Excel Zellen verbinden: So einfach geht’s – mit und ohne Formel

Zellen in Excel zu verbinden ist eine einfache Möglichkeit, Tabellen übersichtlicher zu gestalten. Doch wer die Funktion nutzt, riskiert schnell Datenverlust. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, was die einzelnen Funktionen wirklich tun und wie Sie Zellen sicher und ohne Datenverlust zusammenführen.

1. Die Excel Funktion Zellen verbinden einfach erklärt

Sie finden diese Funktion im Menüband „Ausrichtung“ unter Verbinden und Zentrieren. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil rechts klicken, haben Sie 3 Möglichkeiten, Zellen mit Datensätzen in Excel zu verbinden.

• Achtung: Beim Verbinden von Zellen wird immer nur der Inhalt der ersten Zelle behalten – alle anderen Inhalte gehen verloren.

1.1 Verbinden und zentrieren

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Zellen zu einer einzigen Zelle verbinden und den Inhalt zentrieren. Die Funktion ist oft nützlich für Überschriften, die sich über mehrere Spalten erstrecken. Markieren Sie einfach die gewünschten Zellen, die verbunden werden sollen, und klicken Sie auf Verbinden und zentrieren.

1.2 Verbinden über

Um mehrere Spalten auf einmal zu verbinden, können Sie die Verbinden über Funktion nutzen. Dies ist jedoch nur zeilenweise möglich, nicht über mehrere Zeilen hinweg.

Sie möchten z. B. die Zeile und Spalte A3 + B3 und A4 + B4 verbinden. Wenn Sie nun auf die Funktion Verbinden über klicken, erhalten Sie zwei einzelne verbundene Zellen. Es entsteht kein großer Block, sondern eine Zelle pro Zeile (A3 + B3 wird zu einer Zelle in Zeile 3, A4 + B4 wird zu einer Zelle in Zeile 4).

1.3 Zellen verbinden

Die Funktion Zellen verbinden verbindet ebenfalls die Zellen zu einer, jedoch ohne automatische Formatierung oder Zentrierung.

2. So verbinden Sie Zellen in Excel ohne Datenverlust

Um Spalteninhalte ohne Datenverlust miteinander zu verbinden, können Sie folgende Formel verwenden:

• Als Beispiel möchten Sie die Adresse (Straße) und die Hausnummer zu einer vollständigen Adresse verknüpfen. Fügen Sie rechts von Spalte D eine neue Spalte ein, z. B. mit der Überschrift „Adresse gesamt“.
• Schreiben Sie in die erste freie Zelle (z. B. E3) folgende Formel: =C3 & “ “ & D3.
• Drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie die Zelle nach unten, um die Formel auf alle Teilnehmer anzuwenden. Sie sehen nun die vollständige Adresse.
• Zur besseren Übersicht können Sie nun die anderen 2 Spalten ausblenden. Achtung: Nicht löschen, da sonst die Datensätze verloren gehen.

3. Weitere Tipps rund um Excel

Microsoft Excel bietet noch weitere spannende Funktionen. Deshalb haben wir eine Sammlung mit weiteren Beiträgen rund um das Tabellenkalkulationsprogramm zusammengestellt: