Mit der neuen Roaming-Signatur in Outlook wird das Handling der E-Mail-Signatur deutlich einfacher und unkomplizierter. Denn dies ermöglicht endlich ein automatisches Synchronisieren der Signatur über verschiedene Endgeräte hinweg! Egal von welchem Desktop- oder Mobilgerät Sie sich auch einloggen, so prangt am Ende Ihrer E-Mail stets Ihr aktueller Signaturtext (auch bei Neu-, Leih- und Fremdgeräten). Das […]

Mit dem neuen Apple Scribble muss man den Eingabestift (Pencil) nicht mehr weglegen, wenn man andere Funktionen am iPad nutzen will – denn Scribble wandelt handschriftliche Eingaben automatisch und anwendungsübergreifend in Maschinentext um! Obwohl die Funktion derzeit (noch) offiziell nur in Englisch und Chinesisch verfügbar ist, kann man Apple Scribble dennoch bereits für zahlreiche deutsche […]

Das neue faltbare Smartphone Microsoft Surface Duo ist endlich da – zumindest in den USA. Wir haben das neuartige Dual-Screen-Handy aus Amerika vorbestellt und schon einmal seine Tauglichkeit für den Business-Einsatz getestet. Was das aufklappbare “Doppel-Phone” alles kann, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag sowie in unserem 2-teiligen YouTube-Video am Ende dieses Artikels! Inhalt: Das […]

Aufgrund der immer höheren Bildauflösung werden PowerPoint-Präsentationen oft so groß, dass Sie die Dateigröße erst noch verkleinern müssen, um diese überhaupt noch per E-Mail versenden zu können. Denn ansonsten kann es vorkommen, dass die PPT-Datei die Maximalgröße des empfangenden Postfachs oder die eines zulässigen E-Mail-Anhangs sprengt. Und auch der Rechner wird durch das Öffnen derart […]

Hier finden Sie die Top 11 der versteckten iPhone Funktionen und Tricks, die die meisten „Otto-Normal“-Nutzer noch gar nicht kennen. Mit diesen Zeitspartipps lassen sich viele Aufgaben abkürzen oder deutlich schneller und einfacher erledigen! Dies ist umso praktischer, je mehr Sie beruflich mit Ihrem iOS-Gerät arbeiten. Was für tolle und weitgehend unbekannte Funktionen Ihr iPhone […]

Microsoft Teams war ursprünglich nur für die interne Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen konzipiert, mittlerweile können Sie aber auch externe Personen von außerhalb Ihres Unternehmens als „Gast“ einladen und einem Team Ihrer Wahl hinzufügen. Dies eignet sich hervorragend, um beispielsweise mit Geschäftspartnern, Kunden, Auftraggebern oder externen Mitarbeitern innerhalb eines projektspezifischen Teams zusammenzuarbeiten. Wie die Einladung mit […]

Cloud-basierte Apps und Dienste finden immer häufiger Verwendung. So auch die beiden bekannten Größen Google G Suite und MS Office 365. Beide sollen Nutzer dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus ermöglichen sie eine schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern. Doch worin liegt der Unterschied zwischen Google G Suite und […]

Eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Teams ist das Teilen des Bildschirms, also die Freigabe der eigenen Bildschirminhalte für andere Personen. So können Sie Ihren Gesprächspartnern in einem Chat oder auch in einer Besprechung zeigen, was Sie selbst auf Ihrem eigenen Computer sehen, ohne dass Sie die Inhalte Ihren Kollegen extra physisch zusenden zu müssen. […]

Es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten, wie man in Microsoft Teams Dateien hochladen kann. (1.) Einmal der Standardweg direkt aus der Anwendung heraus, (2.) eine Schnellhochladefunktion für das Hinzufügen mehrerer Dateien auf einmal mittels Drag & Drop, sowie (3.) eine Variante, durch die Ihnen die in Teams hochgeladenen Dateien sogar zusätzlich auch noch offline zur Verfügung […]

Microsoft hat in Teams eine neue Aufgaben-App für den Planner integriert, mit der erstmals alle eigenen Aufgaben aus den verschiedenen Microsoft-Produkten an einem einzigen zentralen Ort zusammengeführt werden. Schluss mit den separaten Datensilos in Teams, Outlook, To-Do und Planner – alle Aufgaben können nun zusammen in Teams angezeigt werden! Wie praktisch und zeitsparend das ist, […]

Die Business-Welt dreht sich derzeit immer schneller und mit der Digitalisierung bekommt das Ganze nochmal einen zusätzlichen Schub. Die Effektivität und Effizienz müssen stetig gesteigert werden. Es ist also von Vorteil, wenn man noch den ein oder anderen Tipp bekommt, wo noch was zu holen ist. Wissen Sie eigentlich, dass Ihr Outlook Kalender einen nicht […]

Microsofts neueste Funktionserweiterung in Teams, der „Pop-out-Chat“, ist ein Segen für alle, die oft in mehreren Chats gleichzeitig agieren müssen. Denn bislang war es nicht möglich, die Teams-Anwendung mehrfach zu öffnen, um nicht ständig innerhalb der einzelnen Chat- und Programmbereiche hin und herspringen zu müssen. Zumindest in der Desktop-Version wurde dieses Problem nun behoben. In […]

Digitalisierung ist das große Wort dieser Zeit. So viele Prozesse wie möglich werden digitalisiert, Geräte werden immer noch mobiler und wenn wir für einen Vorgang mal keine App verwenden können, dann sind wir schon ziemlich enttäuscht. Die Gewohnheit bringt diese Erwartungshaltung mit sich. Während die älteren Generationen noch gut ohne das Smartphone auskommen, ist die […]

