Mit dem Bing Image Creator kann sich jeder kostenlos KI-generierte Bilder nach den eigenen Vorstellungen erstellen lassen. Eine Beschreibung des Bildinhalts in einfachen Worten und natürlicher Sprache reicht bereits aus – und schon generiert, zeichnet oder malt der Bing Image Creator das gewünschte Bild. Egal ob impressionistisch, expressionistisch, fotorealistisch oder im Stile Disneys oder Pixars. […]

Eine Prozesslandkarte, die alle Geschäftsprozesse in einem Unternehmen abbildet, ist wie eine Schatzkarte. Am Ende winkt zwar kein Topf voll Gold, aber dafür vielfältige Vorteile, die im wahrsten Sinne Gold wert sind: Effizientere Abläufe, produktivere Prozesse, eingesparte Such- und Wartezeiten, Ressourceneffizienz sowie mehr Mitarbeiterzufriedenheit und weniger Stress durch vermiedene Mehrarbeit. Natürlich ist das Erstellen einer […]

Die neuen Loop-Komponenten in Microsoft 365 ermöglichen eine völlig neue und deutlich dynamischere Art der Zusammenarbeit. Denn damit können Informationen und Inhalte aus verschiedenen Microsoft-Programmen ganz einfach zusammengeführt werden, ohne dafür die aktuelle Anwendung verlassen zu müssen. Die Loop-Komponenten können aber auch als dynamische Textbausteine verwendet und in verschiedene Microsoft-Anwendungen und Dokumente integriert werden, was […]

Ein Gedächtnisprotokoll nachträglich allein aus den Erinnerungen heraus zu schreiben, ist gar nicht so einfach. Und je länger das zu dokumentierende Ereignis zurückliegt, desto schwieriger wird es, sich an alle wichtigen Details zu erinnern. Damit das nicht passiert, sollten Gedächtnisprotokolle möglichst rasch nach dem Ereignis angefertigt werden. Dadurch sorgen Sie dafür, dass Ihnen keine Termine, […]

Bislang war Microsoft Teams auf einem Mac etwas langsamer und lief auch nicht so stabil wie auf einem Windows-PC. Das hat sich mit der neuen App-Version „das neue Teams“ allerdings erledigt. Das neue Microsoft Teams ist auch auf dem Mac doppelt so schnell wie die klassische Version und verbraucht dabei nur halb so viel Ressourcen. […]

Microsoft Teams für das iPhone und iPad ist ideal, um auch unterwegs sowie im Außendienst jederzeit flexibel und produktiv mit den Teams-Kollegen zusammenarbeiten zu können. Zum Beispiel, um Chats und Benachrichtigungen einzusehen, relevante Informationen in einem Kanal zu posten, Nachrichten an Teams-Kollegen zu schicken oder mobil an einer Teams-Besprechung teilzunehmen. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie […]

Das Steigern der Produktivität geht in der Theorie noch recht einfach. Und auch das Ausrechnen der Produktivität mit einer Formel ist überhaupt nicht kompliziert, genauso wie das Ausrechnen der Produktivitätssteigerung in Prozentzahlen. Deutlich herausfordernder ist dagegen, die geeigneten Maßnahmen zu identifizieren, die in einem konkreten Praxisfall tatsächlich zu einer Verbesserung der Produktivität führen! Wie Sie […]

Bei fast der Hälfte aller Meetings wird kein Besprechungsprotokoll geschrieben. Da ist es nur folgerichtig, dass im Schnitt über ein Drittel der in Besprechungen vereinbarten Aufgaben überhaupt nicht umgesetzt werden! Das ist einer der Hauptgründe, warum Meetings einer der kostenintensivsten Effizienzkiller in Unternehmen sind (siehe unsere Studienergebnisse unten). Warum gute Besprechungsprotokolle so immens wichtig sind, […]

