Videos zum “So geht Büro heute” Buch

0 Einleitung

Die besten Checklisten

Seite 14

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Die Büro-Kaizen-Prinzipien

Seite 19

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Zukunft der Arbeit

Seite 23

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Ergebnisse der Studie

Seite 27

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Tipps zu nützlichen Apps

Seite 33

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Digitaler Minimalismus

Seite 35

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1 E-Mail-Verarbeitung

Tipps zur guten Zusammenarbeit per E-Mail

Seite 53

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Geschichte "500 Ordner eines Geschäftsführers"

Seite 55

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Nützliche Tastenkombinationen für Outlook

Seite 62

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E-Mail Benachrichtigungen in Outlook deaktivieren (Seite 45)

QuickSteps in Outlook einrichten (Seite 50)

Outlook-Suchfunktion richtig nutzen (Seite 57)

Zeit sparen beim E-Mail schreiben mit Textbausteinen in Outlook (Seite 59)

2 Terminplanung

Outlook.com-Postfach in Outlook einbinden

Seite 80

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Beispiele für wiederkehrende Termine in Outlook

Seite 85

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Outlook-E-Mail mit einem Klick in einen Termin umwandeln (Seite 67)

Notizen direkt in Outlook Terminen speichern (Seite 69)

Kalender freigeben und freigegebenen Kalender öffnen (Seiten 71 und 72)

Outlook Besprechungseinladung verwenden (Seite 74)

Outlook Kalenderauszug per E-Mail verschicken (Seite 79)

Überlagerte Kalender-Ansicht für mehr Übersicht in Outlook (Seite 82)

Serientermin in Outlook eintragen (Seite 85)

Zeitraum im Outlook Kalender frei wählen (Seite 86)

Wochenplanung in Outlook mit der Termin-Aufgaben-Ansicht (Seite 89)

3 Aufgabenmanagement

Alternative: Mit Pultordnern und Hängemappen arbeiten

Seite 99

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Die 25.000-$-Methode

Seite 111

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Aus einer E-Mail in Outlook eine Aufgabe erstellen (Seite 93)

Neue Outlook Aufgabe anlegen (Seite 95)

Das Notizfeld bei Outlook Aufgaben zur Dokumentation nutzen(Seite 97)

Fälligkeitsdatum von Outlook Aufgaben anpassen (Seite 102)

Outlook Aufgabe in Teilschritte zerlegen (Seite 104)

Outlook Aufgabenliste schlank und aktuell halten (Seite 107)

Outlook Aufgaben delegieren (Seite 109)

Outlook Aufgaben priorisieren in der Tagesplanung (Seite 111)

Serienaufgaben in Outlook anlegen (Seite 113)

4 Offene Vorgänge

Unterschied der verschiedenen OneNote-Versionen

Seite 117

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Vorlage für das Personalgespräch

Seite 122

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Ablagestruktur Jürgen Kurz

Für Fortgeschrittene OneNote-User
Seite 127

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Inhalte in OneNote einfügen

Seite 131

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Neues OneNote-Notizbuch anlegen (Seite 117)

Kategorien in OneNote für Windows 10 (Seite 133)

OneNote Abschnitte archivieren (Seite 135)

OneNote Notizbuch freigeben (Seite 136)

Seitenvorlagen in OneNote (Seite 138)

5 Dateiablage

Leitfaden Speicherorte

Seite 142

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OneDrive installieren und einrichten

Seite 143

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Erarbeiten Sie eine sinnvolle EDV-Ablagestruktur

Seite 145

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Vermeidung von Mehrfachspeicherungen

Seite 149

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Dateien und Ordner freigeben oder teilen

Seite 149

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Der Büro-Kaizen®-Workflow

Seite 155

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Datei oder Ordner in OneDrive freigeben (Seite 148)

6 Typische Arbeitssituationen

Vorlage für ein Sofort-Protokoll

Seite 163

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Protokoll aus Outlook-Termin erstellen

Seite 163

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Besprechungsspielregeln – Musterbeispiele

Seite 165

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16 Empfehlungen für effektivere Besprechungen

Seite 165

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Die 7 nervigsten Fakten über Besprechungen

Seite 165

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Checklisten: Besucherbewirtung

Seite 165

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Anlegen neuer Ressourcen (Exchange Konsole)

Seite 175

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Spracherkennung richtig nutzen

Seite 185

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Dateien offline nutzen (OneDrive-App)

Seite 187

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