Kurse für Bürotätigkeiten gibt es beinahe wie Sand am Meer. Solche über die richtige Postbearbeitung, solche über rechtliche Grundsätze im Büro oder Weiterbildungen zum Thema Datenschutz. Auf drei ganz grundlegende Dinge sollten Sie aber immer achten, wenn Sie einen Kurs suchen.

Was haben Sie und Microsoft-Gründer Bill Gates gemeinsam? Nichts, glauben Sie? Falsch! Sie beide haben nur 24 Stunden am Tag zur Verfügung! Nur wird Gates möglicherweise seine Zeit effizienter nutzen als Sie (nichts für ungut!). Denn wer einen Weltkonzern leitet, wird wenig Zeit verschwenden können. Da muss alles perfekt durchgeplant sein, um all die vielen […]

Aufschieberitis wirksam bekämpfen? Das kann doch gar nicht gehen, denn sonst hätte man sie doch gar nicht erst! So denken jedenfalls viele, Sie vielleicht auch?

„Ich bin teamfähig“, ist eine Aussage – die eigentlich nichts sagt. Doch wie lässt sich Teamfähigkeit zeigen? Das haben sich schon viele Büroarbeiter gefragt – und manche von ihnen investieren Zeit und Geld in spezielle Trainings. Das kann nützlich sein, doch ist es nicht immer notwendig.

Im Büro mag man ja kaum an Wellness und Entspannung denken, oder? Der kurze sehnsüchtige Blick nach draußen, wo die Sonne scheint, bringt keine Entspannung. Die Mittagspause, in der Sie gehetzt ein warmes Mahl zu sich nehmen, auch nicht. Nicht einmal, wenn die Babsi von ihrer tollen Reise auf die Malediven erzählt, gibt’s Entspannung.

Sollten Sie noch kein Archiv haben, ist es höchste Zeit, eins anzulegen. Haben Sie schon eins, sollten Sie sich unbedingt in Ihrem Terminplan eintragen, sich mal ganz intensiv darum zu kümmern. Denn das Archiv ist Ihre Geheimwaffe!

Die Welt macht dem Menschen Platz, der weiß, wohin er geht! Das Zitat des amerikanische Philosophen und Schriftstellers Ralph Waldo Emerson enthält eine Weisheit, der ich täglich im beruflichen Leben begegne.

Wünschen Sie sich auch manchmal, dass freundliche Heinzelmännchen nachts heimlich Ihre liegengebliebene Arbeit erledigen? Da es die fleißigen Hausgeister nicht gibt, brauchen Sie realistische und in der Praxis leicht umsetzbare Methoden, um für eine dauerhafte Entlastung zu sorgen.

Mit den Office365 Plänen bietet Microsoft eine schier unüberschaubare Anzahl verschiedener Funktions-, Lizenz- und Leistungspakete, z. B. für Unternehmen, Behörden, gemeinnützige Organisationen, für die private Nutzung oder explizit für Bildungseinrichtungen. Dabei haben die verschiedenen Office 365 Pläne (bzw. Lizenz-Pakete) nicht nur unterschiedliche Preise – sie bieten den Unternehmen auch unterschiedliche Kombinationen an praktischen Extralösungen. Welcher […]

Probier’s mal mit Gemütlichkeit, singt Balu der Bär im Disney Klassiker „Das Dschungelbuch“. Diese Lebenseinstellung ist zwar sympathisch, aber im Berufsleben setzen die meisten Menschen eher auf Tempo, Stress und Hektik. Sie wollen Dinge vorantreiben und Ergebnisse sehen.

Microsofts Office365 bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen zahlreiche Vorteile. Denn dabei handelt es sich nicht einfach nur um die Web-Anwendungen der Office-Programme (v.a. Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint und Word, auch als Office Online bekannt). Office365 beinhaltet darüber hinaus weitere wesentliche Software-Komponenten, die das mobile Arbeiten von unterwegs ermöglichen sowie Werkzeuge und Tools, die das Zusammenarbeiten […]

„Zuckerbrot und Peitsche“ sind out – moderne Mitarbeitermotivation hat die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Blick. Ein schöner Satz, der jedoch längst nicht überall Wirklichkeit geworden ist. Da haben Mitarbeiter Angst, dass sie bei einem Fehler „erwischt“ werden, sie resignieren, weil ihre Verbesserungsvorschläge keine Beachtung finden und obendrein scheint sich der Chef keinen Deut für ihre Anliegen zu interessieren.

