Ihre Ergebnisse zum Schlagwort: Selbstmanagement

Wie die Timeboxing-Methode von Bill Gates und Elon Musk funktioniert und Sie mit Outlook, Teams und Planner produktiver arbeiten



Das Timeboxing ist keine moderne Martial Arts Faustkampftechnik, sondern eine ziemlich einfache, aber effektive Methode des Zeitmanagements. Auf die Timeboxing-Methode schwören so erfolgreiche und ehrgeizige Macher und Multimilliardäre wie Bill Gates und Elon Musk. Also, was ist an diesem „Zeitboxen“ dran? Funktioniert das Timeboxing nur im Team oder auch solo für einen selbst? Und mit […]

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Konstruktive Kritik hilft, gewünschte Verbesserungen auch tatsächlich zu erreichen: Vorteile, Regeln und Beispielsätze



Das Ziel einer konstruktiven Kritik ist immer die Verbesserung. Dabei ist es vollkommen unerheblich, ob wir Sender oder Empfänger sind oder ob es in unserem Arbeits-, Alltags- oder Familienleben stattfindet. Denn es gibt viele Situationen, bei denen eine nützlich formulierte Kritik rückblickend hilfreich gewesen wäre, um negative oder sogar auch verletzende Botschaften zu vermeiden. Wie […]

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Die „Pomodoro Technik“: Produktiver und konzentrierter Arbeiten dank Kurzpausen – Vorteile, Nachteile, Kritik und Vergleich



Die „Pomodoro Technik“ ist eine simple und einfach umzusetzende Zeitmanagement-Methode. Dabei folgen auf jeden Arbeitsblock aus 25 Minuten konzentrierten Arbeitens immer 5 Minuten Erholungspause. Das schützt vor Ermüdung und erhält die geistige Leistungsfähigkeit. Aber wie gut funktioniert die Technik wirklich? Und was sagen Wissenschaft, Studien und Arbeitsrecht dazu, sind mehrere kurze Pausen tatsächlich besser als […]

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PDF verkleinern und Dateigröße reduzieren: Mit kostenlosen Online- vs. Offline-Tools oder Windows-eigenen Bordmitteln!



Wenn eine PDF-Datei zu groß ist, um sie beispielsweise per E-Mail versenden zu können, kann sie auch nachträglich noch ganz einfach verkleinert werden. Durch solch eine Komprimierung kann die Dateigröße um ein Mehrfaches reduziert werden – allerdings kommt es dadurch in der Regel auch zu mehr oder weniger starken Qualitätsverlusten. In diesem Beitrag zeigen wir […]

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4 Tipps und inspirierende Beispiele für die perfekten Geburtstagswünsche an Ihre Kollegen + Vorlagen für Grußkarten



Die richtigen Wünsche zum Geburtstag einer Person auszusprechen kann unter Umständen schwierig werden – sogar dann, wenn man mit dem Geburtstagskind sehr vertraut ist. Umso schwieriger kann es sein, den richtigen Ton gegenüber einem Arbeitskollegen zu treffen. Die Wünsche zum Geburtstag sollten nicht allzu distanziert, aber doch seriös und angebracht sein. Sie sollten Fettnäpfchen unbedingt […]

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Die besten Motivationssprüche im Büro + do‘s und don‘ts



Einen Durchhänger hat wohl jeder schon einmal bei der Arbeit bemerkt. Das ist auch vollkommen normal. Wichtig ist dabei nur, dass man sich selbst aufrappeln und frisch und dynamisch wieder seiner Arbeit hingeben kann. Oftmals verharren wir aber in einer motivationslosen Situation, fangen an zu prokrastinieren und schießen uns dadurch selbst ins Abseits. Sobald das […]

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Machen Sie sich den Zeigarnik-Effekt bewusst bei der Arbeit zunutze



Viele von Ihnen kennen das Phänomen des Zeigarnik-Effekts bereits und sehr wahrscheinlich machen Sie sich den Zeigarnik-Effekt bereits unbewusst zunutze. Hinter diesem schönen Fachausdruck verbirgt sich ein ziemlich simpler psychologischer Kniff, der Ihnen bei näherer Betrachtung direkt einleuchten wird. Wir klären Sie darüber auf, was der Zeigarnik-Effekt überhaupt ist, wo dieses psychologische Prinzip angewandt wird, […]

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Wie sicher sind Passwort-Manager? Wie funktionieren sie? Und welche Apps sind die Testsieger in den großen Vergleichen?



