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Microsoft Skype vs. Teams: Warum Sie heute schon auf Teams setzen sollten



Microsoft Teams und Skype (Skype for Business) sind beides Lösungen für die Online-Kommunikation in Unternehmen, inklusive Chat-Funktion und Videotelefonie. Aber welches Programm eignet sich nun besser für den beruflichen Einsatz? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen einen Vergleich von Teams vs. Skype – und warum die Zukunft eindeutig Teams gehört!

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Externe Tools über Microsoft Teams Registerkarten hinzufügen: Trello, Meistertask und Evernote



Viele kennen Sie, manche nutzen Sie schon intensiv und manche kennen Sie gänzlich gar nicht. Die Rede ist von den Microsoft Registerkarten in Teams. Wussten Sie, dass man auch externe Anwendungen wie zum Beispiel die beiden Projektmanagement-Tools Trello und Meistertask, oder das Notizbuchprogramm Evernote zu einer Microsoft Teams Registerkarte hinzufügen kann? Nein? Dann ist der folgenden Blogbeitrag genau der Richtige für Sie.

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Neue Teams-Funktion: „Freigegebene Kanäle“ (Shared Channels) für die punktuelle Zusammenarbeit mit externen Personen – Anleitung mit Video-Tutorial



Mit dem neuen Kanaltyp der „freigegebenen Kanäle“ (geteilte Kanäle, Shared Channels) bietet Microsoft Teams ab sofort eine wesentlich einfachere und flexiblere Möglichkeit, punktuell mit Personen außerhalb des eigenen Teams und auch Unternehmens zusammenarbeiten zu können. Diese Personen werden dann nur zu diesem einen Kanal hinzugefügt, ohne gleich der gesamten Team-Gruppe mit allen Kanälen beizutreten. Das […]

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Microsoft Teams: Dateien hochladen – Schritt für Schritt Anleitung inklusive Video-Tutorial



Viele Unternehmen nutzen heutzutage bereits Microsoft Teams für die Telefonie als auch den Informationsaustausch über 1:1- und Gruppen-Chats sowie den Teams-Kanälen. Doch es werden nicht nur Textnachrichten ausgetauscht, sondern auch Dateien. Doch es werden nicht nur Textnachrichten ausgetauscht, sondern auch Dateien. Microsoft Teams bietet dazu verschiedene Möglichkeiten diese hochzuladen und zu speichern: Der Standardweg direkt […]

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Microsoft Teams: Profilbild hochladen, ändern, löschen und Problemlösung, falls das Profilfoto trotzdem nicht angezeigt wird!



An für sich ist es ganz einfach, das Teams-Profilbild hochzuladen, zu ändern oder zu löschen. Manchmal klappt es jedoch nicht auf Anhieb, die Änderung geht gar nicht erst oder das neue Foto wird nicht aktualisiert und nicht angezeigt. Was Sie tun müssen, damit es mit dem Einstellen Ihres neuen Profilbild in Microsoft Teams dennoch funktioniert, […]

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Microsoft Teams Chat: Alle Funktionen, Tipps & Tricks – vom Formatieren und Löschen bis zum Gruppenchat mit externen Gästen oder in Videokonferenzen!



Die Chats sind eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Teams. Denn Teams ist sowohl Kollaborations- wie auch Kommunikationstool. So gibt es auf allen Ebenen einen eigenen Chat-Bereich – in Form der direkten 1-zu-1 und Gruppenchats, der Kanalunterhaltung in jedem einzelnen Kanal sowie des Chatbereichs auf jeder einzelnen Registerkarte. So kann immer in dem jeweiligen Kontext […]

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Die neue Windows-11-Teams-Integration: Was kann das neue Teams in Windows 11 alles und wem nutzt das? (mit Video-Tutorial)



In Microsofts neuem Betriebssystem Windows 11 (Rollout ab 5. Oktober 2021) ist automatisch auch eine abgeschwächte Version des Chat- und Kommunikationstools „Microsoft Teams“ integriert. Durch die standardmäßige Vorinstallation von Teams auf allen Windows-11-PCs erhalten die Nutzer ganz neue Möglichkeiten, mit ihren Kontakten, Freunden und Familien zu kommunizieren. Aber hat dies auch Vorteile für die Business-Nutzung […]

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Das kostenlose „Microsoft Teams free“ für Privatnutzer: Einschränkungen und Unterschied zur Vollversion in Microsoft/Office 365



„Halbe Kraft voraus!“ – was kann die Vollversion von Microsoft Teams, was das kostenlose „Microsoft Teams (free)“ nicht kann? Welche Einschränkungen und Limits die Gratis-Programmversion hat, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag. 1. Was ist und was kann der Skype-Nachfolger Microsoft Teams? Microsoft Teams ist der 2017 veröffentlichte Nachfolger des hauseigenen Skype. Microsoft hat […]

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Ihr Microsoft Teams Kalender fehlt und wird nicht angezeigt? Hier die häufigsten Ursachen, woran es liegen könnte!



