Projektmanagement-Methoden helfen maßgeblich, dass Projekte möglichst effizient und erfolgreich abgeschlossen werden können. Die Auswahl an den vielen unterschiedlichen Techniken der klassischen, agilen und hybriden Modelle ist jedoch groß. Worin liegen nun konkret die jeweiligen Stärken und Nachteile der einzelnen Ansätze? Und welche Methodik eignet sich für welche Projektart am besten? Hier die Übersicht, mit Vergleich […]
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Microsoft Lens: Kostenlose Scanner-App wandelt Schriftstücke, Visitenkarten & Whiteboards direkt in bearbeitbare Office-Elemente um!
Office Lens ist eine kostenlose Dokumentenscanner-App für Smartphones aus dem Hause Microsoft – und die perfekte Ergänzung zu OneNote.
Weiterlesen...Den „Splitscreen“ auf iPad und Android-Tablet aktivieren: Zwei Apps parallel in einem geteilten Bildschirm bearbeiten!
Jedes mobile Endgerät kann mittlerweile zwei Apps gleichzeitig auf einem geteilten Splitscreen darstellen, sowohl alle iPads wie auch alle Android-Geräte, zum Beispiel auf einem Samsung-Tablet. Für Tablets ist das eine äußerst nützliche und zeitsparende Multitasking-Funktion! Bei Smartphones funktioniert diese parallele Anzeigeoption mit einem halbierten Bildschirm zwar in der Regel auch, allerdings wird hier das Handling […]
Weiterlesen...Microsoft Planner mit Outlook verbinden und Aufgabenkalender synchronisieren (Anleitung)
„Ein Outlook wollte Hochzeit feiern, mit dem neuen Planner…“. Wenn schon eine alte Volksweise die Verbindung aus Outlook und Planner besingt, müssen die ja gut zusammenpassen!
Weiterlesen...Was kann das neue Outlook für Windows (Outlook new)? Vorteile, Nachteile – und Probleme beim Datenschutz!
Das neue Outlook für Windows – das Outlook new – ist da! Und es hat einige praktische neue Funktionen an Bord, die Outlook bislang noch nicht konnte. Aber noch kann der Nachfolger nicht alles, was der Vorgänger kann. Zum Beispiel Datenschutz. Deshalb ist das neue Outlook für Windows zunächst auch nur etwas für den Privateinsatz, […]
Weiterlesen...Anleitung: Mehrere virtuelle Desktops in Windows 10 und 11 nutzen – und damit deutlich mehr Übersicht gewinnen!
Indem man mit mehreren zusätzlichen „virtuellen Desktops“ in Windows 10 und 11 arbeitet, erhält man wesentlich mehr Übersicht. Denn so kann der vorhandene physische Bildschirm um weitere virtuelle Bildschirme erweitert werden, ohne dass dafür noch ein weiterer Monitor extra gekauft und angeschlossen werden muss. Das ist besonders dann jedes Mal praktisch, wenn man Mal wieder […]
Weiterlesen...Nach einem Burnout wieder arbeiten: So vermeiden Sie eine erneute Überlastung beim Wiedereinstieg!
Hatten Sie einen Burnout und kehren nun an Ihren Arbeitsplatz zurück? Dann empfehle ich Ihnen diesen Artikel, bevor Sie starten. Denn, um neue Überforderung am Arbeitsplatz zu vermeiden, sollten Sie einige Dinge verändern. Hier erfahren Sie mehr dazu.
Weiterlesen...Reflexion im Beruf – der erste Schritt zur Verbesserung! Vorteile, Ziele & Ablauf (inkl. Reflexionsfragen)
Reflexion verbessert die Produktivität und Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens und bringt Sie Ihren Zielen näher. Denn mit dem richtigen Maß an reflektiver Beobachtung entlarven Sie umständliche Routinen, finden effizientere Wege, vermeiden Fehler, verbessern die Zusammenarbeit und entdecken Ihre Stärken, um diese gezielt weiter zu fördern. Wer hingegen nie kritisch über seine Arbeitsweise und die seines Teams […]
Weiterlesen...Der Copilot in PowerPoint: Anleitung & Video, wie die KI Ihre Ideen & Dokumente auf Knopfdruck visualisiert und hochwertige Präsentationen erstellt!
Jeder Microsoft 365-Nutzer, der häufiger PowerPoint-Präsentationen erstellen muss und dafür einmal die Hilfe des neuen KI-gestützten Copilot-Assistenten genutzt hat, wird dieses Feature nie wieder missen wollen! Denn die Ersparnis an Arbeit und Zeit sind einfach zu groß und schön, als dass man wieder einen Schritt hinter den Fortschritt zurück machen will. Der Microsoft 365 Copilot […]
Weiterlesen...Anleitung für den Copilot in Excel: Tabellen einfach von der KI erstellen, bearbeiten, analysieren & visualisieren lassen!