Passwort-Manager helfen beim Verwalten der Vielzahl an eigenen Kennwörtern, die heutzutage überall benötigt werden – online wie offline. Aber wie sicher sind diese Kennwortverwaltungs-Programme überhaupt? Wie funktionieren die Apps? Und benötigt man zusätzlich auch noch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung? In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag zeigen wir Ihnen nicht nur die Antworten, sondern auch die Testsieger von Stiftung-Warentest, Chip […]

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Die SMART-Methode: Ziele richtig formulieren und erreichen



Die Smart-Methode bedient sich an fünf Kriterien, nach denen Sie Ihre Ziele abstecken sollten. Diese Kriterien ergeben sich aus dem Akronym des Wortes SMART. Wir erklären Ihnen, wie Sie die Kriterien im Alltag und im Beruf verwenden können und welcher psychischen Kniffe sich die Smart-Methode bedient. Ein paar Beispiele aus der Praxis verdeutlichen Ihnen, wie […]

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Anleitung zum Cookie löschen und kostenlose Tools, die die Cookie-Banner automatisch ausfüllen



Das andauernde Anpassen der Cookie-Banner auf jeder neuen Webseite nervt extrem. Und allzu oft klickt man, entnervt oder aus Versehen, doch auf „alle akzeptieren“. Da hilft nur eins: Regelmäßig alle Cookies löschen! Wie das am schnellsten und einfachsten geht, inklusive der grundlegenden Cookie-Einstellungen im Browser, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. Oder wollen Sie gar […]

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Das Pareto-Prinzip: Mit 20 % Zeiteinsatz auf 80 % der Ergebnisse kommen (80/20-Regel)



Garantiert haben Sie in Bezug auf Zeitmanagement oder Produktivität schon einmal etwas vom Pareto-Prinzip gehört, wenn auch nicht unter diesem Namen. Das Pareto-Prinzip ist auch als 80-zu-20-Regel bekannt. Wir erklären Ihnen, welchen Ursprung die 80/20-Regel hat und wie Sie diese beruflich zu Ihrem Vorteil nutzen können. Aber Achtung: Hinter dem Pareto-Prinzip kann sich auch eine […]

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Die besten Zeitmanagement Methoden für effizientes Arbeiten



Sitzen Sie auch häufiger kurz vor Feierabend hektisch an Ihrem Schreibtisch und überlegen, wo der ganze Tag hingeflogen ist? Sie waren in all den Stunden durchaus produktiv, aber die wichtigen Aufgaben sind trotzdem nicht erledigt? Die Abgabefrist steht kurz bevor und Sie müssen Überstunden anhängen – und das, obwohl Sie den ganzen Tag über hart […]

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Introvertiert oder extrovertiert? Richtiger Umgang mit Charaktereigenschaften von Kollegen



An Ihrem Arbeitsplatz treffen viele verschiedene und verschieden stark ausgeprägte Persönlichkeiten tagtäglich aufeinander, müssen miteinander arbeiten, kommunizieren und auskommen. Das kann schon einmal explosiv werden oder auch ganz ruhig, vielleicht auch zu ruhig. Je nachdem welche Charaktereigenschaften Ihre Kollegen mitbringen, kann der Umgang mit ihnen einmal schwerer und einmal leichter ausfallen. Dennoch ist es wichtig, […]

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Intrinsische Motivation steigern und zufriedener werden