„Mein Microsoft Teams Kalender fehlt, wie kann ich den hinzufügen?“ Im besten Fall mit zwei einfachen Klicks, im schlimmsten Fall jedoch gar nicht. Was es mit dem fehlenden Teams-Kalender auf sich hat, erklären wir Ihnen hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag. 1. In dem kostenlosen Microsoft Teams fehlt der Kalender automatisch Nutzen Sie die kostenlose Programmversion […]

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Der Anwesenheitsstatus in Microsoft Teams: Status ändern, sowie Anwesenheit oder Abwesenheit verbergen



Den Anwesenheitsstatus eines Nutzers in Microsoft Teams kann man nicht immer manuell ändern, denn Teams zeigt manche Aktivitäts- und Inaktivitätszustände auch automatisch an. Aber wann wird welcher Status angezeigt und welche Aktivitätszustände gibt es überhaupt alles? Hier erfahren Sie alles über die Statusanzeige in Teams, wie man den „Beschäftigt“- oder „Nicht-Stören“-Status einstellt – und auch, […]

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Microsoft Teams Chatverlauf löschen: Mit diesem Workaround können Sie jeden beliebigen Teams-Chat leeren (mit Video-Tutorial)



Selbstverständlich kann man auch in Microsoft Teams einen Chatverlauf löschen – es erfordert nur einen kleinen „Workaround“ (eine Behelfslösung). Denn bislang gibt es, Stand August 2021, noch keine eigene Funktion zum schnellen und einfachen Leeren eines ganzen Teams Chats. Da dies jedoch eine der am häufigsten von der Nutzer-Community vorgebrachten Wünsche ist, müssten die Microsoft-Entwickler […]

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Microsoft Teams im Browser nutzen: Wie man mit der kostenlosen Web-App an Teams-Besprechungen ohne Login teilnimmt



Man muss Microsoft Teams nicht extra installieren, um an den Besprechungen (Videokonferenzen) teilnehmen zu können – man kann auch ganz einfach die kostenlose Teams-Web-App für den Browser nutzen. Das geht schnell und unkompliziert – und Gast-Nutzer benötigen noch nicht einmal ein Microsoft-Konto und Login. Wie Microsoft Teams im Web-Browser genau funktioniert, wie Sie es bedienen […]

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Microsoft 365 „Liveereignis“: Anleitung für die Live-Events in Microsoft Teams



Mit der neuen Funktion „Liveereignis“ in Microsoft Teams (Live-Events) können Sie ein riesiges Online-Publikum von bis zu 10.000 Personen gleichzeitig mit Ihrer Videobotschaft erreichen. Das eignet sich für Pressekonferenzen, Imagekampagnen, Produktpräsentationen, Vorträge oder auch unternehmensweite Mitarbeiterinformationen bei (global) verteilten Standorten. Was die Liveereignisse in Microsoft Teams genau sind, und wie Sie diese optimal für sich […]

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Anleitung für eine Microsoft Teams Videokonferenz: Alle Funktionen für die Online-Besprechungen im Überblick (mit Video-Tutorial!)



Eine der meistgenutzten Funktionen in Microsoft Teams ist ganz klar die Videokonferenz (wahlweise auch als Online-Meeting oder Online-Besprechung bezeichnet). Dabei besitzt Microsoft Teams einige sehr praktische Funktionen rund um die Videokonferenzen, die den Business-Einsatz im Berufsalltag spürbar erleichtern. Wie Sie nun eine Teamskonferenz planen, starten, aufzeichnen und auch die weiteren Besprechungsfunktionen nutzen können, erfahren Sie […]

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Digitale Stechuhr: Zeiterfassung mit der Microsoft Teams-App „Schichten“ – einfach per Handy ein- und ausstempeln! (Anleitung mit Video-Tutorial)



Mit der digitalen Stechuhr bietet Microsoft Teams eine sehr praktische Lösung für die elektronische Zeiterfassung der Arbeitszeit. Damit können Ihre Mitarbeiter ganz einfach mobil per Smartphone ein- und ausstempeln, während alle erfassten Arbeitszeiten gleichzeitig digital dokumentiert werden. Bei Bedarf erfolgt auch eine Anwesenheits-Überprüfung während des Stempelvorgangs am vorgegebenen Standort (mittels GPS). Wie einfach die Stechuhr […]

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Breakout Rooms für separate Gruppenräume in Microsoft Teams einrichten (Anleitung mit Video-Tutorial)



Mit den neuen „Breakout-Rooms“ (auf Deutsch: „Gruppenräume“) in Microsoft Teams wird eine wichtige Lücke zu spezialisierten Videokonferenzanbietern geschlossen, wie zum Beispiel Zoom Video Communications. Denn mit der neuen Gruppenraum-Funktion lassen sich die Teilnehmer einer Teams-Besprechung während der Videokonferenz in kleinere Arbeitsgruppenkonferenzen aufteilen und anschließend wieder zusammenführen. Wie das geht, und was Ihnen das neue Office-365-Feature […]

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Die neuen Microsoft Teams-Displays: Handliche und mobile Audio-Video-Stationen mit Bildschirm für den Schreibtisch, das Home-Office und unterwegs!



