Mögliche Seminar-Themen
Jedes Inhouse-Seminar wird individuell auf Sie und Ihr Team angepasst. Hier sehen Sie mögliche Themen anhand unserer 5 zentralen Handlungsfelder.
Es besteht natürlich auch die Möglichkeit Themen zu kombinieren bzw. können die Inhouse-Tage auch rein toolspezifisch gestaltet werden (Bsp. Outlook for Business, Teams for Business).
Kommunikation
- Umgang mit der E-Mail Flut
- E-Mails einfach ablegen und wiederfinden
- Effizienz Tipps wie z. B. Quicksteps, Regeln, …
- Grundlagen und Übersicht von Microsoft Teams
- Projekt Kommunikation in Teams
- Zentrale Verarbeitung von Benachrichtigungen in den Aktivitäten. (Posteingang in Teams.)
Zeitmanagement
- Anwendung der wichtigsten Zeitmanagementprinzipien
- Kalender und Termine effizient organisieren
- Zeit für die Umsetzung geplanter Aufgaben effizient organisieren
- Geteilte Kalender und gemeinsame Termine im Griff behalten
- Besprechungen effizient planen, durchführen und die Nacharbeit gewährleisten
- Systematische und zielführende Projekt-Kommunikation über Video-Meetings
Aufgaben-
management
- To Do List und Aufgaben effizient organisieren
- Nutzung der Aufgabenliste als Wiedervorlagensystem
- Erarbeitung von Checklisten zur Strukturierung wiederkehrender Aufgaben
- Projektplanung mit Planner organisieren
- Klare Abgrenzung von Prozessen, Projekten und Aufgaben
- Umsetzung wichtiger Aufgaben gewährleisten und Projekte systematisch umsetzen
Dokumentation
- OneNote-Grundlagen und Ablagestruktur
- Verschiedene Speicherorte
- Dokumentation offener Vorgänge
- Verknüpfung mit Kalender und Aufgabenliste
- Vorlagen für Besprechungen einrichten und im Team einsetzen
- Schnittstelle Teams und OneNote
- Teamnotizbücher für gemeinsame Projekte, Notizen und Wissensdatenbanken nutzen.
Datenablage
- Differenzierung der verschiedenen Speicherorte (SharePoint, OneDrive, Laufwerk)
- Überblick Kernfunktionen (Versionierung, Synchronisation, …)
- Effizienz-Tipps zur Dateiablage
- Strukturelle Verbindung von SharePoint und Teams
- Erarbeitung einer EDV-Ablagestruktur und Ablagespielregeln
- Umzug der Dateien und Umsetzung der Spielregeln
Ihr Nutzen
Vorteile für
Unternehmen
- 20 % mehr Effizienz (Zeit)
- 30 % kürzere Durchlaufzeiten
- 50 % kürzere Suchzeiten
- 100 % -ige Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
Mitarbeiter
- Weniger Zeitverlust
- Reibungslose Zusammenarbeit
- Mobiles Arbeiten
- Stressfrei durch klare Strukturen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann fragen Sie jetzt Ihr individuelles Inhouse-Seminar an. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen um weitere Details und die Konditionen zu klären.
Der Termin passt immer, weil Sie ihn bestimmen.
inkl. Kick-Off Gespräch (Analyse und Projektplanung)
Die Inhalte werden individuell auf Sie und Ihr Team angepasst.
Der Termin passt immer, weil Sie ihn bestimmen.
inkl. Kick-Off Gespräch (Analyse und Projektplanung)
Die Inhalte werden individuell auf Sie und Ihr Team angepasst.
