Mit dem Bing Image Creator kann sich jeder kostenlos KI-generierte Bilder nach den eigenen Vorstellungen erstellen lassen. Eine Beschreibung des Bildinhalts in einfachen Worten und natürlicher Sprache reicht bereits aus – und schon generiert, zeichnet oder malt der Bing Image Creator das gewünschte Bild. Egal ob impressionistisch, expressionistisch, fotorealistisch oder im Stile Disneys oder Pixars. […]

Eine Prozesslandkarte, die alle Geschäftsprozesse in einem Unternehmen abbildet, ist wie eine Schatzkarte. Am Ende winkt zwar kein Topf voll Gold, aber dafür vielfältige Vorteile, die im wahrsten Sinne Gold wert sind: Effizientere Abläufe, produktivere Prozesse, eingesparte Such- und Wartezeiten, Ressourceneffizienz sowie mehr Mitarbeiterzufriedenheit und weniger Stress durch vermiedene Mehrarbeit. Natürlich ist das Erstellen einer […]

Die neuen Loop-Komponenten in Microsoft 365 ermöglichen eine völlig neue und deutlich dynamischere Art der Zusammenarbeit. Denn damit können Informationen und Inhalte aus verschiedenen Microsoft-Programmen ganz einfach zusammengeführt werden, ohne dafür die aktuelle Anwendung verlassen zu müssen. Die Loop-Komponenten können aber auch als dynamische Textbausteine verwendet und in verschiedene Microsoft-Anwendungen und Dokumente integriert werden, was […]

Ein Gedächtnisprotokoll nachträglich allein aus den Erinnerungen heraus zu schreiben, ist gar nicht so einfach. Und je länger das zu dokumentierende Ereignis zurückliegt, desto schwieriger wird es, sich an alle wichtigen Details zu erinnern. Damit das nicht passiert, sollten Gedächtnisprotokolle möglichst rasch nach dem Ereignis angefertigt werden. Dadurch sorgen Sie dafür, dass Ihnen keine Termine, […]

Bislang war Microsoft Teams auf einem Mac etwas langsamer und lief auch nicht so stabil wie auf einem Windows-PC. Das hat sich mit der neuen App-Version „das neue Teams“ allerdings erledigt. Das neue Microsoft Teams ist auch auf dem Mac doppelt so schnell wie die klassische Version und verbraucht dabei nur halb so viel Ressourcen. […]

Kommen Sie sich manchmal vor wie Josef K., die Hauptfigur von Franz Kafkas Erzählung „Der Prozess“? In vielen Unternehmen sind die Arbeitsabläufe und Prozeduren ähnlich verschachtelt und undurchsichtig wie in der berühmten Literaturvorlage: Keiner weiß, wen der Prozess betrifft, keiner weiß wer zuständig ist, keiner für den Prozess verantwortlich und natürlich funktioniert der Prozess an sich überhaupt nicht und eine Richtung oder ein Produktivitätsgewinn ist nicht einmal mit sehr viel gutem Willen oder einer Lupe zu erkennen.

Microsoft Teams für das iPhone und iPad ist ideal, um auch unterwegs sowie im Außendienst jederzeit flexibel und produktiv mit den Teams-Kollegen zusammenarbeiten zu können. Zum Beispiel, um Chats und Benachrichtigungen einzusehen, relevante Informationen in einem Kanal zu posten, Nachrichten an Teams-Kollegen zu schicken oder mobil an einer Teams-Besprechung teilzunehmen. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie […]

Der Microsoft Planner ist das ideale Tool zum Planen und Organisieren von Projekten und arbeitsteiligen Aufgaben. Darum liegt es nahe, das Projektmanagement-Tool auch für die Planung und das Management von Projekten mit Kunden, Beratern oder externen Partnern außerhalb der eigenen Organisation (des Office 365 Tenants eines Unternehmens) zu nutzen.

Das Steigern der Produktivität geht in der Theorie noch recht einfach. Und auch das Ausrechnen der Produktivität mit einer Formel ist überhaupt nicht kompliziert, genauso wie das Ausrechnen der Produktivitätssteigerung in Prozentzahlen. Deutlich herausfordernder ist dagegen, die geeigneten Maßnahmen zu identifizieren, die in einem konkreten Praxisfall tatsächlich zu einer Verbesserung der Produktivität führen! Wie Sie […]

Im vergangenen Sommer erlebten wir mit einer Reisegruppe ein paar aufregenden und inspirierende Tage im Silicon Valley. Ich hatte dort einige Wow-Momente. Vor allem die Frage, was unsere Unternehmenskultur von der Unternehmenskultur der besuchten Firmen unterscheidet, hat mich herausgefordert.

Wenn doch bloß der Willi noch da wäre! Der wusste immer alles. Aber leider ist der Willi ja schon längst im Ruhestand, und die Mitzi hat erzählt, dass er keine Lust mehr hat, dauernd ihre Fragen zu beantworten.

Frei nach dem Sprichwort „Neue Besen kehren gut“ erscheint im Geschäftsleben immer nur das modern und erfolgversprechend, was völlig neuartig und stylisch daherkommt. Das Einzelbüro ist out, dafür investieren Unternehmen viel Geld in moderne Bürokonzepte.

