Die neue Version von Microsoft Teams (seit Oktober 2023 verfügbar) macht den Wechsel zwischen verschiedenen Organisationen, Unternehmen und Accounts innerhalb des Programms erheblich einfacher. Denn die neue Teams-App liefert ab sofort erstmals eine Komplettübersicht über alle Aktivitäten in allen Organisationen, in denen man selbst innerhalb von Teams Mitglied ist. Gleichzeitig kann man nun auch endlich ohne Zeitverlust nahtlos zwischen den verschiedenen Teams-Konten und Organisationen hin und herwechseln (zum Beispiel der eigenen Firma, Zulieferer, Auftraggeber, Kunden etc.). Im Arbeitsalltag ist dieses Echtzeit-Multitasking für viele Beschäftigte ein erheblicher Komfort-, Zeit- und Effizienzgewinn!

Inhaltsverzeichnis

1. Das neue vs. alte Microsoft Teams: „Eine von Grund auf neu erstellte App“

Microsoft hat die Teams-App im Jahr 2023 grundlegend überarbeitet und verbessert – sowohl die technische Basis wie auch die Nutzeroberfläche. Diese neue Teams-Version („Teams New / Teams 2.0“) ist seit dem 05. Oktober 2023 als Desktopclient für Windows und Mac verfügbar. Zunächst allerdings nur als öffentliche Vorschau für alle Geschäftslizenzen und Teams Essentials. Die allgemeine Umstellung auf das „Teams New“ erfolgt dann im April 2024. Nach dem gleichen Prinzip wurde parallel auch die Web-Version von Teams überarbeitet. Das neue Web-Teams ist, je nach Browser, seit November 2023 (Edge, Chrome) beziehungsweise März 2024 (Safari, Firefox) verfügbar.

Zur Abgrenzung von der neuen Teams-Version heißt die bisherige Vorgängerversion (Erstveröffentlichung 2017; Nachfolger von Skype for Business) nun offiziell „Microsoft Teams classic“. Wenn Microsoft also künftig nur „Teams“ sagt, dann meint es damit automatisch das neue Teams.
Alle neuen Features werden künftig exklusiv nur noch in der neuen Teams-Version verfügbar sein – wie zum Beispiel die wichtige Multi-Tenant-Multi-Account-Funktion für ein einfacheres Wechseln zwischen den verschiedenen eigenen Teams-Konten und den dazugehörigen Organisationen.

Die neue Microsoft Teams-App ist…
…schneller:	…flexibler:	…einfacher:
Der Wechsel des Frameworks von Electron auf WebView 2 macht die neue Teams-App rund doppelt so schnell, performanter und zuverlässiger und reduziert auch die Arbeitsspeicher- und Datenträgerauslastung um ca. die Hälfte. Auch das Installieren und Laden der App sowie das Teilnehmen an Besprechungen geht nun, laut Microsoft, rund 2x schneller.	Die neue Teams-App löst zudem die bisherigen Datensilos beim Wechsel zwischen verschiedenen Organisationen auf. Alle Aktivitäten werden nun organisationsübergreifend und über Unternehmensgrenzen hinweg übersichtlich zentral an einem Ort angezeigt, ohne dass man dafür extra das Teams-Konto oder die Organisation wechseln muss.	In der neuen Teams-Version hat Microsoft auch viele weitere Kernfunktionen überarbeitet, um das Organisieren und Verwalten der Teams, Kanäle und Nachrichten zu erleichtern sowie das Suchen nach Informationen zu verbessern. Mit der neuen Teams-App legt Microsoft zudem die technische Basis für seinen revolutionären KI-Assistenten „MS Copilot“.

→ Tipp: Mehr Infos zu den neuen Teams-Funktionen sehen Sie auch in unserem Kurzvideo „Das NEUE Teams 2.0 ist da! Was ändert sich?“ ganz unten, am Ende dieses Beitrags!

2. Anleitung: Wie man in Microsoft Teams zwischen mehreren Organisationen wechselt

Die Organisation in der neuen Teams-App wechseln

Die neue Teams-App unterstützt nun auch Multi-Tenant-Organisationen (MTO) sowie Multi-Tenant, Multi-Account (MTMA). Damit können die Endnutzer ab sofort reibungslos und organisationsübergreifend über mehrere Mandanten und Konten hinweg kommunizieren und zusammenarbeiten – ohne dafür jedes Mal zeitaufwendig die Organisation wechseln zu müssen.

Mit der MTO- und MTMA-Funktion der neuen Teams-Version werden nun automatisch alle Benachrichtigungen von allen Ihren Konten und dazugehörigen Organisationen in Echtzeit empfangen und in einer zentralen Übersicht gemeinsam angezeigt.
Diese organisationsübergreifende Übersicht öffnen Sie mit einem Klick auf das neue Icon → Aktivitäten in Ihren anderen Konten und Organisationen links neben Ihrem Profilbild in der rechten oberen Ecke.
Hier können Sie nun auf einen Blick sehen, in welchen anderen Organisationen sich alles etwas getan hat. Mit einem Klick auf einen der aufgeführten Accounts wechseln Sie ohne Zeitverzögerung zu der jeweiligen Aktivitätenübersicht, um in diesem Teams zu antworten oder weiterzuarbeiten.
Auf diese Weise kann man nun nahtlos den verschiedensten Teams-Aktivitäten in unterschiedlichen Konten* nachgehen (Chats, Besprechungen, Anrufe), ohne dafür ein Online-Meeting abbrechen, die Organisation wechseln und dabei nervende Ladewartezeit in Kauf nehmen zu müssen (Echtzeit-Multitasking). → Wie einfach der Wechsel zwischen Organisationen im neuen Teams ist, sehen Sie auch in unserer Video-Anleitung unten (ab Minute 1:34)!
Praktisch: In der neuen Teams-App lässt sich zudem für jedes Konto und damit Organisation auch ein eigener Status einstellen (abwesend, verfügbar, beschäftigt, nicht stören, bin gleich zurück, als offline anzeigen etc.).

