Ein Mitarbeiterjubiläum ist mehr als nur ein Datum im Kalender: Es ist ein Zeichen echter Wertschätzung. In diesem Beitrag erfahren Sie, welchen Zweck ein solches Jubiläum erfüllt, welche steuerlichen Aspekte Unternehmen beachten müssen und wie Sie die Feier am besten vorbereiten.

Inhaltsverzeichnis

1. Was bedeutet ein Mitarbeiterjubiläum für das Unternehmen und den Mitarbeiter?

In der heutigen Zeit ist eine lange Betriebszugehörigkeit ein wertvolles Geschenk für Unternehmen. Aus diesem Grund sollten Mitarbeiter für ihre Loyalität und ihr Engagement gewürdigt werden. Das Feiern einer solchen Jubiläum ist nicht nur für den Mitarbeiter selbst, sondern auch für das Unternehmen von Vorteil: Die Mitarbeiterbindung wird gestärkt und die Motivation, dem Unternehmen treu zu bleiben, steigt, da sich der Mitarbeiter wertgeschätzt und gesehen fühlt.

Mitarbeiterjubiläum Wertschätzung — Eine persönliche Gratulation zum Mitarbeiterjubiläum zeigt echte Werschätzung.

Typische Mitarbeiterjubiläen

Ein Mitarbeiterjubiläum markiert den Tag oder Monat, an dem ein Mitarbeitender in das Unternehmen eingetreten ist. Üblicherweise werden die folgenden Jahre gefeiert:

5 Jahre Betriebszugehörigkeit
10 Jahre Betriebszugehörigkeit
15 Jahre Betriebszugehörigkeit
20 Jahre Betriebszugehörigkeit
25 Jahre Betriebszugehörigkeit
30+ Jahre Betriebszugehörigkeit

2. Was sind die steuerlichen Aspekte bei einem Mitarbeiterjubiläum?

Für Unternehmen ist es wichtig, die steuerlichen Regelungen bezüglich der Art der Zuwendung zu kennen. Denn je nach Art der Anerkennung (Geld, Geschenk oder Feier) gelten unterschiedliche steuerliche Vorgaben.

1. Geldgeschenk

Geldgeschenke sind direkte Geldzahlungen oder Überweisungen am Mitarbeitende zum Jubiläum. Diese gelten vollständig als Arbeitslohn und sind dementsprechend Lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig.

Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält 500 € Jubiläumsgeld → wird wie ein normales Gehalt versteuert.

2. Sachgeschenk

Unter Sachgeschenke fallen nicht monetäre Zuwendungen wie Gutscheine, Waren oder Prämien. Diese sind bis 60 € brutto steuerfrei pro Anlass und Mitarbeiter. Wichtig ist: Es muss sich um eine Sachleistung handeln (kein Bargeld und keine Barauszahlung). Außerdem ist der Geldbetrag unabhängig von der monatlichen 50€-Sachbezugsfreigrenze.

Beispiel: Zum 10-jährigen Jubiläum erhält ein Mitarbeiter einen 50€ Gutschein → steuerfrei.

3. Mitarbeiterjubiläumsfeier

Darunter wird eine gemeinsame Feier wie ein Firmenessen oder eine Veranstaltung anlässlich des Jubiläums verstanden. Diese gilt als Betriebsveranstaltung und hat einen Steuerfreibetrag von 110€ pro Mitarbeiter. Allerdings ist die Anzahl der Betriebsveranstaltung auf max. zwei Veranstaltungen im Jahr begrenzt.

Wichtig: Für die Lohnbuchhaltung sollte stets eine Dokumentation über den Anlass, den Wert und die Art der Zuwendung erfolgen.

3. Sprüche, passende Geschenke und Tipps zum Mitarbeiterjubiläum

Ein Mitarbeiterjubiläum ist kein Gedanke der einfach so passiert, sondern sollte gut geplant werden, damit der Mitarbeiter auch das Gefühl von Wertschätzung bekommt.

Tipp 1: Rahmenbedingungen klären

Klären Sie die Rahmenbedingungen für die Feier der Betriebszugehörigkeit frühzeitig innerhalb der Geschäftsleitung. Ein Mitarbeiterjubiläum von fünf Jahren wird wahrscheinlich einen anderen Rahmen bekommen als eines von 30 Jahren. Folgende Fragen sollten geklärt sein:

Wie feierlich soll der Rahmen sein?
Soll es eine Betriebsversammlung geben, bei der eine verdiente Mitarbeiterin geehrt wird? Oder sollen alle, die in diesem Jahr ein Jubiläum haben, bei einer eigenen Feier geehrt werden?
Wo soll die Ehrung stattfinden? Im Büro, im Besprechungsraum oder in einem separaten Raum?
Wie soll das Catering aussehen? Möchten Sie einen Sektempfang, ein kleines Buffet oder sogar ein gemeinsames Mittagessen anbieten?

