Ihre Ergebnisse zum Kategorie: Allgemein


Reflexion im Beruf – der erste Schritt zur Verbesserung! Vorteile, Ziele & Ablauf (inkl. Reflexionsfragen)



Reflexion verbessert die Produktivität und Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens und bringt Sie Ihren Zielen näher. Denn mit dem richtigen Maß an reflektiver Beobachtung entlarven Sie umständliche Routinen, finden effizientere Wege, vermeiden Fehler, verbessern die Zusammenarbeit und entdecken Ihre Stärken, um diese gezielt weiter zu fördern. Wer hingegen nie kritisch über seine Arbeitsweise und die seines Teams […]

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Der KI-Assistent „Excel-Copilot“: Tabellen einfach per Sprachbefehl bearbeiten, analysieren & visualisieren lassen (Anleitung)



Der intelligente KI-Assistent „Microsoft 365 Copilot“ ist in Excel genau in seinem Element. Denn der KI-Chatbot basiert auf Big Data, wurde also mit zig Millionen Beispieldaten trainiert. Gleichzeitig kann er gigantische Datenmengen auf einmal erfassen, in nahezu Echtzeit verarbeiten, analysieren und nach Belieben umwandeln. Im Ergebnis frisst der Excel-Copilot die Tabellen förmlich in sich hinein […]

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Multitasking: Das neue Microsoft Teams New macht den Wechsel zwischen Organisationen und Konten wesentlich einfacher! (Anleitung)



Microsoft Teams (* 2017, Nachfolger von Skype for Business) ist Kommunikations- und Kollaboration-Plattform für eine einfachere Zusammenarbeit in Unternehmen und Organisationen in einem. Da ist es naheliegend, auch in den Teams anderer Organisationen Mitglied zu werden, zum Beispiel von Auftraggebern, Lieferanten, Herstellern und Partnerfirmen, oder als externer Mitarbeiter und Berater.

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Einführung von Microsoft Office 365 in Unternehmen: Mit dieser Anleitung gelingt der reibungslose Einstieg in die neue Software-Suite!



Die technischen Herausforderungen bei einer Einführung von Microsoft 365 in Unternehmen sind vergleichsweise klar und einfach zu meistern. Denn die meisten IT-Abteilungen verfügen über das benötigte Knowhow, um mögliche Probleme bei der Datenmigration oder Inkompatibilitäten zu bestehenden Software-Lösungen relativ unkompliziert lösen zu können. „Technology is the easy part, the hard part is change!“ Die wirklich […]

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Anleitung für den Word-Copilot: Zeitsparende KI-Unterstützung für das Schreiben & Verstehen von Texten aller Art (mit Beispielprompts)!



Der Microsoft 365 Copilot in Word ist zwar kein vollautomatischer Selbstläufer, der Chancen auf den Literaturnobelpreis hat. Aber der KI-gestützte Textgenerator ist dennoch sehr gut und extrem praktisch und hilfreich, um einem das Schreiben und auch Verstehen langer oder komplexer Texte deutlich zu vereinfachen und zu beschleunigen. Das spart viel Zeit bei den täglichen Routinearbeiten […]

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Tastenkombinationen in Word: Die ultimativen Helfer für ein müheloses Textverarbeitungserlebnis



Microsoft Word, ein zentrales Werkzeug in vielen beruflichen und akademischen Bereichen, bietet eine Fülle von Tastenkombinationen, die es ermöglichen, nahezu alle Aufgaben, ohne die Notwendigkeit einer Maus auszuführen. In diesem Artikel fokussieren wir uns auf die erfahrenen Word 365 Nutzer, die mittels Tastenkombinationen in Word ihre Produktivität erheblich verbessern wollen. 1. Machen Sie Word Tastenkombinationen […]

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Der OneNote-Copilot: Intelligente KI-Unterstützung bei der Notizbucharbeit – Anleitung mit Beispielen und Prompts!



Der KI-Assistent „Microsoft 365 Copilot“ wurde auch in die OneNote-Notizbuch-App integriert, dem laut Microsoft am meisten unterschätzten Office-Programm. Dort ist die KI eine großartige Unterstützung, denn OneNote ist der Ort in Microsoft 365 für das Abspeichern und Dokumentieren von Informationen aller Art. Ganz besonders im beruflichen Umfeld. Da ist ein intelligenter KI-Bibliothekar, der automatisch suchen, […]

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Excel Tastenkombinationen (Shortcuts) nutzen für einen optimalen Workflow



Während viele Nutzer die Maus bevorzugen, bietet die Tastatur eine effizientere und zeitsparende Alternative. Statt ständig zwischen Maus und Tastatur zu wechseln, können Sie nahtlos innerhalb von Excel navigieren und Befehle ausführen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich auf die Nutzung von Excel Tastenkombinationen konzentrieren können. Nicht nur für Menschen mit einem Handikap, […]

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Die Top 13 Vorteile von Microsoft Teams in Unternehmen: Kurzfassung (mit weiterführenden Anleitungen und Video-Tutorials)



Microsoft Teams ist sehr vielseitig und bietet viele Vorteile für eine effizientere Kommunikation und digitale Zusammenarbeit in Unternehmen. Nicht umsonst ist das Teams-Tool mittlerweile die zentrale Kollaborationsplattform und Schaltzentrale in Microsoft 365. Grund genug, sich die größten Vorteile von Microsoft Teams einmal näher auf einen Blick anzusehen. 1. Was ist Microsoft Teams? Ein schneller Überblick […]

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Der neue Outlook-Copilot: Was der KI-Assistent alles kann und wie er funktioniert (Anleitung)



Der neue KI-Assistent „Microsoft 365 Copilot“ ist genau das richtige Mittel gegen E-Mail-Flut, Zeitstress und Organisationschaos in Outlook. Aber welche Arbeiten kann der intelligente KI-Assistent konkret alles in Outlook abnehmen? Welche Vorteile haben die Nutzer jetzt schon davon? Und welche spannenden Copilot-Funktionen hat Microsoft noch angekündigt, die in Kürze folgen sollen? Hier ein Überblick mit […]

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Jour fixe: Grundregeln, Tipps und Vorlagen für möglichst zeiteffiziente und produktive Kurz-Meetings!



