Microsoft Copilot erhält mit „Aufzeichnen“ (Record) eine neue Möglichkeit, persönliche Gespräche, Besprechungen oder eigene Sprachnotizen direkt über die mobile Copilot-App aufzunehmen. Anschließend erstellt Copilot automatisch ein Transkript und eine KI-generierte Zusammenfassung.

Die Funktion eignet sich beispielsweise für persönliche Gespräche oder Meetings, die nicht über Microsoft Teams stattfinden. Nach der Verarbeitung stehen Transkript und Zusammenfassung direkt in Copilot Chat zur Verfügung. Dort können Nutzer weitere Fragen zum Inhalt stellen oder beispielsweise Aktionspunkte aus dem Gespräch herausarbeiten lassen.

So funktioniert die Funktion:

Die Funktion lässt sich in der mobilen Copilot App mit einem Klick auf das Plus-Symbol (+) und anschließend auf „Aufzeichnen“ aktivieren.
Anschließend erscheint ein Datenschutzhinweis. Vor Beginn der Aufnahme muss die Zustimmung aller Beteiligten eingeholt werden. Wichtig: Copilot informiert die Gesprächsteilnehmer nicht automatisch über die Aufzeichnung.
Nach der Aufnahme lädt Copilot die Audiodatei zur Transkription auf OneDrive hoch. Anschließend stehen das Transkript und eine Zusammenfassung im Copilot Chat zur Verfügung.

Die Audioaufnahme, das Transkript und die Zusammenfassung bleiben laut Microsoft innerhalb des Microsoft-365-Mandanten des Unternehmens. Für Microsoft Copilot gilt außerdem, dass Eingaben, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten nicht zum Training der zugrunde liegenden Foundation-LLMs verwendet werden.

→ Die Funktion „Aufzeichnen“ steht für die mobile Copilot App auf iPhone, iPad und Android zur Verfügung. Benötigt werden eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz für ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto, die aktuelle Version der App, die Mikrofonberechtigung und eine Internetverbindung. Die Funktion kann außerdem durch die IT-Administration deaktiviert werden.