Niemand macht gern Fehler – für Perfektionisten jedoch sind sie ein Gräuel. Sie haben es deshalb oft schwerer als ihre Kollegen. Deshalb ist mein heutiger Artikel der richtige für Sie, wenn Sie sich danach sehnen, Fehler zu vermeiden, ohne Angst vor dem Versagen zu empfinden. Das Zauberwort heißt: Checklisten.
Weiterlesen...Ihre Ergebnisse zum Kategorie: Allgemein
Wie geht agile Führung? Grundlagen, Vorteile, Methoden und Führungsstile
Agile Führung bedeutet mehr indirekte und weniger direkte Führung. Dadurch werden Teams nicht nur effizienter, sondern auch flexibler und Unternehmen können sich deutlich schneller und besser an sich dynamisch ändernde Rahmenbedingungen anpassen. Um zum Beispiel neue Herausforderungen besser zu meistern oder out-of-the-box zu denken und innovative Lösungen zu finden. Auf diese Weise können sich bietende […]
Weiterlesen...Die OneNote Ansicht ändern: Für jede Bearbeitungsart die optimale App-Ansicht einstellen
In dem vielseitigen Notizbuchprogramm Microsoft OneNote kann man auch verschiedene Ansichten einstellen, wie die App angezeigt wird – je nach dem jeweiligen Aufgabenbereich, den man gerade zu bearbeiten hat. Das reicht von der ganzseitigen Ansicht einer einzelnen Seite, über ein vereinfachtes Menüband für das kleinere Display eines Tablets, bis zum individuell richtigen Ort für das […]
Weiterlesen...Die Zuständigkeiten klar regeln und sichtbar machen: Für mehr Effizienz und weniger Zeitverlust im Unternehmen!
Wenn die Zuständigkeiten nicht klar und transparent geregelt sind, dann müssen die Mitarbeiter immer wieder aufs Neue von A nach B und C rennen, um verzweifelt nach einer verantwortlichen Person zu suchen. Und wenn dann noch eine der zuständigen Personen krank ist, während die andere im Urlaub und die dritte nicht auffindbar ist, dann ist […]
Weiterlesen...Telefonleitfaden: Sechs Grundregeln für das Erstellen von Telefonleitfäden (inkl. PDF-Vorlage als Gratis-Download)!
Wenn Luise lächelnd verkündet, dass sie jetzt Telefonakquise macht, wird sie von manch einem Kollegen heimlich beneidet. Denn vielen gefriert das eigene Lächeln und wird der Hals eng, wenn es heißt: Heute ist Akquise-Tag.
Weiterlesen...iPad Ordner erstellen für mehr Übersicht und Organisation auf Ihrem Home-Bildschirm (Anleitung)
Wenn sich viele Apps auf dem Homescreen Ihres iPads tummeln, kann es schnell unübersichtlich werden. Mit Ordnern können die Apps nach Themen, Funktionen oder Kategorien sortiert und so mehr Platz auf dem Home-Bildschirm geschaffen werden. Außerdem können Sie schneller die Apps finden, die Sie brauchen, und steigern somit Ihre Produktivität. In unserem Beitrag erfahren Sie, […]
Weiterlesen...Die neue Personen-App in Microsoft Teams: Alle Kontakte an einem Ort hinzufügen und verwalten (auch aus Outlook)
Mit der Einführung der neuen Teams-Version (seit Oktober 2023) hat sich auch das Hinzufügen und Bearbeiten der Kontakte etwas geändert. Hatte es bislang im alten „Teams classic“ zwei nicht identische Kontaktlisten und damit regelmäßig Verwirrung gegeben (in den Bereichen Chats und Anrufe), gibt es im neuen Teams nun eine zentrale „Personen-App“. Das bis dahin problematische […]
Weiterlesen...Einen Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter erstellen: Mit Checkliste, Vorlage und Must-haves für den perfekten Start!
Ein Einarbeitungsplan stellt sicher, dass die Eingliederung neuer Mitarbeiter ins Unternehmen möglichst optimal und reibungslos verläuft. So wird schon im Vorfeld an alles gedacht und nichts übersehen. Doch kein Plan ohne Tücken! Der erste Arbeitstag rückt näher, der neue Mitarbeiter oder Mitarbeiterin erscheint hoch motiviert – und hat dann nach nur zwei Monaten schon wieder […]
Weiterlesen...Mitarbeiterzufriedenheit messen und verbessern: Mit praxisbewährten Tipps und Maßnahmen!