Fällt das Wort „Teamarbeit“, verdrehen manche Büroarbeiter die Augen: Wieder so ein Konstrukt, das mehr verspricht als es hält. Kein Wunder, denn Teamgeist entsteht nicht dadurch, dass man eine Anzahl Mitarbeiter an einen Tisch setzt und ihnen eine gemeinsame Aufgabe überträgt.

Leider geht kein rotes Lämpchen am Körper an, das vor den Gefahren der Überlastung warnt. Das Burnout-Syndrom gehört deshalb zu den häufigsten psychischen Erkrankungen am Arbeitsplatz.

Herr Kurz, wie schaffe ich es dauerhaft aufzuräumen? Würde ich jedes Mal einen Euro erhalten, wenn ich diesen Satz höre, ich könnte mich zur Ruhe setzen. Dabei ist Ordnung halten keine Geheimwissenschaft sondern steht und fällt mit dem Aussortieren. Aktenordner, Papierstapel und Klebezettel schaffen ein destruktives Chaos, dass Ihre Energie raubt und Ihre Kreativität lähmt.

Sollte man seine Zeiterfassung digitalisieren oder lieber beim alt Bewährten bleiben? Diese Frage stellen sich zurzeit viele Unternehmen in Deutschland. Fast alle Arbeitgeber haben Angst vor der Einführung und fürchten sich speziell vor den hohen Kosten und der langen Einführungszeit.

Was man schwarz auf weiß besitzt – sucht man irgendwann im Labyrinth dicker und unhandlicher Ordner. Viele meiner Kunden möchten diese Situation ändern und endlich ein praktikables, raumsparendes und effizientes Ablagesystem nutzen.

Noch immer gibt es Vorgesetzte, die schon bei kleinen Fehlern in die Luft gehen. Unsachliche oder verletzende Kritik wirkt sich aber extrem negativ aus: Die Beschäftigten sind gestresst, versuchen Missgeschicke zu vertuschen oder schieben den schwarzen Peter anderen Kollegen zu.

„Warum Männer nicht richtig zuhören und Frauen auch nicht“, könnte die Abwandlung eines nicht mehr ganz taufrischen Buchtitels für die moderne Arbeitsplatzkultur sein: Richtiges Zuhören ist nämlich gar nicht (mehr) so einfach.

Es birgt Gefahren in sich, Verantwortung für zu viele Projekte zu haben. Irgendwann haben wir das Gefühl, den Überblick zu verlieren und nichts mehr im Griff zu haben. Es kommt zur Überlastungsanzeige!

Ich bin überzeugt, mit Büro-Kaizen® steigern Sie die Arbeitseffizienz Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und betreiben zudem eine erfolgreiche Burn-out-Prävention. Die Überlastungsanzeige wird zur Fehlanzeige und es entsteht eine Win-Win-Situation für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für das Unternehmen.

Im ersten Teil meines Beitrags über Stolpersteine habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Unordnung und Perfektionismus ausmerzen. Hier im zweiten Teil geht es um Prioritäten, Qualifikationen und den besonders großen Stolperstein E-Mail-Flut. Los geht’s:

Wenn der Berufsalltag einer Achterbahnfahrt mit vielen Höhen und Tiefen gleicht, ist es Zeit, strategisch den Arbeitsalltag unter die Lupe zu nehmen. Oft sind es kleine Ursachen, die eine negative Wirkung auf Vorgesetzte, Kollegen und Kunden hinterlassen.

Es liegt in der Natur des Menschen, dass er mit seinem Gegenüber gelegentlich Meinungsverschiedenheiten hat. Immer da, wo Menschen mit sowohl gleichen, aber auch individuell unterschiedlichen Interessen zusammenkommen sind daher Konflikte nicht nur unvermeidlich, sondern absolut normal und sogar notwendig.

Sozialräume sind wichtig für die Pausenkultur – und die wiederum dient der Produktivität der Mitarbeiter. Doch wie hält man sie dauerhaft in Ordnung? Darum geht es im 2. Teil des Beitrags.