Microsoft Mesh und die „immersiven 3D-Räume“ in Microsoft Teams bringen eine völlig neue, revolutionäre Dimension in die digitale Zusammenarbeit moderner Arbeitsplätze. Denn mit den neuen immersiven Mesh-Räumen in der Teams-App können Nutzer in eine virtuelle 3D-Besprechungswelt eintauchen – und dadurch auf eine viel intuitivere Art und Weise miteinander kommunizieren und kollaborieren. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren […]
Weiterlesen...Ihre Ergebnisse zum Autor: Marcel Miller
Digitale Buchhaltung: Dank Digitalisierung mehr Effizienz und weniger Kosten
Die zunehmende Digitalisierung bringt für Unternehmen einige Möglichkeiten mit sich, um buchhalterische Prozesse zu optimieren – so steigern Firmen ihre Effizienz, was oftmals einen großen Wettbewerbsvorteil darstellt. Aufgrund von Kosteneinsparungen lassen sich des Weiteren Produkte und Dienstleistungen günstiger anbieten, wobei sich niedrigere Preise positiv auf die Anzahl an Verkäufen sowie die Kundenzufriedenheit auswirken. Dementsprechend sollten […]
Weiterlesen...Die Microsoft 365 Office-App fürs iPad: Anleitung für die äußerst praktische All-in-One-App – mit Video-Tutorial!
Mit der „Microsoft 365 (Office)“ App fürs iPad gibt es eine eigene Office-App, die speziell für iPad-Tablets entwickelt wurde. Die iPad-Version wurde dabei eigens an die größeren Displays und andere Handhabung angepasst. Aber das Beste daran ist: Die mobile Microsoft Office-App ist in Wahrheit mindestens fünf Apps in einem! Excel, Word und PowerPoint in einer […]
Weiterlesen...Bildschirmsynchronisierung: Den Bildschirm von einem iPhone oder iPad auf einen Fernseher, Mac oder Projektor übertragen
Mit der Bildschirmsynchronisierung kann man sich den Inhalt eines iPhones oder iPads auf dem größeren Bildschirm eines Fernsehers, Mac oder auch Projektors anzeigen lassen. Das ist zum Beispiel immer dann sehr praktisch, um sich ein Video oder Fotos auf einem großen Fernseher anzuschauen oder um eine Präsentation über einen Projektor abspielen zu lassen. Die Bildschirmübertragung […]
Weiterlesen...Den „Bing Image Creator“ beruflich nutzen: KI-Bilder sekundenschnell erstellen lassen, statt quälend langer Bildersuche
Mit dem Bing Image Creator kann sich jeder kostenlos KI-generierte Bilder nach den eigenen Vorstellungen erstellen lassen. Eine Beschreibung des Bildinhalts in einfachen Worten und natürlicher Sprache reicht bereits aus – und schon generiert, zeichnet oder malt der Bing Image Creator das gewünschte Bild. Egal ob impressionistisch, expressionistisch, fotorealistisch oder im Stile Disneys oder Pixars. […]
Weiterlesen...Eine Prozesslandkarte ist der Schlüssel für gezielte Optimierungen: Aufbau, Anleitung, Beispiele & Video-Tutorial!
Eine Prozesslandkarte, die alle Geschäftsprozesse in einem Unternehmen abbildet, ist wie eine Schatzkarte. Am Ende winkt zwar kein Topf voll Gold, aber dafür vielfältige Vorteile, die im wahrsten Sinne Gold wert sind: Effizientere Abläufe, produktivere Prozesse, eingesparte Such- und Wartezeiten, Ressourceneffizienz sowie mehr Mitarbeiterzufriedenheit und weniger Stress durch vermiedene Mehrarbeit. Natürlich ist das Erstellen einer […]
Weiterlesen...Die neuen Loop-Komponenten: Einfacher, effektiver & produktiver in Microsoft 365 zusammenarbeiten!
Die neuen Loop-Komponenten in Microsoft 365 ermöglichen eine völlig neue und deutlich dynamischere Art der Zusammenarbeit. Denn damit können Informationen und Inhalte aus verschiedenen Microsoft-Programmen ganz einfach zusammengeführt werden, ohne dafür die aktuelle Anwendung verlassen zu müssen. Die Loop-Komponenten können aber auch als dynamische Textbausteine verwendet und in verschiedene Microsoft-Anwendungen und Dokumente integriert werden, was […]
Weiterlesen...Gedächtnisprotokoll schreiben: Definition, Anleitung & Tipps – mit kostenloser Muster-Vorlage!
Ein Gedächtnisprotokoll nachträglich allein aus den Erinnerungen heraus zu schreiben, ist gar nicht so einfach. Und je länger das zu dokumentierende Ereignis zurückliegt, desto schwieriger wird es, sich an alle wichtigen Details zu erinnern. Damit das nicht passiert, sollten Gedächtnisprotokolle möglichst rasch nach dem Ereignis angefertigt werden. Dadurch sorgen Sie dafür, dass Ihnen keine Termine, […]
Weiterlesen...Das neue Microsoft Teams für Mac und MacBook: Kann deutlich mehr und ist doppelt so schnell!
