Immer heißt es: Sei proaktiv! Doch kann reaktiv zu arbeiten genauso wichtig und effizient sein. Auf welche Bereiche das zutrifft, zeige ich Ihnen hier.

Ein Microsoft 365 Update ist weit mehr als nur eine Routineaufgabe. Die regelmäßigen Software-Aktualisierungen sind entscheidend, um nicht nur die Leistungsfähigkeit, sondern vor allem auch die Sicherheit Ihrer Bürosoftware-Suite zu gewährleisten. Denn Software veraltet rasch. Heute noch schneller als früher. Deshalb müssen die einzelnen Komponenten regelmäßig upgedatet werden. Nur durch Updates werden kritische Sicherheitslücken in […]

Warum das Kündigen von Microsoft 365 und Office 365 unter Umständen etwas komplizierter ist? Weil es bei der Kündigung einen Unterschied macht, ob Sie Ihr Microsoft 365 Abonnement direkt bei Microsoft oder aber bei einem Drittanbieter abgeschlossen haben, in welchem Land Sie ansässig sind und welches Microsoft 365 Produktpaket („Plan“) Sie abonniert haben. Alle nötigen […]

In Microsoft 365 stehen ihnen grundsätzlich verschiedene Speicherorte zur Auswahl. Entweder in der Microsoft-Cloud, lokal auf dem Rechner oder auch hybrid (beides auf einmal). Die Wahl des richtigen Speicherorts spielt dabei eine große Rolle für die Effizienz, aber auch für die Sicherheit Ihrer Datenverwaltung in Microsoft 365. Dieser Büro-Kaizen-Leitfaden zeigt Ihnen die Vor- und Nachteile […]

Im Microsoft Copilot Studio können schnell, einfach und ohne Programmierkenntnisse benutzerdefinierte KI-Chatbot-Agenten erstellt werden, die beispielsweise nur eine vorgegebene Wissensquelle nutzen (Dateien oder Webseiten), um daraus verlässliche Antworten zu generieren. Egal, ob Sie nun eine Compliance-konforme KI-Unterstützung für Ihre Kunden oder Mitarbeiter benötigen, für Supportanfragen, Arbeitsabläufe, Geschäftsprozesse, Teammanagement oder die Datenanalyse. Die mit dem Microsoft […]

Excel ist das mit Abstand verbreitetste Tabellenkalkulationsprogramm der Welt – und ist natürlich auch für iPad und iPhone verfügbar. Sogar als kostenlose iOS-App. Dabei ist die Bedienung auf den kleineren Touch-Displays zwar geringfügig anders als auf Desktop-Computern. Dennoch bietet Excel auch auf dem iPad oder iPhone viele praktische Funktionen für das mobile Bearbeiten, Analysieren, Visualisieren […]

Mit der „Mail“-App bietet Apple einen kostenlosen, hauseigenen E-Mail-Client für seine macOS und iOS-Geräte an. Apple Mail ist einfach zu bedienen und hat einen vergleichsweise hohen Datenschutz. Dabei richtet es sich allerdings in erster Linie nur an Privatanwender, für die Organisation der eigenen privaten E-Mail-Kommunikation auf dem iPhone, iPad, Mac & Co. Wer hingegen deutlich […]

„Apple Notizen“ ist mehr als nur eine einfache Notiz-App für das Erstellen und Teilen von Einträgen aller Art. Mit leistungsstarken Features wie intelligenten Ordnern, durchdachten Suchmöglichkeiten, Dokumentenscanner und flexiblen Kollaborationsmöglichkeiten für die gemeinsame Bearbeitung bietet Apples Notizen-App alles, was man für eine effiziente Organisation seiner Gedanken, Ideen und Projekte benötigt. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erklären wir […]

