„Einmal umziehen ist wie dreimal abbrennen“, schrieb Benjamin Franklin bereits im 18. Jahrhundert. Das klingt dramatisch, doch ist darin auch eine Chance zu sehen: Ein Büroumzug kann eine willkommene Chance sein, sich von Ballast zu befreien, neue Strukturen zu schaffen und künftig entspannter und effizienter zu arbeiten.

Kennen Sie die Geschichte vom Mann, der einen großen Stapel Holz zu sägen hatte? Er kam immer langsamer voran, weil seine Säge immer stumpfer wurde. „Keine Zeit, zu viel Arbeit“, antwortete er auf die Frage, warum er sein Werkzeug nicht schärfte.

Immer mehr Büroarbeiter kennen das: Der Urlaub war erholsam und ließ keine Wünsche offen – doch nun neigt er sich dem Ende zu. Ein mulmiges Gefühl stellt sich ein: Wie erwartet mich mein Arbeitsplatz? Kam die Präsentation gut an, die wir im Team mit Hochdruck fertiggestellt haben?

Schema F klingt abgedroschen, ausgelutscht und nach gähnender Langeweile? Perfekt für Ihre Ordner! Denn wenn sich feste Strukturen und einheitliche Vorgaben lohnen, dann hier. Warum Schema F beim Thema Ordner bedrucken die Lösung vieler Probleme ist und wie Sie Ihr eigenes optimales Schema F entwickeln, folgt nun. Was ist das Problem Auch wenn ich Pauschalisierungen […]

Kennen Sie den Writer‘s Block? Gemeinsam mit seinem Bruder, dem Creative Block tritt er gleich einem Kobold am liebsten dann auf, wenn Ideen besonders dringend gebraucht werden. Ob im Team oder als Solist – niemand scheint vor diesen Kreativ-Verhinderern gefeit zu sein.

„Nicht, was wir erleben, sondern wie wir empfinden, was wir erleben, macht unser Schicksal aus“, schrieb Marie von Ebner-Eschenbach († 1916). Ob sie die Begriffe Stress und Stressbewältigung kannte, wissen wir nicht. Wahrscheinlich hatte sie auch mit dem Begriff „Ressource“ nichts zu tun.

Erinnern Sie sich noch an die Zeiten vor dem Navigationssystem im Auto? Auch damals haben wir uns auf unbekannten Strecken orientiert, nämlich an der guten alten Landkarte. Sie forderte unser Vorstellungsvermögen und unsere Fähigkeit zur Orientierung so heraus, wie es ein Navi nie verlangt.

Kennen Sie das? Ein ungelöster Konflikt „liegt Ihnen im Magen“, sie haben „die Nase voll“ oder Ihnen „läuft die Galle über“. Der Volksmund kennt einige Redewendungen, die alle dasselbe aussagen: Der Körper zeigt an, wenn der Stress überhand nimmt. Doch was geht da eigentlich in uns vor sich und sind wir dem hilflos ausgeliefert?

„Und jedem Anfang wohnt ein Zauber inne“, diese Zeile aus einem Gedicht von Hermann Hesse (1877-1962) ist als eigene Redewendung bekannt geworden. Dabei ist es auch interessant, das ganze Gedicht einmal zu lesen. Keine Angst, wir werden heute nicht lyrisch. Doch der Titel des Gedichts „Stufen“ eignet sich als Symbol für unser heutiges Thema: Prioritäten setzen.

Es gibt ein Wort, das heute ganz selbstverständlich zum Alltag gehört, das dennoch vielen Menschen die Haare zu Berge stehen lässt: das Wort „Passwort“. Überall muss man sich heutzutage einloggen! Im Büro in den Computer, in bestimmte, gesicherte Dateien, in Kommunikationsgruppen über Apps wie WhatsApp, auf Facebook und und und. Aber auch im Privatleben – kaum ein Online-Kauf geht heute noch ohne die vorherige Einrichtung eines Kundenkontos. Wer kann bei so vielen Passwörtern noch den Überblick behalten?

Die Arbeit ein Hamsterrad, die Laune im Keller, die Kraft am Nullpunkt – viele Menschen schleppen sich tagtäglich zur Arbeit, obwohl sie schon längst das Gefühl haben, nicht mehr zu genügen, nicht mehr klarzukommen mit den Anforderungen. Doch was kann man dagegen tun?

Ein langer Tag geht zu Ende. Endlich entspannen, abschalten, den Körper zur Ruhe kommen lassen. Doch es ist wie verhext, Sie schließen die Augen und die Gedanken fangen von selbst an zu kreisen – um ein Problem, für das Sie noch keine Lösung gefunden haben. Oder weil Sie unsicher sind, ob Sie in der Sache im Büro richtig gehandelt haben – oder weil Sie diese Woche einfach besorgt sind darüber, wie jene Sache weitergehen soll. Haben Sie an dies oder jenes gedacht? Hin und Her drehen sich die Gedanken.