Je höher die Mitarbeiterzufriedenheit, desto höher ist deren Motivation und Leistungsbereitschaft und damit auch die Produktivität. Je zufriedener die Mitarbeiter sind, desto seltener verlassen sie zudem den Betrieb – das ist in Zeiten des Fachkräftemangels extrem wichtig. Die Mitarbeiterzufriedenheit auf ein hohes Niveau zu bringen und zu stabilisieren, liegt also im Interesse jedes Vorgesetzten. Aber […]
Weiterlesen...Outlook Kontakte freigeben und mit Kollegen teilen: Für gemeinsam nutzbare Adressbuch-Ordner
Das Teilen von Kontakten heißt in Outlook „Freigeben“. Das Freigeben von Kontakten geht dabei weit über das reine Versenden einer Kontaktdatei hinaus. Denn durch die Freigabe eines Ordners im Outlook-Adressbuch erhalten die Empfänger Zugriff auf diesen Ordner. Deren Möglichkeiten reichen von „nur lesen“ bis zur vollständigen Berechtigung für das Bearbeiten, Erstellen und Löschen der Kontakte […]
Weiterlesen...So funktioniert die optimale Büroorganisation: Alle Aufgabenbereiche, mit Praxistipps & Checklisten!
Eine gut strukturierte Büroorganisation verhindert Chaos und Ineffizienz und hilft dadurch, die gesamte Mannschaft auf einem produktiven Kurs zu halten. Damit ist die Güte der Büroorganisation ein wesentlicher Grundstein für den Erfolg des ganzen Unternehmens. Aber welche Aufgaben gehören alles dazu? Und welche Methoden und Tools helfen bei der konkreten Umsetzung im Arbeitsalltag? Definition: Was […]
Weiterlesen...Sozialräume im Betrieb: Anforderungen & Tipps, wie man aus den Pausenräumen wahre Produktivitätsräume macht!
Es gibt Unternehmen, in denen die Mitarbeiter sich jedes Mal aufs Neue einen leeren Raum für ein gemeinsames Mittagessen suchen müssen. Und dann gibt es Unternehmen, die dem Team einen großzügigen Sozialraum mit allem erdenklichen Luxus wie Kaffeeautomaten und Liegemöbeln zur Verfügung stellen.
Weiterlesen...OneDrive deaktivieren in Windows: Vom Autostart über die Synchronisation bis zum Ordner löschen und deinstallieren ohne Datenverlust!
„Glückwunsch, Sie haben OneDrive erfolgreich deaktiviert!“ Aber was genau? Das ganze Programm oder nur bestimmte einzelne Komponenten, wie zum Beispiel die automatische Synchronisation, den Autostart beim Hochfahren des Rechners oder die automatische Sicherung von Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien in OneDrive? Der Clou ist, OneDrive lässt sich ganz nach Bedarf abgestuft deaktivieren, um beschränkte Systemressourcen und […]
Weiterlesen...Küchenregeln im Büro: Mit diesen vier Tipps können Sie Ihre Teeküche dauerhaft ordentlich organisieren!
Einer der größten Zankäpfel in Unternehmen ist der Umgang mit der gemeinsamen Teeküche im Büro. Denn wenn etwas gemeinsam genutzt werden kann, aber es keine klaren Regeln dafür gibt, dann sind Egoismus und Ärger vorprogrammiert. Mit folgenden vier einfachen Grundregeln und Maßnahmen können Sie diese Quelle des Ärgernisses im Betrieb jedoch ein für alle Mal […]
Weiterlesen...OneDrive richtig synchronisieren: Mehrere Geräte verknüpfen, selektiv synchronisieren oder ressourcenschonend „nach Bedarf“
Eine Kernfunktion von Microsofts Cloudspeicherdienst OneDrive ist das Synchronisieren. Dadurch werden die Dateien im OneDrive-Konto bei Änderungen automatisch auf allen damit verknüpften Geräten aktualisiert. Und zwar in beide Richtungen. 1. Die Basics: Wie funktioniert die OneDrive-Synchronisation konkret? OneDrive ist ein hybrider Cloudspeicherdienst von Microsoft. Hybrid bedeutet, dass die Ordner und Dateien sowohl im Cloudspeicher als […]
Weiterlesen...Outlook Urlaubskalender: Für die Urlaubsplanung im Team
Mit Outlook können Sie ganz leicht einen Urlaubskalender für die gemeinsame Urlaubsplanung im Team erstellen. Das spart viel Zeit in der Abstimmung und schafft eine tolle Übersicht, auf die jeder von überall aus Zugriff hat. Diese Funktion ist zwar leider nicht voreingestellt, lässt sich aber auf verschiedenen Wegen dennoch vergleichsweise einfach realisieren. Outlook ist der […]
Weiterlesen...Gruppenkalender in Outlook: Den gemeinsamen Teamkalender richtig anlegen und nutzen
Der Gruppenkalender in Outlook eignet sich hervorragend für die schwierige Terminfindung und die Vereinbarung von Besprechungsterminen. Denn in dem gemeinsamen Teamkalender kann jedes Gruppenmitglied die geteilten Termindaten der anderen einsehen sowie gemeinsame Ereignisse planen und erstellen. Das ist nicht nur für die Zusammenarbeit im Team wichtig, sondern hilft z. B. auch im Vertretungsfall. Wie Sie […]
Weiterlesen...Microsoft Teams Cache löschen (Anleitung + Video-Tutorial)
Läuft die Teams-App für Windows nicht wie gewohnt, aber funktioniert tadellos im Browser, dann kann das oft an den Daten im Zwischenspeicher liegen. Wie Sie den Microsoft Teams Cache löschen, erfahren Sie nachfolgend. Video-Tutorial: Microsoft Teams Cache löschen (Windows) Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf […]
Weiterlesen...Outlook Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren (inkl. Video)
Jeder macht sie: ärgerliche Flüchtigkeitsfehler beim Schreiben. Wie Sie Schreibfehler und Co. beim Verfassen von wichtigen E-Mails vermeiden, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag zur Outlook Rechtschreibprüfung. Video-Tutorial: Outlook Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass […]
Weiterlesen...Ziele setzen und erreichen: Strategien, wie man die richtigen Ziele findet und effizienter erreicht – in Unternehmen und privat!
