Jetzt die Effizienz in Ihrem Unternehmen um 20 % steigern

Büroarbeit, Homeoffice und Digitalisierung kann kompliziert sein, muss es aber nicht!

Starten Sie jetzt damit, die digitalen Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Abläufe zu nutzen und sich im Team auf die Umsetzung der wirklich wertschöpfenden Aufgaben zu konzentrieren.
  • Suchen
  • Doppelarbeit
  • Stress
  • Unklaren Abläufen
  • Endloser Abstimmung…

Für Informationen, einen Projektvorschlag und einen ersten Austausch zur Bewertung Ihrer Situation hier eintragen und wir melden uns direkt bei Ihnen.

Warum Büro-Kaizen®?

Die Basis für 20 % mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen ist immer ein funktionierendes Selbst- und Teammanagement mit einheitlich genutzten Systemen.

Denn: 2/3 unserer Arbeit sind „Arbeit rund um die Arbeit“ und somit keine wirklich wertschöpfende Aufgaben.

Heißt:
  • Suchzeiten
  • Besprechungen
  • Doppelarbeit
  • Kaum Automatisierung
  • Ablenkungen (durch Nachfragen usw.)

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Unser Vorgehen

Büro-Kaizen® schafft mit bewährten Prinzipien und der mehrstufigen Büro-Kaizen®-Pyramide 20 % mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen. Dabei ist die Basis immer ein funktionierendes Selbst- & Teammanagement mit einheitlich genutzten Systemen. (Stufe 1 und 2)

Denn: Die Aufgaben müssen zwar an zentraler Stelle in einem einheitlichen Teammanagement organisiert und verteilt werden, aber die Umsetzung findet bei jedem Einzelnen statt.

„Die Kette ist nur so stark wie Ihr schwächstes Glied“

Jeder Einzelne zählt und muss verlässlich mitarbeiten können, da sich gerade modernes und agiles Arbeiten zu 83 % durch Selbstorganisation und Eigenverantwortung auszeichnet – Stufe 1 der Büro-Kaizen®-Pyramide.

Funktionierendes Selbst- und Teammanagement basiert wiederum auf unseren 5 zentralen Handlungsfeldern und ich verspreche Ihnen: Sie benötigen dafür nur wenige richtig eingesetzte Tools.

Diese Tools vereint in einem funktionierenden und einheitlich genutzten Workflow helfen allen nach wenigen, gemeinsam vereinbarten Spielregeln zu arbeiten und so Doppelablage, Doppelarbeit und Fehler zu vermeiden.

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Ziele von Büro-Kaizen®

Chancen der Digitalisierung zu nutzen und Ihnen Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu schaffen ist unsere Mission.

Durch unser einzigartiges Vorgehen erreichen Sie:

  • E-Mails, Termine und Aufgaben effizient zu organisieren.
  • Papierlos und mobil zu arbeiten.
  • Effizient im Team zusammenzuarbeiten.
  • Suchzeiten durch systematische Datenablage zu minimieren.
  • Prozesse dauerhaft optimiert zu halten.

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Geschäftsleitung Büro-Kaizen (v.l.n.r  Patrick Kurz, Jürgen Kurz, Marcel Miller)

Das sagen unsere Kunden

Wolfgang Sparer,
Geschäftsführer WIFI Tirol Innsbruck

„Büro-Kaizen® war nach 4 Jahren Rückblick das Projekt, das uns nachhaltig am stärksten verändert, modernisiert und zukunftsorientiert aufgestellt hat.“

  • 70 Prozent weniger Stauraum
  • Bestens funktionierende Datenablage
  • Auch neue Mitarbeiter leben Büro-Kaizen®
  • „Büro-Kaizen® hält ein Unternehmen agil und zukunftsorientiert“

Das sagen unsere Kunden

Erwin Ballis, Geschäftsführer Maschinenringe Deutschland GmbH

„Jürgen Kurz in unser Unternehmen zu holen, war die beste Investition meines Lebens.“

  • Die 2,5-fache Menge wird durch Prozessoptimierung ohne Personalaufbau bewältigt
  • 40 % weniger Arbeitszeit bei der Provisionsabrechnung
  • „Sie haben mich als größten Skeptiker gegenüber Büro-Kaizen® zum Fan gemacht. Hätte ich nie gedacht!“

 

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