In jedem Unternehmen ist es unvermeidlich, dass Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen abwesend sind – sei es durch Urlaub, Krankheit oder andere persönliche Verpflichtungen. Eine gut durchdachte Vertretungsregelung ist daher essenziell, um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen. Sie gewährleistet, dass wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten auch in Abwesenheit eines Mitarbeiters nahtlos weitergeführt werden können. In unserem […]

Ordnung auf dem PC schaffen lohnt sich – nicht nur für Sie, sondern auch für Ihr Team. Wer digital aufräumt, behält den Überblick über Dateien und Dokumente, spart Zeit bei der Suche und sorgt im Vertretungsfall für klare Strukturen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen einfache Tipps, wie Sie schnell und effektiv Ordnung auf dem […]

E-Mail Organisation ist heute ein zentraler Erfolgsfaktor im Arbeitsalltag. Auch wenn Sie Ihre E-Mails gut im Griff haben – ohne unternehmensweite Regeln, wie klare Verteilerstrukturen oder definierte Antwortzeiten, führt der digitale Austausch schnell zur Überlastung. In diesem Beitrag erhalten Sie praxiserprobte Tipps, wie Sie die E-Mail-Kommunikation im Unternehmen effizient und übersichtlich gestalten können. 1. E-Mail-Kommunikation: Hoher […]

Ordner beschriften ist ein wichtiger Bestandteil zu einer effizienten Arbeitsweise. Denn mit einer klaren Beschriftung, Farbcodes und einer sinnvollen Struktur lassen sich Suchzeiten deutlich reduzieren. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einfachen Mitteln Ordnung schaffen, Prozesse beschleunigen und ganz nebenbei Ihr Team entlasten. 1. Warum lohnt sich eine Beschriftung von Ordnern? Unsere […]

Die Cornell Methode ist eine effiziente Lösung für das Mitschreiben bei Weiterbildungen und Besprechungen, bei denen große Informationsmengen vermittelt werden. Gleichzeitiges Mitschreiben und Zuhören können dazu führen, dass Sie später viel Zeit mit Sortieren und Ordnen verbringen, wobei oft das Wesentliche verloren geht. Die Cornell-Methode ist daher hilfreich, um Inhalte klar zu strukturieren und wichtige […]

Kennst du das Gefühl, den Kopf voller Aufgaben zu haben und trotzdem das Wichtigste zu vergessen? Genau hier setzt die Selbstmanagementmethode Getting Things Done (GTD) an. Sie hilft dir, alle Aufgaben an einem festen Ort zu sammeln, klar zu strukturieren und systematisch abzuarbeiten. So bleibt nichts liegen, der Kopf wird frei und du kannst dich […]

Eine gut organisierte Abteilung ist der Schlüssel für effiziente Abläufe und den Erfolg eines Unternehmens. Doch ohne klare Strukturen, abgestimmte Prozesse und eine durchdachte Kommunikation kann schnell Chaos entstehen. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie eine Abteilung organisieren können – mit praktischen Tipps für eine bessere Zusammenarbeit, klare Verantwortlichkeiten und eine nachhaltige Effizienzsteigerung 1. […]

Was stecken Unternehmen nicht alles in ihre Außendarstellung: Logos, Fassadengestaltung, Schilder, Fahnen, Messedesign, Visitenkarten und und und… Wenn man jedoch anruft und niemand ist zu erreichen blökt einem der Anrufbeantworter.

Working Out Loud (WOL) ist eine Methode des Wissensmanagements, die es einer Gruppe ermöglicht, besser vom vernetzten Wissen und Know-how jedes einzelnen Mitglieds zu profitieren. Rund 10 Jahre nach der „Erfindung“ dieses Ansatzes sind inzwischen eine ganze Reihe neuartiger Kollaborationswerkzeuge entwickelt worden, die den WOL-Gedanken aufgreifen. Was genau sich dahinter verbirgt, erfahren Sie in diesem […]

Ein unaufgeräumtes Büro kann nicht nur Stress verursachen, sondern auch die eigene Produktivität erheblich beeinträchtigen. Stapel von Unterlagen, ein chaotischer Schreibtisch und herumliegende Kabel sorgen schnell für Ablenkung und Hektik. Doch mit der richtigen Strategie lässt sich das Büro aufräumen und in eine effiziente Arbeitsumgebung verwandeln. 1. Den Ist-Zustand erkennen bevor Sie das Büro aufräumen […]

Schulung – das klingt auf den ersten Blick nach eigentlich längst vergangenen Zeiten, nach Schulbank und die Köpfe in die Hefte stecken. Alles nicht ganz so attraktiv und unbedingt die erste Wahl für viele Menschen.

