Teams Pop-out-Chat: In mehreren separaten Dialogfenstern gleichzeitig chatten! (Anleitung mit Video-Tutorial)

Microsofts Funktionserweiterung in Teams, der „Pop-out-Chat“, ist ein Segen für alle, die oft in mehreren Chats gleichzeitig agieren müssen. Denn bislang war es nicht möglich, die Teams-Anwendung mehrfach zu öffnen, um nicht ständig innerhalb der einzelnen Chat- und Programmbereiche hin und herspringen zu müssen. Zumindest in der Desktop-Version wurde dieses Problem nun behoben. In dieser Büro-Kaizen Anleitung inklusive Video-Tutorial zeigen wir Ihnen nun, wie der Microsoft Teams Pop-out-Chat genau funktioniert!

Lesedauer ca. 3 Minuten

1. Was bedeutet „Pop-out-Chat“ bei Microsoft Teams und was ist das genau?

Pop-out bedeutet, dass der Chat als neues und verkleinertes Dialogfenster geöffnet wird (Multi-Windows-Feature = mehrere separate Fenster nutzend). So können Sie zum Beispiel Informationen in Teams nachschlagen, während Sie gleichzeitig in einem separaten Chatfenster mit einem Kollegen kommunizieren, ohne andauernd innerhalb der Teams-Anwendung hin und herspringen zu müssen. Das erspart nerviges Geklicke und unnötig lange Ladezeiten!

• Solch eine praktische Pop-out-Chat-Funktion gibt es in den sozialen Netzwerken wie Facebook & Co schon lange. Im Sommer 2020 hat Microsoft nachgezogen und auch in Teams eine Pop-out-Chat-Funktion integriert.
• „Multitasking“-Anwendungen und auch mehrere Chatunterhaltungen gleichzeitig können so problemlos und viel einfacher auf einmal ausgeführt werden.

2. Die Pop-out-Chat-Funktion ist in Ihrem Teams nicht verfügbar?

Microsoft hat lange gezögert, bis die Funktion ins Teams-Repertoire aufgenommen wurde. Und auch jetzt erfolgte die Einführung nicht für alle Betriebssysteme und Geräteklassen auf einmal. Den Anfang machten Mitte 2020, wie immer, die Desktop-Versionen für Windows-PCs und Apples Mac-Computer.

• Der Web-gestützte Browser-Client von Teams sowie die mobilen Teams-Apps für iOS- und Android-Handys und Tablets unterstützen den Pop-out-Chat bislang noch nicht.
• Dies dürfte allerdings nur eine Frage der Zeit sein, denn schließlich hat Microsoft sogar noch weitreichendere Schritte angekündigt.
• So gibt es bereits die „Pop-out-Video“-Funktion, bei der die Videokonferenz in einem neuen Fenster geöffnet wird.
• Auch die „Pop-out-App“ Funktion hat Teams hinzukommen, wodurch auch andere integrierte Apps in einem extra Dialogfenster geöffnet und separat genutzt werden können.

3. Anleitung: Wie funktioniert der Pop-out-Chat in Teams? Ein- und ausschalten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die neue Pop-out-Funktion für einen Teams-Chat einzuschalten – für das Ausschalten müssen Sie lediglich das separate Dialogfenster einfach schließen.

Möglichkeit 1: Chat im neuen Fenster öffnen über die weiteren Chat-Optionen

• Öffnen Sie den gewünschten Chat in Ihrer Desktop-Teams-Anwendung.
• Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte → Mehr Chat-Optionen.
• Wählen Sie dann → Chat im neuen Fenster öffnen aus.
• Nun wird der Chat ausgeklappt.
• Wenn Sie den Pop-out-Chat wieder schließen möchten, klicken Sie auf das X → Schließen in der oberen rechten Ecke.

Möglichkeit 2: Pop-out-Chat direkt über die Ausklappen-Funktion öffnen

Sie können auch einfach in Ihrer Chatliste auf einen Einzel- oder Gruppenchat doppelklicken, um diesen in einem weiteren Dialogfenster zu öffnen. Eine andere Möglichkeit wäre, dass Sie auf die drei Punkte → Weitere Optionen neben dem Chat klicken und dann die Option → In neuem Fenster öffnen auswählen. Alternativ können Sie den betreffenden Chat auch mit der rechten Maustaste anklicken und finden dann im Kontextmenü die Ausklappen-Option für den Chat.

Möglichkeit 3: Neuen Chat in einem neuen Fenster öffnen mittels Shortcut

Egal, ob Sie sich gerade in einer Teams Gruppe, einem Kanal, einer Registerkarte oder ähnliches befinden, Sie können mit dem Shortcut → Strg + Shift + N einen neuen Chat in einem neuen Fenster öffnen. Sie müssen nun nur noch den Empfänger und die dazugehörige Nachricht eingeben.

Möglichkeit 4: Tastenkombination für das Ausklappen eines Teams Chats

Wenn Sie sich gerade in einem Chat, egal ob Einzel-oder Gruppenchat, befinden und diesen gerne ausklappen möchten, dann geht das nicht nur per Mausklick, sondern auch mit der Tastenkombination → Strg + O. Sie können dann direkt die Nachricht an den oder die Chatpartner verfassen und versenden.

4. Weitere praktische Tipps für die Teams-Chats

Neben dem Pop-out-Chat gibt es noch viele weitere praktische Funktionen für ein einfacheres Chatten in Microsoft Teams. Genial sind zum Beispiel die Shortcut-Tastenkombinationen für den Teams-Chat, um die wichtigsten Funktionen noch schneller und einfacher per Tastenklick ausführen zu können (z. B. den Anwesenheitsstatus ändern, @Erwähnungen anzeigen lassen, einen neuen Chat oder Dateien öffnen, auf einen Post Antworten etc.). Weitere praktische Tipps und Tricks rund um Microsoft Teams finden Sie hier:

• Anleitung für eine Microsoft Teams Videokonferenz: Funktionen für Online-Besprechungen im Überblick. (mit Video-Tutorial)
• Microsoft Teams Chatverlauf löschen: Mit diesem Workaround können Sie jeden beliebigen Teams-Chat leeren (mit Video-Tutorial)
• Einführung in Microsoft Teams: Aufbau von Teams und die wichtigsten Anleitungen auf einen Blick.
• Kostenloses Download-Center: Mehr Tipps rund um Personalarbeit, Vertrieb, für immer aufgeräumten Schreibtisch etc. gefällig? Unsere Büro-Kaizen-Experten für die Digitalisierung und 20 % mehr Effizienz im modernen Büro haben Ihnen viele weitere praktische Tipps, Checklisten, kostenlose Druckvorlagen und Workflows.

5. Video-Tutorial: Microsoft Teams – Pop-out-Chat

Wir zeigen Ihnen in unserem YouTube-Tutorial, wie Sie einen Teams Chat ausklappen bzw. in einem neuen Fenster öffnen und damit Ihre Produktivität steigern können.

(Dauer 06:06 Minuten)