OneNote Add Ins: Nützliche Erweiterungen für Ihr digitales Notizbuch installieren, nutzen und deinstallieren

Microsoft OneNote ist ein Programm zur Erstellung und Verwaltung von digitalen Notizbüchern. OneNote bringt in seiner Grundausstattung schon sehr viele nützliche Funktionen für die Notizbuchverwaltung mit sich, doch es geht noch besser. Mit sogenannten Add-Ins können Funktionen sehr einfach nachinstalliert werden. So können Sie Ihre Notizbücher im Arbeitsalltag noch einfacher, unkomplizierter und vor allem auch effektiver nutzen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen wie Sie Ihre Notizbücher aufrüsten können und welche OneNote Add Ins Sie bei der Arbeit am besten unterstützen.

1. Was sind überhaupt OneNote Add Ins?

Add-Ins sind sogenannte Funktionserweiterungen, die vollständig in das Hauptprogramm integriert werden können. Die Integration erfolgt durch eine einfache Installation des Add-Ins. Im Gegensatz zu Add-Ons können Add-Ins nicht einfach wieder separat deinstalliert werden. Wer die Add-Ins deinstallieren möchte, kommt um eine komplette Neuinstallation des Hauptprogrammes meist nicht herum.

2. Darauf sollten Sie vor der Installation von OneNote Add Ins achten

Es gibt Dutzende verschiedene OneNote Add Ins für zum Teil sehr spezielle Anwendungen. Da kann man schnell den Überblick verlieren. Diesen Umstand machen sich auch Cyberkriminelle zunutze. Denn manipulierte Add-Ins sind neben Add-Ons eine einfache Möglichkeit für Hacker, Computer mit Schadprogrammen zu infizieren. Daher sollten Sie nur OneNote Add Ins von vertrauenswürdigen Herstellern und Quellen herunterladen, beispielsweise direkt von Microsoft (aus dem „Microsoft Developer Network“/MSDN) oder von etablierten IT-Magazinen wie Chip, Heise oder PCWorld.

3. OneNote Add-Ins: Installieren, verwalten und deaktivieren

3.1 Alle installierten OneNote Add Ins anzeigen lassen

Um alle in Ihrem OneNote installierten Erweiterungen zu sehen gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie zuerst oben links im Menüband auf → Datei.
• Danach wählen Sie → Optionen aus.
• Klicken Sie nun auf → Add-Ins. Wenn Sie nun auf ein Add-In klicken, werden Ihnen alle Detailinformationen angezeigt, wie zum Beispiel Herausgeber, Speicherort und eine Funktionsbeschreibung.

3.2 Installieren und deaktivieren von Add Ins in OneNote

Die Add Ins für OneNote können Sie manuell auf der jeweiligen Seite des Entwicklers installieren. Je nachdem, welche Microsoft 365 Version Sie installiert haben, brauchen Sie bei dem Download entweder die 32-bit-Version oder die 64-bit-Version. Achten Sie stets darauf nur Add Ins von vertrauenswürdigen Seiten bzw. Entwicklern zu installieren.

• Navigieren Sie links oben zu → Datei und klicken Sie auf → Optionen und dann → Add-Ins.
• Wählen Sie einen Add-In-Typ aus.
• Klicken Sie dann auf → Los… .
• Nun haben Sie die Möglichkeit, einzelne Erweiterungen zu aktivieren, hinzuzufügen, zu deaktivieren und zu entfernen.

4. Empfohlene OneNote Add Ins für noch mehr Effizienz

Für OneNote gibt es sehr viele nützliche Add-Ins. Wir haben für Sie eine erste Vorauswahl getroffen, von denen wir überzeugt sind, dass diese Ihren Arbeits- und Büroalltag effizienter gestalten lassen:

4.1 Web Clipper

Bei Web Clipper handelt es sich um eine Browsererweiterung für Edge, Firefox, Chrome und Opera. Mit Web Clipper können Sie beliebige Webinhalte (Seiten, Bilder, Videos, Textpassagen) mit nur einem Klick aus der Taskbar des Browsers heraus direkt in Ihre Notizbücher abspeichern. Mehr Informationen erhalten Sie in unserem Beitrag zum „OneNote Web Clipper”.

4.2 Cloud HQ

Mit dieser Erweiterung können Sie Ihre Notizbücher und Gesprächsnotizen anstelle von OneDrive auch mit Clouddiensten wie DropBox, Google Drive, SharePoint und Salesforce synchronisieren. Cloud HQ ist allerdings nur in englischer Sprache verfügbar.

4.3 OneTastic

Das vielseitige Add-In OneTastic bietet Makrofenster für ein übersichtlicheres Arbeiten, Tabellenrechner, diverse Textvorlagen, automatisch erstellte Inhaltsverzeichnisse und eine Kalenderfunktion (den „OneCalendar“). Sie haben auch die Möglichkeit eigene Makros zu erstellen oder herunterzuladen.

4.4 Mathematics

Mit diesem OneNote Add-In lassen sich 2D- und 3D-Diagramme erstellen, Wurzeln berechnen, Gleichungen lösen und Algebra-Symbole eingeben. Mathematics kann bei OneNote2010 bzw. OneNote2013 installiert werden. Eine Add-In Version für OneNote2016 ist derzeit nicht verfügbar.

4.5 Lerntools

Mit dem Lerntools-Add-In können Sie Texte direkt in OneNote diktieren und sich Texte aus OneNote in verschiedenen Geschwindigkeiten vorlesen lassen. Das Add-In können Sie auch für Microsoft Outlook und Word herunterladen. Auf der Homepage von Lerntools können Sie den Plastischen Reader mit Ihren eigenen Texten auch erst einmal ausprobieren.

OneNote ist ein mächtiges digitales Notizbuch. Mit den sogenannten Add-Ins können Sie OneNote noch weitere Funktionen hinzufügen. Welche OneNote Add-Ins nutzen Sie für Ihren Arbeitsalltag? Wir unterstützen Sie gerne mit Rat, Tat und nützlichen Tools. Denn wenn die Büroarbeit von unnötigen Arbeiten entschlackt wird, ist sie nicht nur effizienter, sondern auch viel angenehmer für die Mitarbeiter. Das bringt also einen doppelten Effekt! Viele weitere praktische Tipps finden Sie auch in unseren praxiserprobten Checklisten, Tipps und Anleitungen in unserem Downloadcenter.

5. Video Büro-Kaizen digital: OneNote Tutorial

Sie finden in unserem Büro-Kaizen Tutorial zu Microsoft OneNote weitere hilfreiche Tipps sowie Funktionen.

🚀 OneNote Tutorial 2025 (inkl. den neuesten Funktionen)

(Dauer: 26:45 Minuten)

Inhalt des Tutorials zu Microsoft OneNote

1. Einleitung 00:00 
2. OneNote-Ansicht ändern 00:20 
3. Notizbuch-Struktur verstehen & nutzen 02:36 
4. Ein neues Notizbuch anlegen 04:56 
5. Standard-Inhalte einfügen 07:09 
6. Dateiausdrucke einfügen 10:45 
7. Zeichnen in OneNote 14:10 
8. Handschrift in OneNote 15:32 
9. Vorlagen und Checklisten nutzen 17:01 
10. Outlook und OneNote im Zusammenspiel 18:29 
11. Zusammenarbeit 20:52 
12. Weitere OneNote-Funktionen und Tipps 24:43