OneNote in Teams einzubinden, kann insbesondere für die effiziente Zusammenarbeit im Team hilfreich sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein OneNote-Notizbuch erfolgreich mit Teams verknüpfen und Ihre Ansicht zur besseren Nutzung einstellen können. Darüber hinaus geben wir Ihnen weitere Tipps im Zusammenhang mit Teams und den Microsoft-365-Programmen inklusive YouTube-Tutorial.

Inhaltsverzeichnis

1. So können Sie ein neues oder bestehendes OneNote-Notizbuch in Teams integrieren

Öffnen Sie die Teams-Anwendung und den Teams-Kanal, in dem Sie ein OneNote-Notizbuch hinzufügen möchten.
Klicken Sie anschließend in der waagrechten Registerkarte am oberen Bildschirmrand auf das → „+“ Symbol und auf → Registerkarte hinzufügen.
Nun öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie eine der integrierbaren Anwendungen auswählen können. Klicken Sie auf die → OneNote-Kachel und entscheiden Sie, ob Sie ein neues Notizbuch erstellen oder ein bestehendes einfügen möchten.
Geben Sie der neuen Teams-Registerkarte einen passenden Namen (z. B. „Team Notizen”), belassen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen bei → „Über diese Registerkarte im Kanal posten” und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf → Speichern.

_{Um ein OneNote-Notizbuch in Teams einzubinden, klicken Sie einfach auf das „+“-Symbol. Anschließend wählen Sie die OneNote-Integration aus und entscheiden, ob Sie ein neues oder ein bestehendes Notizbuch einfügen möchten.}

2. Die Standard-Ansicht der OneNote-Notizbücher in Teams wiederherstellen

2.1 Was ist an dem in Teams integrierten OneNote anders?

Wenn in der Standardansicht Ihrer OneNote-Notizbücher in Teams die gewohnten Menüleisten fehlen (also das vertikale Menü am linken Bildschirmrand mit der Seiten- und Abschnittsstruktur sowie das horizontale Menüband mit den Eingabeoptionen) und Sie stattdessen nur eine leere Seite sehen, können Sie die Seitenstruktur ganz einfach wiederherstellen.

Klicken Sie in Teams im OneNote-Notizbuch auf das → „Navigation anzeigen“-Symbol, das sich oberhalb der Lupe befindet. Nun bleibt am linken Bildschirmrand dauerhaft die gewohnte Seitenstruktur des Notizbuchs mit den einzelnen Abschnitten, Seiten und eingerückten Unterseiten eingeblendet. Wenn Sie die Navigation wieder ausblenden möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol.

2.2 Das Menüband können Sie ebenfalls wiedereinblenden

Klicken Sie auf eine der vier Registerkarten oberhalb der Notizbuchseite: Start, Einfügen, Zeichnen oder Ansicht. Nun öffnet sich das gewohnte Menüband mit den Eingabeoptionen in OneNote. Ganz rechts finden Sie das Symbol →„Menüband Layout”, mit dem Sie das Menüband dauerhaft anheften und eingeblendet lassen können.

_{Über das Navigationssymbol können Sie die gewohnte Ansicht von Seiten und Abschnitten wiederherstellen und das Menüband dauerhaft anzeigen lassen.}
_{Neu und hilfreich bei OneNote in Teams: Die Chat-Funktion.}

Ebenfalls wurde am rechten Bildschirmrand ein neuer Chatbereich hinzugefügt. Dieser ist extrem praktisch, damit sich die Teammitglieder an Ort und Stelle über Details in den Notizbüchern austauschen können, ohne den übergeordneten Teamskanal-Chat damit zu überladen. Eine geniale neue Zusatzfunktion für die übersichtlichere Zusammenarbeit in arbeitsteiligen Teams!

3. Das OneNote-Notizbuch in Teams in der Desktopversion oder in der Web-App öffnen

Es gibt verschiedene OneNote-Versionen, die sich leicht unterscheiden. Hier finden Sie mehr Details zu den unterschiedlichen Programmversionen →„OneNote-Versionen”. Sollten Ihnen die in Teams integrierten OneNote-Notizbücher nicht gefallen, können Sie diese auch in der Desktop-Version öffnen.

Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf den Stift → Bearbeiten und anschließend auf → In Browser öffnen oder → In der Desktopversion öffnen. Alle Änderungen, die Sie in der Desktopversion oder im Browser von OneNote vornehmen, werden selbstverständlich in das Teams-Notizbuch synchronisiert. In der Desktop-Version sehen Sie zusätzlich anhand der farbigen Markierungen, wer Änderungen im Notizbuch vorgenommen hat. OneNote im Browser unterscheidet sich kaum von der Anwendung in Teams.

OneNote in Teams einbinden Desktopversion vs. Web — Das OneNote-Notizbuch in Teams kann sowohl in der Desktop-Version von OneNote als auch im Webbrowser geöffnet werden.

4. Teams und die Microsoft 365-Tools: Ein perfektes Zusammenspiel für mehr Produktivität!

OneNote und Teams sind nicht die einzigen Tools, die perfekt für die Zusammenarbeit in Unternehmen geeignet sind. Weitere ideale Partner aus der Microsoft-365-Landschaft sind Planner und SharePoint. In diesen Blogbeiträgen zeigen wir Ihnen, wie Sie die beiden Programme effektiv in Teams hinzufügen und nutzen:

→ Microsoft Planner in Teams Kanal integrieren: Zentrale Planung von Aufgaben und Projekten (Anleitung).
→ SharePoint in Teams einbinden: Gemeinsame Dateiablage durch Verknüpfung von Websites, Listen und Ordnern.

4.1 Extra-Tipps zu Microsoft OneNote:

→ Mit OneNote durchstarten: Funktionen und Praxisbeispiele von Microsoft OneNote (kostenloses 80-seitiges eBook im Wert von 19,95 Euro).
→ OneNote Notizbuch teilen & freigeben: Teilen Sie Inhalte um gemeinsam, dezentral und asynchron mit anderen Personen an einem Notizbuch zusammen zu arbeiten.
→ Die richtige OneNote-Struktur: So behalten Sie immer den Überblick!
→ Datensicherung in OneNote: Anleitung für effektive OneNote-Backups (für Unternehmen & Einzelpersonen).

4.2 Video-Tutorial: OneNote in Teams einbinden

Nicht nur in diesem Beitrag, sondern auch in unserem Video Tutorial, erklären wir Ihnen Schritt-für-Schritt wie Sie OneNote in Teams integrieren können. Außerdem erfahren Sie alle Funktionen, Tipps und Tricks, wenn Sie OneNote in Teams integrieren.

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