Die Datensicherung der OneNote-Notizbücher in einem Backup schützt vor versehentlichem Datenverlust und wird darüber hinaus, im Unternehmenskontext, unter Umständen auch von den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für bestimmte Geschäftsdaten vorgeschrieben. Bei der Datensicherung werden die OneNote-Dateien regelmäßig in einem neuen Backup dauerhaft gesichert, so dass die jeweilige Version bei Bedarf jederzeit eingesehen oder auch wiederhergestellt werden kann. […]

Microsoft OneNote ist im Grunde nichts anderes als ein Programm zur Erstellung und Verwaltung von digitalen Notizbüchern. Große, unhandliche und vor allem auch schwere Aktenordner gehören damit der Vergangenheit an. Doch das soll nicht der einzige Vorteil sein. Ein digitales Notizbuch bietet bei der täglichen Arbeit viel mehr Unterstützung als ein einfaches Stück Papier. Doch […]

In der OneNote für Windows 10 App kann man seit dem neuesten Featureupdate zum Jahreswechsel 2018/2019 auch individuelle Kategorien („Tags“) anlegen, speziell nach diesen Tags suchen und auch die entsprechenden Tags anderer Nutzer eines geteilten Notizbuchs einsehen. Die neue Funktion macht die Orientierung und Suche in OneNote für Windows 10 noch einmal einfacher, übersichtlicher und zeiteffizienter.

Es gibt eine einfache Abkürzung, um interessante Inhalte aus allen möglichen Anwendungen heraus ultraschnell in die eigenen Notizbücher abzuspeichern. Die „Send to OneNote“ App.

Die Microsoft Corporation hat speziell für OneNote ein extrem praktisches Erweiterungsprogramm entwickelt, den Webclipper. Das ist ein Zusatzprogramm (Add-On) für Webbrowser, wie beispielsweise Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Apples Safari oder Googles Chrome

Das digitale Notizbuchprogramm OneNote von Microsoft ist ein äußerst praktischer Helfer für die moderne Büroarbeit, das viele Prozesse einfacher und effizienter macht. Doch auch hier gelingt der Einstieg ohne Anleitungen oder Tutorials nicht ganz problem- und reibungslos.

Die richtige Verwendung von OneNote fußt auf einem übersichtlichen Aufbau der Notizbücher. Denn nur wenn Sie Ihr OneNote von Anfang an klar, stringent und logisch gliedern und strukturieren, behalten Sie die Übersicht und ersparen sich am Ende Mehrarbeit, Zielkonflikte und Arbeitszeit.

Nur mit der Kombination aus OneNote & OneDrive holen Sie das Maximum aus Ihrem digitalen Notizbuchprogramm heraus. Denn wer möchte nicht von überall aus und mit jedem Gerät seiner Wahl (PC, Notebook, Tablet oder Smartphone) seine Notizdokumente öffnen können? Oder Checklisten und Team-Notizbücher ganz einfach mit Kollegen teilen und diese sogar gleichzeitig bearbeiten können? Für […]

„OneNote wird eingestellt…“, „OneNote 2016 ist die letzte Programm-Version“, „Es wird kein OneNote 2019 geben…“ – so ähnlich lauteten kürzlich die Schlagzeilen nach Microsofts Ankündigung zur Zukunft des beliebten Notizbuchprogramms. Aber das ist nur die halbe Wahrheit. Denn Microsoft überarbeitet aktuell lediglich seine Produktpalette rund um den praktischen Notizhelfer und räumt dabei den entstandenen Versionen-Wildwuchs […]

In OneNote gibt es genial einfache Möglichkeiten, um beliebige Inhalte hinzuzufügen OneNote, das digitale Notizbuchprogramm aus Microsofts Office-Familie, hat zwei ganz große Vorteile: Es ist mit allen möglichen Dateitypen kompatibel und es lässt sich sehr übersichtlich gliedern. Die Notizen können jederzeit – auch nachträglich noch – auf mehreren Ebenen beliebig strukturiert und gegliedert werden. Das […]

Mit der richtigen Kombination der drei Programme zum optimalen Workflow OneNote ist das perfekte Programm für die Dokumentation aller offenen Vorgänge im Büro und unterwegs. Damit Sie dessen Fähigkeiten jedoch optimal nutzen können, empfiehlt sich die richtige Kombination mit Outlook und OneDrive. Denn alle drei Produkte stammen von Microsoft, arbeiten daher reibungslos zusammen und ergänzen […]

Mit diesen Erweiterungen bekommen Sie neue, ganz besonders praktische Funktionen OneNote kann viel, aber noch nicht alles. Für einen wirklich effizienten Workflow empfehlen wir noch zwei wichtige, kostenlose Programmerweiterungen. Damit wird OneNote noch einfacher, vielseitiger und besser! WebClipper: Diese OneNote-Erweiterung schafft eine neue Schnittstelle in Ihrem Browser (z.B. Firefox, Chrome). Damit können Sie beliebige Webseiteninhalte […]

Nur eine sinnvolle Ablage- und Notizbuch-Struktur sichert den Überblick und spart Arbeit Damit das Arbeiten mit OneNote nicht nur effizient ist, sondern auch noch Spaß macht, ist vor allem eine funktionierende Notizbuch-Struktur entscheidend. Speziell für den Büroalltag hat sich das Anlegen von genau sieben digitalen Notizbüchern in OneNote als besonders effizient und praktikabel herausgestellt. Die […]

