In den meisten Unternehmen sieht es auf den Rechnern der Angestellten identisch aus: Microsoft Office 365 Anwendungen wohin das Auge reicht. Neue Mitarbeiter sind für gewöhnlich mit den Office Programmen vertraut – das spart Einarbeitungszeit. Das beliebte E-Mail- und Kalenderprogramm Outlook ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Egal ob in der Firma oder sogar […]

Wie kann man einen gemeinsamen Termin finden im Büro bzw. im Team? Gibt es Tools, die den Aufwand dafür zumindest einschränken? Und was sind die Alternativen dazu? In diesem Beitrag befassen wir uns ausführlich mit dem Thema Terminvorschläge und zeigen Ihnen, wie Sie Outlook nutzen, um teamintern oder bürointern Termine abzustimmen. Geht es um die Koordinierung […]

Wenn Outlook das Tool Ihrer Wahl ist, um nicht nur Emails zu senden und zu empfangen, sondern auch Ihre Termine, Aufgaben und Kontakte zu verwalten, dann bietet Ihnen die Software einen entscheidenden Vorteil: Sie können sich für fast alles eine Erinnerung einrichten. Nur nicht für Ihre Kontakte, schließlich sind und bleiben die gespeichert. Wenn Sie […]

Vielleicht fragen Sie sich, was die Mailservices Hotmail und Outlook miteinander zu tun haben? Oder Sie wundern Sie sich, weshalb Sie nun Outlook verwenden sollten, um Ihre E-Mails von Hotmail abzurufen. Wir möchten mit diesem Beitrag Abhilfe schaffen und Ihnen erläutern, was der Unterschied der beiden Dienste ist, ob überhaupt einen Unterschied besteht und mit […]

Microsoft ist vielen Menschen bei deren täglicher Arbeit eine große Hilfe und dennoch kommt es auch immer mal wieder zu Situationen, in denen man Outlook zurücksetzen muss, um das E-Mail-Programm wieder wie gewohnt nutzen zu können. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen im Folgenden einmal verraten, welche Gründe dazu führen können, dass Sie Outlook zurücksetzen […]

Wenn Sie seit vielen Jahren Outlook nutzen, um auf Ihrem PC Kontakte anzulegen, dann dürfte Ihre Sammlung inzwischen recht umfangreich sein. In einer Arbeitswelt, die zunehmend mobiler wird, reicht es aber irgendwann nicht mehr, wenn diese Kontakte nur in der Desktopversion existieren, also beispielsweise in Outlook 2016. Nur Abonnenten einer Variante von Office 365 können […]

Wer Outlook auf dem Desktop-PC nutzt, kann sich die Büroarbeit ohne das Tool von Microsoft vermutlich gar nicht mehr richtig vorstellen. Zu komfortabel ist diese Software, vereint sie doch den Umgang mit E-Mail, Terminen, Kontakten und Aufgaben unter einem einzigen Dach. Natürlich können Sie auch die in Windows 10 vorinstallierte App („Mail“) nutzen, dort lassen […]

Outlook bietet uns wunderbare Möglichkeiten, seine persönlichen oder geschäftlichen Termine im Kalender zu verwalten. Hinzu kommt, dass sich auch Kalender von Kollegen und Freunden in das Programm integrieren lassen. Darüber hinaus gibt es noch eine andere, äußerst hilfreiche Option, Kalender zu importieren, bspw. die Ferien eines bestimmen Bundeslandes oder gesetzliche Feiertage. Voraussetzung ist, dass diese […]

Manche Berufe setzen einfach voraus, dass wir viel unterwegs sind. Das heißt auch, dass Sie Ihre Office-Tools wie Word, Excel und vor allem Outlook nicht mehr nur auf Ihrem Desktop-PC in Büro oder Homeoffice nutzen, sondern auf mobiles Arbeiten angewiesen sind. Nutzen Sie dafür ein iPhone? Dann möchten wir Ihnen in diesem Beitrag erläutern, wie […]

In Microsoft Outlook haben Anwender die Möglichkeit Ihre E-Mails zu archivieren und wie Sie ein derartiges Outlook Archiv anlegen, das möchten wir Ihnen im Folgenden verraten. Allerdings sollten Sie sich vor der Archivierung alter Mails Gedanken darüber machen, nach welchem System man sein Archiv einrichten möchte. Denn Archive lassen sich beispielsweise nach Datum, Themen oder […]

Outlook von Microsoft ist seit längerem die Nummer eins, wenn es um E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine geht. Die Desktopversion präsentiert sich aufgeräumt, übersichtlich und – ja, bisweilen auch etwas langweilig. Doch: Sie können die Outlook Ansicht ändern. Wie Sie das anstellen, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag. 1. Die Outlook Ansicht ändern bei Ihren […]

E-Mails bestimmen unseren Arbeitsalltag. Durch die immense Flut an neuen Nachrichten pro Tag wird es immer schwieriger Herr über seinen Posteingang in Microsoft Outlook zu bleiben. Wenn dann noch die Outlook Suche nicht so funktioniert wie erhofft, wird es unmöglich weiterhin produktiv arbeiten zu können. 1. Ich finde nicht die richtige E-Mail mit der Outlook […]

Bei vielen startet der Arbeitstag heutzutage nicht nur mit einer Tasse Kaffee, sondern auch damit, die ungelesenen E-Mails durchzusehen. Microsoft Outlook ist dafür mittlerweile eines der beliebtesten E-Mail-Programme und wird von vielen täglich sowohl bei der Arbeit als auch privat genutzt. Um sich jeden Morgen ein paar Sekunden der wertvollen Arbeitszeit zu sparen, lohnt es […]

