Fragte ich jemanden: „Verwendest Du OneNote?“ kam häufig als Antwort „OneNote – was ist das denn?!“ oder „Hab‘ ich schon mal gehört, nie genutzt!“ oder auch „Einmal angesehen, gleich deinstalliert.“ Der Grund dafür: Wer die Software einfach probehalber startete, fand nicht unbedingt auf Anhieb heraus, was damit anzufangen ist. Erst als die digitale Transformation näher […]

Wer sich auf den Weg zum papierlosen Büro macht, der wird das digitale Notizbuchprogramm OneNote als unverzichtbaren Begleiter schätzen lernen. Mit dem elektronischen Notizbuch von Microsoft können Sie Ihre digitale Ablage übersichtlich strukturieren und Ihre Notizen automatisch durchsuchbar verwalten. Darüber hinaus lassen sich in Kombination mit Outlook ganze Workflows organisieren. Zum Beispiel bei der Planung […]

OneNote drucken – aus digital wird analog OneNote ist ein Programm von Microsoft zur Erstellung und Verwaltung digitaler Notizbücher. Klassische, unhandliche und mit Papier vollgestopfte Aktenordner gehören somit der Vergangenheit an. Hin und wieder gibt es aber Situationen, in denen man anstelle eines digitalen Notizbuches dennoch einen Ausdruck benötigt, wie z. B. Protokolle vom letzten […]

Vielschreiber und Office-Professionals lieben Tastenkombinationen. Kein Wunder, ist doch der Zeitgewinn riesengroß. Denn selbst gegenüber einem rasanten Mausbenutzer oder einem geschickten Touch-Acrobaten sind Tastenanwender fast immer schneller am Ziel. Das gilt auch für OneNote-Nutzer. Die Schwierigkeit bei Tastenkürzeln: Man muss wissen, welche für was gedrückt wird. Hat man jedoch erst einmal ein paar OneNote Shortcuts […]

Wer erst einmal die Vorzüge von OneNote für sich entdeckt hat, stellt sich bald schon die Frage, ob nicht auch Inhalte aus Emails in OneNote abgelegt werden können? Umgekehrt möchte man aber auch Inhalte aus dem Notizbuch über Outlook verschicken. Das Ganze wird dann noch umso umständlicher sobald: Inhalte nicht mit einem Mal kopiert und […]

Sie besitzen ein Notizbuch, das Sie irgendwann als Test-Notizbuch angelegt und auch so benannt haben. In der Zwischenzeit sind jedoch einige nützliche Informationen im digitalen Probebuch gesammelt. Sie möchten es daher dauerhaft nutzen. Nun könnten Sie alle Elemente in ein neues, entsprechend benann-tes Notizbuch verschieben. Das ist jedoch etwas umständlich. Praktischer wäre, dem vorhandenen No-tizbuch […]

Für Besitzer von Windows-Rechnern ist die Arbeit mit den Notizen von OneNote fast alltäglich, für Mac-User ist die Nutzung dieses Tools aber auch nicht zu verachten. Das Programm ist schließlich auch auf Apple-Computern kostenlos nutzbar, und das seit dem Jahr 2014. So können Sie Ihre Ideen, Aufgabenlisten oder – ganz banal – Ihren Einkaufszettel erfassen […]

Als Microsoft im Frühjahr 2018 verkündete, die Desktopversion von OneNote einzustellen, war der Ärger bei vielen Nutzern groß. In Office 2016 war die Plattform zum letzten Mal enthalten, in Office 2019 hingegen nur noch die abgespeckte Nachfolgervariante. Diese trug erstmals keine Jahreszahl oder Versionsnummer mehr, bot den Nutzern deutlich weniger Features und ein mit OneNote […]

OneNote funktioniert auf vielen Geräten und in unterschiedlichen Betriebssystemen. Von überall aus notierte Ideen und Gedankenblitze abrufen und diese bearbeiten – das ist benutzerfreundlich. Doch es sollte simpel und schnell klappen, ohne aufwändige Programminstallation. Dann lassen sich sogar die kleinen Hürden des Alltags einfach überspringen. Etwa, wenn Sie keinen PC in Reichweite haben oder der […]

Das digitale Notizbuch OneNote wird zunehmend populärer. Vieles spricht für das Programm: Es integriert sich einfach in die Officeumgebung, ist kinderleicht zu bedienen und wie geschaffen für die Anforderungen der modernen Büro- und Arbeitswelt. Obendrein ist es ein echter Allrounder, dazu unglaublich vielseitig einsetzbar. Sicher alles Gründe, warum mehr und mehr Anwender es für ihren […]

Kennen Sie den alten Werbespot des Providers AOL? Darin suchte der Tennisprofi und Technik-Laie Boris Becker den Weg ins Internet. Wenige Augenblicke später stellte er verblüfft fest „ich bin drin!“ – der Zugang gelang überraschend leicht. Das ist nun gut zwanzig Jahre her, den Spot finden Sie bis heute bei Youtube. In der Zwischenzeit hat […]