Abhängig von Version und Speicherort stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung Microsofts digitales Notizbuchprogramm „OneNote“ gibt es in verschiedenen Programmversionen mit jeweils unterschiedlichen Vorzügen. Denn neben der Desktop-Vollversion im Rahmen des Office-Pakets gibt es auch eine kostenfreie OneNote-App, die zwar im Funktionsumfang (derzeit noch) etwas eingeschränkt ist, aber dafür u.a. mit einer einfacheren Bedienung und schnelleren […]

Kleine Aufgaben in Outlook dokumentieren, für größere Projekte OneNote verlinken! Die schriftliche Dokumentation einer Aufgabenbearbeitung oder eines Projekts erfolgt bei kleineren Aufgaben einfachheitshalber direkt in Outlook. Dafür steht Ihnen in jedem Aufgaben-Element ein Endlos-Textfeld zur Verfügung, das Sie wie ein Word-Dokument befüllen, hineinkopieren und formatieren können. Bei umfangreicheren Projekten droht dieses Textfeld jedoch schnell unübersichtlich […]

Wie Sie Ihre Internetrecherchen mit OneNote perfekt dokumentieren! Das digitale Notizbuch OneNote ist ein extrem nützliches Notierwerkzeug, das auch bei der Internetrecherche seine ganze Stärke ausspielt. Oft ist die Dokumentation einer Recherche im World Wide Web genauso zeitraubend, wie die Websuche selbst. Mit OneNote (zusammen mit Excel, Outlook, PowerPoint und Word Bestandteil von Microsofts Bürosoftware […]

Mehrfachablage in OneNote vermeiden: Mit internen Links gegen die Unordnung Ob OneNote, Festplatte oder Sharepoint – eine Mehrfachablage von Dateien führt immer zu doppelten Datensätzen, doppelt so langem Suchen und einem doppelt so hohen Risiko, nicht die aktuelle Dateiversion zu bearbeiten. Daher sollten Sie auch in Ihrem OneNote Mehrfachablagen strikt vermeiden und von Anfang an […]

OneNote mit Lesezeichen versehen: Wie man eine Webseite als Bookmark ablegt Sie möchten eine interessante Webseite als schlankes Lesezeichen, bzw. Bookmark in Ihre OneNote-Notizen ablegen? Auch das ist mit Microsofts digitalem Notizbuchprogramm OneNote kein Problem (das Programm ist zusammen mit Excel, Outlook, PowerPoint und Word ein Teil der Office-Bürosoftware). Sie erhalten dann ein kleines Lesezeichen-Kästchen, […]

Findet Memo 2.0 – OneNote für Android: Anleitung, Features und Tipps Mit OneNote für Android können Sie alle mobilen Android-Geräte (von Tablets und Smartphones bis Wearables) in das „Memo-versum“ des digitalen Notizbuchprogramms integrieren. Mit vielen tollen Funktionen rund um das schnelle Notieren und anschließende Weiterbearbeiten erleichtert Ihnen das digitale Notizbuchprogramm auf spielerisch-einfache Art viele ansonsten […]

OneNote & PowerPoint: Präsentationen besser im Notizbuch kommentieren lassen OneNote und PowerPoint stammen nicht nur beide aus der Programmschmiede des IT-Giganten Microsoft, sie sind auch beide Teil von dessen Bürosoftwarepaket Office (zusammen mit Excel, Outlook und Word). OneNote ist das praktische digitale Notizbuch in diesem Verbund, während PowerPoint eines der beliebtesten Präsentationsprogramm weltweit ist. Da […]

OneNote für iOS: Anleitung für die Notizverwaltung auf dem iPhone und iPad Mit OneNote für iOS ist das beliebte und kostenfreie Notizbuchprogramm von Microsoft auch für alle Apple-Geräte verfügbar. So können Sie universell, hersteller- und geräteübergreifend alle Devices Ihrer Wahl in Ihr ganz persönliches Notizuniversum integrieren. OneNote für iOS erleichtert somit auch die Zusammenarbeit im […]

OneNote Vorlagen sind eine einfache, aber nicht weniger effektive Möglichkeit Notizbuchseiten schnell in einheitlichem Layout zu erstellen. Die OneNote Vorlagen spielen ihren Vorteil am besten bei immer wiederkehrenden Seitenlayouts aus. Ein prominentes Beispiel dazu sind z. B. die uns allen bekannten Besprechungsprotokolle. Ein einheitliches Layout sichert Ordnung, Übersichtlichkeit und ist bei der Teamarbeit ein nicht […]

Kennen Sie das? Es ist Montagmorgen und das obligatorische Montagsmeeting der Abteilung steht an. Viele Teilnehmer sehen während der Begrüßung das Protokoll der letzten Woche zum ersten Mal, andere haben es gar nicht erst bekommen. Umgesetzt wurde seit dem letzten Meeting erschreckend wenig. Dabei geht es auch anders: effizient und ohne großen Verwaltungsaufwand. Alles, was […]

OneNote ist das unbekannteste und am meisten unterschätzte Office-Programm von Microsoft! Gerade wenn unterschiedliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichzeitig auf Informationen zugreifen müssen, bietet das Programm eine einfache Lösung, um Aufgaben, Notizen, Ideen, Fotos, Skizzen, Protokolle in einer übersichtlichen Struktur zu speichern. Sollten Sie noch nicht mit OneNote arbeiten, hilft Ihnen das folgende OneNote-Tutorial beim Erstellen […]