Der Safari Browser ist laut Apple mehr als nur ein reiner Webbrowser. Er ist ein persönlicher Assistent, der einem hilft, das Internet schnell, sicher und komfortabel zu erkunden – und sogar zu „genießen“. In dieser Bedienungsanleitung erfahren Sie konkret, wie man den Safari Browser optimal nutzt, wie man ihn richtig einstellt, an die eigenen Bedürfnisse […]

AirDrop ist eine der nützlichsten und praktischsten Funktionen im gesamten Apple Ökosystem. Denn mit AirDrop kann man Dateien wie Fotos, Videos, Dokumente, Kontakte oder auch Links zu Webseiten extrem schnell und einfach drahtlos und ohne Internetverbindung zwischen verschiedenen Apple-Geräten übertragen. Dafür muss man lediglich beide Geräte nebeneinanderhalten und auf das AirDrop-Symbol tippen. Das wars! In […]

Die cloudbasierte Bürosoftware-Suite „Microsoft 365“ bietet Unternehmen viele Vorteile. Allem voran eine sichere orts- und geräteunabhängige Plattform für die digitale Zusammenarbeit mit hoher Datensicherheit. Zudem gibt es für fast alle Geschäftsbereiche leistungsstarke Office-Tools, die das professionelle Arbeiten erleichtern und dadurch helfen, die Produktivität und Effizienz im Unternehmen zu erhöhen. Durch das Auslagern von Server- und […]

Eine grundlegende Microsoft 365 Beratung rechnet sich gleich in mehrfacher Hinsicht. Denn die Einführung von Microsoft 365 ist weder ein Selbstläufer noch ein reines IT-Thema. Die Cloud-gestützte, vielfältige Bürosoftware-Suite ist vielmehr eine neue Organisationsform für die Art, wie man digital arbeitet – einzeln und zusammen. Ohne systematische Planung riskieren Sie daher, dass die Einführung nicht […]

Eine sorgfältig geschriebene Projektdokumentation ist wie ein Wissenstresor. Denn in ihr sind alle wichtigen Informationen, Unterlagen, Ergebnisse und Details zu dem Projekt hinterlegt, damit diese für alle beteiligten Personen in dem Unternehmen schnell auffindbar und sofort verfügbar sind. Das reduziert die Suchzeiten deutlich, verhindert Mehrfachablagen und Missverständnisse und ist die Grundvoraussetzung dafür, auch künftig noch […]

Projektmanagement-Methoden helfen maßgeblich, dass Projekte möglichst effizient und erfolgreich abgeschlossen werden können. Die Auswahl an den vielen unterschiedlichen Techniken der klassischen, agilen und hybriden Modelle ist jedoch groß. Worin liegen nun konkret die jeweiligen Stärken und Nachteile der einzelnen Ansätze? Und welche Methodik eignet sich für welche Projektart am besten? Hier die Übersicht, mit Vergleich […]

Jedes mobile Endgerät kann mittlerweile zwei Apps gleichzeitig auf einem geteilten Splitscreen darstellen, sowohl alle iPads wie auch alle Android-Geräte, zum Beispiel auf einem Samsung-Tablet. Für Tablets ist das eine äußerst nützliche und zeitsparende Multitasking-Funktion! Bei Smartphones funktioniert diese parallele Anzeigeoption mit einem halbierten Bildschirm zwar in der Regel auch, allerdings wird hier das Handling […]

Das neue Outlook für Windows – das Outlook new – ist da! Und es hat einige praktische neue Funktionen an Bord, die Outlook bislang noch nicht konnte. Aber noch kann der Nachfolger nicht alles, was der Vorgänger kann. Zum Beispiel Datenschutz. Deshalb ist das neue Outlook für Windows zunächst auch nur etwas für den Privateinsatz, […]

Indem man mit mehreren zusätzlichen „virtuellen Desktops“ in Windows 10 und 11 arbeitet, erhält man wesentlich mehr Übersicht. Denn so kann der vorhandene physische Bildschirm um weitere virtuelle Bildschirme erweitert werden, ohne dass dafür noch ein weiterer Monitor extra gekauft und angeschlossen werden muss. Das ist besonders dann jedes Mal praktisch, wenn man Mal wieder […]

