Die Standardschriftart in Outlook ändern zu lassen, ist ein wichtiger Schritt, damit E-Mails im einheitlichen Corporate Design und in der Hausschrift Ihres Unternehmens erscheinen. Sie benötigen zusätzlich ein barrierefreies E-Mail-Design, etwa für den Einsatz im Gesundheits- oder Pflegebereich? Kein Problem. In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die Standardschriftart in Outlook Schritt für Schritt […]
Weiterlesen...Ihre Ergebnisse zum Autor: Marcel Miller
Neues Notizbuch in OneNote anlegen: So wählen Sie die beste Version, den passenden Speicherort und die ideale Struktur
Ein neues Notizbuch in OneNote anlegen beginnt mit zwei wichtigen Entscheidungen: Wo soll es gespeichert werden – lokal, im Firmennetzwerk oder in der Cloud? Und wie sollte es aufgebaut sein, damit Sie von Anfang an effizient arbeiten können? Die besten Tipps und ein hilfreiches Video finden Sie in diesem Beitrag. 1. OneNote im Unternehmen richtig nutzen: […]
Weiterlesen...Das neue „Microsoft Project“ und die Integration im Planner: Anleitung mit Beispielen & Video-Tutorial
Microsoft hat im Jahr 2024 durch die Zusammenlegung seiner beiden Projektmanagementtools Microsoft Project und Microsoft Planner eine wichtige Neuerung für das Management von Projekten in Unternehmen geschaffen. Denn durch die Kombination der Stärken beider Tools werden die Projektplanung und die Zusammenarbeit weiter vereinfacht. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie alles Wichtige über die verschiedenen Planner- und […]
Weiterlesen...Datensicherung in OneNote: Anleitung für effektive OneNote-Backups (für Unternehmen & Einzelpersonen)
Ein regelmäßiges OneNote Backup ist die einzige zuverlässige Methode, um Ihre Arbeit vor Datenverlust zu schützen. Denn der Verlust von wichtigen Daten – sei es aufgrund technischer Probleme oder menschlicher Fehler – ist nicht nur ärgerlich, sondern kann speziell im Geschäftskontext gravierende Konsequenzen haben. Das trifft ganz besonders auch auf OneNote zu, das sich zu […]
Weiterlesen...In der OneDrive App das Konto wechseln: Wie Sie zwischen privatem und Geschäftskonto wechseln können (Anleitung)
Microsoft OneDrive (und OneDrive for Business) ist ein hybrider Cloudspeicher, der vor allem zwei zentrale Vorteile bietet: Den ortsunabhängigen Zugriff auf die gemeinsame Dateiablage von jedem PC, Mac, Tablet und Smartphone aus (Android, iOS, Windows Phone) sowie gleichzeitig auch einen Offline-Zugriff auf die Dateien, z. B. bei einer schlechten Internetverbindung im Außendienst oder unterwegs. In dieser Büro-Kaizen Anleitung zeigen wir Ihnen nun, wie Sie in der mobilen Smartphone-App von OneDrive zwischen privatem und beruflichem Geschäftskonto wechseln können, damit alles seinen richtigen Platz hat.
Weiterlesen...Den Outlook Dark Mode aktivieren, deaktivieren und den Lesebereich weiß anzeigen lassen (Anleitung & Tutorial)
Der Dark Mode – auch Microsoft hat dieses Thema für sich entdeckt und stellt Anwendern eine Ansicht zur Verfügung, die angeblich die Augen schonen soll. Darüber hinaus könne eine verdunkelte Oberfläche mit einer weißen Schrift (die Farben werden im Prinzip umgekehrt) tatsächlich Akku sparen, so heißt es. Wie Sie den Outlook Dark Mode einstellen können, […]
Weiterlesen...So nutzen Sie Outlook QuickSteps für effizienteres Arbeiten
Mit Outlook QuickSteps fassen Sie mehrere Arbeitsschritte zu einem einzigen Klick zusammen. So können Sie etwa eine E-Mail gleichzeitig weiterleiten, mit einer Vorlage beantworten, verschieben, kategorisieren und sogar eine Aufgabe daraus erstellen – alles automatisiert. QuickSteps sind direkt in Ihrem Outlook-Postfach verfügbar und erleichtern die tägliche E-Mail-Verwaltung spürbar. Das spart Zeit bei Routineaufgaben und reduziert […]
Weiterlesen...PowerPoint Online kostenlos nutzen: Anleitung, Anmeldung & Vergleich zur Desktop-Version
PowerPoint Online gibt es seit rund 10 Jahren für die Ausführung im Web-Browser. Was die Vorteile von PowerPoint Online sind, wie die Web-App funktioniert und was die größten Unterschiede zu der Desktop-Anwendung sind, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag – inklusive einer Anleitung, wie Sie Ihre online erstellten PPT-Präsentationen auch lokal auf dem Computer, […]
Weiterlesen...Serienmails in Outlook senden – schnell, einfach und personalisiert
Mit Serienmails in Outlook können Sie eine E-Mail innerhalb weniger Minuten an eine Vielzahl von Kontakten schicken, ohne jeden einzelnen Adressaten anschreiben zu müssen. Wie Sie diese Funktion in Outlook und in Kombination mit Word verwenden, welche Vor- und Nachteile Serienmails haben und was Sie sonst noch beachten müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. 1. […]
Weiterlesen...Effizienzsteigerung verstehen und umsetzen: 10 konkrete Tipps inkl. Definition & Formel
Unsere Welt ist rasant, anspruchsvoll – und eigentlich haben wir alle viel zu viele Aufgaben, derer wir nicht Herr werden. Job, Familie, Haus und Garten vielleicht – und dann wollen wir schließlich auch noch das Leben genießen und nicht nur gestresst nach Hause fahren.