Der intelligente KI-Assistent „Microsoft 365 Copilot“ ist in Excel genau in seinem Element. Denn der KI-Chatbot basiert auf Big Data, wurde also mit zig Millionen Beispieldaten trainiert. Gleichzeitig kann er gigantische Datenmengen auf einmal erfassen, in nahezu Echtzeit verarbeiten, analysieren und nach Belieben umwandeln. Im Ergebnis frisst der Excel-Copilot die Tabellen förmlich in sich hinein […]
Weiterlesen...Multitasking: Das neue Microsoft Teams New macht den Wechsel zwischen Organisationen und Konten wesentlich einfacher! (Anleitung)
Microsoft Teams (* 2017, Nachfolger von Skype for Business) ist Kommunikations- und Kollaboration-Plattform für eine einfachere Zusammenarbeit in Unternehmen und Organisationen in einem. Da ist es naheliegend, auch in den Teams anderer Organisationen Mitglied zu werden, zum Beispiel von Auftraggebern, Lieferanten, Herstellern und Partnerfirmen, oder als externer Mitarbeiter und Berater.
Weiterlesen...Einführung von Microsoft Office 365 in Unternehmen: Mit dieser Anleitung gelingt der reibungslose Einstieg in die neue Software-Suite!
Die technischen Herausforderungen bei einer Einführung von Microsoft 365 in Unternehmen sind vergleichsweise klar und einfach zu meistern. Denn die meisten IT-Abteilungen verfügen über das benötigte Knowhow, um mögliche Probleme bei der Datenmigration oder Inkompatibilitäten zu bestehenden Software-Lösungen relativ unkompliziert lösen zu können. „Technology is the easy part, the hard part is change!“ Die wirklich […]
Weiterlesen...Die „neue Teams-App“ (Version 2.0) für Desktop & Web: Die wichtigsten Neuerungen, Preise & Unterschiede zwischen den Lizenzen
Den 2017 von Microsoft veröffentlichten Skype-for-Business-Nachfolger „Teams“ gibt es als Desktop-App, Handy-App und Browserversion (Web-App bzw. Web-Client). So können Sie das Teams-Tool jederzeit, von überall und jedem Endgerät aus nutzen.
Weiterlesen...Die Copilot-KI in Word: Zeitsparende KI-Unterstützung fürs schnellere Schreiben, Lesen, Bearbeiten & Verstehen von Texten
Der Microsoft 365 Copilot in Word ist zwar kein vollautomatischer Selbstläufer, der Chancen auf den Literaturnobelpreis hat. Aber der KI-gestützte Textgenerator ist dennoch sehr gut und extrem praktisch und hilfreich, um einem das Schreiben und auch Verstehen langer oder komplexer Texte deutlich zu vereinfachen und zu beschleunigen. Das spart viel Zeit bei den täglichen Routinearbeiten […]
Weiterlesen...Outlook Textbausteine erstellen: Anleitung für die wiederverwendbaren Standardformulierungen (inkl. Video)
Mit den Textbausteinen bietet Outlook eine geniale Zeitersparnis für alle, die beruflich viele E-Mails schreiben. Dann müssen Sie nur noch eine Abkürzung eintippen und Outlook fügt per AutoKorrektur automatisch die entsprechende Textphrase ein (Beispiel: sgdh → Sehr geehrte Damen und Herren).
Weiterlesen...Tastenkombinationen in Word: Die ultimativen Helfer für ein müheloses Textverarbeitungserlebnis
Microsoft Word, ein zentrales Werkzeug in vielen beruflichen und akademischen Bereichen, bietet eine Fülle von Tastenkombinationen, die es ermöglichen, nahezu alle Aufgaben, ohne die Notwendigkeit einer Maus auszuführen. In diesem Artikel fokussieren wir uns auf die erfahrenen Word 365 Nutzer, die mittels Tastenkombinationen in Word ihre Produktivität erheblich verbessern wollen. 1. Machen Sie Word Tastenkombinationen […]
Weiterlesen...Der OneNote-Copilot: Anleitung für die praktische KI-Unterstützung in Microsoft OneNote – mit Beispielen, Prompts & Video-Tutorial!
