Mitarbeiterschulung – Definition, Vorteile und vieles mehr

Schulung – das klingt auf den ersten Blick nach eigentlich längst vergangenen Zeiten, nach Schulbank und die Köpfe in die Hefte stecken. Alles nicht ganz so attraktiv und unbedingt die erste Wahl für viele Menschen. Ganz so wie beschrieben ist es zwar nicht, aber Lernen und neues Wissen aufnehmen ist nicht nur in der Schule wichtig, sondern auch weit darüber hinaus. Im Betrieb nennt sich das dann Mitarbeiterschulung.

Mitarbeiterschulung – Definition

Der Mensch lernt ein Leben lang, deshalb sollte die Wissensaneignung nach der Schul- und Hochschulzeit nicht aufhören. Somit wurden die Mitarbeiterschulungen entwickelt.
Mit regelmäßigen Mitarbeiterschulungen halten Arbeitgeber das Personal ihres Unternehmensfit. Konkrete Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen helfen den Mitarbeitern die für ihre Arbeit notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben und zu stärken.

Was ist eine Mitarbeiterschulung?

Wir lernen nie aus; das gilt in allen Phasen unseres Lebens und natürlich auch im Job. Gerade in Zeiten der Digitalisierung überschlagen sich die Neuerungen geradezu, sodass Mitarbeiter mit einmal in der Vergangenheit gelernten Dingen nicht ewig effizient genug arbeiten können. Wer sich bereit für das Büro von morgen machen möchte, tut gut daran, sich regelmäßig weiterzubilden. Genau das ist im Rahmen einer Mitarbeiterschulung möglich. Denn diese dient dem Ausbau und der Erweiterung von Fähigkeiten des vorhandenen Personals. Zum einen ist eine Fortbildung besonders nützlich, wenn dem Unternehmen neue Aufgaben bevorstehen, zum anderen zeigt es dem Personal, dass man es wertschätzt und fördern will. Win-win also, denn grob umrissen befähigt die Mitarbeiterschulung die Teilnehmenden neue Aufgabengebiete zu übernehmen, sich in bestehenden besser zurechtzufinden und ihre Kompetenzen auszubauen.

Warum sind Mitarbeiterschulungen so wichtig?

Am Ende profitieren nicht nur Mitarbeiter davon, wenn ihnen eine Schulung zuteilwird, sondern auch das Unternehmen selbst. Denn gut ausgebildete Mitarbeiter arbeiten:

• schneller
• effizienter
• strukturierter
• und entspannter.

Zu dem wertvollsten Kapital eines Unternehmens gehören qualifizierte Mitarbeiter. Die Arbeitswelt ist im stetigen Wandel, deshalb ist es umso wichtiger, dass Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen immer UpToDate bleiben. Dadurch können Sie sich schnell an neue Entwicklungen in der Branche anpassen. Genau deswegen müssen Unternehmen in Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen investieren. Damit Sie die Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer Mitarbeiter auf dem neusten Stand halten.

Außerdem kann es sich heute wohl keine Firma mehr leisten, zentrale Entwicklungen zu verschlafen. Genauso wie die Technik und die Ausstattung des Büros muss und sollte auch in die Mitarbeiter regelmäßig investiert werden. Denn sie sind die wohl wichtigste Ressource eines Unternehmens.

Zusätzlich gelangt wertvolles Know-how in das Unternehmen, welches wiederum dem Betrieb zugutekommt. Qualifizierte Mitarbeiter setzen ihr Wissen nicht nur im  Arbeitsalltag ein, sondern geben dies auch an ihre Kollegen weiter.

Des Weiteren steigt auch die Attraktivität des Arbeitgebers. Den meisten Arbeitnehmern ist es nämlich wichtig, in einem Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten zu arbeiten.

Welche Formen der Mitarbeiterschulung gibt es?

