Mit einer Android-Outlook-Synchronisierung können Sie Ihre gesamten Kontakte, Emails und Kalendereinträge zwischen Ihrem Outlook im Büro und Ihrem Handy abgleichen. So haben Sie immer Zugriff auf alle Kontaktadressen und aktuellen Termine – ob im Büro oder mobil unterwegs. Damit sich Outlook am PC und Ihr Android-Handy allerdings künftig automatisch und permanent synchronisieren, Sie also auf beiden Geräten immer die aktuellen und vollständigen Daten haben, benötigen Sie die Unterstützung einer Onlinelösung (z. B. Cloudspeicher oder Exchange-Server). In unserem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Outlook für Android synchronisieren können.
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Inhaltsverzeichnis
1. Keine aktuellen Daten ohne Cloud oder Exchange-Server?
Nur wenn Sie für Ihr Outlook einen Online-fähigen Speicherplatz verwenden, können die Daten zwischen ihrem Android-Handy und ihrem Desktop-PC jederzeit problemlos automatisch synchronisiert werden. Ein solcher Speicherplatz kann nun entweder in der Cloud oder auf einem Exchange-Server liegen (z. B. dem Server Ihres Unternehmens).
Wenn Sie Ihre Outlookdaten hingegen als Privatanwender lediglich lokal auf der Festplatte Ihres Computers abspeichern, dann kann Ihr Handy diese Daten auch nur dann synchronisieren, wenn Ihr Rechner in Betrieb bzw. im Netzwerk ist. Ein automatischer und stets aktueller Datenabgleich zwischen den beiden Geräten ist dann nicht so einfach möglich. Wir zeigen Ihnen, wie es mit einem kleinen Umweg dennoch klappt!
2. Outlook für Android synchronisieren via Exchange-Konto oder Cloud
Wenn Sie eine Exchange- oder Cloudlösung zum Speichern Ihrer Outlookdaten nutzen, ist das Synchronisieren mit Android ziemlich einfach. Diese Lösung empfehlen wir Ihnen wärmstens, da eine Kopie Ihrer Outlookdaten dann auf dem Server bzw. in der Cloud liegen. Diese kann so jederzeit zum Synchronisieren herangezogen werden, auch wenn das andere Gerät ausgeschaltet ist oder vom Netz getrennt wurde. Entsprechende Cloudlösungen bietet sowohl der Outlookhersteller Microsoft (Microsoft Exchange-Konto, Outlook.com oder Office 365), als auch der Android-Hersteller Google an. (Google Drive, Gmail und Calendar)
Gleiches gilt auch für die Exchange-Konten der Mitarbeiter auf Unternehmensservern. Sie müssen in all diesen Fällen Ihrem Android-Handy lediglich die Berechtigung für den Zugriff auf Ihr Outlookkonto erteilen. Das geht ganz einfach durch das Hinzufügen des Exchange-Kontos in den Kontoeinstellungen Ihres Handys. Sie benötigen dafür lediglich das Passwort und die Email-Adresse Ihres Exchange-Accounts und gegebenenfalls die Berechtigung von Ihrem Administrator.
Hinweis: In unserem Beitrag zum Thema „Outlook synchronisieren” finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Outlook Android synchronisieren via Exchange-Konto.
3. Apps für die wolkenlose Android-Outlook-Synchronisation
Wenn Ihr Outlook die Daten (z. B. Emails) via POP3 von einem Übermittlungsserver zieht (z. B. Gmx oder Freenet) und dann alles lokal auf Ihrer Festplatte abspeichert, dann ist die Synchronisation mit einem Android-Handy etwas schwieriger. Entweder Sie nutzen dann die Samsung-Software Kies zum Überspielen der Daten, oder Sie nutzen eine Freeware-App, wie z. B. MyPhoneExplorer. Der Nachteil an diesen Lösungen ist, dass Sie jedes Mal nur einen singulären Abgleich der Daten machen, die beiden Geräte also nicht dauerhaft mit einander synchronisiert werden. Die Synchronisationssoftware Kies für Samsung Android-Handys neigt zudem zu dem Fehler, die Daten öfters auch mal doppelt anzulegen (z. B. alle Outlook-Kontakte).
Tipp: Sie müssen die Freeware sowohl auf dem Android-Smartphone als auch auf Ihrem PC installieren. Die Verbindung können Sie entweder über WLAN, Bluetooth oder USB-Kabel herstellen.
