Organisatoren von Microsoft Teams-Besprechungen können künftig erstellte Besprechungszusammenfassungen und die dazugehörigen Inhalte dauerhaft löschen.
Dabei werden Aufzeichnungen, Transkripte, KI-generierte Zusammenfassungen und Besprechungsnotizen unwiderruflich entfernt. Bereits freigegebene Dateien sowie Dokumente an ihren ursprünglichen Speicherorten bleiben davon unberührt und weiterhin verfügbar.
Die neue Funktion bietet insbesondere bei sensiblen Besprechungen mehr Kontrolle über automatisch erzeugte Inhalte. Nicht mehr benötigte Aufzeichnungen, Transkripte oder Zusammenfassungen können zentral entfernt werden, wodurch sich gespeicherte Besprechungsdaten gezielt reduzieren lassen.
Das Löschen erfolgt über die Besprechungszusammenfassung. Im Drei-Punkte-Menü steht die Option „Zusammenfassungsinhalt löschen“ zur Verfügung. Anschließend muss der Vorgang in einem Pop-Up Fenster bestätigt werden.
→ Der Rollout begann im Mai und wird derzeit schrittweise für Microsoft Teams ausgerollt. Weitere Informationen sind in der Microsoft 365 Roadmap unter der ID 557170 verfügbar.
