Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, wie man in Microsoft Excel leere Zeilen löschen kann. Entweder ganz klassisch manuell per Hand, sehr schnell mittels der Suchfunktion, garantiert sicher mittels Filter oder auch ganz einfach und bequem per Shortcut (Tastenkombination). Wie das Löschen von Leerzeilen in Excel konkret funktioniert – und wie Sie das Risiko vermeiden, dass […]

Microsoft Excel kann die Zahlen in einer Tabelle oder in einzelnen Zellen auf verschiedene Art und Weise runden, zum Beispiel mathematisch, kaufmännisch, immer nach oben oder unten, auf eine ganze Zahl oder auch auf den nächsten 10er, 100er oder 1.000er. Die Runden-Funktion lässt sich in Excel also ganz nach Bedarf einstellen und justieren. Wie einfach […]

Das CSV-Dateiformat ist ein universelles Format für den programm- und plattformübergreifenden Austausch von Tabellen und Listen. Dabei kann eine CSV-Datei ganz leicht direkt in Excel in eine „normale“ Excel-Tabelle umgewandelt werden. Das wird zum Beispiel benötigt, um Daten aus einer externen Quelle in eine Excel-Tabelle importieren und dort dann auch bearbeiten, formatieren und beispielsweise visuell […]

In Microsoft Excel gibt es verschiedene Varianten und Abstufungen des Schreibschutzes – die sich auch jeweils unterschiedlich aufheben lassen. Das Ziel ist, eine Tabelle oder eine Arbeitsmappe vor Veränderungen oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Das reicht von einem „sanften“ Schreibschutz, der sich jederzeit problemlos ohne Passwort aufheben lässt, bis zu einem „harten“ Schutz mittels Verschlüsselung […]

Mit den Zeilenumbrüchen in Excel ist es manchmal ein Kreuz – dabei ist es im Grunde ganz einfach. Die Zeilenumbrüche (in Excel „Textumbrüche“ genannt) können jederzeit automatisch für ganze Zeilen, Spalten, Tabellenbereiche oder das ganze Dokument erstellt, oder auch manuell an einer beliebigen Stelle in einer Zelle gesetzt werden. Und auch in Excel-Formeln lassen sich […]

Was ist Microsoft Forms? Wie funktioniert es? Und was kann das vielseitige Web-Tool für Online-Umfragen, Quizze und interaktive Formulare alles konkret leisten? Wie Sie mit Microsoft Forms und den vielen dafür verfügbaren Vorlagen ganz schnell und einfach online ausfüllbare Antragsformulare erstellen oder auch Online-Befragungen bei Ihren Kunden oder Mitarbeitern durchführen und automatisch auswerten lassen können, […]

Microsoft SharePoint ist in vielen Unternehmen heute bereits ein Standardtool für die Erstellung von Websites, Intranetportale, Aufgaben- und Projektmanagement oder gar das zentrale Dokumentenmanagementsystem inklusiver Suchfunktion. In diesem SharePoint-Tutorial möchten wir Ihnen einen kurzen Einblick in die wichtigsten Funktionen von SharePoint geben, so dass Sie vielleicht sogar noch mehr aus dem Tool für sich herausholen […]

Mit der 10-10-10-Methode können wir aus dem Schnellschussverfahren unseres Gehirns ausbrechen und besser abwägen: „Ist es das wert?“ Dafür müssen Sie sich lediglich überlegen, wie Sie sich bei einer bestimmten Entscheidung wohl nach 10 Minuten, 10 Monaten und 10 Jahren fühlen würden. Die Technik ist kein Wundermittel, aber ein brauchbares Werkzeug, um schwierige Entscheidungen schnell, […]

Die mit dem Folienmaster in Microsoft PowerPoint erstellten Vorlagen sind eine wesentliche Erleichterung für das Erstellen von einheitlichen und hochwertigen Präsentationen im Unternehmenskontext. Denn der Vorteil ist nicht nur eine schnellere und einfachere Erstellung, sondern auch ein einheitliches Design über alle Präsentationen und Mitarbeiter hinweg – mit allen Bildern und Logos am gewünschten Platz und […]

Welches Präsentationsprogramm überzeugt mehr: Google Slides oder Microsoft PowerPoint? Welche Unterschiede bestehen zwischen den kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen beider Programme? Und wie gut sind die Tools untereinander kompatibel, lassen sich Präsentationen problemlos im jeweils anderen Programm öffnen und bearbeiten? Antworten auf diese Fragen, praxisnahe Tipps für die Erstellung überzeugender Präsentationen sowie einen Blick auf den […]

Wenn Sie ein Ferienhaus oder eine Ferienwohnung mieten, fällt es Ihnen überhaupt nicht schwer, sich in der fremden Küche zurechtzufinden. In der Schublade steckt das Besteck, darüber ist der Schrank mit dem Geschirr.

