Das Archivieren von wichtigen Unternehmensdaten, wie zum Beispiel einem abgeschlossenen Projekt in Microsoft Teams, ist nicht nur eine Frage des Aufräumens und der Ordnung. Für bestimmte unternehmerische Daten gibt es auch eine gesetzlich vorgeschriebene Archivierungspflicht.

Die Arbeit nimmt kein Ende, und wenn sie mal zu Ende ist, muss man zu Meetings, auf Dienstreisen oder Fortbildungen. Zu wenig Zeit für die Familie und Sozialleben, zu wenig Zeit zum Durchatmen und Runterkommen. Hört sich das bekannt an?

OneNote ist ein wahrer Taussendsassa und enthält zahlreiche raffinierte Werkzeuge. Etwa die OneNote Kategorien.

„Hätte ich doch bloß den durchzugsstärkeren Motor, den Borhammer vom Markenhersteller oder das teurere Hotel mit dem schöneren Strand gewählt!“ Wer anfangs vermeintlich Geld spart, zahlt später oft den Preis dafür – und manchmal auch doppelt.

Weihnachten kommt ja immer so plötzlich. Freitage aber auch! Die einen freuen sich auf das Wochenende, für die anderen ist der Freitag ein einziger Alptraum: Schon wieder ist so viel Arbeit liegen geblieben!

Das mobile Arbeiten in einem mobilen Büro ist heutzutage kein Luxus mehr, sondern eine ökonomische Notwendigkeit. Denn der Effizienz- und Wettbewerbsdruck zwingt auch kleine und mittlere Unternehmen zunehmend zu einer weitreichenden Digitalisierung der Büroarbeit – mit all den Vorteilen und Konsequenzen, den dieser Schritt mit sich bringt.

Mit diesen sieben praktischen Tipps und Tricks für Microsoft Outlook können Sie im Arbeitsalltag viel Zeit einsparen. Denn wozu am komplizierten festhalten, wenn es auch deutlich einfacher und schneller geht?

87 Prozent der Deutschen nutzen das Internet, hat das Statistische Bundesamt herausgefunden. Die meisten, die nach Informationen suchen, werden also vermutlich zuerst dort suchen.

Für Unternehmen ist es eine jährliche Pflichtaufgabe, eine Stärken-und-Schwächen-Analyse durchzuführen. Mit ihrer Hilfe kann man das Unternehmen auf Kurs halten, ob sich der Markt verändert hat oder nicht. Doch was ist mit Ihnen persönlich?

In diesem Büro-Kaizen Schulungs-Beitrag erhalten Sie eine Einführung in Microsofts Projektmanagement-Tool Planner. Der Office 365 Planner wurde im Juni 2016 veröffentlicht und ordnet sich zwischen Microsofts „kleinerem“ To-Do (dem Wunderlist-Nachfolger für Einzelpersonen und kleine Projekte) und Microsoft Project (dem Projektmanagement-Tool für große und umfangreiche Projekte) ein.

Die Integration der Business-Analytics-Software Dynamics 365 in Microsoft Teams hat gleich einen doppelten Nutzen. So können Sie einerseits ein Teams gründen, um mit den vielseitigen Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen in Teams einfacher an den Dynamics-Datensätzen zusammenarbeiten zu können.

In meinem Artikel „Selbstbestimmt arbeiten – Traum oder Alptraum für Angestellte und Unternehmen?“ habe ich Ihnen bereits einige Tipps gegeben, wie es funktionieren kann, Ihre Angestellten selbstbestimmt arbeiten zu lassen.

Netiquette-Regeln – schon allein das Wort erscheint vielen heute schon wie ein Relikt aus dem letzten Jahrtausend. Aber sind Netiquette-Regeln wirklich überflüssig? Oder sind sie in der Unternehmenskommunikation vielleicht heute notwendiger als je zuvor?

Natürlich ist es möglich, die eigenen Outlook-Kontakte in Microsoft Teams zu importieren – schließlich stammen ja beide Programme von Microsoft und sind auch beide Teil der umfassenden Office 365 Suite! Aber stimmt das wirklich? Die Antwort lautet leider „Nein“. Warum das so ist, und welche Optionen Ihnen beim Hinzufügen Ihrer Outlook-Kontakte in Teams zur Verfügung […]

Ähnlich wie die Papierablage ist die Mail-Ablage oft ein Bermuda-Dreieck: Alle E-Mails müssen da durch, und viele verschwinden spurlos. Das ist kein Wunder, denn zum einen hat sich die Anzahl der in Deutschland versendeten Mails in nur fünf Jahren von 32,3 Milliarden (2000) auf satte 537,1 Milliarden (2015) erhöht. Und heute werden es noch wesentlich mehr sein.

Immer mehr Firmen stellen ihren Angestellten Utensilien für die Verpflegung zur Verfügung. Bei manchen ist es ein Bürokühlschrank im Gemeinschaftsraum.

Der Microsoft Planner bietet drei verschiedene interaktive Oberflächen, mit denen sich die einzelnen Aufgaben eines Projekts planen, verwalten, kontrollieren und nachverfolgen lassen. (1.) Das Planner-Board, (2.) die Diagrammseite und (3.) die kürzlich neu hinzugefügte Zeitplanungsansicht.

Kleinkariert oder großzügig entscheiden? Kleinkariert oder großzügig planen und agieren? Den Angestellten kleinkarierte oder großzügige Regeln setzen?

Microsofts Aufgaben-Planungstool Planner ermöglicht das visuelle Organisieren von kleinen und mittleren Projekten nach der Kanban- und Scrum-Methode. Was das genau bedeutet, und wie Sie das Kanban-Board und die agile Scrum-Methode für eine Visualisierung Ihrer Aufgabenorganisation im Planner richtig nutzen, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag.

In dieser Büro-Kaizen Anleitung erklären wir die Grundlagen von Microsoft Teams, wie das Programm aufgebaut ist und wie Sie die Funktionen richtig nutzen. In unserem Extra-Tipp zeigen wir Ihnen darüber hinaus auch, wie Sie Teams am einfachsten in Ihrem Unternehmen einführen können.

Wussten Sie, dass laut Experten zwei Drittel aller deutschen Unternehmen nicht intern absprechen, wie die Mitarbeiter ihre Dokumente und Dateien ablegen oder archivieren? Unsere Umfrage zur Arbeitseffizienz im Büro brachte zutage: 13 Prozent der Arbeitszeit geht allein mit der Suche nach Unterlagen verloren. Eine Stunde pro Tag! So bringen Sie Ordnung in Ihre E-Mails Wie […]

In manchen Unternehmen denkt man immer noch, nicht geschimpft ist motiviert genug. Doch diese Zeiten sind vorbei.

Microsoft hat sein Teams-Tool (*2017) mit zahlreichen praktischen Funktionen für die Online-Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen ausgerüstet. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Mit weltweit über 500.000 Unternehmen und täglich 13 Millionen Nutzern hat Teams zur Jahresmitte 2019 sogar den Hauptkonkurrenten Slack überholt und damit den bisherigen Platzhirsch vom Thron verdrängt.

Best Practise ist ein Wirtschaftsmodell, dem viele Unternehmen folgen. Denn Best Practise steht für bewährtes, erfolgreiches, effizientes und effektives Handeln. Wirklich?

Der „Dunkle Modus“ in Microsoft OneNote hat nichts mit Star Wars oder irgendwelchen dunklen Mächten zu tun. Das Dark Mode Design schont lediglich die Augen beim Lesen – und die Batterien bei tragbaren Geräten.