Regelmäßig ein Outlook Update durchzuführen ist essenziell, damit das Programm sicher und Ihre Daten geschützt bleiben. Durch das Aktualisieren der Software werden Sicherheitslücken geschlossen und Programmierfehler beseitigt, aber auch regelmäßig völlig neu entwickelte Funktionen ausgespielt und aktiviert. In manchen Fällen verschlimmbessert allerdings ein Update auch das Programm und der Bug tritt erst nach der Aktualisierung […]

Mit dem neuen „Microsoft Clipchamp“ führt Microsoft seine bisherigen Video-Tools- und Video-Plattformen „Movie Maker“ und „Microsoft Stream“ zusammen. Gleichzeitig bietet die App zahlreiche Funktionen, die speziell auf die Anforderungen in Unternehmen zugeschnitten sind (z. B. für Social Media Clips, Schulungsvideos oder eine personalisierte Kundenkommunikation). Damit ist der sehr einfach zu bedienende Clipchamp-Video-Editor in Microsoft 365 […]

Das Veranstaltungsformat „Webinare“ in Microsoft Teams wurde speziell für Online-Seminare, Web-Vorträge und Internet-Veranstaltungen entwickelt. Im Unterschied zu normalen Teams-Besprechungen (Online-Meetings) bieten die Teams-Webinare zusätzliche Funktionen für die Teilnehmerverwaltung und das Veranstaltungsmanagement, um eine große Teilnehmerzahl zu erreichen, dabei aber dennoch die volle Kontrolle über den Ablauf der Veranstaltung und die Teilnehmer zu behalten. Was die […]

Die Standardschriftart in Outlook ändern zu lassen, ist ein wichtiger Schritt, damit E-Mails im einheitlichen Corporate Design und in der Hausschrift Ihres Unternehmens erscheinen. Sie benötigen zusätzlich ein barrierefreies E-Mail-Design, etwa für den Einsatz im Gesundheits- oder Pflegebereich? Kein Problem. In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die Standardschriftart in Outlook Schritt für Schritt […]

Ein neues Notizbuch in OneNote anlegen beginnt mit zwei wichtigen Entscheidungen: Wo soll es gespeichert werden – lokal, im Firmennetzwerk oder in der Cloud? Und wie sollte es aufgebaut sein, damit Sie von Anfang an effizient arbeiten können? Die besten Tipps und ein hilfreiches Video finden Sie in diesem Beitrag. 1. OneNote im Unternehmen richtig nutzen: […]

Das neue Microsoft Teams Premium bietet Geschäftskunden noch mehr Funktionen und Möglichkeiten, die Teams-Plattform produktiv im Unternehmensalltag einzusetzen. Mit der Einführung der Premium-Lizenz wurden allerdings auch einige (besonders rechenintensive) Teams-Funktionen, die in der normalen Standard-Version bereits für alle Teams-Nutzer verfügbar waren, exklusiv in die Teams-Premium-Lizenz verschoben. Welche das genau sind und für wen sich die […]

Microsoft hat im Jahr 2024 durch die Zusammenlegung seiner beiden Projektmanagementtools Microsoft Project und Microsoft Planner eine wichtige Neuerung für das Management von Projekten in Unternehmen geschaffen. Denn durch die Kombination der Stärken beider Tools werden die Projektplanung und die Zusammenarbeit weiter vereinfacht. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie alles Wichtige über die verschiedenen Planner- und […]

Ein regelmäßiges OneNote Backup ist die einzige zuverlässige Methode, um Ihre Arbeit vor Datenverlust zu schützen. Denn der Verlust von wichtigen Daten – sei es aufgrund technischer Probleme oder menschlicher Fehler – ist nicht nur ärgerlich, sondern kann speziell im Geschäftskontext gravierende Konsequenzen haben. Das trifft ganz besonders auch auf OneNote zu, das sich zu […]