Weiterlesen...9 Tipps, wie Sie mit aussagekräftigen E Mail Betreffzeilen Ihre Effizienz & Öffnungsrate steigern
E Mail Betreffzeilen entscheiden, ob Ihre Nachricht gelesen oder ignoriert wird. Viele Mails landen ungelesen im Posteingang, weil der Betreff unklar, langweilig oder schlicht verwirrend ist. Mit klaren, präzisen Betreffzeilen sparen Sie Zeit, steigern die Reaktionsgeschwindigkeit und vermeiden Missverständnisse. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie bessere Betreffzeilen schreiben für mehr Klarheit, höhere Öffnungsraten […]
Weiterlesen...In 7 Schritten zum perfekten Wochenplan: Digital und analog Termine und Aufgaben entspannt planen
Ein Wochenplan hilft Ihnen, alle Ihre Aufgaben und Termine auf einen Blick zu erfassen. Das reduziert Stress und steigert Ihre Produktivität. In diesem Blogbeitrag erläutern wir Ihnen, wie Sie einen Wochenplan erstellen, welche Vorlagen Sie nutzen können und was Sie sonst noch beachten müssen. 1. Die Vorteile einer guten Wochenplanung Ein Wochenplan hilft Ihnen, Zeitfenster […]
Weiterlesen...Outlook Versionen im Überblick: Unterschiede ab 2016 bis heute
Mails senden und empfangen, Termine und Aufgaben per Kalender verwalten, Notizen anlegen und ein Adressbuch mit zusätzlichen Informationen führen – all diese Aufgaben und Funktionen sind mit einem einzigen Programm möglich: Microsoft Outlook. In diesem Beitrag erläutern wir, welche Outlook Versionen noch aktuell sind und welche Funktionen jeweils hinzugefügt wurden. 1. Die Entwicklung von Microsoft […]
Weiterlesen...Outlook Ordner suchen: So gibt es ein Wiedersehen (Tipps)
Da haben Sie sich lange dafür Zeit genommen, akribisch in Outlook eine ausgeklügelte Ordnerstruktur zu entwerfen, und dann das. Beim Verschieben einer Nachricht aus dem Posteingang in den Unter-Unter-Unter-Ordner passiert es. Sie kommen versehentlich auf einen Ordner und verschieben diesen ins Nirvana Ihres Outlook-Universums. Dann startet die wahrscheinlich größte Suchaktion seit Menschen gedenken. Denn einen […]
Weiterlesen...Effektiv ein Memo schreiben: So gelingt es Schritt für Schritt
Ein überzeugendes Memo schreiben bedeutet, auf den Punkt zu kommen. Denn im Arbeitsalltag fehlt oft die Zeit und Geduld für lange Texte. Kolleginnen und Kollegen erwarten klare, knappe und relevante Informationen. Glücklicherweise braucht es nur fünf einfache Schritte, um ein Memo zu schreiben, das wirklich ankommt. 1. Verwenden Sie ein Memo nur bei wirklich relevanten […]
Weiterlesen...Outlook auf dem iPhone einrichten: Die komplette Anleitung für unterwegs
Wer viel unterwegs ist, muss auch mobil arbeitsfähig bleiben. Dazu gehört mehr als nur Telefon und Laptop. Tools wie Word, Excel und vor allem Outlook sollen überall zuverlässig funktionieren – auch auf dem iPhone. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook auf dem iPhone optimal einrichten und nutzen. Das gilt übrigens genauso fürs […]
Weiterlesen...Ordnung auf dem PC schaffen: So behalten Sie den digitalen Überblick
Ordnung auf dem PC schaffen lohnt sich – nicht nur für Sie, sondern auch für Ihr Team. Wer digital aufräumt, behält den Überblick über Dateien und Dokumente, spart Zeit bei der Suche und sorgt im Vertretungsfall für klare Strukturen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen einfache Tipps, wie Sie schnell und effektiv Ordnung auf dem […]
Weiterlesen...Ihr iPhone ist deaktiviert? So können Sie Ihr Gerät mit iTunes verbinden und entsperren
Den iPhone Code zu oft falsch eingegeben und schon ist es passiert. Die Meldung iPhone ist deaktiviert mit iTunes verbinden erscheint. Wie Sie Ihr iPhone wieder aktivieren können und worauf Sie bei Ihren Daten unbedingt achten müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. 1. Mein iPhone ist gesperrt – Was tun? Jeder vertippt sich mal beim […]
