„Ein Outlook wollte Hochzeit feiern, mit dem neuen Planner…“. Wenn schon eine alte Volksweise die Verbindung aus Outlook und Planner besingt, müssen die ja gut zusammenpassen!

Indem man mit mehreren zusätzlichen „virtuellen Desktops“ in Windows 10 und 11 arbeitet, erhält man wesentlich mehr Übersicht. Denn so kann der vorhandene physische Bildschirm um weitere virtuelle Bildschirme erweitert werden, ohne dass dafür noch ein weiterer Monitor extra gekauft und angeschlossen werden muss. Das ist besonders dann jedes Mal praktisch, wenn man Mal wieder […]

Hatten Sie einen Burnout und kehren nun an Ihren Arbeitsplatz zurück? Dann empfehle ich Ihnen diesen Artikel, bevor Sie starten. Denn, um neue Überforderung am Arbeitsplatz zu vermeiden, sollten Sie einige Dinge verändern. Hier erfahren Sie mehr dazu.

Copilot in PowerPoint spart enorm Zeit und Arbeit. Eeinmal genutzt, möchte man dieses KI-Feature nicht mehr missen. Der Microsoft 365 Copilot macht die Erstellung von Präsentationen schneller, einfacher und professioneller, indem er sofort passende Vorlagen liefert, die nur noch leicht angepasst werden müssen. Was der Copilot genau kann, wie er funktioniert und wie Sie ihn […]

Excel-Copilot ist der smarte KI-Assistent, der riesige Datenmengen blitzschnell analysiert, verarbeitet und nach Wunsch umwandelt. Statt komplizierter Formeln oder mühsamer Klicks reicht einfache Spracheingabe: Kopfzeilen zusammenführen, Pivot-Tabellen steuern, Trends visualisieren oder Parameter vergleichen – all das erledigt der Copilot in Sekunden. Damit brauchen Sie kein Expertenwissen mehr, um Excel effizient, schnell und mühelos zu nutzen. […]

Microsoft Teams (* 2017, Nachfolger von Skype for Business) ist Kommunikations- und Kollaboration-Plattform für eine einfachere Zusammenarbeit in Unternehmen und Organisationen in einem. Da ist es naheliegend, auch in den Teams anderer Organisationen Mitglied zu werden, zum Beispiel von Auftraggebern, Lieferanten, Herstellern und Partnerfirmen, oder als externer Mitarbeiter und Berater.

Die technischen Herausforderungen bei einer Einführung von Microsoft 365 in Unternehmen sind vergleichsweise klar und einfach zu meistern. Denn die meisten IT-Abteilungen verfügen über das benötigte Knowhow, um mögliche Probleme bei der Datenmigration oder Inkompatibilitäten zu bestehenden Software-Lösungen relativ unkompliziert lösen zu können. „Technology is the easy part, the hard part is change!“ Die wirklich […]

Den 2017 von Microsoft veröffentlichten Skype-for-Business-Nachfolger „Teams“ gibt es als Desktop-App, Handy-App und Browserversion (Web-App bzw. Web-Client). So können Sie das Teams-Tool jederzeit, von überall und jedem Endgerät aus nutzen.

Der Microsoft 365 Copilot in Word ist zwar kein vollautomatischer Selbstläufer, der Chancen auf den Literaturnobelpreis hat. Aber der KI-gestützte Textgenerator ist dennoch sehr gut und extrem praktisch und hilfreich, um einem das Schreiben und auch Verstehen langer oder komplexer Texte deutlich zu vereinfachen und zu beschleunigen. Das spart viel Zeit bei den täglichen Routinearbeiten […]

Der OneNote-Copilot bringt künstliche Intelligenz direkt in Microsofts Notizbuch-App – dem wohl unterschätztesten Office-Programm. Dort unterstützt er beim Suchen, Finden, Bewerten, Zusammenfassen und sogar beim Ableiten von Aufgaben. Gerade im Job wird er so zum digitalen Bibliothekar, der den täglichen Informationsüberfluss spielend leicht bewältigt. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in dieser Büro-Kaizen-Anleitung. 1. Warum […]

Microsoft Teams ist sehr vielseitig und bietet viele Vorteile für eine effizientere Kommunikation und digitale Zusammenarbeit in Unternehmen. Nicht umsonst ist das Teams-Tool mittlerweile die zentrale Kollaborationsplattform und Schaltzentrale in Microsoft 365. Grund genug, sich die größten Vorteile von Microsoft Teams einmal näher auf einen Blick anzusehen. 1. Was ist Microsoft Teams? Ein schneller Überblick […]

Der Outlook-Copilot-Assistent ist genau das richtige Mittel gegen E-Mail-Flut, Zeitstress und Organisationschaos in Outlook. Aber welche Arbeiten kann der intelligente KI-Assistent konkret alles in Outlook abnehmen? Welche Vorteile haben die Nutzer davon? Und welche spannenden Copilot-Funktionen hat Microsoft noch angekündigt, die in Kürze folgen sollen? Hier ein Überblick mit Anleitung, was der Outlook-Copilot-Assistent alles kann […]

Jour fixe sind eine geniale Erfindung, denn die regelmäßigen, kurzen Treffen in einem festen Terminrhythmus benötigen nur einen minimalen Koordinationsaufwand – und dauern auch nicht so lange, wie ein „großes Meeting“. Doch so produktiv und effizient die Kurzbesprechungen auch theoretisch sein können – im Arbeitsalltag ist oft leider das Gegenteil der Fall. Denn im Durchschnitt […]