Bislang war Microsoft Teams auf einem Mac etwas langsamer und lief auch nicht so stabil wie auf einem Windows-PC. Das hat sich mit der neuen App-Version „das neue Teams“ allerdings erledigt. Das neue Microsoft Teams ist auch auf dem Mac doppelt so schnell wie die klassische Version und verbraucht dabei nur halb so viel Ressourcen. […]
Weiterlesen...Wie man eine Prozessdokumentation erstellt: Aufbau, Inhalte, Tipps & Tools – mit Video-Anleitung!
Kommen Sie sich manchmal vor wie Josef K., die Hauptfigur von Franz Kafkas Erzählung „Der Prozess“? In vielen Unternehmen sind die Arbeitsabläufe und Prozeduren ähnlich verschachtelt und undurchsichtig wie in der berühmten Literaturvorlage: Keiner weiß, wen der Prozess betrifft, keiner weiß wer zuständig ist, keiner für den Prozess verantwortlich und natürlich funktioniert der Prozess an sich überhaupt nicht und eine Richtung oder ein Produktivitätsgewinn ist nicht einmal mit sehr viel gutem Willen oder einer Lupe zu erkennen.
Weiterlesen...Microsoft Teams für iPhone richtig nutzen: Anleitung mit Problemlösung und Video-Tutorial!
Microsoft Teams für iPhone und iPad ist ideal, um auch unterwegs sowie im Außendienst jederzeit flexibel und produktiv mit den Teams-Kollegen zusammenarbeiten zu können. Zum Beispiel, um Chats und Benachrichtigungen einzusehen, relevante Informationen in einem Kanal zu posten, Nachrichten an Teams-Kollegen zu schicken oder mobil an einer Teams-Besprechung teilzunehmen. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie nun, […]
Weiterlesen...In Microsoft Planner externe Benutzer als Gast zu einem Projekt-Plan hinzufügen (Anleitung)
Der Microsoft Planner ist das ideale Tool zum Planen und Organisieren von Projekten und arbeitsteiligen Aufgaben. Darum liegt es nahe, das Projektmanagement-Tool auch für die Planung und das Management von Projekten mit Kunden, Beratern oder externen Partnern außerhalb der eigenen Organisation (des Office 365 Tenants eines Unternehmens) zu nutzen.
Weiterlesen...Produktivität steigern? Am einfachsten durch Effizienzsteigerung! Definition, Formeln & Maßnahmen
Das Steigern der Produktivität geht in der Theorie noch recht einfach. Und auch das Ausrechnen der Produktivität mit einer Formel ist überhaupt nicht kompliziert, genauso wie das Ausrechnen der Produktivitätssteigerung in Prozentzahlen. Deutlich herausfordernder ist dagegen, die geeigneten Maßnahmen zu identifizieren, die in einem konkreten Praxisfall tatsächlich zu einer Verbesserung der Produktivität führen! Wie Sie […]
Weiterlesen...Unternehmenskultur verbessern: Lessons Learned vom Silicon Valley – was die Firmen dort so erfolgreich macht!
Im vergangenen Sommer erlebten wir mit einer Reisegruppe ein paar aufregenden und inspirierende Tage im Silicon Valley. Ich hatte dort einige Wow-Momente. Vor allem die Frage, was unsere Unternehmenskultur von der Unternehmenskultur der besuchten Firmen unterscheidet, hat mich herausgefordert.
Weiterlesen...Produktivitätsturbo „Wissensdatenbank“: Tipps & Tools für den Aufbau einer Wissensdatenbank mit Microsoft 365
Wenn doch bloß der Willi noch da wäre! Der wusste immer alles. Aber leider ist der Willi ja schon längst im Ruhestand, und die Mitzi hat erzählt, dass er keine Lust mehr hat, dauernd ihre Fragen zu beantworten.
Weiterlesen...Moderne Bürokonzepte helfen, die Herausforderungen der Arbeitswelt zu lösen: So gestalten Sie Ihr Büro flexibel, effizient und nachhaltig erfolgreich!
Frei nach dem Sprichwort „Neue Besen kehren gut“ erscheint im Geschäftsleben immer nur das modern und erfolgversprechend, was völlig neuartig und stylisch daherkommt. Das Einzelbüro ist out, dafür investieren Unternehmen viel Geld in moderne Bürokonzepte.
Weiterlesen...Wie man ein Besprechungsprotokoll schreibt: Aufbau, Anleitung & Tipps – inklusive Muster-Vorlage als kostenlosen Download!