Wer Microsofts beliebten E-Mail-Client Outlook in seinem Office 365 Abonnement nutzen will, steht schnell vor einer Verwechslungsgefahr. Denn es gibt das klassische Outlook 2016/2019, das kostenlose Outlook.com, die Outlook Web-App und Outlook in Office 365 – alle mit ähnlichem Namen, aber unterschiedlichem Funktionsumfang. Und genau das verwirrt vielfach bei der Lösungs- und Fehlersuche. Aber welche […]

Sichern Sie sich gegen unangenehmen Datenverlust ab. Nutzen Sie die in Outlook integrierte Sicherungs-Funktion und erstellen Sie selbständig Ihre Outlook PST-Datei (PST = Personal Storage Table). Was ist eine Outlook PST-Datei ? Mit Anlage Ihres E-Mail-Kontos in Outlook, wird im Hintergrund eine Kopie Ihrer Kontoinformationen lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, […]

Windows 10 hat jetzt auch schon wieder ein paar Jahre auf dem Buckel. Zu Beginn, als Nutzer den Umstieg von Windows 7 wagten, hielt sich die Begeisterung über das neue Betriebssystem von Windows in Grenzen. Viele ärgerten sich vor allem über die Anwendungen, die jetzt offiziell Apps hießen (und heißen) und die nicht personalisiert werden […]

Ob Word, Excel, Outlook oder PowerPoint: Von den Anwendungen, die in Microsoft Office enthalten sind, sollte man als Anwender in Fragen des Designs keine Wunderdinge erwarten. Die Tools sind userfreundlich gestaltet, das schon, sie sind selbsterklärend und lassen im Prinzip nichts zu wünschen übrig. Und dennoch würden viele Nutzer gern die Oberfläche an die eigenen […]

Der Dark Mode – auch Microsoft hat dieses Thema für sich entdeckt und stellt Anwendern eine Ansicht zur Verfügung, die angeblich die Augen schonen soll. Darüber hinaus könne eine verdunkelte Oberfläche mit einer weißen Schrift (die Farben werden im Prinzip umgekehrt) tatsächlich Akku sparen, so heißt es. Wie Sie den Outlook Dark Mode einstellen können, […]

Wer eine E-Mail schreiben möchte, öffnet seinen Mail-Client, wirft rasch einen Blick in die aufgelaufenen neuen Nachrichten und beginnt dann mit dem Verfassen. So ist es immer gewesen, seit Microsoft 1997 Outlook Express auf den Markt gebracht hat. 2009 hat das Unternehmen den Support des Tools eingestellt, und immer mehr Nutzer mussten irgendwann umsteigen. Viele […]

Eine Serienmail kann eine sinnvolle Sache sein. So können Sie eine Nachricht an einen großen Empfängerkreis versenden, ohne jeden Adressaten einzeln anschreiben zu müssen. Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie auf ein extra Serienmail-Tool verzichten und dennoch eine personalisierte Anrede benutzen. Serienmail in Outlook: Die Vorbereitung Die Office-Produkte von Microsoft mögen hervorragend sein in der […]

Microsofts Outlook und der Kalender von Google arbeiten mit verschiedenen Protokollen, sie sind eigentlich nicht kompatibel. Eigentlich. Denn mit Caldav gibt es ein Gratis-Tool, mit dem Sie die in der Google-Kalender-Cloud angelegten Termine in Outlook synchronisieren können. Den kleinen Helfer können Sie auf der Website des Caldav Synchronizer als .zip-Ordner herunterladen. Klicken Sie dafür einfach […]

Um nach dem Umstieg auf eine andere Outlook-Version oder ein komplett neues Mailtool nicht gänzlich ohne Kontakte dazustehen, gibt es in Outlook die Möglichkeit, das Outlook-Adressbuch komplett zu exportieren. Übrigens müssen Sie mit diesem Schritt gar nicht zwingend warten, bis dieser „Umzug“ ansteht – es ist einfach immer sinnvoll, ein Backup solch wichtiger Daten anzulegen. […]

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, den Sinn hinter dem Offline-Modus und wie Sie damit arbeiten können. Warum gibt es den Offline-Modus? Manche kennen den Offline-Modus bei Microsoft Outlook gar nicht, die meisten andere haben ihn noch nie benutzt. Dennoch bietet die Einstellung einige Vorteile für Sie als Nutzer. Klar: Natürlich verwenden Sie Ihr E-Mail […]

Es gibt eine schöne Funktion, wie der Absender der elektronischen Post darüber informiert wird, dass der Empfänger die an ihn verschickte E-Mail gelesen bzw. geöffnet hat – nämlich die Outlook-Lesebestätigung. Mit unseren Anleitungen erfahren Sie einerseits, wie Sie dieses Feature für E-Mails anfordern/einrichten und ausschalten/ablehnen – sowie, Sie eine Outlook-Lesebestätigung bei Ihrem Mac einrichten. Was […]

Die Schnellbausteine in Outlook und in Word (oft auch Textbausteine genannt) sind extrem praktisch, sparen viel Getippe und eine Menge Zeit. Denn damit erhalten Sie per Mausklick im Handumdrehen Ihre individuell erstellte Dokumentenvorlage oder einen vorgefertigten E-Mailtext.