Plötzlich und ganz unvermutet schießt Ihnen ein genialer Geistesblitz durch Ihr Gehirn. Die Kollegen sind begeistert und sofort wird die Idee in die Tat umgesetzt. Erst als es zu spät ist, merken alle, dass diese Lösung einen gravierenden Nachteil mit sich bringt. Im Berufsleben sind zwar innovative Neuerungen notwendig, um konkurrenzfähig zu bleiben. Erfolg stellt sich aber nur dann ein, wenn alle möglichen Variablen überlegt wurden.

Pech gehabt! Wir sind nicht da. Versuchen Sie es morgen noch einmal. Kennen Sie diese oder ähnlich nichtssagende Bandansagen, die Ihnen die Lust nehmen, jemals wieder einen Mitarbeiter des Unternehmens anzurufen? Die Anrufbeantworter-Ansage ist ein wichtiges Mittel für die Außendarstellung. Umso erstaunlicher ist die große Zahl an unprofessionellen Texten, die von unmotivierten Mitarbeitern auf das Band genuschelt werden.

Wenn alles im grünen Bereich ist, liegt das vielleicht daran, dass Sie sich Dinge farblich kenntlich machen. Tun Sie noch nicht? Dann legen Sie los! Ich zeige Ihnen, wo sich Markierungen lohnen und warum sie in jedem Büro unverzichtbar sind.

Klingt komisch, ist aber so: Ein leerer Posteingang ist effizienter, schneller und schlichtweg befreiend. Wagen Sie mit mir den Perspektivwechsel und leeren Sie Ihren Posteingang in ganz simplen Schritten.

Arbeit als Belastung zu empfinden, kann auf Dauer krankmachen. Und ist auch grundsätzlich nicht sehr angenehm, schließlich verbringen wir einen Großteil unserer Lebenszeit bei der Arbeit. Wie Sie noch heute aus dem Gefühl der Arbeit als Belastung ausbrechen können und sich ihre berufliche Wohlfühlzone kreieren, ist Thema meines heutigen Artikels.

Sie kennen sicher auch den Spruch „My Home is my Castle“, oder? Aber was ist eigentlich mit dem Büro? Schließlich verbringen Millionen Deutsche hier den Großteil Ihres Tages. Höchste Zeit uns dieses Themas anzunehmen. Jetzt nicht nur aus der Sicht der Wohlfühlatmosphäre, sondern vor allem aus der, Ihre Büroeinrichtung effizient zu gestalten. Denn wenn Sie effizient arbeiten, redu-ziert das Frust und das besagte Wohlfühlklima kommt von ganz alleine. Sie werden sehen.

Nein, mit der EU hat es ausnahmsweise nichts zu tun. Vielmehr ist der auf den Mediziner Hans Selye zurückgehende Begriff Eustress eine gute Nachricht für alle. Denn dass Stress nicht nur krank machen, sondern auch glücklich stimmen kann, wird hier wissenschaftlich belegt. Und das Beste daran: Viele Glücklichmacher liegen direkt in Ihrem Büro. Lassen Sie uns doch gemeinsam auf Entdeckungstour gehen.

Wenn die Katze aus dem Haus ist, tanzen die Mäuse auf dem Tisch? Auch wenn dieses Sprichwort in vielen Büros zu gelten scheint, ist es der völlig falsche Ansatz. Ich halte es da lieber mit Robert Lembke, der einmal sagte: „Die Fähigkeit eines Chefs erkennt man an seiner Fähigkeit, die Fähigkeiten seiner Mitarbeiter zu erkennen.“ Genau das ist Führungsstärke. Keine strengen Hierarchien, keine langen Dienstwege, sondern Zutrauen und Vertrauen. Ändern Sie drei Dinge und Ihre Führungsstärke wird effektiver als je zuvor.

Viele Menschen denken sehr viel und sehr gründlich über verschiedene Dinge nach. Manchmal ist das tatsächlich angebracht, oftmals artet es aber in einen waschechten Grübelzwang aus. Und dass dieser mehr schadet als nutzt, fällt mir in meiner täglichen Arbeit immer wieder auf. Lesen Sie im Folgenden typische Situationen, in denen der Grübelzwang zuschlägt und hilfreiche Tipps endlich aus der Denkspirale zu entkommen.

Burnout – die totale körperliche, geistige und emotionale Erschöpfung – hat schon fast den Charakter einer „Volkskrankheit“. Jährlich erkranken 2,6 Millionen Deutsche an einem oder mehreren der 130 Burnout-Symptome.

Ich freue mich über jeden Mitarbeiter, der seine Kreativität, seine Leistungsfähigkeit und sein Engagement für unser Unternehmen einsetzt. Denn wir alle sind begeistert davon, unseren Kunden zu zeigen, wie sie ihr Büro effizienter und gleichzeitig entspannter organisieren können.

Was ist Burnout? Auf diese Frage gibt es noch immer keine einheitliche Antwort: Die einen sagen. Es ist normal, erschöpft zu sein, wenn man viel arbeitet.

Ich will, dass es meinen Mitarbeitern an ihrem Arbeitsplatz gut geht. Deshalb habe ich die Methoden von Büro Kaizen entwickelt.