Ihre Ergebnisse zum Kategorie: Allgemein

Desk Sharing – 7 hilfreiche Tipps für maximale Effizienz



Desk Sharing ist eine Organisationsform, bei der die Mitarbeiter sich den Arbeitsplatz entsprechend den anstehenden Aufgaben wählen. Das flexible Konzept hat viele Vorteile, aber nur, wenn sich alle an klare Regeln und Absprachen halten. 1. Was ist Desk Sharing? „Desk Sharing“ oder auch „Hot Desking“ ist eine moderne Organisationsform, die mittlerweile nicht nur bei den […]

Weiterlesen...


Wie, Wer, Wo, Was – So zähmen Sie das Chaos im Großraumbüro



Im modernen Berufsalltag gehören Großraumbüros zum Standard. Gemeinsames Arbeiten steigert die Motivation und Leistungsbereitschaft. Soweit die Theorie. In der Praxis gleichen gemeinsam genutzt Räume einem Hexenkessel, in dem sich niemand zurechtfindet. Abgesehen von unnötigen Suchzeiten hinterlässt dieses Durcheinander einen unprofessionellen Eindruck auf Besucher und Kunden. Da hilft nur ein einheitliches Konzept, um alle Kollegen auf […]

Weiterlesen...


Aufgaben priorisieren: Mit diesen 3 Methoden steigern Sie Ihre Effizienz!



Wir stellen immer wieder fest, wie wichtig es ist, dass Sie Aufgaben priorisieren. Denn unser Team von Büro-Kaizen und unsere Berater sehen viele Menschen in der Arbeitswelt, die nicht die richtigen Dinge tun. Wir werden Ihnen erklären, wie Sie wichtige und dringende Aufgaben von unwichtigen Aufgaben trennen können. Sie sparen dadurch letztendlich sehr viel Zeit […]

Weiterlesen...


Feiertage in Outlook importieren und Schulferien anzeigen lassen



In dem Outlook-Kalender sind ab der Produktversion Outlook 2013 die Feiertage nicht mehr vor eingestellt, sondern müssen extra importiert werden. Das können Sie ausnutzen und sich mit einer kostenlosen Erweiterung gleichzeitig auch noch die Schulferien und inoffiziellen Feier- und Gedenktage mit anzeigen lassen. Wir zeigen Ihnen hier den schnellsten Weg, wie Sie in Outlook Feiertage […]

Weiterlesen...


Outlook Kalender hinzufügen: Anleitung zum Einrichten (+ MacBook)



„Ja, hab Zeit. Oh, nein doch nicht“. Kennen Sie das? Ihr Kalender ist gut gepflegt aber Sie übersehen trotzdem Termine. Terminüberschneidungen zwischen den einzelnen Lebensbereichen sind schwer zu überschauen. Neben beruflichen Terminen stehen im privaten Umfeld noch weitere Verpflichtungen an, die mit dem geschäftlichen Terminkalender unter einen Hut zu bekommen sind. Wie Sie dem Terminchaos […]

Weiterlesen...


Stress lass nach! Danke, Wiedervorlage…



Stapel „Unerledigtes”, volle Postkörbchen, Terminsachen mit Post-its am Bildschirm – und täglich trudeln neue Aufgaben, Termine, Anfragen & Co ein. Im E-Mail-Posteingang, per Post oder per Telefon – und diese Flut will gebändigt werden. Täglich. Aber wie? Ohne ein sinnvolles System geht es nicht. Panik hilft kaum – und jede E-Mail auszudrucken schon lange nicht […]

Weiterlesen...


Arbeitsorganisation



Immer unterwegs und immer alles dabei – das ist die Arbeit des Außendienstlers. Unverhofft kann ein vergessenes Arbeitsmittel zeitraubenden Extra-Aufwand verursachen. Damit Ihnen das nicht passiert, habe ich 5 Tipps für die Arbeitsorganisation zusammengestellt, die sich speziell im Außendienst bewährt haben. Definition: Was versteht man unter Arbeitsorganisation? Unter Arbeitsorganisation wird die strukturierte Gestaltung von Arbeitsabläufen […]

Weiterlesen...


Gedächtnisprotokoll schreiben – Definition, Vorlage und Tipps



Im Laufe eines Arbeitstages müssen Sie sich viel merken: Morgens ruft ein Kunde an, mittags findet ein kurzes Meeting statt und kurz vor dem Feierabend treffen Sie eine Verabredung mit Ihrem Kollegen für den nächsten Tag. Kein Wunder, wenn Sie ab und zu eine Uhrzeit vergessen oder nicht mehr wissen, wer genau für einen bestimmten […]

Weiterlesen...