Schulungen können ganz unterschiedlich aussehen. Einige Varianten möchten wir Ihnen gerne kurz vorstellen:

• Seminare: Der Klassiker unter den Mitarbeiterschulungen ist sicher das Seminar. Hierbei versammelt sich eine Gruppe aus Mitarbeitern in einem Schulungsraum. Ein Experte des Schulungsthemas gibt sein Wissen in Form eines Vortrags, praktischer Anleitung oder visueller Aufbereitung der Inhalte an die Teilnehmer weiter. Solche Seminare können im Unternehmen direkt stattfinden oder außer Haus in einem Schulungszentrum. Seminare bieten sich vor allem dann an, wenn Änderungen stattfinden, die mehrere Personen betreffen. Klassisches Beispiel ist die Einführung einer neuen Software, in der alle im Team geschult werden müssen oder auch das Einrichten neuer Arbeitsabläufe, an die sich künftig alle halten sollen.
• 1:1-Coaching: Bei dieser Form der Mitarbeiterschulung wird lediglich ein Mitarbeiter gebrieft und in ein für ihn neues Themengebiet eingeführt. Diese Form der Mitarbeiterschulung findet oft im Rahmen eines Einarbeitungskonzeptes statt, wie Sie es hier sehen können oder wenn ein Mitarbeiter neue Aufgaben von einem Kollegen übernimmt.
• E-Learning: E-Learning nutzt die digitalen Medien für die Mitarbeiterschulung. Hierbei absolviert einer oder auch mehrere vorgefertigte Online-Kurse oder Webinare vom eigenen Schreibtisch aus. Der Vorteil liegt in der zeitlichen und räumlichen Flexibilität, denn es sind weder Anfahrt zum Schulungsort noch der Verzicht auf mehrere Mitarbeiter zur gleichen Zeit nötig. Digitale Coachings oder Selbstlernkurse wie unser Erfolgskurs „Endlich digital“ eignen sich besonders gut für fest umrissene Themengebiete. Die Inhalte beim E-Learning können in Form von Folien aufbereitet sein, als PDF per Mail geliefert werden oder wie im nachfolgenden Beispiel als Videosequenzen aufbereitet sein.

Digitale Mitarbeiterschulungen arbeiten oft mit Video-Tutorials.

Die Vorteile einer Mitarbeiterschulung

Eine Mitarbeiterschulung lohnt sich aus vielen Gründen. Sie:

• vermittelt wichtiges Wissen und Knowhow
• ermöglicht die persönliche Weiterentwicklung des einzelnen
• steigert die Effizienz und Produktivität im Unternehmen
• bindet Kompetenzen direkt in der Firma
• steigert die Attraktivität als Arbeitgeber
• ist ein Zeichen der Wertschätzung der Mitarbeiter
• stärkt die Bindung zum Unternehmen
• verbessert das Teamgefühl und den Zusammenhalt

Darauf kommt es bei der Mitarbeiterschulung an

Mitarbeiterschulungen sind ein tolles Instrument, das zahlreiche Vorteile mitbringt. Wichtig ist aber, dass die Schulung auch zum jeweiligen Mitarbeiter passt. Achten Sie darauf, welche Talente Sie im Team haben und fördern Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend der vorhandenen Potenziale. Wenn Sie die Talente richtig erfasst haben, dann kommunizieren Sie die geplanten Weiterbildungsmaßnahmen klar und transparent. Das Personalgespräch eignet sich hierbei gut für 1:1-Coachings, das regelmäßige Team-Meeting ist ein guter Ort für die Ankündigung teamübergreifender Schulungen. Holen Sie alle mit ins Boot und besprechen Sie, warum welche Maßnahme durchgeführt werden soll und was das Ziel dieser Maßnahme ist. Das stärkt die Motivation für ein gemeinsames Ziel und ist die beste Basis für jeden neuen Schritt.

Mitarbeiterschulungen immer im Blick

Je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen hat, umso schwerer fällt es, alle Mitarbeiterschulungen im Blick zu behalten. Dennoch ist es wichtig, regelmäßige Weiterbildungen anzubieten und hier ein funktionierendes Konzept zu etablieren. Nutzen Sie gerne unsere kostenlose Checkliste zur Weiterbildung und geben Sie dem Thema Mitarbeiterschulung die Aufmerksamkeit, die es verdient.