Bei fast der Hälfte aller Meetings wird kein Besprechungsprotokoll geschrieben. Da ist es nur folgerichtig, dass im Schnitt über ein Drittel der in Besprechungen vereinbarten Aufgaben überhaupt nicht umgesetzt werden! Das ist einer der Hauptgründe, warum Meetings einer der kostenintensivsten Effizienzkiller in Unternehmen sind (siehe unsere Studienergebnisse unten). Warum gute Besprechungsprotokolle so immens wichtig sind, […]
Weiterlesen...Microsoft Planner in Teams Kanal integrieren: Zentrale Planung von Aufgaben und Projekten (Anleitung)
In einigen seltenen Fällen, wenn etwas perfekt zusammenpasst, ist das Ganze mehr wert als die Summe seiner Teile – das gilt auch für die Kombination aus Planner und Teams.
Weiterlesen...Bedienungsanleitung für den Safari Browser: Richtig und produktiv nutzen – inklusive Problemlösungen!
Der Safari Browser ist laut Apple mehr als nur ein reiner Webbrowser. Er ist ein persönlicher Assistent, der einem hilft, das Internet schnell, sicher und komfortabel zu erkunden – und sogar zu „genießen“. In dieser Bedienungsanleitung erfahren Sie konkret, wie man den Safari Browser optimal nutzt, wie man ihn richtig einstellt, an die eigenen Bedürfnisse […]
Weiterlesen...Anleitung für AirDrop: Dateien direkt ohne Internet- und Mobilfunkverbindung zwischen Apple-Geräten teilen
AirDrop ist eine der nützlichsten und praktischsten Funktionen im gesamten Apple Ökosystem. Denn mit AirDrop kann man Dateien wie Fotos, Videos, Dokumente, Kontakte oder auch Links zu Webseiten extrem schnell und einfach drahtlos und ohne Internetverbindung zwischen verschiedenen Apple-Geräten übertragen. Dafür muss man lediglich beide Geräte nebeneinanderhalten und auf das AirDrop-Symbol tippen. Das wars! In […]
Weiterlesen...Microsoft 365: Alle Vorteile und Nachteile der führenden Bürosoftware für Unternehmen im Überblick
Die cloudbasierte Bürosoftware-Suite „Microsoft 365“ bietet Unternehmen viele Vorteile. Allem voran eine sichere orts- und geräteunabhängige Plattform für die digitale Zusammenarbeit mit hoher Datensicherheit. Zudem gibt es für fast alle Geschäftsbereiche leistungsstarke Office-Tools, die das professionelle Arbeiten erleichtern und dadurch helfen, die Produktivität und Effizienz im Unternehmen zu erhöhen. Durch das Auslagern von Server- und […]
Weiterlesen...Strategische Microsoft 365 Beratung mit Planung, Consulting & Schulungen
Eine grundlegende Microsoft 365 Beratung rechnet sich gleich in mehrfacher Hinsicht. Denn die Einführung von Microsoft 365 ist weder ein Selbstläufer noch ein reines IT-Thema. Die Cloud-gestützte, vielfältige Bürosoftware-Suite ist vielmehr eine neue Organisationsform für die Art, wie man digital arbeitet – einzeln und zusammen. Ohne systematische Planung riskieren Sie daher, dass die Einführung nicht […]
Weiterlesen...Die perfekte Projektdokumentation: Hilfreiche Tools & Tipps, damit Sie weder Zeit noch Orientierung verlieren!
Eine sorgfältig geschriebene Projektdokumentation ist wie ein Wissenstresor. Denn in ihr sind alle wichtigen Informationen, Unterlagen, Ergebnisse und Details zu dem Projekt hinterlegt, damit diese für alle beteiligten Personen in dem Unternehmen schnell auffindbar und sofort verfügbar sind. Das reduziert die Suchzeiten deutlich, verhindert Mehrfachablagen und Missverständnisse und ist die Grundvoraussetzung dafür, auch künftig noch […]
Weiterlesen...Projektmanagement-Methoden in der Übersicht: Stärken, Schwächen, Vergleich & Tools
Projektmanagement-Methoden helfen maßgeblich, dass Projekte möglichst effizient und erfolgreich abgeschlossen werden können. Die Auswahl an den vielen unterschiedlichen Techniken der klassischen, agilen und hybriden Modelle ist jedoch groß. Worin liegen nun konkret die jeweiligen Stärken und Nachteile der einzelnen Ansätze? Und welche Methodik eignet sich für welche Projektart am besten? Hier die Übersicht, mit Vergleich […]
Weiterlesen...Microsoft Lens: Kostenlose Scanner-App wandelt Schriftstücke, Visitenkarten & Whiteboards direkt in bearbeitbare Office-Elemente um!
Office Lens ist eine kostenlose Dokumentenscanner-App für Smartphones aus dem Hause Microsoft – und die perfekte Ergänzung zu OneNote.
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