Das „Rubikon-Modell“ ist eine psychologische Methode, die hilft, schneller und effektiver von einer anfänglichen Idee zur praktische Umsetzung zu kommen. Damit ist es für viele Bereiche nützlich, von der Arbeit und in Unternehmen bis zur Verhaltenstherapie, dem Sport und der Pädagogik. Wie das „Rubikon-Modell der Handlungsphasen“ konkret funktioniert, welche Vorteile und Nachteile das hat und […]

Microsoft OneDrive (und OneDrive for Business) ist ein hybrider Cloudspeicher, der vor allem zwei zentrale Vorteile bietet: Den ortsunabhängigen Zugriff auf die gemeinsame Dateiablage von jedem PC, Mac, Tablet und Smartphone aus (Android, iOS, Windows Phone) sowie gleichzeitig auch einen Offline-Zugriff auf die Dateien, z. B. bei einer schlechten Internetverbindung im Außendienst oder unterwegs. In dieser Büro-Kaizen Anleitung zeigen wir Ihnen nun, wie Sie in der mobilen Smartphone-App von OneDrive zwischen privatem und beruflichem Geschäftskonto wechseln können, damit alles seinen richtigen Platz hat.

Der Dark Mode – auch Microsoft hat dieses Thema für sich entdeckt und stellt Anwendern eine Ansicht zur Verfügung, die angeblich die Augen schonen soll. Darüber hinaus könne eine verdunkelte Oberfläche mit einer weißen Schrift (die Farben werden im Prinzip umgekehrt) tatsächlich Akku sparen, so heißt es. Wie Sie den Outlook Dark Mode einstellen können, […]

In Microsoft Teams gibt es die praktische Möglichkeit, einen „Testanruf“ zu machen, mit dem man sich selbst kurz anruft, um eine Teams-Besprechung zu simulieren. So kann man entspannt und ohne zeitlichen Stress die eigene Kamera, Lautsprecher und das Mikrofon testen, ob alles ordnungsgemäß funktioniert, bevor man sich in ein wichtiges Meeting einwählt. Wie Sie in […]

Mit Outlook QuickSteps fassen Sie mehrere Arbeitsschritte zu einem einzigen Klick zusammen. So können Sie etwa eine E-Mail gleichzeitig weiterleiten, mit einer Vorlage beantworten, verschieben, kategorisieren und sogar eine Aufgabe daraus erstellen – alles automatisiert. QuickSteps sind direkt in Ihrem Outlook-Postfach verfügbar und erleichtern die tägliche E-Mail-Verwaltung spürbar. Das spart Zeit bei Routineaufgaben und reduziert […]

PowerPoint Online gibt es seit rund 10 Jahren für die Ausführung im Web-Browser. Was die Vorteile von PowerPoint Online sind, wie die Web-App funktioniert und was die größten Unterschiede zu der Desktop-Anwendung sind, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag – inklusive einer Anleitung, wie Sie Ihre online erstellten PPT-Präsentationen auch lokal auf dem Computer, […]

Mit Serienmails in Outlook können Sie eine E-Mail innerhalb weniger Minuten an eine Vielzahl von Kontakten schicken, ohne jeden einzelnen Adressaten anschreiben zu müssen. Wie Sie diese Funktion in Outlook und in Kombination mit Word verwenden, welche Vor- und Nachteile Serienmails haben und was Sie sonst noch beachten müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. 1. […]

Unsere Welt ist rasant, anspruchsvoll – und eigentlich haben wir alle viel zu viele Aufgaben, derer wir nicht Herr werden. Job, Familie, Haus und Garten vielleicht – und dann wollen wir schließlich auch noch das Leben genießen und nicht nur gestresst nach Hause fahren.

