„Einmal umziehen ist wie dreimal abbrennen“, schrieb Benjamin Franklin bereits im 18. Jahrhundert. Das klingt dramatisch, doch ist darin auch eine Chance zu sehen: Ein Büroumzug kann eine willkommene Chance sein, sich von Ballast zu befreien, neue Strukturen zu schaffen und künftig entspannter und effizienter zu arbeiten.

Täglich trudeln neue Aufgaben, Termine, Anfragen & Co ein. Im E-Mail-Posteingang, per Post oder Telefon – und diese Flut will gebändigt werden. Täglich. Aber wie? Das Geheimnis liegt in den kleinen Häppchen, die wir uns selbst sukzessive vorsetzen. So kommt man ans Ziel und merkt es gar nicht. Stressig wird es, wenn wir uns beeilen […]

„Digitaler Minimalismus – Besser leben mit weniger Technologie“ ist ein kürzlich erschienenes weltweites Bestseller-Werk des Informatik-Professors Carl Newport. Aber nicht falsch verstehen! Der IT-Wissenschaftler plädiert darin nicht für eine Technikabstinenz, sondern fordert lediglich mehr Intelligenz im Umgang mit den neuen Technologien. Denn nur so lässt sich deren erwiesenes Suchtpotenzial kontrollieren und man bleibt Herr über […]

Wer länger an einem Arbeitsplatz arbeitet, kann im Laufe der Zeit betriebsblind werden. Und „betriebsblind“ heißt hier, blind für ineffiziente Abläufe, für schlechten Kundenservice, für Fortbildungslücken beim Personal, aber auch blind für eigene Fehler.

In der heutigen digitalen Ära, in der Informationen in einem schier endlosen Strom auf uns einprasseln, ist Effizienz der Schlüssel zur Meisterung des Arbeitsalltags. Die Funktion „An OneNote senden” eröffnet eine Tür zu einem nahtlos organisierten Arbeitsfluss, indem sie es ermöglicht, relevante E-Mails, Kontakte und Termine aus Outlook direkt in Ihr persönliches OneNote-Universum zu transferieren. […]

Mit den „Formatvorlagen“ in Microsoft Word können Sie einem Textdokument mit nur wenigen Mausklicks ein einheitliches und professionell aussehendes Layout verpassen. Die Formatvorlagen erleichtern aber nicht nur die visuelle Gliederung und Gestaltung eines Dokuments. Sie sind zudem auch eine Grundvoraussetzung für viele weitere Formatierungsoptionen in Word, wie zum Beispiel das automatische Erstellen eines Abbildungs-, Literatur- […]

Sie können eine E-Mail in Outlook mit nur wenigen Klicks zielgenau in Microsoft Teams ablegen. Denn manche E-Mails gehören einfach nach Teams, um den Inhalt oder die darin enthaltenen Aufgaben gemeinsam mit den anderen Team-Mitgliedern bearbeiten zu können. Eine neue Schnittstelle (ein Add-In für Outlook) ermöglicht das nun ganz schnell und einfach, ohne dass man […]

Es gibt verschiedene Gründe, warum man mehrere Kalender in Outlook zusammenführen will. Zum Beispiel Ihren geschäftlichen Terminkalender und den privaten Terminplan, bislang separate Projektkalender, die Outlook-Kalender Ihrer Teamkollegen, den Kalender Ihres Vorgesetzten oder eines Mitarbeiters, den Sie vertreten müssen. Denn je mehr Terminkalender Sie einzeln parallel nebeneinander geöffnet haben, desto unübersichtlicher wird das Ganze. Die […]

Es kommt immer wieder vor, dass man OneDrive-Ordner und Dateien verschieben muss. Entweder weil der Speicherplatz voll ist, man ein anderes lokales Laufwerk nutzen möchte (zum Beispiel von der Partition C:\ auf D:\ umziehen) oder, um die Ordnerstruktur zu ändern. In der beruflichen Alltagspraxis müssen OneDrive-Ordner zudem auch öfters zwischen zwei verschiedenen OneDrive-Konten verschoben werden […]

In PowerPoint-Präsentationen kann man, ganz wie in Word-Dokumenten auch, eine Fußzeile auf den einzelnen Folien einfügen und bearbeiten. In den Fußzeilen können dann, je nach Bedarf, die Seitenzahlen der Folien und das aktuelle Datum angezeigt oder auch ein individueller Fußzeilentext eingefügt werden. Zum Beispiel mit dem Namen des oder der Präsentierenden, dem Titel des Vortrags […]

Für Microsofts digitale Notizbuch-App OneNote gibt es zahlreiche praktische Vorlagen für den Berufsalltag, sowohl „onboard“ bereits im Programm integriert sowie auch viele weitere als kostenlose Downloads. Das sind zum Beispiel Seitenvorlagen für Meeting-Protokolle, Gesprächsnotizen, To-Do-Aufgabenlisten, das Projektmanagement und viele weitere berufliche Themenbereiche. Diese Vorlagenseiten können Sie bei Bedarf noch alle individuell an Ihre Bedürfnisse und […]

„PowerPoint Morphen“ ist das neueste smarte Feature von Microsoft für sein Präsentationsprogramm. Klein und unscheinbar im Namen, bewirkt es dennoch unglaublich beeindruckende Animations- und Übergangseffekte für noch ansprechendere und hochprofessionell wirkende Präsentationen. Und das ganz einfach, extrem schnell und im Handumdrehen umgesetzt. Bei dem Morph-Effekt handelt es sich um eine neue Art von animierten Übergangseffekten. […]

