Die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel ist extrem praktisch und eine der am häufigsten verwendeten Programmfunktionen. Damit kann man Bedingungen festlegen, dass Excel bei einem bestimmten Wert (beziehungsweise einer Abfrage) automatisch das eine tut, bei einem anderen Wert jedoch etwas anderes ausführt. Dabei ist es ganz egal, ob Excel als Ergebnis einen bestimmten Text ausgeben soll […]

Die Sverweis Funktion (Sprich: S-Verweis) in Microsoft Excel ist eine Nachschlagefunktion, die das Durchsuchen großer Datensammlungen und Listen nach bestimmten Einträgen oder Werten wesentlich vereinfacht und beschleunigt. Mit dieser Funktion lässt sich ein benutzerdefiniertes Eingabe- und Ausgabefeld über der Liste anlegen, so dass Sie diese künftig immer wieder schnell und einfach nach darin enthaltenen Werten […]

In Microsofts E-Mail-Client Outlook werden die in E-Mails eingebetteten Bilder standardmäßig aus Sicherheitsgründen nicht automatisch heruntergeladen und damit angezeigt, sondern nur deren Rahmen eingeblendet. Die Bilddateien müssen dann entweder jedes Mal manuell (per Mausklick) vom Server nachgeladen werden, oder man aktiviert die Funktion für einen automatischen Bilderdownload. Wie das geht – aber warum Sie dies […]

Viele kennen Sie, manche nutzen Sie schon intensiv und manche kennen Sie gänzlich gar nicht. Die Rede ist von den Microsoft Registerkarten in Teams. Wussten Sie, dass man auch externe Anwendungen wie zum Beispiel die beiden Projektmanagement-Tools Trello und Meistertask, oder das Notizbuchprogramm Evernote zu einer Microsoft Teams Registerkarte hinzufügen kann? Nein? Dann ist der folgenden Blogbeitrag genau der Richtige für Sie.

Die beruflichen E-Mails aller Mitarbeiter müssen selbstverständlich einheitlich im Corporate Design und in der Hausschriftart des eigenen Unternehmens verfasst werden. Dementsprechend müssen auch bei allen Dienst- und Homeoffice-Geräten mit lokal installiertem Outlook die Standardschriftart geändert werden. Oder benötigen Sie gar ein barrierefreies E-Mail-Schriftdesign für Ihre Kundenkommunikation, beispielsweise im Gesundheits- und Pflegebereich? Kein Problem! Eine Schritt-für-Schritt […]

Wenn eine PDF-Datei zu groß ist, um sie beispielsweise per E-Mail versenden zu können, kann sie auch nachträglich noch ganz einfach verkleinert werden. Durch solch eine Komprimierung kann die Dateigröße um ein Mehrfaches reduziert werden – allerdings kommt es dadurch in der Regel auch zu mehr oder weniger starken Qualitätsverlusten. In diesem Beitrag zeigen wir […]

Anders als in Microsoft Word gibt es in PowerPoint leider keine Funktion, um sich ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen zu lassen. Dieses Feature ging ab der Version PowerPoint 2007 verloren. Aber über einen kleinen Umweg kommen Sie dennoch schnell und einfachen zu einer überzeugenden Inhaltsangabe in Ihrer PPT-Präsentation! Und das wahlweise mit Seitenzahlen, mit einer visuell […]

Alle Jahre wieder lesen Sie in der Adventskarte die Worte „Frohe Weihnachten“ und überlegen sich dabei, ob Ihr Chef diese Karten vor zwei Jahren in einer Massenanfertigung gekauft hat? Weihnachtsgrüße zum Fest der Liebe entfalten nur dann ihre Wirkung, wenn die Worte auch von Herzen kommen. Und dabei kann es so einfach sein, die richtigen […]

Die meisten PowerPoint-Präsentationen werden im Querformat gehalten, manchmal ist jedoch auch das Hochformat besser geeignet. Zum Beispiel wenn großflächige Fotos, Grafiken oder Tabellen enthalten sind, die hochkant aufgenommen bzw. erstellt wurden. Der Formatwechsel selbst ist dabei relativ unkompliziert. Allerdings nur, wenn alle Folien auf einmal ins Hochformat gedreht werden sollen. Denn es ist leider bislang […]

Mit Microsoft OneNote lassen sich Notizen einfach und übersichtlich erstellen und verwalten. Doch kann ich meine Notizen neben meinem PC auch auf meinem Smartphone oder Tablet abrufen? Die Antwortet lautet kurz und knapp: JA! Ein großer Vorteil von OneNote ist, dass es auf allen Betriebssystemen und über alle Geräteklassen hinweg funktioniert. Damit können Sie Ihre […]

In Microsoft Excel kann man ganz einfach aufklappbare Dropdown-Auswahllisten in einer oder mehreren Zellen erstellen. Die Auswahlmöglichkeiten beschleunigen die Eingabe der Daten erheblich, verhindern ungültige Eingaben und machen das Arbeitsblatt wesentlich übersichtlicher und professioneller. Wie das genau geht und welche Funktionen Ihnen dabei alles zur Verfügung stehen, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung. 1. Dropdown-Listen […]

Mit dem neuen Kanaltyp der „freigegebenen Kanäle“ (geteilte Kanäle, Shared Channels) bietet Microsoft Teams ab sofort eine wesentlich einfachere und flexiblere Möglichkeit, punktuell mit Personen außerhalb des eigenen Teams und auch Unternehmens zusammenarbeiten zu können. Diese Personen werden dann nur zu diesem einen Kanal hinzugefügt, ohne gleich der gesamten Team-Gruppe mit allen Kanälen beizutreten. Das […]