Stehen Sie auch immer öfter hilflos vor Ihren Aktenregalen und erkennen quasi den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr? Zwar sind die Ordner nach einer mehr oder weniger logischen Systematik aufgestellt, aber trotzdem sehen Sie einfach nicht die Akte, die Sie gerade brauchen. Lästige Suchzeiten vor Aktenregalen entstehen meistens, wenn die Ordnerrücken zu klein oder […]

Was ist besser, Google Sheets oder Microsoft Excel? Beides sind Tabellenkalkulationsprogramme, aber trotz der vielen Gemeinsamkeiten gibt es auch einige Unterschiede. Wie kompatibel sind die beiden Tabellen-Kontrahenten überhaupt? Wie kann man eine Sheets-Tabelle in Excel bearbeiten und umgekehrt? Und funktionieren die typischen Excel-Tricks, wie bedingte Formatierung oder nach Datum sortieren, auch in Sheets? In diesem […]

Google Docs ist fast dasselbe wie Microsoft Word, oder doch nicht? Beides sind schließlich führende Textverarbeitungsprogramme für das Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten. Und beide sind in größere Programmpakete eingebunden, Word in Office und Docs in die G Suite, oder? Ganz so einfach ist es leider nicht! Was denn nun die wichtigsten Unterschiede sind, welches […]

Mittels einer Pivot-Tabelle in Microsoft Excel können große Mengen an Daten ganz einfach und weitgehend automatisiert analysiert, verdichtet und übersichtlich auf überschaubare Größen reduziert werden. Das Besondere an den Pivot-Tabellen ist, dass diese extrem flexibel sind und die Daten der Quell-Tabelle auf höchst unterschiedlicher Weise anzeigen können – je nach dem, worauf Sie gerade den […]

Mit der bedingten Formatierung in Microsoft Excel werden alle Daten und Werte in einer Tabelle miteinander verglichen und dann deren Relation zueinander automatisiert farblich hervorgehoben angezeigt. Dadurch kann der Datensatz viel leichter kontrolliert und bearbeitet oder auch wichtige Ausreißer auf einen Blick schneller erkannt werden. So kann man beispielsweise mit einer ganz einfach zu erstellenden […]

In Microsoft Excel ist es extrem einfach, aus den vorhandenen Werten einer Tabelle die unterschiedlichsten Diagramme zu erstellen. Dadurch werden die Informationen automatisch grafisch aufbereitet und visuell umgewandelt. Das erzeugt nicht nur einen sehr professionellen Eindruck, es erleichtert den Betrachtern vor allem auch die Interpretation komplexer Daten und großer Datensätze enorm. Dabei ist die Auswahl […]

Die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel ist extrem praktisch und eine der am häufigsten verwendeten Programmfunktionen. Damit kann man Bedingungen festlegen, dass Excel bei einem bestimmten Wert (beziehungsweise einer Abfrage) automatisch das eine tut, bei einem anderen Wert jedoch etwas anderes ausführt. Dabei ist es ganz egal, ob Excel als Ergebnis einen bestimmten Text ausgeben soll […]

In Microsoft Excel kann man ganz einfach aufklappbare Dropdown-Auswahllisten in einer oder mehreren Zellen erstellen. Die Auswahlmöglichkeiten beschleunigen die Eingabe der Daten erheblich, verhindern ungültige Eingaben und machen das Arbeitsblatt wesentlich übersichtlicher und professioneller. Wie das genau geht und welche Funktionen Ihnen dabei alles zur Verfügung stehen, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung. 1. Dropdown-Listen […]

Mit dem Kanaltyp „freigegebenen Kanäle“ (geteilte Kanäle, Shared Channels) bietet Microsoft Teams eine wesentlich einfachere und flexiblere Möglichkeit, punktuell mit Personen außerhalb des eigenen Teams und auch Unternehmens zusammenarbeiten zu können. Diese Personen werden dann nur zu diesem einen Kanal hinzugefügt, ohne gleich der gesamten Team-Gruppe mit allen Kanälen beizutreten. Das Feature bietet viele Vorteile […]

Wo stellt man die automatische Silbentrennung in Microsoft Word ein und aus? Wie funktioniert die Tastenkombination, um lediglich ein einzelnes Wort zu trennen? Und wie kann man die Worttrennung an einer falschen Wortstelle rückgängig machen und korrigieren? Dies alles und weitere Optionen der Silbentrennungsfunktion in Microsoft Word erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Beitrag. 1. Definition: […]

Mit den „Kommentaren“ bietet Microsoft Word eine einfache und übersichtliche Funktion für die Textbearbeitung, um Notizen, Einschätzungen, Anregungen oder weiterführende Informationen zu einem Textdokument hinzuzufügen, ohne dessen Inhalt zu verändern. In die Kommentarfelder kann dabei nicht nur Text geschrieben werden, sondern auch Links oder Bilder hineinkopiert werden. All das macht die Kommentare zu einer häufig […]

Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnis ist in Microsoft Word an für sich ganz einfach gelöst. Oder doch nicht? Ein paar Dinge müssen berücksichtigt werden, damit es richtig klappt. Wie Sie Ihr Inhaltsverzeichnis in Word schnell und einfach automatisch erstellen lassen können – wahlweise mit Nummerierung, Seitenzahlen, Unterpunkten, dem Inhaltsverzeichnis im Inhaltsverzeichnis und anklickbarer Verlinkung – erfahren […]