Jeder von Ihnen weiß, wie sich intrinsische Motivation anfühlt, doch kaum jemand kennt dieses Gefühl unter dem Fachbegriff: Sie haben aus eigenem Willen und freien Stücken Sport getrieben und fühlen sich danach kraftvoll und ausgeglichen. Sie als Raucher verschmähen freiwillig einen ganzen Tag lang Zigaretten und fühlen sich anschließend positiv bestärkt. Auf der Arbeit fliegt […]

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Genesungswünsche für Kollegen: Die besten Tipps + Vorlagen



Einer Ihrer Kollegen ist erkrankt und muss sich eine Zeit lang um sich selbst und seine Genesung kümmern. Ganz klar sind Ihre Gedanken da bei Ihrem Kollegen und Sie möchten ihnen auch gerne Ausdruck verleihen. Doch wie stellen Sie das am besten an? Sie sitzen vor einem leeren Blatt Papier oder einer Karte und die […]

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Funktionstasten: Belegung der F1-F12 Tasten



Oftmals komplett vergessen und ungenutzt fristen die Funktionstasten auf vielen Tastaturen ein eher bedeutungsloses Dasein. Doch eigentlich sind sie ziemlich hilfreich, wenn man über ihre Funktionen Bescheid weiß und sie sich einverleibt. Wenn Sie gerne ohne Ihre Maus an Ihrem PC oder Laptop klarkommen möchten, so sind die Funktionstasten unumgänglich. Fast alle Befehle und Abläufe […]

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Die Eingabetaste: Ursprung, Funktionen und die Tastaturanordnung der Enter-/Return-Taste



Jede Tastatur enthält Buchstabentasten, Zahlentasten, Tasten für Sonderzeichen, Funktions- und Steuerungstasten. Auch wenn die Steuertasten auf den ersten Blick keine eigene Funktion haben und auch in Textverarbeitungsprogrammen kein eigenes Zeichen abbilden, so sind sie doch unverzichtbar. Die Eingabetaste, oft auch als Return- oder Enter-Taste bezeichnet, ist wohl die wichtigste Taste, wenn es um die Gruppe […]

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Windows-Taste: Die wichtigsten Funktionen und Shortcuts



Auf fast jeder Tastatur ist die Taste mit dem kleinen Fenster-Symbol wiederzufinden – natürlich sind hier alle Tastaturen außer Apple-Tastaturen gemeint. Doch viele Nutzer wissen überhaupt nicht, was die Windows-Taste alles kann. Sie gehört wie die Strg-Taste, die Umschalttaste und die Alt-Taste zu den Steuerungstasten und bildet in einem Textverarbeitungsprogramm kein eigenes Zeichen ab. Nur […]

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Tab(ulator)-Taste: Die wichtigsten Funktionen und alles Wissenswerte



Auch die Tab-Taste gehört im weiteren Sinne zur Gruppe der Steuerungstasten. Die Abkürzung Tab steht dabei für Tabulator und kann aus dem Lateinischen mit Spalte übersetzt werden. Diese Übersetzung weist Sie auch schon dezent auf die bekannteste Funktion der Tabulator-Taste hin: Sie vereinfacht die Arbeit, wenn Sie Tabellen erstellen wollen und rückt den Inhalt gleichmäßig […]

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Konstruktives Feedback im Beruf – Tipps und Formulierungsbeispiele für Feedback-Gespräche



Egal ob Sie Feedback geben oder erhalten: Wollen Sie sich privat oder beruflich weiterentwickeln, dann ist Feedback dafür unerlässlich. Eine andere Person schildert Ihnen eine möglichst objektive oder neutrale Wahrnehmung über Ihre Außenwirkung, Ihr Verhalten oder Ihr Benehmen. Diese Fremdeinschätzung dient Ihnen dazu, sich und Ihr Verhalten oder Auftreten zu reflektieren. Nur auf diese Art […]

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