Ein Ziel muss vor Augen sein! Wie Prozessvisualisierung bei der Erreichung der Unternehmensziele hilft



Der Mensch ist ein visuelles Wesen. Was wir bildlich erfassen können, bleibt meist besser hängen als alles, was uns in zehn Meetings erzählt wird. Deshalb mögen wir Diagramme, Statistiken und Grafiken. Sie sagen uns auf einen Blick, was wichtig ist, ohne dass wir uns zuerst durch Zahlenkolonnen und Textwüsten schlagen müssen. Selbst die größten Nebensächlichkeiten […]

Weiterlesen...


Outlook-Kontakte: Importieren, zusammenführen und freigeben



Wer sich mit neuen Computerprogrammen auseinandersetzen muss, lernt häufig zunächst nur das Nötigste und setzt dann auf den Faktor „Learning by Doing“. Aufgrund des Alltagsbusiness kommen wir dann aber meistens nicht mehr dazu, uns wirklich weiter damit zu beschäftigen. Daher wissen viele oftmals gar nicht, wie vielfältig die Möglichkeiten im Bereich der Outlook-Kontakte tatsächlich sind […]

Weiterlesen...


Chaos verschwinde! Wie Sie nur noch einmal Ihr Büro aufräumen müssen



Aufräumen mag doch niemand, da stimmen Sie mir vermutlich zu. Nur die wenigsten Menschen lieben es, zu bügeln, den Staubwedel zu schwingen oder endlich Ordnung ins Papierchaos auf dem Schreibtisch zu bringen. Man muss es auch nicht lieben, das Aufräumen – ohnehin hat es viel zu viel Raum in unserem Leben. Ich zeige Ihnen, wie […]

Weiterlesen...


Outlook Indizierung: So durchsuchen Sie auch Dateianhänge



Vor der Suche kommt die Indizierung. Und diese sollte immer aktuell sein, damit Sie auch vollständige Ergebnisse für Ihre Suche erhalten. Mit wenigen Klicks können Sie sogar erreichen, dass nicht nur die E-Mail-Texte, sondern auch Dateianhänge durchsucht werden. Das verhilft Ihnen zu noch mehr Möglichkeiten, in der Masse an E-Mails die richtige Nachricht bzw. die […]

Weiterlesen...


Telefonnotiz in Outlook: So funktioniert es



In Outlook können Sie über das sogenannte Journal Ihre Telefonnotizen einfach erstellen und verwalten. Auch für Unterhaltungen oder sonstige Notizen können Sie die Journal-Funktion in Outlook einsetzen. In den neueren Versionen von Outlook ist die Funktion allerdings von der Oberfläche verschwunden. Es bedarf ein paar Klicks und Kniffen um die Möglichkeiten der Telefonnotiz in Outlook […]

Weiterlesen...


Outlook Aufgaben zuweisen – so funktioniert es!



Mehr führen, weniger durchführen – so lautet schon Eisenhowers Devise. Von ihm stammt auch die Eisenhower-Matrix, wonach Eiliges, aber Unwichtiges delegiert wird, Eiliges und Wichtiges erledigt. Wer erfolgreich führen will, muss mit Erfolg delegieren können. Denn wenn Sie Aufgaben zuweisen, können Sie Wesentliches erledigen, Ihre Kräfte fokussieren und dabei Führungskompetenzen ausbauen. Gleichzeitig haben Sie weniger […]

Weiterlesen...


Outlook Adressbuch: 5 Tipps um Kontakte effizient zu organisieren



Microsoft bietet mit Outlook eine tolle Möglichkeit, alle Ihre Kontakte an einem Ort zentral zu verwalten. Und nicht nur das Verwalten, sondern auch das Weiterarbeiten mit E-Mail-Adressen, Verteilerlisten, Geburtstagen oder Telefonnummern wird dadurch wesentlich vereinfacht. Das spart Arbeitszeit und trägt zu Ihrer Effizienz im Büroalltag bei. Wie Sie am besten vorgehen und das meiste aus […]

Weiterlesen...


Gruppenkalender: Outlook-Tipps für gemeinsame Teamkalender



Der Gruppenkalender im Outlook eignet sich hervorragend für die schwierige Terminfindung und die Vereinbarung von Besprechungsterminen. Denn in dem gemeinsamen Teamkalender kann jedes Gruppenmitglied die geteilten Termindaten der anderen einsehen sowie gemeinsame Ereignisse planen und erstellen. Das ist nicht nur für die Zusammenarbeit im Team wichtig, sondern hilft z.B. auch im Krankheitsfall, damit eine Vertretung […]

Weiterlesen...