4. Das Google Konto für die Android-Outlook-Synchronisation nutzen
Auch wenn Sie kein Exchange-Konto besitzen und Sie Ihre Outlookdaten wolkenlos abspeichern, können Sie über einen kleinen Umweg dennoch eine automatische Synchronisation zwischen Ihrem Android-Handy und Outlook einrichten. Bei diesem Bypass nutzen Sie einfach Googles Cloud- und Serverdienste für den automatischen Datenabgleich von Emails, Kontaktadressen und Kalenderterminen. Dafür eignen sich beispielsweise Google Drive, Googles Email-Client Gmail oder der Google Webkalender „Google Kalender“. Sie müssen dann lediglich sowohl Ihr Outlook als auch Ihr Android-Handy mit diesem Google-Dienst synchronisieren. Somit wird in der kostenlosen Google-Cloud-Anwendung automatisch immer die aktuellste Version Ihrer Daten gespeichert. Und genau das ermöglicht auch den permanenten Datenaustausch in beiden Richtungen.
- Google Kalender mit Outlook synchronisieren – Hier erfahren Sie Step für Step, wie das funktioniert!
- Anleitung für die Synchronisation von Outlook und Gmail
5. Die Outlook-App für Android-Handys zum Synchronisieren nutzen
Wir finden die Android-Outlook-Synchronisation geht aber natürlich am einfachsten, wenn Sie auf beiden Geräten Microsofts Outlook installiert haben. Seit Anfang 2016 gibt es Outlook auch als kostenlose App für alle Smartphones. Damit sprechen Ihr Handy (egal ob Android, iOS oder Windows-Phone) und Ihr Desktop-PC/Laptop quasi dieselbe Sprache, was die Synchronisation deutlich vereinfacht. In unserem Beitrag „Outlook-App fürs Smartphone” erklären wir Ihnen detailliert wie Sie die Outlook-App einrichten. Grundsätzlich besteht die Einrichtung der Outlook-App aus folgenden Schritten:
- Laden Sie sich die Outlook-App für Android im Playstore runter.
- Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Smartphone.
- Melden Sie sich mit Ihren Login-Daten an. (E-Mail-Adresse und Passwort)
- Nachdem Sie sich mit Ihren Daten eingeloggt haben, wird Outlook für Android automatisch synchronisiert.
Die Android Outlook-App synchronisiert nicht
Wenn Sie die Outlook-App für Android Handy eingerichtet haben, werden die Kontakte, Kalender und E-Mails eigentlich automatisch synchronisiert. Außer Sie haben Ihre Zustimmung dafür nicht gegeben bzw. Sie haben die Berechtigungen abgelehnt. Wir haben Ihnen hier eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die Synchronisation der Outlook-App für Android nachträglich möglich machen:
- Öffnen Sie die → Einstellungen auf Ihrem Android-Smartphone.
- Klicken Sie dort auf → Apps.
- Wählen Sie die → Outlook-App aus.
- Klicken Sie nun auf → Berechtigungen. Sie sehen nun unter → Zugelassen, auf was die App zugreifen kann.
- Sollten nun die Punkte „Dateien und Medien”, „Kalender” und „Kontakte” bei → Nicht zugelassen aufgeführt sein, sollten Sie diese anklicken und den Zugriff gewähren.
- Wenn alle drei Optionen die Berechtigung bekommen haben, sollte sich die Outlook-App für Android zukünftig automatisch synchronisieren.
6. Weitere Tipps: Outlook Kalender und Kontakte synchronisieren (Android)
Falls Sie nicht alle Daten und Co. von Outlook auf Ihrem Android-Handy synchronisieren möchten, haben wir Ihnen nachfolgend ein paar Tipps, wie Sie beispielsweise nur die Kontakte oder den Kalender in Outlook synchronisieren können.
Outlook Kontakte mit Android synchronisieren
Im Berufsalltag sammeln wir alle immer mehr Kontaktdaten an. Doch was tun, wenn ich nicht nur am PC, sondern auch auf meinem Smartphone oder Tablet Zugriff auf meine Outlook-Kontakte benötige? Dafür müssen die Outlook-Kontakte mit Android synchronisiert werden.
Outlook Kalender mit Android synchronisieren
Ebenfalls arbeiten wir heutzutage immer mehr digital und vor allem von unterwegs, deswegen ist es hilfreich seinen Outlook Kalender mit den wichtigsten Terminen nicht nur am PC, sondern auch am Smartphone oder Tablet synchronisiert zu haben. Darum ist auch eine Synchronisation des Outlook Kalenders für PC und Android sinnvoll.
Video-Tutorial: OneNote für Android
Microsofts Outlook ist die beliebteste Bürosoftware für die Verwaltung von Emails, Kontakten, Aufgaben und Terminen. Für schnelle Notizen hat Microsoft jedoch noch einen speziellen Pfeil im Köcher: Das digitale Notizbuchprogramm OneNote. Was OneNote für Android so alles kann, erfahren Sie hier in unserem Video-Tutorial!
(Dauer 10:12 Minuten)