Der KI-Assistent „Microsoft 365 Copilot“ wurde auch in die OneNote-Notizbuch-App integriert, dem laut Microsoft am meisten unterschätzten Office-Programm. Dort ist die KI eine großartige Unterstützung, denn OneNote ist der Ort in Microsoft 365 für das Abspeichern und Dokumentieren von Informationen aller Art. Ganz besonders im beruflichen Umfeld. Da ist ein intelligenter KI-Bibliothekar, der automatisch suchen, […]
Weiterlesen...Excel Tastenkombinationen (Shortcuts) nutzen für einen optimalen Workflow
Während viele Nutzer die Maus bevorzugen, bietet die Tastatur eine effizientere und zeitsparende Alternative. Statt ständig zwischen Maus und Tastatur zu wechseln, können Sie nahtlos innerhalb von Excel navigieren und Befehle ausführen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich auf die Nutzung von Excel Tastenkombinationen konzentrieren können. Nicht nur für Menschen mit einem Handikap, […]
Weiterlesen...Die Top 13 Vorteile von Microsoft Teams in Unternehmen: Kurzfassung (mit weiterführenden Anleitungen und Video-Tutorials)
Microsoft Teams ist sehr vielseitig und bietet viele Vorteile für eine effizientere Kommunikation und digitale Zusammenarbeit in Unternehmen. Nicht umsonst ist das Teams-Tool mittlerweile die zentrale Kollaborationsplattform und Schaltzentrale in Microsoft 365. Grund genug, sich die größten Vorteile von Microsoft Teams einmal näher auf einen Blick anzusehen. 1. Was ist Microsoft Teams? Ein schneller Überblick […]
Weiterlesen...Anleitung für den Copilot in Outlook: Wie der KI-Assistent E-Mails automatisch beantwortet, Unterhaltungen zusammenfasst und den Posteingang für Sie verwaltet!
Der neue KI-Assistent „Microsoft 365 Copilot“ ist genau das richtige Mittel gegen E-Mail-Flut, Zeitstress und Organisationschaos in Outlook. Aber welche Arbeiten kann der intelligente KI-Assistent konkret alles in Outlook abnehmen? Welche Vorteile haben die Nutzer jetzt schon davon? Und welche spannenden Copilot-Funktionen hat Microsoft noch angekündigt, die in Kürze folgen sollen? Hier ein Überblick mit […]
Weiterlesen...Jour fixe: Grundregeln, Tipps und Vorlagen für möglichst zeiteffiziente und produktive Kurz-Meetings!
Jour fixe sind eine geniale Erfindung, denn die regelmäßigen, kurzen Treffen in einem festen Terminrhythmus benötigen nur einen minimalen Koordinationsaufwand – und dauern auch nicht so lange, wie ein „großes Meeting“. Doch so produktiv und effizient die Kurzbesprechungen auch theoretisch sein können – im Arbeitsalltag ist oft leider das Gegenteil der Fall. Denn im Durchschnitt […]
Weiterlesen...Die Ivy-Lee-Methode mit Outlook: Einfach, aber effektiv (Umsetzung und Empfehlungen)
Kennen Sie den Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität? Effizienz bedeutet, Dinge mit einem Minimum an Aufwand zu erledigen. Effektivität hingegen ist die Erreichung der gewünschten Ergebnisse. In der modernen Büroarbeit sind wir häufig effizient, aber nicht effektiv. Wir verbringen Stunden damit, E-Mails zu beantworten und Aufgaben zu erledigen, nur um am Ende des Tages frustriert […]
Weiterlesen...Die Copilot-KI in Teams: Wie die KI automatisch Dateien, Chats & Besprechungen zusammenfasst sowie Vorlagen und Protokolle erstellt – Anleitung mit Video-Tutorial!
Die neue KI-Assistenzfunktion „Microsoft Copilot“ kann einem in Microsoft Teams sehr viel Such- und Routinearbeiten abnehmen. Das spart im Arbeitsalltag viel Zeit ein und setzt neue Kapazitäten für Sinnvolleres frei! So kann die Copilot-KI in Microsoft Teams zum Beispiel Dateien oder Inhalte aus Chats und Besprechungen zusammenfassen, Vorschläge, Vorlagen und Protokolle erstellen – oder auch […]
Weiterlesen...Die Word Diktierfunktion als zeitsparende Alternative (Anleitung + Tipps)
Schreiben gehört zu den täglichen Aufgaben in den meisten Berufen. Sei es das Verfassen von E-Mails, die Dokumentation von Meetings oder das Erstellen längerer Dokumente. Über den Tag summiert sich die reine Tippzeit schnell auf mehrere Stunden. Das kostet wertvolle Zeit und Energie. Anstatt mühsam mit den Fingern auf der Tastatur herumzutippen, können Sie Ihren […]
Weiterlesen...Negativen Perfektionismus im Job ablegen: Praxisbewährte Methoden für Perfektionisten (mit Selbsttest)
Niemand macht gern Fehler – für Perfektionisten jedoch sind sie ein Gräuel. Sie haben es deshalb oft schwerer als ihre Kollegen. Deshalb ist mein heutiger Artikel der richtige für Sie, wenn Sie sich danach sehnen, Fehler zu vermeiden, ohne Angst vor dem Versagen zu empfinden. Das Zauberwort heißt: Checklisten.
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