Kennst du das Gefühl, den Kopf voller Aufgaben zu haben und trotzdem das Wichtigste zu vergessen? Genau hier setzt die Selbstmanagementmethode Getting Things Done (GTD) an. Sie hilft dir, alle Aufgaben an einem festen Ort zu sammeln, klar zu strukturieren und systematisch abzuarbeiten. So bleibt nichts liegen, der Kopf wird frei und du kannst dich […]

Eine gut organisierte Abteilung ist der Schlüssel für effiziente Abläufe und den Erfolg eines Unternehmens. Doch ohne klare Strukturen, abgestimmte Prozesse und eine durchdachte Kommunikation kann schnell Chaos entstehen. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie eine Abteilung organisieren können – mit praktischen Tipps für eine bessere Zusammenarbeit, klare Verantwortlichkeiten und eine nachhaltige Effizienzsteigerung 1. […]

Für ein erfolgreiches Delegieren als Führungskraft ist das richtige Vorgehen entscheidend. Denn es soll die beauftragte Person zugleich motivieren und sich nicht wie eine Strafaufgabe anfühlen. Neben der Art und Weise, wie man delegiert, sind aber auch die richtigen Tools & Methoden wichtig, die einem tatkräftig dabei helfen – und zudem auch ein einfaches Nachverfolgen […]

Sie müssen ein Quellenverzeichnis oder ein Literaturverzeichnis in Word erstellen? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, welche Quellenangaben Sie dafür wo und wie angeben müssen. Denn wenn Sie das Zitieren und Belegen Ihrer Literaturquellen von Anfang an systematisch angehen, dann kann Ihnen Word automatisch ein Literaturverzeichnis erstellen und formatieren. Damit sparen Sie sich am Ende – und künftig – viel Zeit!

Was stecken Unternehmen nicht alles in ihre Außendarstellung: Logos, Fassadengestaltung, Schilder, Fahnen, Messedesign, Visitenkarten und und und… Wenn man jedoch anruft und niemand ist zu erreichen blökt einem der Anrufbeantworter.

Working Out Loud (WOL) ist eine Methode des Wissensmanagements, die es einer Gruppe ermöglicht, besser vom vernetzten Wissen und Know-how jedes einzelnen Mitglieds zu profitieren. Rund 10 Jahre nach der „Erfindung“ dieses Ansatzes sind inzwischen eine ganze Reihe neuartiger Kollaborationswerkzeuge entwickelt worden, die den WOL-Gedanken aufgreifen. Was genau sich dahinter verbirgt, erfahren Sie in diesem […]

Ein unaufgeräumtes Büro kann nicht nur Stress verursachen, sondern auch die eigene Produktivität erheblich beeinträchtigen. Stapel von Unterlagen, ein chaotischer Schreibtisch und herumliegende Kabel sorgen schnell für Ablenkung und Hektik. Doch mit der richtigen Strategie lässt sich das Büro aufräumen und in eine effiziente Arbeitsumgebung verwandeln. 1. Den Ist-Zustand erkennen bevor Sie das Büro aufräumen […]

Schulung – das klingt auf den ersten Blick nach eigentlich längst vergangenen Zeiten, nach Schulbank und die Köpfe in die Hefte stecken. Alles nicht ganz so attraktiv und unbedingt die erste Wahl für viele Menschen.

Das Verwalten und Nutzen von Dateipfaden ist ein zentrales Element, um die extremen Suchzeiten in Unternehmen zu reduzieren und zudem auch die Dateiablage effizienter zu organisieren. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie daher nicht nur, wie Sie den Dateipfad in Windows und Android, auf dem Mac und iPhone finden, öffnen und kopieren können. Wir geben Ihnen […]

Die meisten Nutzer wissen gar nicht, dass sie ihr Handy schnell und kostenlos zu einem mobilen Multifunktionsscanner hochrüsten können. Dann lassen sich Dokumente mit der allzeit griffbereiten Smartphone-Kamera ganz einfach direkt nach Word, PowerPoint oder OneNote einscannen und mittels automatischer Texterkennung beliebig weiterbearbeiten!

Steht demnächst eine Besprechung oder ein Mitarbeitergespräch an? Damit wichtige Inhalte nicht vergessen gehen, ist ein Gesprächsprotokoll ein unverzichtbares Hilfsmittel. Es sorgt dafür, dass die wichtigsten Punkte festgehalten werden und auch Personen, die nicht teilnehmen konnten, jederzeit nachvollziehen können, was besprochen wurde. Mit der richtigen Vorlage wird das Erstellen eines Protokolls deutlich einfacher – und […]

Mit der Funktion „Versammlung“ in Microsoft Teams (Live Events) können Sie ein riesiges Online-Publikum von bis zu 10.000 Personen gleichzeitig mit Ihrer Videobotschaft erreichen. Das eignet sich für Pressekonferenzen, Imagekampagnen, Produktpräsentationen, Vorträge oder auch unternehmensweite Mitarbeiterinformationen bei (global) verteilten Standorten. Was die Versammlungen in Microsoft Teams genau sind, und wie Sie diese optimal für sich […]

Kaum etwas lenkt mehr ab als ein unordentlicher Schreibtisch – das kennen wir alle. Doch mit den richtigen Strategien können Sie Ihren Schreibtisch organisieren und wieder für Klarheit und Struktur sorgen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsplatz effektiv optimieren und so konzentrierter und entspannter arbeiten können. 1.  Ordnung und Sauberkeit auf Ihrem […]

In Word gibt es wesentlich mehr Sonderzeichen und Symbole, als Tasten auf der Tastatur. Daher kann man die meisten Zeichen nur über mehrere Klicks durch das Menü erreichen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer jeweiligen Tastenkombination („Shortcut“) sehr viel schneller und einfacher zu den passenden Sonderzeichen in Word kommen!

