Ein bisschen zu voreilig auf Senden gedrückt – Zack! Schon ist die Mail im Posteingang des falschen Adressaten gelandet. Oder eine Nachricht ist unterwegs, bevor man sie überhaupt fertig geschrieben hatte bzw. alle Anhänge angefügt waren. Vielleicht hat man auch nach einer Diskussion mit dem Kollegen heftig reagiert und würde das Gesagte bzw. Geschriebene gerne […]

Viele kennen folgendes Szenario: Im Büro verwenden Sie zur Terminierung den Kalender von Outlook, privat nutzen Sie aber den Google Kalender auf Ihrem Smartphone. Ärgerlich, wenn Sie am Wochenende zu Hause die geschäftlichen Termine der nächsten Woche durchgehen und diese mit Ihren privaten Terminen abgleichen wollen – beide Kalender können nicht in einer Ansicht angezeigt […]

Seit es Microsoft 365 gibt, ist die Installation der Anwendungen auf dem PC nur noch optional – Sie können die Software fest einrichten, müssen es aber nicht (wobei es immer auch darauf ankommt, welcher Office-Plan bzw. welches Abonnement besteht). Alle in der Office-Suite enthaltenen Programme können Sie ebenfalls in einer Web-Version nutzen. Änderungen an den […]

Es kann sein, dass Sie mit der Zeit einige Kalender in Outlook angelegt haben, die Sie nun aber nicht mehr benötigen. Sei es ein Internetkalender, den Sie aus früheren Tagen immer noch mitführen oder der Kalender einer Kollegin, die längst nicht mehr da ist. Welche Kalender es auch immer sind, Sie können jederzeit diese Outlook […]

Eine falsche E-Mail wurde gesendet und Sie möchten jetzt eine Outlook Mail zurückrufen. Eigentlich wollten Sie die E-Mail noch einmal überprüfen und nun erhält der Empfänger unvollständige oder fehlerhafte Informationen. Oder Sie haben nicht höflich genug formuliert, an die ganz falschen Kollegen gesendet, oder – das kennt jeder – die Anlage vergessen. Das passiert. Nun […]

Im Folgenden beschäftigen wir uns mit dem Thema, wie Sie in Outlook eine automatische Weiterleitung von E-Mails einrichten, aktivieren und wieder deaktivieren können. Hier bleibt oft wertvolle Zeit auf der Strecke, da zuerst der eigentliche Empfänger die E-Mail lesen muss, dann weiterleitet und dann der echte Empfänger diese noch einmal lesen muss. Dank der Regel-Funktion […]

Die Outlook Abstimmungsschaltflächen unterstützen uns im Alltag bei großen und kleinen Problemen. Ganz einfach lässt sich eine Meinungsumfrage starten, deren Ergebnis dann natürlich auch wesentlich schneller zur Hand ist. Aber auch große Umfragen mit vielen verschiedenen Antwortmöglichkeiten (z. B. für das gesamte Unternehmen) lassen sich damit relativ einfach und dennoch übersichtlich darstellen. Mit dieser Outlook-Funktion […]

Es gibt viele gute Gründe, warum man in Outlook den Absender ändern möchte. Zum Beispiel, wenn man mehrere E-Mail-Adressen auf einmal nutzt und öfters zwischen diesen hin und herwechseln muss (= Absenderadresse ändern). Oder auch – herzlichen Glückwunsch – wenn Sie geheiratet haben und nun einen neuen Nachnamen tragen (=Absendernamen ändern)! Die Funktion lässt sich […]

Vielleicht fragen Sie sich, was die Mailservices Hotmail und Outlook miteinander zu tun haben? Oder Sie wundern Sie sich, weshalb Sie nun Outlook verwenden sollten, um Ihre E-Mails von Hotmail abzurufen. Wir möchten mit diesem Beitrag Abhilfe schaffen und Ihnen erläutern, was der Unterschied der beiden Dienste ist, ob überhaupt einen Unterschied besteht und mit […]

Outlook bietet uns wunderbare Möglichkeiten, seine persönlichen oder geschäftlichen Termine im Kalender zu verwalten. Hinzu kommt, dass sich auch Kalender von Kollegen und Freunden in das Programm integrieren lassen. Darüber hinaus gibt es noch eine andere, äußerst hilfreiche Option, Kalender zu importieren, bspw. die Ferien eines bestimmen Bundeslandes oder gesetzliche Feiertage. Voraussetzung ist, dass diese […]

In Microsoft Outlook haben Anwender die Möglichkeit Ihre E-Mails zu archivieren und wie Sie ein derartiges Outlook Archiv anlegen, das möchten wir Ihnen im Folgenden verraten. Allerdings sollten Sie sich vor der Archivierung alter Mails Gedanken darüber machen, nach welchem System man sein Archiv einrichten möchte. Denn Archive lassen sich beispielsweise nach Datum, Themen oder […]