Bei fast der Hälfte aller Meetings wird kein Besprechungsprotokoll geschrieben. Da ist es nur folgerichtig, dass im Schnitt über ein Drittel der in Besprechungen vereinbarten Aufgaben überhaupt nicht umgesetzt werden! Das ist einer der Hauptgründe, warum Meetings einer der kostenintensivsten Effizienzkiller in Unternehmen sind (siehe unsere Studienergebnisse unten). Warum gute Besprechungsprotokolle so immens wichtig sind, […]

In einigen seltenen Fällen, wenn etwas perfekt zusammenpasst, ist das Ganze mehr wert als die Summe seiner Teile – das gilt auch für die Kombination aus Planner und Teams.

Der Safari Browser ist laut Apple mehr als nur ein reiner Webbrowser. Er ist ein persönlicher Assistent, der einem hilft, das Internet schnell, sicher und komfortabel zu erkunden – und sogar zu „genießen“. In dieser Bedienungsanleitung erfahren Sie konkret, wie man den Safari Browser optimal nutzt, wie man ihn richtig einstellt, an die eigenen Bedürfnisse […]

AirDrop ist eine der nützlichsten und praktischsten Funktionen im gesamten Apple Ökosystem. Denn mit AirDrop kann man Dateien wie Fotos, Videos, Dokumente, Kontakte oder auch Links zu Webseiten extrem schnell und einfach drahtlos und ohne Internetverbindung zwischen verschiedenen Apple-Geräten übertragen. Dafür muss man lediglich beide Geräte nebeneinanderhalten und auf das AirDrop-Symbol tippen. Das wars! In […]

Die cloudbasierte Bürosoftware-Suite „Microsoft 365“ bietet Unternehmen viele Vorteile. Allem voran eine sichere orts- und geräteunabhängige Plattform für die digitale Zusammenarbeit mit hoher Datensicherheit. Zudem gibt es für fast alle Geschäftsbereiche leistungsstarke Office-Tools, die das professionelle Arbeiten erleichtern und dadurch helfen, die Produktivität und Effizienz im Unternehmen zu erhöhen. Durch das Auslagern von Server- und […]

Für Microsoft Teams gibt es die kostenlose App-Erweiterung „Schichten“. Damit wird das Erstellen eines Dienstplans im Rahmen der Personaleinsatzplanung noch einmal deutlich einfacher – und effizienter. Denn als zentrales Kommunikations- und Kollaborations-Tool in Microsoft 365 ist Teams der ideale Ort, um einen Personal-Zeitplan zu erstellen, mit den Mitarbeitern zu teilen und dann flexibel auf deren […]

Eine grundlegende Microsoft 365 Beratung rechnet sich gleich in mehrfacher Hinsicht. Denn die Einführung von Microsoft 365 ist weder ein Selbstläufer noch ein reines IT-Thema. Die Cloud-gestützte, vielfältige Bürosoftware-Suite ist vielmehr eine neue Organisationsform für die Art, wie man digital arbeitet – einzeln und zusammen. Ohne systematische Planung riskieren Sie daher, dass die Einführung nicht […]

Eine sorgfältig geschriebene Projektdokumentation ist wie ein Wissenstresor. Denn in ihr sind alle wichtigen Informationen, Unterlagen, Ergebnisse und Details zu dem Projekt hinterlegt, damit diese für alle beteiligten Personen in dem Unternehmen schnell auffindbar und sofort verfügbar sind. Das reduziert die Suchzeiten deutlich, verhindert Mehrfachablagen und Missverständnisse und ist die Grundvoraussetzung dafür, auch künftig noch […]

Mit der digitalen Stechuhr bietet Microsoft Teams eine sehr praktische Lösung für die elektronische Zeiterfassung der Arbeitszeit. Damit können Ihre Mitarbeiter ganz einfach mobil per Smartphone ein- und ausstempeln, während alle erfassten Arbeitszeiten gleichzeitig digital dokumentiert werden. Bei Bedarf erfolgt auch eine Anwesenheits-Überprüfung während des Stempelvorgangs am vorgegebenen Standort (mittels GPS). Wie einfach die Zeiterfassung […]

Projektmanagement-Methoden helfen maßgeblich, dass Projekte möglichst effizient und erfolgreich abgeschlossen werden können. Die Auswahl an den vielen unterschiedlichen Techniken der klassischen, agilen und hybriden Modelle ist jedoch groß. Worin liegen nun konkret die jeweiligen Stärken und Nachteile der einzelnen Ansätze? Und welche Methodik eignet sich für welche Projektart am besten? Hier die Übersicht, mit Vergleich […]

Office Lens ist eine kostenlose Dokumentenscanner-App für Smartphones aus dem Hause Microsoft – und die perfekte Ergänzung zu OneNote.

Jedes mobile Endgerät kann mittlerweile zwei Apps gleichzeitig auf einem geteilten Splitscreen darstellen, sowohl alle iPads wie auch alle Android-Geräte, zum Beispiel auf einem Samsung-Tablet. Für Tablets ist das eine äußerst nützliche und zeitsparende Multitasking-Funktion! Bei Smartphones funktioniert diese parallele Anzeigeoption mit einem halbierten Bildschirm zwar in der Regel auch, allerdings wird hier das Handling […]

„Ein Outlook wollte Hochzeit feiern, mit dem neuen Planner…“. Wenn schon eine alte Volksweise die Verbindung aus Outlook und Planner besingt, müssen die ja gut zusammenpassen!