Kann man sich auf den Worst Case vorbereiten? Die Antwort auf diese Frage lautet ganz klar: Nein! Aber Sie können sich mit Hilfe unserer Tipps vorbereiten, um solche Szenarien fast unbeschadet zu überstehen. Sie verhelfen Ihrem Gewissen zu ein paar ruhigen Minuten, denn in Ihrem Unterbewusstsein haben Sie gespeichert, dass Sie ein Backup Ihrer Daten […]

Wenn man beruflich oft Microsoft Teams für Videokonferenzen nutzt, dann ist die Funktion zum Ändern des Teams-Hintergrunds extrem praktisch. Auf diese Weise können Sie wahlweise Ihren realen Hintergrund im Büro oder im Home-Office weichzeichnen, ein Standardbild von Microsoft als Hintergrundbild Ihrer Video-Besprechung einfügen oder sogar ein eigenes Bildmotiv für Ihren Videohintergrund hochladen. Wie das genau […]

Microsofts Cloudspeicher OneDrive eignet sich auch hervorragend zum gemeinsamen Bearbeiten von Word-Dokumenten mit Personen außerhalb des eigenen Unternehmens. Dann haben das lästige Verschicken von Word-Dokumenten via E-Mail-Anhängen und die damit zusammenhängenden Versionskonflikte ein Ende. Darüber hinaus können Sie mit OneDrive zudem jederzeit und von überall aus auf Ihre Word-Dateien zugreifen und bearbeiten (online sowie offline). […]

Zum Einstieg in diesen Blogartikel stellen wir Ihnen kurz drei Fragen, die Sie zuerst für sich beantworten können: Wieviel E-Mails lagern aktuell in Ihrem Postfach? Weit über hundert? Wissen Sie noch welche E-Mails wichtig sind und benötigt werden und welche nicht? Mit der AKAD Hochschule in Leipzig haben wir eine Online-Befragung zur Arbeitseffizienz im Büro […]

Microsoft Power BI ermöglicht nicht nur die systematische Analyse, sondern vor allem auch eine einfache grafische Darstellung der unterschiedlichsten Geschäftsdaten. So lassen sich innerhalb weniger Minuten Erkenntnisse über die Entwicklung in den verschiedenen Bereichen und Abteilungen im eigenen Unternehmen, von Produkten, Verkaufszahlen oder auch des Marktgeschehens gewinnen und teilen. Aber wie funktioniert das Business-Intelligence-Werkzeug für […]

Kalender sind eine äußerst praktische Sache, da sie helfen, an sämtliche Termine zu denken. Dazu lassen sie sich oft für noch weitere Einträge nutzen, die nicht vergessen werden sollen. Egal, ob im privaten oder geschäftlichen Bereich: Auf Kalender und Erinnerungsfunktionen möchte heute niemand mehr verzichten. Die kleinen Helfer im Alltag sind eine enorme Unterstützung. Natürlich […]

Sie sind es leid, sich auf langen Autofahrten zu langweilen? Noch nie gab es eine so gute Auswahl für den Zeitvertreib während langer Fahrten wie heute. Doch wie nutzt man diese Angebote am besten? Dabei sind nicht nur Unterhaltungsprogramme interessant, sondern auch die Möglichkeit lange Fahrten beruflich nutzen können, z. B. indem Telefonieren sicher möglich […]

Digitale Tools für die Zusammenarbeit erobern die Arbeitswelt und schießen wie Pilze aus dem Boden. Kein Wunder: Teamarbeit ist wichtiger denn je und wird in Unternehmen tagtäglich genutzt um etwa Projekte abzuwickeln oder Lösungen zu finden. Kompetenzen lassen sich gemeinsam besser erschließen, Wissen wird getauscht, Informationen gebündelt und anderen zugänglich gemacht.

Ja, wer kenn ihn nicht – den Messenger WhatsApp. Er ist längst keine trendige Erscheinung mehr. Vielmehr besticht er durch seine ununterbrochene Attraktivität, was ihm bei den Anwendern eine große Beliebtheit verschafft. Seit Jahren hält er sich auf Platz 1 der Messenger Charts und sticht Konkurrenten wie den Facebook Messenger und Skype aus. Da frägt […]

Welches iPhone habe ich eigentlich? Diese Frage stellen sich viele Nutzer, die sich nicht regelmäßig mit allen Details der iPhone-Welt beschäftigen, sondern einfach nur ein funktionierendes iPhone haben möchten. Es gibt viele Modelle die sich optisch sehr ähneln. Dadurch sind sie nicht immer so einfach zu unterscheiden. Dabei lässt sich ein iPhone-Modell ganz leicht bestimmen. […]

Unterwegs mal eben schnell was notieren, aber keinen Stift oder Zettel zur Hand? Den wichtigen Notizzettel zuhause vergessen? Dies kommt durchaus so manches Mal vor. Da käme ein elektronischer Notizblock sehr gelegen. Mit OneNote für iOS ist das beliebte und kostenfreie Notizbuchprogramm von Microsoft auch für alle Apple-Geräte verfügbar. So können Sie universell, hersteller- und […]

Mitarbeitermotivation ist langfristig – hier bauen Sie für Ihr Team, Ihre Business-Einheit, Ihr Unternehmen eine Einheit auf, in der nicht allein der Gehaltsbonus lockt. Dabei ist Motivation für jeden Mitarbeiter ein bisschen anders – denn die Menschen sind verschieden.