Weiterlesen...Effiziente E-Mail-Organisation: Mit klaren Regeln zu weniger Stress und mehr Produktivität
E-Mail Organisation ist heute ein zentraler Erfolgsfaktor im Arbeitsalltag. Auch wenn Sie Ihre E-Mails gut im Griff haben – ohne unternehmensweite Regeln, wie klare Verteilerstrukturen oder definierte Antwortzeiten, führt der digitale Austausch schnell zur Überlastung. In diesem Beitrag erhalten Sie praxiserprobte Tipps, wie Sie die E-Mail-Kommunikation im Unternehmen effizient und übersichtlich gestalten können. 1. E-Mail-Kommunikation: Hoher […]
Weiterlesen...Die SharePoint Server Abonnementedition: Das neue On-Premise-SharePoint zum Mieten statt Kaufen
Die klassische Kaufversion „SharePoint Server 2019“ läuft 2026 aus und wird auch nicht verlängert. Es gibt jedoch bereits einen On-Premise-Nachfolger des praktischen Kollaborations-Portals, den man nach wie vor lokal auf den eigenen Unternehmensservern installieren kann, ohne dafür die Microsoft Cloud nutzen zu müssen. In diesem Büro-Kaizen-Beitrag erfahren Sie alles über das End of Life des […]
Weiterlesen...iPhone ausschalten leicht gemacht – Tipps für iPhone 13, 14 & neuere Modelle
Bei den vielen neuen iPhone-Modellen kann man auf der Suche nach der Ausschalttaste schon einmal durcheinandergeraten. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie Ihr iPhone sicher ausschalten, welche Alternativen es gibt, falls die Standby-Taste nicht funktioniert, und wie Sie bei Bedarf einen Neustart durchführen. Außerdem geben wir Tipps, wie Sie mit einfachen Einstellungen Strom sparen […]
Weiterlesen...Outlook Aufgaben zuweisen: Tipps & Anleitung wie Sie schnell und einfach Aufgaben delegieren
Wenn im Berufsalltag die Aufgaben überhandnehmen, ist es hilfreich, gezielt zu delegieren. Eine praktische Möglichkeit dafür ist es, in Outlook Aufgaben zuweisen. So behalten Sie den Überblick, entlasten sich selbst und stärken gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie das Delegieren in Outlook funktioniert, welche Vorteile es bietet und geben […]
Weiterlesen...Dokumentenmanagement mit SharePoint: Wie man die DMS-Lösung in Microsoft 365 richtig & effizient verwendet!
Microsoft SharePoint ist die zentrale Plattform in Microsoft 365 für die Dateiablage und das Dokumentenmanagement in Unternehmen. Das digitale Verwalten sämtlicher Dokumente an einem zentralen Ort verspricht dabei einen hohen Effizienzgewinn – aber nur in der Theorie. Denn weit häufiger ist das Gegenteil der Fall. So sind laut unserer Langzeit-Effizienzstudie die durchschnittlichen Suchzeiten in deutschen […]
Weiterlesen...Die Microsoft 365 Copilot-App fürs iPad: Anleitung für die äußerst praktische All-in-One-App – mit Video-Tutorial!
Die Microsoft 365 Copilot App fürs iPad ist eine speziell angepasste Office-App für Apples Tablets. Sie nutzt das große Display optimal und vereint gleich mehrere Funktionen in einer Anwendung: Word, Excel, PowerPoint, PDF-Tools, den KI-Assistenten Copilot und den mobilen Scanner Microsoft Lens. Damit wird sie zum praktischen Alleskönner – ideal zum Scannen, Bearbeiten und Umwandeln […]
Weiterlesen...Microsoft Excel: Wann Formel, wann Funktion? Wie man mit Formeln rechnet und der Unterschied zu den Funktionen
Ohne Excel Formeln und Funktionen ist das Arbeiten mit Microsoft Excel kaum möglich. Das gilt vor allem für umfangreiche Datensammlungen und Tabellen. Denn mit Formeln lassen sich selbst komplexe Berechnungen automatisieren. Doch wann braucht man welche Formel? Was ist der Unterschied zwischen einer Formel und einer Funktion? Und was ist bei der Eingabe von Formeln […]
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