Das klassische Notizmedium ist nach wie vor Papier und Stift. Egal ob als kleiner Zettel, loses Blatt oder gebundenes Notizheft das mit Bleistift, Federhalter, Kuli oder Tintenroller beschrieben wird: Schriftliche Anmerkungen sind in vielen Varianten möglich und lassen sich auch im digitalen Zeitalter aus keinem Büro wegdenken. Doch mittlerweile bekommen die Klassiker zunehmend Konkurrenz: Tablets, […]

Eigentlich hatte Microsoft im April 2018 das Ende der beliebten OneNote-Desktop-Version bekanntgegeben – der reguläre Support war nur noch bis 2020 vorgesehen. Künftig sollte es dann nur noch die unbeliebtere OneNote UWP-App geben. Nun hat Microsoft seine Meinung revidiert. OneNote 2016 bleibt nun doch zur Freude vieler Firmenkunden erhalten und wird auch zukünftig weiterentwickelt! Zur […]

Digitale Tools für die Zusammenarbeit erobern die Arbeitswelt und schießen wie Pilze aus dem Boden. Kein Wunder: Teamarbeit ist wichtiger denn je und wird in Unternehmen tagtäglich genutzt um etwa Projekte abzuwickeln oder Lösungen zu finden. Kompetenzen lassen sich gemeinsam besser erschließen, Wissen wird getauscht, Informationen gebündelt und anderen zugänglich gemacht.

OneNote ist ein wahrer Taussendsassa und enthält zahlreiche raffinierte Werkzeuge. Etwa die OneNote Kategorien.

Der „Dunkle Modus“ in Microsoft OneNote hat nichts mit Star Wars oder irgendwelchen dunklen Mächten zu tun. Das Dark Mode Design schont lediglich die Augen beim Lesen – und die Batterien bei tragbaren Geräten.

Die beliebte Outlook-OneNote-Schnittstelle „An OneNote senden“ ist wieder da! Damit können Sie wichtige E-Mails in Outlook mit nur einem Klick passgenau in einen OneNote-Notizbuchbereich Ihrer Wahl abspeichern.

Da die praktische Funktion → Exportieren aus „OneNote 2016“ in der kostenlosen „OneNote“-App nicht mehr verfügbar ist, benötigt es eine alternative Archivierungsstrategie für abgeschlossene Projekte und ausgediente Notizbücher (und Abschnitte). Denn Aufräumen und Archivieren gehören zum Büroalltag fest dazu, zum einen wegen der Übersichtlichkeit, zum anderen besteht für bestimmte Dokumente in Unternehmen auch eine gesetzliche Archivierungspflicht.

Eine große Stärke von OneNote ist, dass die digitalen Notizbuchseiten immer genau so groß sind, wie Sie es gerade benötigen. So ist alles immer optimal übersichtlich auf dem Bildschirm einsehbar, ohne großes Hoch- und Runterscrollen.

Microsoft hat OneNote Ende 2018 mit einem praktischen Sprachassistenten mit Diktierfunktion nachgerüstet, der gesprochene Sätze (Spracheingabe) automatisch in geschriebenen Text transkribiert. So können Sie Notizen und die Rohfassungen von Schriftstücken einfach in OneNote einsprechen und sparen sich das zeitaufwendig Tippen auf der Tastatur!

Office Lens ist eine kostenlose Dokumentenscanner-App für Smartphones aus dem Hause Microsoft – und die perfekte Ergänzung zu OneNote.

Die Datensicherung der OneNote-Notizbücher in einem Backup schützt vor versehentlichem Datenverlust und wird darüber hinaus, im Unternehmenskontext, unter Umständen auch von den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für bestimmte Geschäftsdaten vorgeschrieben. Bei der Datensicherung werden die OneNote-Dateien regelmäßig in einem neuen Backup dauerhaft gesichert, so dass die jeweilige Version bei Bedarf jederzeit eingesehen oder auch wiederhergestellt werden kann. […]

Microsoft OneNote ist im Grunde nichts anderes als ein Programm zur Erstellung und Verwaltung von digitalen Notizbüchern. Große, unhandliche und vor allem auch schwere Aktenordner gehören damit der Vergangenheit an. Doch das soll nicht der einzige Vorteil sein. Ein digitales Notizbuch bietet bei der täglichen Arbeit viel mehr Unterstützung als ein einfaches Stück Papier. Doch […]

In der OneNote für Windows 10 App kann man seit dem neuesten Featureupdate zum Jahreswechsel 2018/2019 auch individuelle Kategorien („Tags“) anlegen, speziell nach diesen Tags suchen und auch die entsprechenden Tags anderer Nutzer eines geteilten Notizbuchs einsehen. Die neue Funktion macht die Orientierung und Suche in OneNote für Windows 10 noch einmal einfacher, übersichtlicher und zeiteffizienter.

Es gibt eine einfache Abkürzung, um interessante Inhalte aus allen möglichen Anwendungen heraus ultraschnell in die eigenen Notizbücher abzuspeichern. Die „Send to OneNote“ App.