Fast die Hälfte aller Deutschen (42 Prozent) haben sich laut dem Statistikportal Statista am letzten Silvester Ziele* für das neue Jahr 2023 gesetzt, sowohl fürs berufliche wie auch das private Leben. Allerdings haben lediglich 56 Prozent davon ihre gesetzten Ziele auch nur mindestens drei Monate lang durchgehalten! Knapp die Hälfte aller Ziele scheitern also bereits […]
Weiterlesen...Erfolgreicher Büroumzug: Checkliste & Tipps für einen reibungslosen Umzug und einen effizienteren Neustart!
„Einmal umziehen ist wie dreimal abbrennen“, schrieb Benjamin Franklin bereits im 18. Jahrhundert. Das klingt dramatisch, doch ist darin auch eine Chance zu sehen: Ein Büroumzug kann eine willkommene Chance sein, sich von Ballast zu befreien, neue Strukturen zu schaffen und künftig entspannter und effizienter zu arbeiten.
Weiterlesen...Wiedervorlage organisieren: Behalten Sie die Übersicht über all Ihre Aufgaben und Projekte (Papier und digital)
Täglich trudeln neue Aufgaben, Termine, Anfragen & Co ein. Im E-Mail-Posteingang, per Post oder Telefon – und diese Flut will gebändigt werden. Täglich. Aber wie? Das Geheimnis liegt in den kleinen Häppchen, die wir uns selbst sukzessive vorsetzen. So kommt man ans Ziel und merkt es gar nicht. Stressig wird es, wenn wir uns beeilen […]
Weiterlesen...„Digitaler Minimalismus“ spart Zeit, Stress und Nerven: Zusammenfassung & Tipps inkl. Gratis-eBook & Hörbuch!
„Digitaler Minimalismus – Besser leben mit weniger Technologie“ ist ein kürzlich erschienenes weltweites Bestseller-Werk des Informatik-Professors Carl Newport. Aber nicht falsch verstehen! Der IT-Wissenschaftler plädiert darin nicht für eine Technikabstinenz, sondern fordert lediglich mehr Intelligenz im Umgang mit den neuen Technologien. Denn nur so lässt sich deren erwiesenes Suchtpotenzial kontrollieren und man bleibt Herr über […]
Weiterlesen...Betriebsblindheit vermeiden: Diese drei Strategien schützen vor betriebsblinden Routinen!
Wer länger an einem Arbeitsplatz arbeitet, kann im Laufe der Zeit betriebsblind werden. Und „betriebsblind“ heißt hier, blind für ineffiziente Abläufe, für schlechten Kundenservice, für Fortbildungslücken beim Personal, aber auch blind für eigene Fehler.
Weiterlesen...An OneNote senden: E-Mails, Notizen, Termine und Co. in OneNote speichern (Anleitungen + Tipps)
In der heutigen digitalen Ära, in der Informationen in einem schier endlosen Strom auf uns einprasseln, ist Effizienz der Schlüssel zur Meisterung des Arbeitsalltags. Die Funktion „An OneNote senden” eröffnet eine Tür zu einem nahtlos organisierten Arbeitsfluss, indem sie es ermöglicht, relevante E-Mails, Kontakte und Termine aus Outlook direkt in Ihr persönliches OneNote-Universum zu transferieren. […]
Weiterlesen...