Steht demnächst eine Besprechung oder ein Mitarbeitergespräch an? Damit wichtige Inhalte nicht vergessen gehen, ist ein Gesprächsprotokoll ein unverzichtbares Hilfsmittel. Es sorgt dafür, dass die wichtigsten Punkte festgehalten werden und auch Personen, die nicht teilnehmen konnten, jederzeit nachvollziehen können, was besprochen wurde. Mit der richtigen Vorlage wird das Erstellen eines Protokolls deutlich einfacher – und […]

Kaum etwas lenkt mehr ab als ein unordentlicher Schreibtisch – das kennen wir alle. Doch mit den richtigen Strategien können Sie Ihren Schreibtisch organisieren und wieder für Klarheit und Struktur sorgen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsplatz effektiv optimieren und so konzentrierter und entspannter arbeiten können. 1.  Ordnung und Sauberkeit auf Ihrem […]

Die zunehmende Digitalisierung bringt für Unternehmen einige Möglichkeiten mit sich, um buchhalterische Prozesse zu optimieren – so steigern Firmen ihre Effizienz, was oftmals einen großen Wettbewerbsvorteil darstellt. Aufgrund von Kosteneinsparungen lassen sich des Weiteren Produkte und Dienstleistungen günstiger anbieten, wobei sich niedrigere Preise positiv auf die Anzahl an Verkäufen sowie die Kundenzufriedenheit auswirken. Dementsprechend sollten […]

Im vergangenen Sommer erlebten wir mit einer Reisegruppe ein paar aufregenden und inspirierende Tage im Silicon Valley. Ich hatte dort einige Wow-Momente. Vor allem die Frage, was unsere Unternehmenskultur von der Unternehmenskultur der besuchten Firmen unterscheidet, hat mich herausgefordert.

Frei nach dem Sprichwort „Neue Besen kehren gut“ erscheint im Geschäftsleben immer nur das modern und erfolgversprechend, was völlig neuartig und stylisch daherkommt. Das Einzelbüro ist out, dafür investieren Unternehmen viel Geld in moderne Bürokonzepte.

Bei fast der Hälfte aller Meetings wird kein Besprechungsprotokoll geschrieben. Da ist es nur folgerichtig, dass im Schnitt über ein Drittel der in Besprechungen vereinbarten Aufgaben überhaupt nicht umgesetzt werden! Das ist einer der Hauptgründe, warum Meetings einer der kostenintensivsten Effizienzkiller in Unternehmen sind (siehe unsere Studienergebnisse unten). Warum gute Besprechungsprotokolle so immens wichtig sind, […]

Eine sorgfältig geschriebene Projektdokumentation ist wie ein Wissenstresor. Denn in ihr sind alle wichtigen Informationen, Unterlagen, Ergebnisse und Details zu dem Projekt hinterlegt, damit diese für alle beteiligten Personen in dem Unternehmen schnell auffindbar und sofort verfügbar sind. Das reduziert die Suchzeiten deutlich, verhindert Mehrfachablagen und Missverständnisse und ist die Grundvoraussetzung dafür, auch künftig noch […]

Jour fixe sind eine geniale Erfindung, denn die regelmäßigen, kurzen Treffen in einem festen Terminrhythmus benötigen nur einen minimalen Koordinationsaufwand – und dauern auch nicht so lange, wie ein „großes Meeting“. Doch so produktiv und effizient die Kurzbesprechungen auch theoretisch sein können – im Arbeitsalltag ist oft leider das Gegenteil der Fall. Denn im Durchschnitt […]

Agile Führung bedeutet mehr indirekte und weniger direkte Führung. Dadurch werden Teams nicht nur effizienter, sondern auch flexibler und Unternehmen können sich deutlich schneller und besser an sich dynamisch ändernde Rahmenbedingungen anpassen. Um zum Beispiel neue Herausforderungen besser zu meistern oder out-of-the-box zu denken und innovative Lösungen zu finden. Auf diese Weise können sich bietende […]

Wenn die Zuständigkeiten nicht klar und transparent geregelt sind, dann müssen die Mitarbeiter immer wieder aufs Neue von A nach B und C rennen, um verzweifelt nach einer verantwortlichen Person zu suchen. Und wenn dann noch eine der zuständigen Personen krank ist, während die andere im Urlaub und die dritte nicht auffindbar ist, dann ist […]

Wenn Luise lächelnd verkündet, dass sie jetzt Telefonakquise macht, wird sie von manch einem Kollegen heimlich beneidet. Denn vielen gefriert das eigene Lächeln und wird der Hals eng, wenn es heißt: Heute ist Akquise-Tag.

Ein Einarbeitungsplan stellt sicher, dass die Eingliederung neuer Mitarbeiter ins Unternehmen möglichst optimal und reibungslos verläuft. So wird schon im Vorfeld an alles gedacht und nichts übersehen. Doch kein Plan ohne Tücken! Der erste Arbeitstag rückt näher, der neue Mitarbeiter oder Mitarbeiterin erscheint hoch motiviert – und hat dann nach nur zwei Monaten schon wieder […]

Je höher die Mitarbeiterzufriedenheit, desto höher ist deren Motivation und Leistungsbereitschaft und damit auch die Produktivität. Je zufriedener die Mitarbeiter sind, desto seltener verlassen sie zudem den Betrieb – das ist in Zeiten des Fachkräftemangels extrem wichtig. Die Mitarbeiterzufriedenheit auf ein hohes Niveau zu bringen und zu stabilisieren, liegt also im Interesse jedes Vorgesetzten. Aber […]

Eine gut strukturierte Büroorganisation verhindert Chaos und Ineffizienz und hilft dadurch, die gesamte Mannschaft auf einem produktiven Kurs zu halten. Damit ist die Güte der Büroorganisation ein wesentlicher Grundstein für den Erfolg des ganzen Unternehmens. Aber welche Aufgaben gehören alles dazu? Und welche Methoden und Tools helfen bei der konkreten Umsetzung im Arbeitsalltag? Definition: Was […]