Neues Outlook: E-Mails künftig bis zu zwei Jahre offline verfügbar

3. Juni 2026

Im neuen Outlook kommen nach und nach immer mehr Funktionen aus dem klassischen Outlook an. Dazu gehört auch die Offline-Synchronisation. Sie ermöglicht es, E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte auch ohne Internetverbindung zu durchsuchen, zu lesen und zu bearbeiten.

→ Ab Juni soll es möglich sein, den Synchronisationszeitraum für E-Mails deutlich zu erweitern. Statt wie bisher 7, 30, 90 oder 180 Tage auszuwählen, können künftig auch 1 oder 2 Jahre eingestellt werden.

Sobald die Funktion ausgerollt ist, findet man die neue Einstellung unter Allgemein > Offline > Tage der zu speichernden E-Mails.

Das ist besonders praktisch für alle, die häufig unterwegs arbeiten oder auch ohne stabile Internetverbindung auf ältere E-Mails zugreifen möchten.

Outlook Offline-Synchronisation Zeitraum verlängert
Bislang beträgt die maximale Anzahl bei der Offline-Synchronisation im neuen Outlook 180 Tage. Das soll sich künftig ändern.
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