Kennen Sie den Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität? Effizienz bedeutet, Dinge mit einem Minimum an Aufwand zu erledigen. Effektivität hingegen ist die Erreichung der gewünschten Ergebnisse. In der modernen Büroarbeit sind wir häufig effizient, aber nicht effektiv. Wir verbringen Stunden damit, E-Mails zu beantworten und Aufgaben zu erledigen, nur um am Ende des Tages frustriert […]

Teams-Copilot kann in Microsoft Teams viele Such- und Routinearbeiten abnehmen. Das spart im Arbeitsalltag wertvolle Zeit und schafft neue Kapazitäten für Sinnvolleres! So fasst die KI zum Beispiel Dateien oder Inhalte aus Chats und Besprechungen zusammen, erstellt Vorschläge, Vorlagen und Protokolle – oder findet sogar tief in Unterhaltungen „versteckte“ Informationen wieder. Was der Teams-Copilot genau […]

Schreiben gehört zu den täglichen Aufgaben in den meisten Berufen. Sei es das Verfassen von E-Mails, die Dokumentation von Meetings oder das Erstellen längerer Dokumente. Über den Tag summiert sich die reine Tippzeit schnell auf mehrere Stunden. Das kostet wertvolle Zeit und Energie. Anstatt mühsam mit den Fingern auf der Tastatur herumzutippen, können Sie Ihren […]

In dem vielseitigen Notizbuchprogramm Microsoft OneNote kann man auch verschiedene Ansichten einstellen, wie die App angezeigt wird – je nach dem jeweiligen Aufgabenbereich, den man gerade zu bearbeiten hat. Das reicht von der ganzseitigen Ansicht einer einzelnen Seite, über ein vereinfachtes Menüband für das kleinere Display eines Tablets, bis zum individuell richtigen Ort für das […]

Wenn die Zuständigkeiten nicht klar und transparent geregelt sind, dann müssen die Mitarbeiter immer wieder aufs Neue von A nach B und C rennen, um verzweifelt nach einer verantwortlichen Person zu suchen. Und wenn dann noch eine der zuständigen Personen krank ist, während die andere im Urlaub und die dritte nicht auffindbar ist, dann ist […]

Wenn Luise lächelnd verkündet, dass sie jetzt Telefonakquise macht, wird sie von manch einem Kollegen heimlich beneidet. Denn vielen gefriert das eigene Lächeln und wird der Hals eng, wenn es heißt: Heute ist Akquise-Tag.

Wenn sich viele Apps auf dem Homescreen Ihres iPads tummeln, kann es schnell unübersichtlich werden. Mit Ordnern können die Apps nach Themen, Funktionen oder Kategorien sortiert und so mehr Platz auf dem Home-Bildschirm geschaffen werden. Außerdem können Sie schneller die Apps finden, die Sie brauchen, und steigern somit Ihre Produktivität. In unserem Beitrag erfahren Sie, […]

Mit der Einführung der neuen Teams-Version (seit Oktober 2023) hat sich auch das Hinzufügen und Bearbeiten der Kontakte etwas geändert. Hatte es bislang im alten „Teams classic“ zwei nicht identische Kontaktlisten und damit regelmäßig Verwirrung gegeben (in den Bereichen Chats und Anrufe), gibt es im neuen Teams nun eine zentrale „Personen-App“. Das bis dahin problematische […]

Ein Einarbeitungsplan stellt sicher, dass die Eingliederung neuer Mitarbeiter ins Unternehmen möglichst optimal und reibungslos verläuft. So wird schon im Vorfeld an alles gedacht und nichts übersehen. Doch kein Plan ohne Tücken! Der erste Arbeitstag rückt näher, der neue Mitarbeiter oder Mitarbeiterin erscheint hoch motiviert – und hat dann nach nur zwei Monaten schon wieder […]

Je höher die Mitarbeiterzufriedenheit, desto höher ist deren Motivation und Leistungsbereitschaft und damit auch die Produktivität. Je zufriedener die Mitarbeiter sind, desto seltener verlassen sie zudem den Betrieb – das ist in Zeiten des Fachkräftemangels extrem wichtig. Die Mitarbeiterzufriedenheit auf ein hohes Niveau zu bringen und zu stabilisieren, liegt also im Interesse jedes Vorgesetzten. Aber […]

Das Teilen von Kontakten heißt in Outlook „Freigeben“. Das Freigeben von Kontakten geht dabei weit über das reine Versenden einer Kontaktdatei hinaus. Denn durch die Freigabe eines Ordners im Outlook-Adressbuch erhalten die Empfänger Zugriff auf diesen Ordner. Deren Möglichkeiten reichen von „nur lesen“ bis zur vollständigen Berechtigung für das Bearbeiten, Erstellen und Löschen der Kontakte […]

Eine gut strukturierte Büroorganisation verhindert Chaos und Ineffizienz und hilft dadurch, die gesamte Mannschaft auf einem produktiven Kurs zu halten. Damit ist die Güte der Büroorganisation ein wesentlicher Grundstein für den Erfolg des ganzen Unternehmens. Aber welche Aufgaben gehören alles dazu? Und welche Methoden und Tools helfen bei der konkreten Umsetzung im Arbeitsalltag? Definition: Was […]