Reflexion verbessert die Produktivität und Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens und bringt Sie Ihren Zielen näher. Denn mit dem richtigen Maß an reflektiver Beobachtung entlarven Sie umständliche Routinen, finden effizientere Wege, vermeiden Fehler, verbessern die Zusammenarbeit und entdecken Ihre Stärken, um diese gezielt weiter zu fördern. Wer hingegen nie kritisch über seine Arbeitsweise und die seines Teams […]

Jeder Microsoft 365-Nutzer, der häufiger PowerPoint-Präsentationen erstellen muss und dafür einmal die Hilfe des neuen KI-gestützten Copilot-Assistenten genutzt hat, wird dieses Feature nie wieder missen wollen! Denn die Ersparnis an Arbeit und Zeit sind einfach zu groß und schön, als dass man wieder einen Schritt hinter den Fortschritt zurück machen will. Der Microsoft 365 Copilot […]

Der intelligente KI-Assistent „Microsoft 365 Copilot“ ist in Excel genau in seinem Element. Denn der KI-Chatbot basiert auf Big Data, wurde also mit zig Millionen Beispieldaten trainiert. Gleichzeitig kann er gigantische Datenmengen auf einmal erfassen, in nahezu Echtzeit verarbeiten, analysieren und nach Belieben umwandeln. Im Ergebnis frisst der Excel-Copilot die Tabellen förmlich in sich hinein […]

Die technischen Herausforderungen bei einer Einführung von Microsoft 365 in Unternehmen sind vergleichsweise klar und einfach zu meistern. Denn die meisten IT-Abteilungen verfügen über das benötigte Knowhow, um mögliche Probleme bei der Datenmigration oder Inkompatibilitäten zu bestehenden Software-Lösungen relativ unkompliziert lösen zu können. „Technology is the easy part, the hard part is change!“ Die wirklich […]

Der Microsoft 365 Copilot in Word ist zwar kein vollautomatischer Selbstläufer, der Chancen auf den Literaturnobelpreis hat. Aber der KI-gestützte Textgenerator ist dennoch sehr gut und extrem praktisch und hilfreich, um einem das Schreiben und auch Verstehen langer oder komplexer Texte deutlich zu vereinfachen und zu beschleunigen. Das spart viel Zeit bei den täglichen Routinearbeiten […]

Microsoft Word, ein zentrales Werkzeug in vielen beruflichen und akademischen Bereichen, bietet eine Fülle von Tastenkombinationen, die es ermöglichen, nahezu alle Aufgaben, ohne die Notwendigkeit einer Maus auszuführen. In diesem Artikel fokussieren wir uns auf die erfahrenen Word 365 Nutzer, die mittels Tastenkombinationen in Word ihre Produktivität erheblich verbessern wollen. 1. Machen Sie Word Tastenkombinationen […]

Der KI-Assistent „Microsoft 365 Copilot“ wurde auch in die OneNote-Notizbuch-App integriert, dem laut Microsoft am meisten unterschätzten Office-Programm. Dort ist die KI eine großartige Unterstützung, denn OneNote ist der Ort in Microsoft 365 für das Abspeichern und Dokumentieren von Informationen aller Art. Ganz besonders im beruflichen Umfeld. Da ist ein intelligenter KI-Bibliothekar, der automatisch suchen, […]

Während viele Nutzer die Maus bevorzugen, bietet die Tastatur eine effizientere und zeitsparende Alternative. Statt ständig zwischen Maus und Tastatur zu wechseln, können Sie nahtlos innerhalb von Excel navigieren und Befehle ausführen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich auf die Nutzung von Excel Tastenkombinationen konzentrieren können. Nicht nur für Menschen mit einem Handikap, […]