Outlook gelöschte Termine wiederherstellen: 3 einfache Wege



Wer seinen Kalender häufig nutzt, muss ab und zu auch einmal ausmisten und alte Kalendereinträge aus seinem Outlook Kalender löschen. Die entsprechenden Kalenderfunktionen sind allerdings oft gar nicht so leicht zu finden. Viel leichter ist es da schon, Kalenderdaten aus Versehen zu löschen! Aber keine Panik, hier zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook gelöschte […]

Weiterlesen...


Checkliste erstellen leicht gemacht! So managen Sie sich selbst!



Sie möchten endlich einmal wieder Urlaub machen und beschließen eine Reise nach Italien zu unternehmen. Voller Vorfreude sitzen Sie nun im Flugzeug, welches von einem Piloten gesteuert wird, der über 20 Jahre Berufserfahrung besitzt. Jeder Pilot verwendet dabei standartmäßig Checklisten. Stellen Sie sich jetzt vor, er würde auf Checklisten verzichten, weil das Fliegen für ihn […]

Weiterlesen...


Mit der Outlook Besprechungsanfrage Termine mit Kollegen effizient organisieren



Für das Organisieren von Besprechungsanfragen ist Outlook die beste Lösung. Hier haben Sie Ihre E-Mails, Termine und die Adressen der Besprechungsteilnehmer an einer Stelle. Durch diese praktische Kombination lassen sich Besprechungsanfragen mit Outlook ganz einfach Organisieren, Versenden sowie Nach- und Weiterbearbeiten. Wie das nun genau funktioniert, erfahren Sie hier. Aufwändiges und zeitintensives Organisieren von Besprechungen […]

Weiterlesen...


Outlook Urlaubskalender: Für die Urlaubsplanung im Team



Outlook Urlaubskalender: Wie man den Outlook-Kalender zur Urlaubsplanung im Team nutzt Mit Outlook können Sie natürlich auch ganz leicht einen Urlaubskalender für die gemeinsame Urlaubsplanung im Team erstellen. Das spart viel Zeit in der Abstimmung und schafft eine tolle Übersicht, auf die jeder von überall aus Zugriff hat. Diese Funktion ist zwar leider nicht voreingestellt, […]

Weiterlesen...


Outlook aktualisieren: Automatisch oder manuell?



E-Mails, E-Mails, E-Mails! Und kein Ende in Sicht. In den meisten digitalen Postfächern wächst die Zahl der neuen E-Mails nahezu im Minuten-Takt an. Und mit jeder neuen E-Mail wird die Neugierde geweckt. Was verbirgt sich hinter den Zeilen meines Chefs oder meines Kollegen. Durch einen spannenden Betreff werden Sie ja fast schon dazu genötigt, schnell […]

Weiterlesen...


Outlook Ordner suchen: So gibt es ein Wiedersehen



Da haben Sie sich lange dafür Zeit genommen, akribisch in Outlook eine ausgeklügelte Ordnerstruktur zu entwerfen, und dann das. Beim Verschieben einer Nachricht aus dem Posteingang in den Unter-Unter-Unter-Ordner passiert es. Sie kommen versehentlich auf einen Ordner und verschieben diesen ins Nirvana Ihres Outlook-Universums. Dann startet die wahrscheinlich größte Suchaktion seit Menschen gedenken. Denn einen […]

Weiterlesen...


Outlook Aufgaben: Erstellen, anzeigen und anderen zuweisen



Die Funktion „Outlook Aufgaben“ fristet im Vergleich zu dem deutlich häufiger verwendeten E-Mail-Client oder der Kalenderfunktion oft ein Schattendasein. Dabei sind die Outlook Aufgaben eine wichtige Ergänzung zu den „Terminen“ und eignen sich hervorragend für das eigene Zeitmanagement. Wie Sie in Outlook Aufgaben nun genau erstellen, anzeigen und bearbeiten, erfahren Sie hier. Outlook Aufgaben: Die […]

Weiterlesen...


Ordnung im Computer? – 3 Tipps zur Top PC-Ordnung



Sehen wir den Tatsachen ins Auge. Heute besteht ein Bürojob zu 95% aus Arbeit am Computer. Der Computer ist der vielleicht zuverlässigste Arbeiter, den wir kennen. Er tut (meist) das was wir von ihm wollen schnell, vertrauenswürdig und berechenbar. Doch der so logische Computer würde, wenn er mit uns sprechen könnte, wahrscheinlich gerne mal das […]

Weiterlesen...


Registratur-Systeme einfach erklärt (+ Optimierungs-Tipps)



Registratur – ein Thema, dass so beliebt ist wie Haarausfall. Denn manch einer wünscht sich am liebsten ein papierloses Büro. Doch eine gute Ablage für Ihre physischen Dokumente ist das A und O! In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die Aufgaben einer Registratur vor. Wir zeigen Ihnen ebenfalls welche Arten es gibt und worin deren […]

Weiterlesen...