Diese sieben nützlichen, aber etwas versteckten Windows 10 Funktionen ersparen Ihnen im (Arbeits-)Alltag viel Zeit und Arbeit! Diese Tipps & Tricks sind zwar nicht alle neu, aber dennoch vielen Nutzern noch unbekannt – oder wurden kürzlich erst deutlich verbessert. Daher finden Sie hier unsere sieben nützlichsten Windows 10 Funktionen Vol. 2021! Alle sieben Tipps und […]

Microsoft hat einen neuen „Kanalkalender“ in Teams eingeführt, mit dem kanalübergreifende Gruppentermine und Ereignisse einfacher geplant und übersichtlicher verwaltet werden können. So können gemeinsame Online-Meetings (sogenannte „Kanalbesprechungen“) oder andere kanalspezifische Termine (z.B. die Abschlusspräsentation) sofort mit einem Blick auf den Gruppenkalender eingesehen werden. Wie der neue Kanalkalender in Microsoft Teams genau funktioniert, erfahren Sie hier […]

Mit der digitalen Stechuhr bietet Microsoft Teams eine sehr praktische Lösung für die elektronische Zeiterfassung der Arbeitszeit. Damit können Ihre Mitarbeiter ganz einfach mobil per Smartphone ein- und ausstempeln, während alle erfassten Arbeitszeiten gleichzeitig digital dokumentiert werden. Bei Bedarf erfolgt auch eine Anwesenheits-Überprüfung während des Stempelvorgangs am vorgegebenen Standort (mittels GPS). Wie einfach die Stechuhr […]

Mit der App „Microsoft Bookings“ (engl.: Buchungen, Reservierungen) steht Ihnen in Microsoft/Office 365 ein unkomplizierter Online-Buchungskalender zur Verfügung, der Ihnen und Ihren Kunden die Terminvereinbarung wesentlich vereinfacht. Und das Schöne dabei ist, die Buchungs-App erledigt dann viele bislang lästige Arbeitsschritte der Terminverwaltung teilautomatisiert von selbst! Die Booking-App lässt sich schnell einrichten und dann kundenseitig kostenlos […]

Wenn wir uns die Grundfunktion von E-Mails anschauen, so sind sie nichts anderes als die moderne und vor allem digitale Art eines Briefes. E-Mails lassen sich im Vergleich zur klassischen Post aber viel schneller an den Empfänger zustellen. Laut deutschem Recht werden E-Mails auch als elektronische Erklärungen eingestuft, was so viel bedeutet, dass über E-Mails […]

Es gibt die unterschiedlichsten Hardware-Geräte, die speziell für Microsoft Teams optimiert wurden – zu der neuesten Kategorie gehören die Microsoft Teams-Displays. Diese smarten Bildschirmgeräte erleichtern die Arbeit und erhöhen den Bedienkomfort sowie die Produktivität beim Umgang mit der Teams-Anwendung. Was die neuen Team-Displays alles können, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag! Inhalt: Das lesen Sie […]

Outlook wird inzwischen von vielen Anwendern privat als auch beruflich genutzt. Oftmals dient der Posteingang nicht nur rein als E-Mail-Postfach sondern auch als eine Art ToDo Liste. So sind z.B. alle als ungelesen markierte E-Mails solche, bei denen noch mindestens ein ToDo drinsteckt. Schnell verliert man den Überblick. Doch wussten Sie, dass Sie mit Outlook […]

Für Microsoft Teams gibt es seit kurzem die kostenlose App-Erweiterung „Schichten“. Damit wird das Erstellen eines Dienstplans im Rahmen der Personaleinsatzplanung noch einmal deutlich einfacher – und effizienter. Denn als zentrales Kommunikations- und Kollaborations-Tool in Microsoft/Office 365 ist Teams der ideale Ort, um einen Personal-Zeitplan zu erstellen, mit den Mitarbeitern zu teilen und dann flexibel […]

Mit der neuen Roaming-Signatur in Outlook wird das Handling der E-Mail-Signatur deutlich einfacher und unkomplizierter. Denn dies ermöglicht endlich ein automatisches Synchronisieren der Signatur über verschiedene Endgeräte hinweg! Egal von welchem Desktop- oder Mobilgerät Sie sich auch einloggen, so prangt am Ende Ihrer E-Mail stets Ihr aktueller Signaturtext (auch bei Neu-, Leih- und Fremdgeräten). Das […]

Mit dem neuen Apple Scribble muss man den Eingabestift (Pencil) nicht mehr weglegen, wenn man andere Funktionen am iPad nutzen will – denn Scribble wandelt handschriftliche Eingaben automatisch und anwendungsübergreifend in Maschinentext um! Obwohl die Funktion derzeit (noch) offiziell nur in Englisch und Chinesisch verfügbar ist, kann man Apple Scribble dennoch bereits für zahlreiche deutsche […]

Viele von uns haben es schon erlebt: Ein PC-Wechsel steht an und es tauch die Frage auf, wie der Outlook Kalender exportiert werden kann, so dass dieser später auf dem neuen PC wieder zu Verfügung steht. In folgendem Blogbeitrag haben wir für Sie eine Schritt für Schritt Anleitung erstellt: So funktioniert der csv-Export in Outlook […]