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, wie man in PowerPoint eine Tabelle animieren kann. Eine einfache und simpel umsetzbare Lösung, eine detaillierte Lösung für Profis und – ganz neu – in Form eines besonders eindrucksvollen Spezialeffekts namens „Morph“ (ein spezieller Umwandlungs-Übergangseffekt). Letzteres ist ebenfalls überraschend einfach. 1. Einführung: Was sind „Animationen“ in PowerPoint? Welche Animationseffekte gibt […]

Die Verlinkung innerhalb, nach oder aus OneNote heraus ist eine der wichtigsten Grundfunktionen des praktischen Notizbuchprogramms für den Berufsalltag. Denn durch diese Verknüpfungen bleiben die verlinkten Inhalte und Dokumentationen in OneNote immer stets aktuell. Man kann die Links auf OneNote-Inhalte zudem auch ganz einfach per Outlook versenden, in einem Teams-Chat posten oder in ein Word-Dokument […]

In Microsoft Teams gibt es eine eigene Remote Control Funktion, mit der man die Steuerung über einen freigegebenen Bildschirm anfordern kann. Auf diese Weise lässt sich eine Bildschirmübertragung übernehmen und der andere Computer quasi fernsteuern. So kann zum Beispiel die Vorführung auf einem Computer an eine andere Person übergeben werden, so dass diese zeigen kann, […]

Die OneNote-Suche ist extrem praktisch, um sehr schnell und einfach eine gesuchte Stelle in umfangreichen Notizbüchern zu finden – und dabei keine relevante Passage zu übersehen. Die Suchfunktion kann aber nicht nur klassisch den Text in einem bestimmten Notizbuchbereich oder auch in allen Notizbüchern auf einmal durchsuchen. Mit der OneNote Suche können Sie sogar das […]

Manchmal ist es tatsächlich unvermeidbar, ein mehrseitiges PDF in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen. Zum Beispiel, wenn in einem Business- oder Fachvortrag ein bestimmtes PDF-Dokument thematisiert und dabei Einzelheiten daraus vorgestellt werden sollen. Das ist zwar in PowerPoint generell und auch auf verschiedene Arten möglich. Ein mehrseitiges DIN A4-PDF auf eine einzige PPTX-Folie zu quetschen, ist aber […]

PowerPoint bietet eine eigene „Referentenansicht“, die eine wertvolle Hilfe für das Vorführen von Präsentationen ist. Dadurch erhält die vortragende Person eine Art Steuerungscockpit mit einigen weiteren praktischen Zusatzfunktionen, die den Vortrag deutlich flüssiger, effektvoller und auch professioneller machen. Das sind zum Beispiel: Ein Zoom in und aus den Folien heraus, um Details darauf besser erkennen […]

PowerPoint bietet eine Fülle an Möglichkeiten für das Einfügen einer Excel-Tabelle. Entweder mit oder ohne Verknüpfung (für eine automatische Aktualisierung des Tabelleninhalts), als unveränderbares Bild oder als bearbeitbare Tabelle im Zielformat von PowerPoint oder im Originalformat von Excel. Sie können aber auch nur einen Tabellenausschnitt kopieren, eine Excel-Tabelle mit allen Excel-Funktionen direkt in PowerPoint erstellen […]

Das Baukasten-ähnlich aufgebaute Microsoft 365 und Office 365 gibt es in verschiedenen „Plänen“, was gleichbedeutend mit verschiedenen Preis-, Funktions- und Leistungspaketen ist. So gibt es für die verschiedenen Nutzergruppen (KMU, große Unternehmen, Behörden, gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen, Behörden und Privatpersonen) jeweils unterschiedlich zusammengestellte Microsoft/Office 365 Pakete – und diese Editionen sind für jede Nutzergruppe ihrerseits noch […]

Sie können ganz einfach in Outlook E-Mails archivieren und hätten somit das Problem eines übervollen Postfaches gelöst. Diese Lösung hört sich doch einfach und gut an, oder? Wir würden dazu sagen, dass Sie das Problem nicht gelöst, sondern nur verschoben haben. Isoliert betrachtet ist nur das Archivieren von E-Mails nicht die Lösung, um dem übervollen Postfach gerecht […]

Der neue ChatGPT-basierte „Microsoft Copilot“ ist da! Eine intelligente KI-Assistenzfunktion für alle Microsoft 365-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Das Ziel ist dabei groß gesteckt. Die Copiloten-KI soll nichts Geringeres erreichen, als die Art und Weise zu revolutionieren, wie wir in Zukunft arbeiten werden. Schluss mit lästigen Routineaufgaben, langwierigem Analysieren oder stumpfsinnigem Abarbeiten […]

Eat the frog – einen Frosch essen? Was hat sich Unternehmer Brian Tracy nur dabei gedacht, als er die „Eat the frog“-Methode ins Leben gerufen hat? Tatsächlich kam ihm die Idee durch ein Zitat von Mark Twain: Eat a live frog the first thing in the morning and nothing worse will happen to you the […]

Das Auschecken und Einchecken von Dateien in SharePoint ist mit einem exklusiven Kurzurlaub für diese Dokumente zu vergleichen. Denn eine ausgecheckte Datei lässt sich nur noch von dem jeweiligen SharePoint-Nutzer bearbeiten – bis zum erneuten Wiedereinchecken.

Mit der wenig bekannten DATEDIF-Funktion kann man eine Datumsdifferenz in Excel ausrechnen. Damit können Sie sich also die Zeit berechnen lassen, die zwischen zwei Datumsangaben liegt. Das ist zum Beispiel nützlich, um das exakte Alter eines Produkts auf den Tag genau herauszufinden oder den Zeitraum, der zwischen einem Projektbeginn und der geplanten Deadline liegt. Wie […]