Es gibt die unterschiedlichsten Hardware-Geräte, die speziell für Microsoft Teams optimiert wurden – zu der neuesten Kategorie gehören die Microsoft Teams-Displays. Diese smarten Bildschirmgeräte erleichtern die Arbeit und erhöhen den Bedienkomfort sowie die Produktivität beim Umgang mit der Teams-Anwendung. Was die neuen Team-Displays alles können, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag! Was sind die „Microsoft […]

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Anleitung für die neue Microsoft Teams-App „Schichten“: So wird das Erstellen eines Dienstplans kinderleicht (mit Video-Tutorial)



Für Microsoft Teams gibt es seit kurzem die kostenlose App-Erweiterung „Schichten“. Damit wird das Erstellen eines Dienstplans im Rahmen der Personaleinsatzplanung noch einmal deutlich einfacher – und effizienter. Denn als zentrales Kommunikations- und Kollaborations-Tool in Microsoft/Office 365 ist Teams der ideale Ort, um einen Personal-Zeitplan zu erstellen, mit den Mitarbeitern zu teilen und dann flexibel […]

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Der Gastzugriff in Microsoft Teams: Externe Personen als Gast einladen, hinzufügen und wieder löschen – Anleitung mit Video-Tutorial!



Microsoft Teams war ursprünglich nur für die interne Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen konzipiert, mittlerweile können Sie aber auch externe Personen von außerhalb Ihres Unternehmens als „Gast“ einladen und einem Team Ihrer Wahl hinzufügen. Dies eignet sich hervorragend, um beispielsweise mit Geschäftspartnern, Kunden, Auftraggebern oder externen Mitarbeitern innerhalb eines projektspezifischen Teams zusammenzuarbeiten. Wie die Einladung mit […]

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Anleitung für Microsoft Teams: Bildschirm teilen, freigeben und übertragen – alle Möglichkeiten inklusive Video-Tutorial!



Eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Teams ist das Teilen des Bildschirms, also die Freigabe der eigenen Bildschirminhalte für andere Personen. So können Sie Ihren Gesprächspartnern in einem Chat oder auch in einer Besprechung zeigen, was Sie selbst auf Ihrem eigenen Computer sehen, ohne dass Sie die Inhalte Ihren Kollegen extra physisch zusenden zu müssen. […]

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Microsoft Teams: Die neue Aufgaben-App für Planner, Outlook und To-Do vereint erstmals alle Aufgaben in einer einzigen Übersicht – Anleitung inklusive Video-Tutorial!



Microsoft hat in Teams eine neue Aufgaben-App für den Planner integriert, mit der erstmals alle eigenen Aufgaben aus den verschiedenen Microsoft-Produkten an einem einzigen zentralen Ort zusammengeführt werden. Schluss mit den separaten Datensilos in Teams, Outlook, To-Do und Planner – alle Aufgaben können nun zusammen in Teams angezeigt werden! Wie praktisch und zeitsparend das ist, […]

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Der neue Microsoft Teams Pop-out-Chat: Jetzt auch in mehreren separaten Dialogfenstern gleichzeitig chatten! Anleitung mit Video-Tutorial



Microsofts neueste Funktionserweiterung in Teams, der „Pop-out-Chat“, ist ein Segen für alle, die oft in mehreren Chats gleichzeitig agieren müssen. Denn bislang war es nicht möglich, die Teams-Anwendung mehrfach zu öffnen, um nicht ständig innerhalb der einzelnen Chat- und Programmbereiche hin und herspringen zu müssen. Zumindest in der Desktop-Version wurde dieses Problem nun behoben. In […]

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Microsoft Teams Hintergrund ändern | Einzigartig & Professionell



Wenn man beruflich oft Microsoft Teams für Videokonferenzen nutzt, dann ist die Funktion zum Ändern des Teams-Hintergrunds extrem praktisch. Auf diese Weise können Sie wahlweise Ihren realen Hintergrund im Büro oder im Home-Office weichzeichnen, ein Standardbild von Microsoft als Hintergrundbild Ihrer Video-Besprechung einfügen oder sogar ein eigenes Bildmotiv für Ihren Videohintergrund hochladen. Wie das genau […]

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Wir erklären Ihnen wie sie die Microsoft-Teams-App auf Ihrem iPad verwenden können



Office-365-Nutzer können mit der iOS-App von „Microsoft Teams“ auch unterwegs mit Kollegen in Kontakt bleiben – fast so, als wäre man im Büro. Chatten, Videokonferenzen, Dateien austauschen: Mit der iPhone- und iPad-App „Microsoft Teams“ können Sie auch mobil mit Ihren Arbeitskollegen im Austausch bleiben. Sie können mit der App persönliche Gespräche mit HD-Audio und -Video […]

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