Büro-Kaizen®-Coaching

Ihr Unternehmen mit Microsoft 365 jetzt digital aufstellen

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Mit dem „Büro-Kaizen®-Coaching“ stellen wir Ihr Unternehmen innerhalb von 3 Monaten gemeinsam mit Ihnen komplett digital und flexibel auf.

  • Strukturen und Abläufe digital abbilden.
  • Die richtigen Tools von Microsoft 365 einbinden.
  • Erfolgreich digital zusammenarbeiten.

Tragen Sie sich in das Formular ein und wir melden uns schnellstmöglich direkt bei Ihnen um die Details und Konditionen zu klären. Dann können wir bewerten, ob das Online-Coaching das richtige für Sie ist und Sie können fundiert entscheiden, wie Sie weiter vorgehen.

Für wen ist das Büro-Kaizen®-Coaching geeignet?

Das Büro-Kaizen®-Coaching ist für Unternehmer, Inhaber und Führungskräfte geeignet, die Ihr Unternehmen bzw. Team mit Microsoft365 komplett digital aufstellen möchten.

Mit dem Büro-Kaizen®-Coaching können wir Teams bzw. Ihr Unternehmen mit bis zu maximal 15 Mitarbeitern in der Verwaltung optimal beraten. Sie können dieses Online-Coaching auch mit mehreren Führungskräften durchlaufen. Tragen Sie sich dafür auch einfach in das Formular ein und wir besprechen die individuellen Konditionen.
Bei einer Umsetzungsbegleitung ab 15 Mitarbeitern in der Verwaltung empfehlen wir unsere komplette Online-Beratung.
Weitere Infos finden sie hier.

2/3 unserer Arbeit ist „Arbeit rund um die Arbeit“ – also Besprechungen, Suchzeiten, Ablenkungen usw. (Quelle: Asana Anatomy of Work Index 2019)
Um diese Potenziale zu heben und Ihre Effizienz zu steigern, ist das Büro-Kaizen®-Coaching genau das Richtige.
Wir digitalisieren nicht Ihre eigentliche Wertschöpfung, sondern Ihre Prozesse, Abläufe und den Workflow, die für die Wertschöpfung nötig sind, um so schneller, besser und entspannter noch mehr leisten zu können.

Das Büro-Kaizen®-Coaching ist für alle, die durch digitales Arbeiten mit Microsoft365 mehr Flexibilität im gesamten Team schaffen möchten, wiederkehrende Aufgaben so gut es geht automatisieren möchten und durch Transparenz in den Abläufen ständig neue Potenziale für Optimierung aufdecken möchten.

Geschäftsleitung Büro-Kaizen (v.l.n.r. Marcel Miller, Patrick Kurz, Jürgen Kurz)

Ablauf & Umsetzung in 3 Komponenten

So etablieren wir gemeinsam effiziente Strukturen & Abläufe in Ihrem Unternehmen.

Nach individueller Ausarbeitung eines klaren Fahrplans und der Gestaltung effizienter Strukturen in Microsoft Teams und SharePoint, erhalten Sie zusätzlich in 15 detaillierten Leitfäden Impulse und Tipps für einen funktionierenden Workflow und effizient eingesetzten Tools.

Erstellung Ihres individuellen Projektplans und sorgfältige Ausarbeitung Ihrer Strukturen sowie effiziente Prozesse, die digital abgebildet werden können.

6 individuelle
1:1 Coachings á ca. 2 h.

Ziel
Aufbau Ihres digitalen Unternehmens in Microsoft Teams und SharePoint in Verbindung mit den benötigten Tools.

In 15 thematischen Leitfäden werden alle Möglichkeiten der Microsoft 365-Programme beschrieben, die für einen effizienten Workflow im Selbst- und Teammanagement mit Büro-Kaizen® notwendig sind.

15 ca. 1-2 h Videoanleitungen inkl. detaillierter
Arbeitsunterlagen, Templates & Vorlagen.

Ziel
Einordnung der Microsoft 365-Tools in das Vorgehen und den Workflow von Büro-Kaizen®. Sie entscheiden wie bei einer Speisekarte, welche Tools und Funktionen Sie mit Ihrem Coach angehen möchten.

In einer Mitarbeiterschulung werden die erarbeiteten Strukturen, die wichtigsten Anwendungen & die Büro-Kaizen®-Akademie vorgestellt.

Eine abschließende
Mitarbeiterschulung von ca. 2-3 h.

Ziel
Alle Mitarbeiter haben denselben Wissensstand und können in einer schlanken Teams-Struktur mit den richtigen Tools erfolgreich digital zusammen arbeiten.

Tragen Sie sich in das Formular ein und wir melden uns schnellstmöglich direkt bei Ihnen um die Details und Konditionen zu klären. Dann können wir bewerten, ob das Online-Coaching das richtige für Sie ist und Sie können fundiert entscheiden, wie Sie weiter vorgehen.

Inhalte

Umsetzung der wichtigsten Büro-Kaizen®-Themen anhand der Tools von Microsoft 365

Nachdem wir die Ziele des Projekts und die Strategie ausgearbeitet haben, stellen wir Ihr Unternehmen anhand der 3 entscheidenden Hebel digital auf:

1. Prozesse & Struktur

Büro-Kaizen® schafft es, die Kapazitäten aller Mitarbeiter im Selbst- und Teammanagement mit moderner und agiler Unternehmenskultur auf die langfristig gesetzten Unternehmensziele auszurichten und zu bündeln.

2. Teammanagement

Alle Mitarbeiter arbeiten effizient und einheitlich im Team und im Rahmen der 5 zentralen Handlungsfelder, wodurch Schnittstellenprobleme, Suchzeiten und Doppelarbeit minimiert werden.

