Die Microsoft Corporation hat speziell für OneNote ein praktisches Erweiterungsprogramm entwickelt, den OneNote Web Clipper. Dabei handelt es sich um ein Zusatzprogramm (Add-On) für Webbrowser, wie beispielsweise Microsoft Edge, Apples Safari oder Google Chrome. Mit diesem können Sie Inhalte aus dem Internet ganz einfach in OneNote speichern und Lesezeichen/Bookmarks setzen.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist der OneNote Web Clipper?

Der Web-Clipper erzeugt in dem Internetbrowser eine direkte Schnittstelle mit Schnellzugriffs-Button zu den OneNote-Notizbüchern. Der große Vorteil: So können Sie interessante Webinhalte bei der Internetrecherche mit nur einem Mausklick aus Ihrem Browser heraus präzise und bedarfsgerecht in die Notizbücher abspeichern, ohne das Programm verlassen und OneNote extra öffnen zu müssen. Mit dem OneNote Web Clipper können Sie bei Ihrer Internetrecherche beliebige Webseiteninhalte mit ein paar schnellen Klicks direkt in eine Notizbuchseite Ihrer Wahl abspeichern. Das kann die ganze Webseite sein, nur ein Seitenausschnitt, die Textversion oder ein kleines, platzsparendes Lesezeichen (Bookmark) mit Link. Im Ergebnis beschleunigt der Web Clipper den Handlungsablauf Information finden, bedarfsgerechtes abspeichern und weiter recherchieren wesentlich – ohne störendes hin und her klicken!

2. Installation: Die OneNote Erweiterung Web Clipper für Ihren Browser installieren

Um den Web Clipper nutzen zu können, ist eine Installation für Ihren Webbrwoser nötig. Denn diese Erweiterung wird Ihrem Browser als Ergänzung hinzugefügt, und nicht der OneNote-Anwendung selbst. Dementsprechend wird auch je nach Browser-Hersteller ein eigenes Web Clipper-Add-On benötigt (für Chrome, Safari und Edge). Microsoft bietet die jeweiligen Downloads kostenlos über seine Webseite an: https://www.onenote.com/clipper.

Installation des OneNote Webclippers — Um die Erweiterung des OneNote Web Clippers nutzen zu können, ist eine Installation im entsprechenden Webbrowser erforderlich.

Anmeldung beim OneNote Webclipper — Für die Anmeldung des OneNote Web Clippers benötigen Sie Ihr Microsoft-Passwort.

Beim Besuch der Webseite wird Ihr Browsertyp automatisch erkannt und Ihnen der passende Clipper dafür angeboten. Klicken Sie nun auf den Button → OneNote Web Clipper für Chrome (oder den jeweiligen Browser) abrufen. Nach der Installation erhalten Sie ein kleines Symbol in der Funktionsleiste Ihres Browsers. Dort müssen Sie nun noch Ihre Anmeldedaten Ihres Microsoft-Accounts eingeben und schon können Sie starten. Das ist nötig, um dem Web Clipper den Zugriff auf die Notizbücher zu gewähren.

Hinweis: Den Web Clipper können Sie nur für Notizbücher nutzen, die online (in einer Cloud wie zum Beispiel OneDrive oder SharePoint) gespeichert sind. Außerdem können Sie dort nur mit einem Account angemeldet sein.

3. Die Anwendung des OneNote Web Clippers (Praxisbeispiel)

Wenn Sie bei Ihren Recherchen im Internet einen interessanten Webseiteninhalt entdecken, den Sie in OneNote dokumentieren (also abspeichern) möchten, müssen Sie künftig nur noch auf die neu hinzugekommene Schaltfläche (Icon/Symbol) ganz rechts in Ihrer Browser-Taskbar klicken. In dem sich nun öffnenden Dialogfenster können Sie auswählen, welchen Teil des Webseiteninhalts Sie wie und wo genau abspeichern wollen. Dafür stehen Ihnen folgende vier praktischen Speichermöglichkeiten zur Auswahl:

Ganze Seite: Der Web Clipper speichert die komplette Internetseite in OneNote ab, so wie Sie diese bei Ihrer Internetrecherche sehen.
Bereich: Mit dieser Funktion ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck über einen ausgewählten Seitenbereich, falls Sie nur einen bestimmten Bildschirmausschnitt für Ihre Notizen benötigen.
Artikel: Damit speichern Sie nur den Text der Webseite als bearbeitbare Textversion ab, Werbung und sonstige den Lesefluss störende Elemente werden entfernt.
Lesezeichen: Mit diesem Feature fügt der Clipper lediglich ein kleines, platzsparendes visuelles Lesezeichen (Bookmark) in die OneNote-Seite ein. Das Lesezeichen besteht aus einem Titel mit kurzem Teaser, Link und kleinem Bildchen, ganz ähnlich wie die Vorschauergebnisse bei einer Google-Suchanfrage.

Anwendung des OneNote Webclippers — Den OneNote Web Clipper können Sie in vier verschiedenen Varianten nutzen: Ganze Seite, Bereich, Artikel und Lesezeichen (Bookmarks).

Tipp: Dem Rechercheergebnis im OneNote Web Clipper noch ein Kommentar voranstellen! Wenn man im Internet auf der Suche nach Ideen ist, speichert man häufig interessante Inhalte ab und weiß dann später nicht mehr auf Anhieb, was man eigentlich alles für gute Einfälle dazu hatte. Auch dafür bietet der OneNote Web Clipper eine einfache Lösung! Sie können das abzuspeichernde Rechercheergebnis auch noch kommentieren. Dieser Kommentar wird dann dem ausgeschnittenen Inhalt visuell abgehoben vorangestellt. So können Sie beispielsweise kurz skizzieren, in welchem Kontext der Inhalt zu betrachten ist, worauf es genau ankommt, welche Ideen Sie hatten oder Handlungsanweisungen für die spätere Bearbeitung geben. Klicken Sie dafür einfach auf die Schaltfläche → + Notiz hinzufügen.

4. Den Speicherort für die Web Clipper-Rechercheergebnisse in OneNote auswählen

Mit einem Klick auf das Dropdownmenü in der Auswahlzeile unterhalb von → Speicherort können Sie sich durch Ihre Notizbuchstruktur zu jeder beliebigen Notizbuchseite durchklicken. Der Vorteil: Sie müssen Ihren Browser dafür nicht verlassen und OneNote nicht extra öffnen, haben aber den wichtigen Inhalt für die spätere Verwendung dennoch bedarfsgerecht und passgenau abgespeichert.

5. Weitere Tipps und Video zu Microsoft OneNote

Der Web Clipper ist eine geniale OneNote-Erweiterung, der die Routinearbeit beim Dokumentieren von Internetinhalten wesentlich vereinfacht – und schneller zu ansehnlichen Ergebnissen führt. Das funktioniert aber nur bei Online-Inhalten. Für alle Offline-Inhalte aus der realen Welt bietet Microsoft jedoch ebenfalls eine praktische OneNote-Erweiterung an: Die Handy-App Office Lens. Damit wird Ihr Smartphone zu einem mobilen Scanner, sogar mit automatischer Texterkennung! Das ist die ideale Ergänzung für das elektronische Dokumentieren von handschriftlichen oder ausgedruckten Besprechungsnotizen, Flip-Chart-Skizzen und Drucksachen aller Art. Eine genaue Anleitung hierfür finden Sie in unserem Blogbeitrag → „OneNote & Office Lens: Notizen einfach abfotografieren – mit Texterkennung!”.