Jour fixe sind eine geniale Erfindung, denn die regelmäßigen, kurzen Treffen in einem festen Terminrhythmus benötigen nur einen minimalen Koordinationsaufwand – und dauern auch nicht so lange, wie ein „großes Meeting“. Doch so produktiv und effizient die Kurzbesprechungen auch theoretisch sein können – im Arbeitsalltag ist oft leider das Gegenteil der Fall. Denn im Durchschnitt […]

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Die Ivy-Lee-Methode mit Outlook: Einfach, aber effektiv (Umsetzung und Empfehlungen)



Kennen Sie den Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität? Effizienz bedeutet, Dinge mit einem Minimum an Aufwand zu erledigen. Effektivität hingegen ist die Erreichung der gewünschten Ergebnisse. In der modernen Büroarbeit sind wir häufig effizient, aber nicht effektiv. Wir verbringen Stunden damit, E-Mails zu beantworten und Aufgaben zu erledigen, nur um am Ende des Tages frustriert […]

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Anleitung: Wie man den KI-Assistenten Microsoft Copilot in Teams nutzt (Möglichkeiten & Bedienung)



Die neue KI-Assistenzfunktion „Microsoft Copilot“ kann einem in Microsoft Teams sehr viel Such- und Routinearbeiten abnehmen. Das spart im Arbeitsalltag viel Zeit ein und setzt neue Kapazitäten für Sinnvolleres frei! So kann die Copilot-KI in Microsoft Teams zum Beispiel Dateien oder Inhalte aus Chats und Besprechungen zusammenfassen, Vorschläge, Vorlagen und Protokolle erstellen – oder auch […]

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Die Word Diktierfunktion als zeitsparende Alternative (Anleitung + Tipps)



Schreiben gehört zu den täglichen Aufgaben in den meisten Berufen. Sei es das Verfassen von E-Mails, die Dokumentation von Meetings oder das Erstellen längerer Dokumente. Über den Tag summiert sich die reine Tippzeit schnell auf mehrere Stunden. Das kostet wertvolle Zeit und Energie. Anstatt mühsam mit den Fingern auf der Tastatur herumzutippen, können Sie Ihren […]

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Wie geht agile Führung? Grundlagen, Vorteile, Methoden und Führungsstile



Agile Führung bedeutet mehr indirekte und weniger direkte Führung. Dadurch werden Teams nicht nur effizienter, sondern auch flexibler und Unternehmen können sich deutlich schneller und besser an sich dynamisch ändernde Rahmenbedingungen anpassen. Um zum Beispiel neue Herausforderungen besser zu meistern oder out-of-the-box zu denken und innovative Lösungen zu finden. Auf diese Weise können sich bietende […]

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Die OneNote Ansicht ändern: Für jede Bearbeitungsart die optimale App-Ansicht einstellen



In dem vielseitigen Notizbuchprogramm Microsoft OneNote kann man auch verschiedene Ansichten einstellen, wie die App angezeigt wird – je nach dem jeweiligen Aufgabenbereich, den man gerade zu bearbeiten hat. Das reicht von der ganzseitigen Ansicht einer einzelnen Seite, über ein vereinfachtes Menüband für das kleinere Display eines Tablets, bis zum individuell richtigen Ort für das […]

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iPad Ordner erstellen für mehr Übersicht und Organisation auf Ihrem Home-Bildschirm (Anleitung)



Wenn sich viele Apps auf dem Homescreen Ihres iPads tummeln, kann es schnell unübersichtlich werden. Mit Ordnern können die Apps nach Themen, Funktionen oder Kategorien sortiert und so mehr Platz auf dem Home-Bildschirm geschaffen werden. Außerdem können Sie schneller die Apps finden, die Sie brauchen, und steigern somit Ihre Produktivität. In unserem Beitrag erfahren Sie, […]

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Die neue Personen-App in Microsoft Teams: Alle Kontakte an einem Ort hinzufügen und verwalten (auch aus Outlook)



Mit der Einführung der neuen Teams-Version (seit Oktober 2023) hat sich auch das Hinzufügen und Bearbeiten der Kontakte etwas geändert. Hatte es bislang im alten „Teams classic“ zwei nicht identische Kontaktlisten und damit regelmäßig Verwirrung gegeben (in den Bereichen Chats und Anrufe), gibt es im neuen Teams nun eine zentrale „Personen-App“. Das bis dahin problematische […]

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Einen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter erstellen: Mit Checkliste, Vorlage und Must-haves für den perfekten Start!



Ein Einarbeitungsplan stellt sicher, dass die Eingliederung neuer Mitarbeiter ins Unternehmen möglichst optimal und reibungslos verläuft. So wird schon im Vorfeld an alles gedacht und nichts übersehen. Doch kein Plan ohne Tücken! Der erste Arbeitstag rückt näher, der neue Mitarbeiter oder Mitarbeiterin erscheint hoch motiviert – und hat dann nach nur zwei Monaten schon wieder […]

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