Die Apple-App „Erinnerungen“ ist ein leistungsstarkes Tool, das einem hilft, die eigenen Aufgaben und Termine einfach zu verwalten und mit anderen Personen zu teilen. Die App ist kostenlos auf fast allen Apple-Geräten verfügbar und bietet zahlreiche nützliche und intelligente Funktionen, um das tägliche Leben zu organisieren. Egal ob beruflich oder privat, ob tägliche Aufgaben, regelmäßig […]

Apples „Fokus“-App für iPhone, iPad und Mac ist genial, um sich für die unterschiedlichsten Situationen bedarfsgerecht jeweils nur das Nötigste anzeigen zu lassen. Möglichst ungestört, aber ohne etwas wirklich Wichtiges zu verpassen – und das passgenau für so unterschiedliche Lebenssituationen wie Arbeit, Freizeit, Familie oder Hobby. Das sorgt für minimale Ablenkungen und Unterbrechungen und damit […]

Die „Kurzbefehle-App“ von Apple kommt zwar im ersten Moment etwas unscheinbar daher, entpuppt sich aber als ein wahres Wunder-Tool. Denn es macht die Automatisierung auf sowie mit iPhones und iPads kinderleicht. Mit dem Tool lassen sich die vielfältigsten Aufgaben und Abläufe vollautomatisiert erledigen, sei es auf dem Endgerät selbst oder in Kombination mit einer Apple […]

Die Apple-App „Dateien“ auf dem iPad und iPhone kann deutlich mehr, als einfach nur alle Dateien und Ordner anzuzeigen, die auf dem Gerät abgespeichert wurden. Mit der Dateien-App haben Sie auch vollen Zugriff auf alle Ihre Cloud-Speicherkonten, so dass Sie alle Ihre Dateien – lokal und online – in einer einzigen Anwendung sehen, verwalten, bearbeiten […]

Microsoft Mesh und die „immersiven 3D-Räume“ in Microsoft Teams bringen eine völlig neue, revolutionäre Dimension in die digitale Zusammenarbeit moderner Arbeitsplätze. Denn mit den neuen immersiven Mesh-Räumen in der Teams-App können Nutzer in eine virtuelle 3D-Besprechungswelt eintauchen – und dadurch auf eine viel intuitivere Art und Weise miteinander kommunizieren und kollaborieren. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren […]

Die „Breakout Rooms“ in Microsoft Teams (auf Deutsch: „Gruppenräume“) sind eine hervorragende Möglichkeit, die Teilnehmer einer Online-Besprechung in kleinere Diskussionsrunden und separate Arbeitsgruppen aufzuteilen und anschließend wieder zusammenführen. Das ist vor allem für große Brainstormingrunden sowie für Seminare, Workshops und Schulungen praktisch, um durch das Aufteilen in kleinere Gruppen die Interaktivität und Effizienz der Kommunikation […]

Die zunehmende Digitalisierung bringt für Unternehmen einige Möglichkeiten mit sich, um buchhalterische Prozesse zu optimieren – so steigern Firmen ihre Effizienz, was oftmals einen großen Wettbewerbsvorteil darstellt. Aufgrund von Kosteneinsparungen lassen sich des Weiteren Produkte und Dienstleistungen günstiger anbieten, wobei sich niedrigere Preise positiv auf die Anzahl an Verkäufen sowie die Kundenzufriedenheit auswirken. Dementsprechend sollten […]

Mit der „Microsoft 365 (Office)“ App fürs iPad gibt es eine eigene Office-App, die speziell für iPad-Tablets entwickelt wurde. Die iPad-Version wurde dabei eigens an die größeren Displays und andere Handhabung angepasst. Aber das Beste daran ist: Die mobile Microsoft Office-App ist in Wahrheit mindestens fünf Apps in einem! Excel, Word und PowerPoint in einer […]

Mit der Bildschirmsynchronisierung kann man sich den Inhalt eines iPhones oder iPads auf dem größeren Bildschirm eines Fernsehers, Mac oder auch Projektors anzeigen lassen. Das ist zum Beispiel immer dann sehr praktisch, um sich ein Video oder Fotos auf einem großen Fernseher anzuschauen oder um eine Präsentation über einen Projektor abspielen zu lassen. Die Bildschirmübertragung […]