E-Mails bestimmen unseren Arbeitsalltag. Durch die immense Flut an neuen Nachrichten pro Tag wird es immer schwieriger Herr über seinen Posteingang in Microsoft Outlook zu bleiben. Wenn dann noch die Outlook Suche nicht funktioniert wie erhofft, wird es unmöglich weiterhin produktiv arbeiten zu können. Wir zeigen Ihnen in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag mögliche Lösungen, wie Ihre […]

Bei vielen startet der Arbeitstag heutzutage nicht nur mit einer Tasse Kaffee, sondern auch damit, die ungelesenen E-Mails durchzusehen. Microsoft Outlook ist dafür mittlerweile eines der beliebtesten E-Mail-Programme und wird von vielen täglich sowohl bei der Arbeit als auch privat genutzt. Um sich jeden Morgen ein paar Sekunden der wertvollen Arbeitszeit zu sparen, lohnt es […]

Ob Word, Excel, Outlook oder PowerPoint: Von den Anwendungen, die in Microsoft Office enthalten sind, sollte man als Anwender in Fragen des Designs keine Wunderdinge erwarten. Die Tools sind userfreundlich gestaltet, das schon, sie sind selbsterklärend und lassen im Prinzip nichts zu wünschen übrig. Und dennoch würden viele Nutzer gern die Oberfläche an die eigenen […]

Es gibt eine schöne Funktion, wie der Absender der elektronischen Post darüber informiert wird, dass der Empfänger die an ihn verschickte E-Mail gelesen bzw. geöffnet hat – nämlich die Outlook Lesebestätigung. In unseren Anleitungen erfahren Sie einerseits, wie Sie dieses Feature für E-Mails anfordern/einrichten und ausschalten/ablehnen – sowie Sie eine Lesebestätigung in Outlook bei Ihrem […]

Je größer die E-Mail-Flut, desto wichtiger ist die Suchfunktion in Outlook. Dabei stehen Ihnen zwei verschiedene Wege zur Verfügung: Die klassische Suchleiste, die sich recht einfach mit ein paar Klicks in der Menüleiste verfeinern und eingrenzen lässt, sowie eine sogenannte „Erweiterte Suche“, mit der Sie gezielt nach anderen Outlook-Elementen wie Kontakte, Kalendertermine, Aufgaben oder Notizen suchen können.

Innerhalb eines Unternehmens, Teams oder Projekts ist es in der Regel sinnvoll, sich gegenseitig den Outlook Kalender mit allen beruflichen Terminen freizugeben. 1. Welche Vorteile hat die Kalenderfreigabe in Outlook? Wenn Sie Ihren Kalender mit anderen teilen, bringt das 3 bedeutende Vorteile mit sich: Reibungslose Krankheits- und Urlaubsvertretung: Im Falle einer Krankheits- oder Urlaubsvertretung kann […]

Sind Sie manchmal genervt, wenn Sie eine E-Mail öffnen, die außer einem einzigen Satz nur Formalien enthält? Und möchten Sie selbst Ihre E-Mails noch zeitsparender schreiben – und dabei sicherstellen, dass der Empfänger die Mail auch wirklich liest?

Der Outlook Kalender ist bei der täglichen Arbeit nicht mehr wegzudenken, vor allem, da in den meisten Büros bereits Outlook für die E-Mail-Erstellung, -Bearbeitung und Co. verwendet wird. Wenn Sie den Outlook Kalender richtig nutzen, können Sie nicht nur Termine erstellen, verwalten etc. Sie behalten zudem den Überblick über Ihre Termine auf jedem Gerät, wenn […]

Outlook und Excel stammen beide aus Microsofts Bürosoftwarepaket Office. Dementsprechend gut lassen sich die beiden Programme zur Emailverwaltung und Tabellenkalkulation auch miteinander kombinieren. So können Sie beispielsweise Excel-Tabellen mit Emailadressen (z. B. von Kunden) problemlos in den Kontakteordner von Outlook importieren. Und umgekehrt können Sie auch Ihre Kontakte aus Outlook für eine Massenbearbeitung in eine […]

Outlook Schulungen sind ein wertvolles Instrument für jeden, der seine Effizienz im Umgang mit E-Mails, Kalendern und Aufgaben verbessern möchte. Als Spezialisten für mehr Effizienz in der modernen Büroarbeit bietet Büro-Kaizen® verschiedene Möglichkeiten für Unterstützung im Bereich Microsoft Outlook an. Das reicht von Präsenztrainings und Inhouse-Seminaren bei Ihnen vor Ort, bis zu unseren kostenlosen Outlook […]

„Umzugsservice gesucht!“ Wie Sie Outlook umziehen und alle Daten auf einen neuen PC übertragen Im Schnitt muss jeder Angestellte in Deutschland alle drei Jahre sein Outlook umziehen und auf einen neuen Computer (PC oder Mac) übertragen. Denn das ist der statistische Austauschzyklus, in dem Unternehmen ihre IT-Hardware modernisieren – und das ist zugleich auch der […]