Jeden Tag werden auf der Welt unglaubliche 306 Milliarden E-Mails verschickt und die Tendenz ist weiter steigend. Nach einer Prognose sollen im Jahre 2024 bis zu 361 Milliarden E-Mails täglich verschickt werden (Quelle: https://de.statista.com/statistik/daten/studie/252278/umfrage/prognose-zur-zahl-der-taeglich-versendeter-e-mails-weltweit/#professional – Abruf 03.01.2020).  Im Vergleich dazu werden „nur” rund 100 Milliarden WhatsApp-Nachrichten täglich versendet. Man sieht also, dass nach wie vor […]

Das neue faltbare Smartphone Microsoft Surface Duo ist endlich da – zumindest in den USA. Wir haben das neuartige Dual-Screen-Handy aus Amerika vorbestellt und schon einmal seine Tauglichkeit für den Business-Einsatz getestet. Was das aufklappbare „Doppel-Phone“ alles kann, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag sowie in unserem 2-teiligen YouTube-Video am Ende dieses Artikels! Inhalt: Das […]

Ihr Computer fühlt sich zunehmend langsam an? Ihr Desktophintergrundbild lässt sich aufgrund zu vieler Desktop Icons und Dateien nur noch schwer erkennen? Dann ist es höchste Zeit den Speicherplatz aufzuräumen. So wie Sie mit Gewichten an den Füßen nicht in gewohntem Tempo vorankommen, wird auch Ihr Computer mit der Zeit immer langsamer. Wenn Sie den […]

Aufgrund der immer höheren Bildauflösung werden PowerPoint-Präsentationen oft so groß, dass Sie die Dateigröße erst noch verkleinern müssen, um diese überhaupt noch per E-Mail versenden zu können. Denn ansonsten kann es vorkommen, dass die PPT-Datei die Maximalgröße des empfangenden Postfachs oder die eines zulässigen E-Mail-Anhangs sprengt. Und auch der Rechner wird durch das Öffnen derart […]

Hier finden Sie die Top 11 der versteckten iPhone Funktionen und Tricks, die die meisten „Otto-Normal“-Nutzer noch gar nicht kennen. Mit diesen Zeitspartipps lassen sich viele Aufgaben abkürzen oder deutlich schneller und einfacher erledigen! Dies ist umso praktischer, je mehr Sie beruflich mit Ihrem iOS-Gerät arbeiten. Was für tolle und weitgehend unbekannte Funktionen Ihr iPhone […]

Microsoft Teams war ursprünglich nur für die interne Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen konzipiert, mittlerweile können Sie aber auch externe Personen von außerhalb Ihres Unternehmens als „Gast“ einladen und einem Team Ihrer Wahl hinzufügen. Dies eignet sich hervorragend, um beispielsweise mit Geschäftspartnern, Kunden, Auftraggebern oder externen Mitarbeitern innerhalb eines projektspezifischen Teams zusammenzuarbeiten. Wie die Einladung mit […]

Cloud-basierte Apps und Dienste finden immer häufiger Verwendung. So auch die beiden bekannten Größen Google G Suite und MS Office 365. Beide sollen Nutzer dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus ermöglichen sie eine schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern. Doch worin liegt der Unterschied zwischen Google G Suite und […]

Eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Teams ist das Teilen des Bildschirms, also die Freigabe der eigenen Bildschirminhalte für andere Personen. So können Sie Ihren Gesprächspartnern in einem Chat oder auch in einer Besprechung zeigen, was Sie selbst auf Ihrem eigenen Computer sehen, ohne dass Sie die Inhalte Ihren Kollegen extra physisch zusenden zu müssen. […]

Sind Sie auch der Meinung, dass Ihr Postfach viel zu voll ist? Wenn Sie z.B. pro Tag 50 E-Mails erhalten, sind das im Jahr über 18.000 Nachrichten. Wenn Sie dann keine gute Organisation zum Bearbeiten und Archivieren der E-Mails haben, führt diese E-Mail-Flut unweigerlich dazu, dass Ihr Postfach überquillt. Nun könnten Sie diese E-Mails ganz […]

Es gibt mehrere verschiedene Möglichkeiten, wie man in Microsoft Teams Dateien hochladen kann. (1.) Einmal der Standardweg direkt aus der Anwendung heraus, (2.) eine Schnellhochladefunktion für das Hinzufügen mehrerer Dateien auf einmal mittels Drag & Drop, sowie (3.) eine Variante, durch die Ihnen die in Teams hochgeladenen Dateien sogar zusätzlich auch noch offline zur Verfügung […]

Microsoft hat in Teams eine neue Aufgaben-App für den Planner integriert, mit der erstmals alle eigenen Aufgaben aus den verschiedenen Microsoft-Produkten an einem einzigen zentralen Ort zusammengeführt werden. Schluss mit den separaten Datensilos in Teams, Outlook, To-Do und Planner – alle Aufgaben können nun zusammen in Teams angezeigt werden! Wie praktisch und zeitsparend das ist, […]

„Das klingt wirklich sehr interessant. Das sollten wir unbedingt weiter mit Herrn Maier, Frau Hubert und Frau Müller besprechen. Machen Sie uns doch gleich einmal einen Termin, bei dem alle dabei sein können.“ So oder so ähnlich lautet die Aufgabenstellung, die viele von uns aus Ihrem Berufsalltag kennen. Die Koordination des Termins scheint dabei noch […]