Mit dem Bing Image Creator kann sich jeder kostenlos KI-generierte Bilder nach den eigenen Vorstellungen erstellen lassen. Eine Beschreibung des Bildinhalts in einfachen Worten und natürlicher Sprache reicht bereits aus – und schon generiert, zeichnet oder malt der Bing Image Creator das gewünschte Bild. Egal ob impressionistisch, expressionistisch, fotorealistisch oder im Stile Disneys oder Pixars. […]

Eine Prozesslandkarte, die alle Geschäftsprozesse in einem Unternehmen abbildet, ist wie eine Schatzkarte. Am Ende winkt zwar kein Topf voll Gold, aber dafür vielfältige Vorteile, die im wahrsten Sinne Gold wert sind: Effizientere Abläufe, produktivere Prozesse, eingesparte Such- und Wartezeiten, Ressourceneffizienz sowie mehr Mitarbeiterzufriedenheit und weniger Stress durch vermiedene Mehrarbeit. Natürlich ist das Erstellen einer […]

Die neuen Loop-Komponenten in Microsoft 365 ermöglichen eine völlig neue und deutlich dynamischere Art der Zusammenarbeit. Denn damit können Informationen und Inhalte aus verschiedenen Microsoft-Programmen ganz einfach zusammengeführt werden, ohne dafür die aktuelle Anwendung verlassen zu müssen. Die Loop-Komponenten können aber auch als dynamische Textbausteine verwendet und in verschiedene Microsoft-Anwendungen und Dokumente integriert werden, was […]

Ein Gedächtnisprotokoll nachträglich allein aus den Erinnerungen heraus zu schreiben, ist gar nicht so einfach. Und je länger das zu dokumentierende Ereignis zurückliegt, desto schwieriger wird es, sich an alle wichtigen Details zu erinnern. Damit das nicht passiert, sollten Gedächtnisprotokolle möglichst rasch nach dem Ereignis angefertigt werden. Dadurch sorgen Sie dafür, dass Ihnen keine Termine, […]

Bislang war Microsoft Teams auf einem Mac etwas langsamer und lief auch nicht so stabil wie auf einem Windows-PC. Das hat sich mit der neuen App-Version „das neue Teams“ allerdings erledigt. Das neue Microsoft Teams ist auch auf dem Mac doppelt so schnell wie die klassische Version und verbraucht dabei nur halb so viel Ressourcen. […]

Kommen Sie sich manchmal vor wie Josef K., die Hauptfigur von Franz Kafkas Erzählung „Der Prozess“? In vielen Unternehmen sind die Arbeitsabläufe und Prozeduren ähnlich verschachtelt und undurchsichtig wie in der berühmten Literaturvorlage: Keiner weiß, wen der Prozess betrifft, keiner weiß wer zuständig ist, keiner für den Prozess verantwortlich und natürlich funktioniert der Prozess an sich überhaupt nicht und eine Richtung oder ein Produktivitätsgewinn ist nicht einmal mit sehr viel gutem Willen oder einer Lupe zu erkennen.

Microsoft Teams für iPhone und iPad ist ideal, um auch unterwegs sowie im Außendienst jederzeit flexibel und produktiv mit den Teams-Kollegen zusammenarbeiten zu können. Zum Beispiel, um Chats und Benachrichtigungen einzusehen, relevante Informationen in einem Kanal zu posten, Nachrichten an Teams-Kollegen zu schicken oder mobil an einer Teams-Besprechung teilzunehmen. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie nun, […]

Der Microsoft Planner ist das ideale Tool zum Planen und Organisieren von Projekten und arbeitsteiligen Aufgaben. Darum liegt es nahe, das Projektmanagement-Tool auch für die Planung und das Management von Projekten mit Kunden, Beratern oder externen Partnern außerhalb der eigenen Organisation (des Office 365 Tenants eines Unternehmens) zu nutzen.