3. Selbstmanagement

Jeder Einzelne schafft durch den effizienten Büro-Kaizen®-Workflow maximalen Nutzen und minimiert Verschwendung, rund um die Arbeit.

Und zwar anhand der Tools von Microsoft 365 und rund um Microsoft Teams.

So reduzieren wir Schnittstellenprobleme und schaffen eine digitale und einfach nutzbare Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter.

Tragen Sie sich in das Formular ein und wir melden uns schnellstmöglich direkt bei Ihnen um die Details und Konditionen zu klären. Dann können wir bewerten, ob das Online-Coaching das richtige für Sie ist und Sie können fundiert entscheiden, wie Sie weiter vorgehen.

Übersicht & Aufbau der Büro-Kaizen®-Themen

Die 15 thematischen Leitfäden

  • E-Mails effizient verarbeiten
  • Persönliche Termin- und Aufgabenplanung
  • Beiträge und Videokonferenzen verarbeiten
  • Gemeinsame Termin- und Aufgabenplanung
  • Aufgabenmanagement
  • Projektmanagement im Team
  • Papierloses Arbeiten
  • Papierloses Arbeiten im Team
  • Persönliche Dateiablage
  • Gemeinsame Dateiablage
  • Prozesse und Automatisierung
  • Meetingkultur
  • Ziele und Kennzahlen

Ergänzend erhalten Sie Zugriff auf unseren exklusiven Online-Kurs zu den wichtigsten Admin-Einstellungen in Microsoft 365 inklusive Forum, um gemeinsam mit Ihrem Büro-Kaizen®-Coach die optimale digitale Arbeitsumgebung schaffen zu können.

Zusätzlich erhalten Sie:

  • Umfangreiche digitale Teilnehmerunterlagen. (Handouts, Checklisten, Spielregeln,…)
  • Unsere zwei Amazon Nr.1 Bestseller-Bücher „So geht Büro heute!“ und „Erfolgreich digital zusammen arbeiten“.
  • Büro-Kaizen®-Workbook, Notizbuch und Stift.

Patrick Kurz

Geschäftsführer und anerkannter Experte für modernes und agiles Arbeiten 

Die 1998 gegründete und von Patrick Kurz geleitete Firma Büro-Kaizen® ist heute das führende Beratungsunternehmen zum Thema effiziente Prozessen und Digitalisierung im Büro.

Langjährige Erfahrung aus Beratungsprojekten in allen mittelständischen Branchen schafft das Know-how um zu wissen, worauf es bei digital erfolgreicher Zusammenarbeit wirklich ankommt.

Dieses Know-How spiegelt sich auch im Amazon Nr. 1 Bestseller „Erfolgreich digital zusammen arbeiten“ sowie zahlreichen Auftritten in renommierten Medien wieder.

Auf Unternehmerreisen durch das Silicon-Valley hier z.B. bei TESLA. Im Valley lernen wir, WIE die besten Unternehmen der Welt arbeiten.

Außerdem durften wir unsere Büro-Kaizen®-Prinzipien bereits mit tausenden Menschen und Unternehmen teilen.

Vor einigen Jahren durfte ich bei einem Besuch im Headquater in San Jose Eric Yuan kennenlernen, den Gründer von zoom.

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Unsere Erfolgsgeschichten

Wir verändern Unternehmen nachhaltig

Hartmut Hees

Manager Business Development
Husqvarna Deutschland GmbH

Das Beste an der Umstellung: Ich bin nicht nur viel flexibler geworden, ich gewinne auch unglaublich viel Zeit.

Nicole Becker

Geschäftsführerin
Flyeralarm GmbH

Das hat sich im Nachhinein als regelrechter Glückstreffer erwiesen. Denn die Berater verstehen es, einem Team nichts überzustülpen, sondern ein klar strukturiertes System so einzuführen, dass es für jeden Einzelnen flexibel genug ist.

Michael Schürch

Geschäftsführer
Zentralbahn AG

Kaizen im Büro kann ich für jedes Unternehmen empfehlen. Es verbessert die Abläufe, es reduziert Aufwand, verbessert die Effizienz und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Alle Größen. Alle Branchen.

Durch Digitalisierung auf das nächste Level.

Wolfgang Sparer

Geschäftsführer
WIFI Tirol Innsbruck

“Büro-Kaizen® war nach 4 Jahren Rückblick das Projekt, das uns nachhaltig am stärksten verändert, modernisiert und zukunftsorientiert aufgestellt hat.”

Erwin Ballis

Geschäftsführer
Maschinenringe Deutschland GmbH

„Büro-Kaizen® in unser Unternehmen zu holen, war definitiv die beste Investition meines Lebens.“

Das sagen unsere Kunden

6 starke Gründe um mit Ihrem Unternehmen endlich

Digital durchzustarten

Mehr Zeit

Klare Prozesse reduzieren Suchzeiten, Störungen und Verschwendung, damit Sie Ihre Zeit wirklich sinnvoll nutzen können.

Weniger Stress

Sie haben endlich Aufgaben und Termine im Griff und reduzieren so dauerhaft die Gefahr eines Burnout’s.

Effizienz steigern

Schlanke und automatisierte Prozesse steigern die Produktivität massiv, ohne mehr Zeit investieren zu müssen.

Höhere Zufriedenheit

Digital und mobil zu arbeiten ermöglicht Flexibilität, welche die Zufriedenheit der Mitarbeiter und Kunden steigert!

100% Klarheit

Eine direkte Kommunikation verhindert Missverständnisse und ermöglicht die produktive Zusammenarbeit im Team.

Umwelt schonen

Papierarmes Arbeiten und die starke Reduzierung von Geschäftsreisen schont unsere Umwelt.

 

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