Je früher Sie diese Fragen klären, desto einfacher wird die Organisation.

Tipp 2: Urkunden erstellen

Eine Urkunde zum Mitarbeiterjubiläum ist für aktuelle sowie zukünftige Angestellte ein sichtbares Zeichen dafür, dass ihre Mitarbeit und Betriebstreue über diesen Zeitraum von der Führungsebene wahrgenommen und wertgeschätzt werden. Lassen Sie für die Jubiläen, die Sie ehren möchten, jeweils eine hochwertige Urkunde entwerfen, die auch von der Geschäftsleitung handschriftlich unterschrieben wird. Das gibt den Mitarbeitern ein Gefühl von Wertschätzung.

Tipp 3: Das passende Geschenk finden

Ein Mitarbeiterjubiläum wirkt umso stärker, je persönlicher die Anerkennung ausfällt. Neben einer Urkunde kann ein individuelles Geschenk echte Wertschätzung zeigen – vorausgesetzt, es passt zur Person. Anstelle von Standardgeschenken wie Wein oder Blumen sind persönliche, aber angemessene Aufmerksamkeiten oft die bessere Wahl. Wer sich vorab darüber informiert, was dem Mitarbeitenden wirklich Freude bereitet, signalisiert echte Aufmerksamkeit und Respekt. Dabei gilt: Lieber kein Geschenk als ein unpersönliches. Denn ein Mitarbeiterjubiläum soll ein positives Erlebnis sein, bei dem sich beide Seiten gesehen und wertgeschätzt fühlen.

Tipp 4: Die richtige Rede und Sprüche zum Mitarbeiterjubiläum

Zunächst einmal: Eine aus dem Internet kopierte Rede ist nicht die passende Wahl für ein Mitarbeiterjubiläum. Schreiben Sie lieber eine persönliche Rede, in der Sie zeigen, dass Sie sich mit der Arbeit und der Persönlichkeit der Person auseinandergesetzt haben. Dafür können Sie sich auch von direkten Kollegen der Person helfen lassen. Bei der Gestaltung der Karte können Sie entweder auf passende Zitate zum Dienstjubiläum zurückgreifen oder selbst kreative Formulierungen entwickeln, um Wertschätzung und Anerkennung individuell und authentisch auszudrücken.

Achten Sie jedoch darauf, dass sich die Person nicht angegriffen fühlt. Unangebrachte Wörter, schwarzer Humor oder zu persönliche Anspielungen können das Gegenteil bewirken. Bleiben Sie deshalb lieber professionell, aber trotzdem herzlich und wertschätzend.

Sprüche zum Mitarbeiterjubiläum

XY Jahre dabei – das sind nicht nur viele Arbeitstage, sondern auch viele Erfolge. Danke für Ihre Treue und Ihr Engagement!
Dienstjubiläum heißt: Erfahrung, Loyalität und die Fähigkeit, auch schwierige Montage zu überstehen. Vielen Dank dafür!
XY Jahre im Unternehmen – das schafft man nur mit Können, Humor und einer ordentlichen Portion Durchhaltevermögen. Danke dafür!
Ein Meilenstein der Loyalität, ein Grund zum Feiern. Glückwunsch zum beeindruckenden Dienstjubiläum von XY Jahren!
Dein Beitrag hat unser Team geformt und inspiriert. Zum Dienstjubiläum sagen wir von Herzen Danke!
In jedem Projekt, in jeder Herausforderung warst du eine Stütze. Danke für deine Jahre des Engagements!
Dein Dienstjubiläum markiert nicht das Ende, sondern den Beginn neuer Erfolge. Lass uns gemeinsam weiter voranschreiten!
Jahre vergehen, doch wahre Hingabe bleibt. Herzlichen Glückwunsch zu deinem Dienstjubiläum!

4. Fazit

Ein Mitarbeiterjubiläum sollte nicht nebenbei abgehandelt werden, sondern bewusst geplant und persönlich begleitet sein – idealerweise durch Unternehmen und Führungskräfte selbst. Richtig umgesetzt stärkt es Vertrauen und Loyalität, verhindert das Gefühl von Unsichtbarkeit und zeigt echte Wertschätzung. Wichtig ist dabei, die steuerlichen Vorgaben im Blick zu behalten, damit Anerkennung nicht nur ehrlich, sondern auch korrekt erfolgt.