Ein Wochenplan hilft Ihnen, alle Ihre Aufgaben und Termine auf einen Blick zu erfassen. Das reduziert Stress und steigert Ihre Produktivität. In diesem Blogbeitrag erläutern wir Ihnen, wie Sie einen Wochenplan erstellen, welche Vorlagen Sie nutzen können und was Sie sonst noch beachten müssen. 1. Die Vorteile einer guten Wochenplanung Ein Wochenplan hilft Ihnen, Zeitfenster […]

Mails senden und empfangen, Termine und Aufgaben per Kalender verwalten, Notizen anlegen und ein Adressbuch mit zusätzlichen Informationen führen – all diese Aufgaben und Funktionen sind mit einem einzigen Programm möglich: Microsoft Outlook. In diesem Beitrag erläutern wir, welche Outlook Versionen noch aktuell sind und welche Funktionen jeweils hinzugefügt wurden. 1. Die Entwicklung von Microsoft […]

Es gibt mindestens acht verschiedene Möglichkeiten, wie man einem Teams-Meeting beitreten kann. Das geht auch ohne installierter Teams-App, ohne Einladungs-Link oder ID, ohne eigenes Microsoft-Konto und sogar ohne Internetverbindung. Denn lediglich für das Erstellen einer Teams-Besprechung benötigt man einen eigenen Teams-Account. Für die Teilnahme nicht. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung sehen Sie alle Möglichkeiten auf einen Blick, […]

Da haben Sie sich lange dafür Zeit genommen, akribisch in Outlook eine ausgeklügelte Ordnerstruktur zu entwerfen, und dann das. Beim Verschieben einer Nachricht aus dem Posteingang in den Unter-Unter-Unter-Ordner passiert es. Sie kommen versehentlich auf einen Ordner und verschieben diesen ins Nirvana Ihres Outlook-Universums. Dann startet die wahrscheinlich größte Suchaktion seit Menschen gedenken. Denn einen […]

Ein überzeugendes Memo schreiben bedeutet, auf den Punkt zu kommen. Denn im Arbeitsalltag fehlt oft die Zeit und Geduld für lange Texte. Kolleginnen und Kollegen erwarten klare, knappe und relevante Informationen. Glücklicherweise braucht es nur fünf einfache Schritte, um ein Memo zu schreiben, das wirklich ankommt. 1. Verwenden Sie ein Memo nur bei wirklich relevanten […]

Wer viel unterwegs ist, muss auch mobil arbeitsfähig bleiben. Dazu gehört mehr als nur Telefon und Laptop. Tools wie Word, Excel und vor allem Outlook sollen überall zuverlässig funktionieren – auch auf dem iPhone. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook auf dem iPhone optimal einrichten und nutzen. Das gilt übrigens genauso fürs […]

In jedem Unternehmen ist es unvermeidlich, dass Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen abwesend sind – sei es durch Urlaub, Krankheit oder andere persönliche Verpflichtungen. Eine gut durchdachte Vertretungsregelung ist daher essenziell, um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen. Sie gewährleistet, dass wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten auch in Abwesenheit eines Mitarbeiters nahtlos weitergeführt werden können. In unserem […]

Die neue App „Microsoft Places“ bietet Unternehmen und deren Beschäftigten neue smarte Möglichkeiten, ihre flexiblen Arbeitsmodelle und hybriden Bürokonzepte besser zu koordinieren und damit effektiver zu gestalten. Die Funktionen reichen von einer smarten Arbeitsortsplanung und intelligenten Raumbuchung bis zu einer KI-gestützten Optimierung des gesamten Arbeitsplatzmanagements. So lassen sich die Produktivität und Zusammenarbeit in hybriden Büros […]

Ordnung auf dem PC schaffen lohnt sich – nicht nur für Sie, sondern auch für Ihr Team. Wer digital aufräumt, behält den Überblick über Dateien und Dokumente, spart Zeit bei der Suche und sorgt im Vertretungsfall für klare Strukturen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen einfache Tipps, wie Sie schnell und effektiv Ordnung auf dem […]