* Tipp: Das Hinzufügen eines weiteren Teams-Kontos (einer anderen Organisation) hat sich nicht geändert. Klicken Sie hierfür einfach auf Ihr → Profilbild, dann in dem Dropdown-Menü auf → Weiteres Konto hinzufügen und geben Sie anschließend die entsprechende E-Mailadresse samt Passwort ein.

Organisation wechseln im neuen Teams — Über das Profilbild in der rechten oberen Ecke, kann man im neuen Teams ganz einfach die Organisation wechseln und weiter Konten hinzufügen.

Die Organisation wechseln in dem alten „Teams classic“

Bis zur neuen App-Version im Oktober 2023 konnte man im alten „Teams classic“ immer nur die Benachrichtigungen und Aktivitäten des Kontos und damit der Organisation einsehen, die man gerade ausgewählt hatte. Was sich in den anderen Teams außerhalb dieser Organisation ereignet hat (Aktivitäten und Benachrichtigungen), hat man erst gesehen, wenn man in den Teams-Account der jeweiligen Organisation gewechselt ist.

Um im alten „Teams classic“ das Konto bzw. die Organisation zu wechseln, müssen Sie auf den kleinen Menüpfeil links neben Ihrem Profilbild am oberen rechten Bildschirmrand klicken.
In dem sich öffnenden Dropdown-Menü können Sie dann das jeweilige Teams-Konto bzw. die gewünschte Organisation auswählen.
Zeitspar-Tipp: Den immer wieder quälenden Ladewartezeitverlust beim Wechsel zwischen den Organisationen kann man sich in der klassischen (alten) Teams-App ersparen, wenn man sich mit den jeweiligen Teams-Accounts parallel in mehreren Webbrowsern anmeldet.

3. Tipps zu den Microsoft 365-Apps – mit Kurzvideo zum neuen „Teams New“!

Ein weiteres neues Feature der verbesserten Teams-Version ist, dass Sie sich nun auch zu jedem einzelnen Kontakt dessen Organigramm anzeigen lassen können. So lässt sich beispielsweise einsehen, in welcher Abteilung der Kontakt arbeitet, wer die Vorgesetzten sind und wer wem berichtet.

Klicken Sie dafür im neuen Teams New auf das → Profilbild eines Kontakts (zum Beispiel im Bereich → Chat).
In dem folgenden Pop-up-Fenster mit den Kontaktdetails finden Sie nun den neuen Reiter → Organisation. Ein Klick hierauf öffnet das Organigramm des Kontakts.
Organigramm abstellen: Wenn Sie hingegen das Organigramm über sich selbst auf Ihrer eigenen Profilkarte in Teams ausblenden wollen, dann müssen Sie dafür rechts oben auf → Ihr eigenes Profilbild klicken, dann auf → Konto verwalten, → weitere Optionen und → ausblenden.

Video-Tutorial: „Das NEUE Teams 2.0 ist da! Was ändert sich?“

(Dauer 06:03 Minuten)

Inhalt dieser Video-Anleitung zum neuen Microsoft Teams:

Einleitung 00:00
Warum eine neue Version? 00:18
Bessere Performance 00:53
In mehreren Organisationen gleichzeitig arbeiten 01:34
Optik und Optionen zur Individualisierung 02:22
Neue Sortierung der Kanäle 02:50
Die neue Meet-App 03:09
Zeitplan 04:18

4. FAQ: Mehrere Organisationen in Microsoft Teams

Was ist eine Organisation in Teams?

Wenn Unternehmen mit Microsoft 365 arbeiten und und Teams verwenden, sind alle Mitglieder innerhalb der selben Teams-Umgebung – also der selben Teams-Organisation. Dort können Teams innerhalb der Organisation, sowie mit Gästen aus anderen Organisationen erstellt werden. Auch Chatnachrichten mit Mitgliedern anderer Organisationen sind möglich.

Wie kann bei Teams den Account wechseln?

Um in Teams den Account zu wechseln müssen Sie auf Ihr Profilbild rechts oben klicken. Dort öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie in eine andere Organisation/Account wechseln können. Falls Sie diese Option noch nicht haben, müssen Sie sich zunächst anmelden.

Wie kann man ein Teams-Konto hinzufügen?

In Microsoft Teams können neue Mitglieder öffentlichen, sowie privaten Teams hinzugefügt werden. Außerdem können Sie externe Gäste einladen. Wie das geht erfahren Sie in diesem Beitrag.

Wo finde ich die Einstellungen bei Teams?

Um die Einstellungen in Microsoft Teams aufzurufen, müssen Sie zunächst auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke klicken. Dort gibt es dann das Feld „Konto verwalten“. Wählen Sie diese aus um alle Einstellungen vorzunehmen..