Wo stellt man die automatische Silbentrennung in Microsoft Word ein und aus? Wie funktioniert die Tastenkombination, um lediglich ein einzelnes Wort zu trennen? Und wie kann man die Worttrennung an einer falschen Wortstelle rückgängig machen und korrigieren? Dies alles und weitere Optionen der Silbentrennungsfunktion in Microsoft Word erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Beitrag. 1. Definition: […]

OneNote, das digitale Notizbuchprogramm aus der Microsoft Office-Familie, hat zwei große Vorteile: Notizen können jederzeit – auch nachträglich noch – auf mehreren Ebenen beliebig strukturiert und gegliedert werden. Das sorgt für eine maximale Ordnung und Übersichtlichkeit in größeren Dokumentensammlungen. In die digitalen Notizbücher können alle möglichen Arten von digitalen und multimedialen Inhalten schnell, einfach und […]

Microsofts Textverarbeitungsprogramm Word ist gar nicht mehr aus unserem Alltag wegzudenken – egal ob privat oder beruflich. Oft werden Schreiben in Word erstellt und entsprechend weitergegeben. Doch die Frage ist nun: Was mache ich, wenn ich ein MacBook nutze? Kann ich Microsoft 365 und Programme wie Word auch auf meinem Apple-Gerät nutzen? In diesem Beitrag […]

Zur Hochzeit eines Kollegen, Mitarbeiters oder Frollegen (Freund + Kollege = Frollege) ist ein guter Wunsch unabdingbar. Es ist immerhin einer der wichtigsten Tage in dessen Leben und ein Neubeginn. Zu diesem ganz besonderen Ereignis sollten Sie und Ihre Kollegen oder Ihr Team sich auch etwas ganz Besonderes einfallen lassen. Mit den richtigen Worten krönen […]

Die richtigen Wünsche zum Geburtstag einer Person auszusprechen kann unter Umständen schwierig werden – sogar dann, wenn man mit dem Geburtstagskind sehr vertraut ist. Umso schwieriger kann es sein, den richtigen Ton gegenüber einem Arbeitskollegen zu treffen. Die Wünsche zum Geburtstag sollten nicht allzu distanziert, aber doch seriös und angebracht sein. Sie sollten Fettnäpfchen unbedingt […]

Einer der schönsten Momente im Leben ist, wenn ein Kind geboren wird. Egal ob Kollegen, der Chef oder Geschäftspartner – ein paar freudige Glückwünsche und gute Wünsche für die Zukunft der jungen Familie sind hier angebracht. Die Geburt eines Kindes ist ein sehr emotionales Ereignis für die frisch gebackene Familie, weshalb Sie hier – gerade […]

Sie kommen morgens entspannt im Büro an und genießen erstmal einen guten Kaffee, bevor Sie langsam in den Arbeitstag starten. Die netten Kollegen aus dem Büro nebenan wünschen Ihnen einen schönen Tag, die Sonne scheint und vor Ihrem geöffneten Fenster auf dem Ast sitzt ein Vögelchen und zwitschert munter vor sich hin … Da geht […]

Mit den „Kommentaren“ bietet Microsoft Word eine einfache und übersichtliche Funktion für die Textbearbeitung, um Notizen, Einschätzungen, Anregungen oder weiterführende Informationen zu einem Textdokument hinzuzufügen, ohne dessen Inhalt zu verändern. In die Kommentarfelder kann dabei nicht nur Text geschrieben werden, sondern auch Links oder Bilder hineinkopiert werden. All das macht die Kommentare zu einer häufig […]

Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnis ist in Microsoft Word an für sich ganz einfach gelöst. Oder doch nicht? Ein paar Dinge müssen berücksichtigt werden, damit es richtig klappt. Wie Sie Ihr Inhaltsverzeichnis in Word schnell und einfach automatisch erstellen lassen können – wahlweise mit Nummerierung, Seitenzahlen, Unterpunkten, dem Inhaltsverzeichnis im Inhaltsverzeichnis und anklickbarer Verlinkung – erfahren […]

Der Zeilenabstand in Word entscheidet – zusammen mit der Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße – wesentlich über das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit eines Textdokuments. Ist der Abstand zwischen den Zeilen zu klein, kann man den Text kaum noch entziffern. Bei einem zu großen Abstand spricht die Fachwelt hingegen von einem „Lattenzaun“-Layout, was ebenfalls unübersichtlich wirkt. In […]

Es kommt immer mal wieder vor, dass Sie versehentlich einen Dateianhang oder ganze E-Mails gelöscht haben – zum Glück kann man die meisten davon in Outlook wiederherstellen. Inwiefern das jedoch im Einzelfall möglich ist, hängt zum einen davon ab, wie schnell Sie den Fehler selbst bemerken und zum anderen wie gewissenhaft Sie Ihre Datensicherung betreiben. […]

Einen Durchhänger hat wohl jeder schon einmal bei der Arbeit bemerkt. Das ist auch vollkommen normal. Wichtig ist dabei nur, dass man sich selbst aufrappeln und frisch und dynamisch wieder seiner Arbeit hingeben kann. Oftmals verharren wir aber in einer motivationslosen Situation, fangen an zu prokrastinieren und schießen uns dadurch selbst ins Abseits. Sobald das […]

In diesem Büro-Kaizen Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Word jede x-beliebige Seite löschen können. Egal ob eine Seite mit Inhalt mitten im Dokument zwischen drinnen oder die letzte leere Seite ganz am Ende des Textes, bei der das normale Löschen in der Regel gar nicht funktioniert. Denn bei manchen unlöschbaren Word-Seiten ist […]