Die digitale Ablage ist aus dem modernen Büroalltag längst nicht mehr wegzudenken. Sie bietet eine preiswerte und platzsparende Lösung, um Informationen zu organisieren und orts- und zeitunabhängig darauf zuzugreifen – ob im Home Office, unterwegs oder im Büro. Doch nur mit einer klaren und durchdachten Ordnerstruktur kann das volle Potenzial ausgeschöpft werden. Denn eine strukturierte […]

Strukturiertes Arbeiten ist das A und O für mehr Effizienz und Produktivität im Büro. Denn durch ein systematischeres und planvolleres Arbeiten reduzieren Sie Leerlauf, Stress, Flüchtigkeitsfehler und den Zwang zu Überstunden – im großen Ganzen (Büro) genauso wie im eigenen Kleinen (Selbstorganisation). Die folgenden einfachen, aber wirkungsvollen Büro-Kaizen-Methoden helfen Ihnen dabei, Schritt für Schritt strukturierter […]

Immer heißt es: Sei proaktiv! Doch kann reaktiv zu arbeiten genauso wichtig und effizient sein. Auf welche Bereiche das zutrifft, zeige ich Ihnen hier.

Ein Microsoft 365 Update ist weit mehr als nur eine Routineaufgabe. Die regelmäßigen Software-Aktualisierungen sind entscheidend, um nicht nur die Leistungsfähigkeit, sondern vor allem auch die Sicherheit Ihrer Bürosoftware-Suite zu gewährleisten. Denn Software veraltet rasch. Heute noch schneller als früher. Deshalb müssen die einzelnen Komponenten regelmäßig upgedatet werden. Nur durch Updates werden kritische Sicherheitslücken in […]

Warum das Kündigen von Microsoft 365 und Office 365 unter Umständen etwas komplizierter ist? Weil es bei der Kündigung einen Unterschied macht, ob Sie Ihr Microsoft 365 Abonnement direkt bei Microsoft oder aber bei einem Drittanbieter abgeschlossen haben, in welchem Land Sie ansässig sind und welches Microsoft 365 Produktpaket („Plan“) Sie abonniert haben. Alle nötigen […]

In Microsoft 365 stehen ihnen grundsätzlich verschiedene Speicherorte zur Auswahl. Entweder in der Microsoft-Cloud, lokal auf dem Rechner oder auch hybrid (beides auf einmal). Die Wahl des richtigen Speicherorts spielt dabei eine große Rolle für die Effizienz, aber auch für die Sicherheit Ihrer Datenverwaltung in Microsoft 365. Dieser Büro-Kaizen-Leitfaden zeigt Ihnen die Vor- und Nachteile […]

Microsoft Mesh und die „immersiven 3D-Räume“ in Microsoft Teams bringen eine völlig neue, revolutionäre Dimension in die digitale Zusammenarbeit moderner Arbeitsplätze. Denn mit den neuen immersiven Mesh-Räumen in der Teams-App können Nutzer in eine virtuelle 3D-Besprechungswelt eintauchen – und dadurch auf eine viel intuitivere Art und Weise miteinander kommunizieren und kollaborieren. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren […]

Die zunehmende Digitalisierung bringt für Unternehmen einige Möglichkeiten mit sich, um buchhalterische Prozesse zu optimieren – so steigern Firmen ihre Effizienz, was oftmals einen großen Wettbewerbsvorteil darstellt. Aufgrund von Kosteneinsparungen lassen sich des Weiteren Produkte und Dienstleistungen günstiger anbieten, wobei sich niedrigere Preise positiv auf die Anzahl an Verkäufen sowie die Kundenzufriedenheit auswirken. Dementsprechend sollten […]

Mit der „Microsoft 365 (Office)“ App fürs iPad gibt es eine eigene Office-App, die speziell für iPad-Tablets entwickelt wurde. Die iPad-Version wurde dabei eigens an die größeren Displays und andere Handhabung angepasst. Aber das Beste daran ist: Die mobile Microsoft Office-App ist in Wahrheit mindestens fünf Apps in einem! Excel, Word und PowerPoint in einer […]

Mit der Bildschirmsynchronisierung kann man sich den Inhalt eines iPhones oder iPads auf dem größeren Bildschirm eines Fernsehers, Mac oder auch Projektors anzeigen lassen. Das ist zum Beispiel immer dann sehr praktisch, um sich ein Video oder Fotos auf einem großen Fernseher anzuschauen oder um eine Präsentation über einen Projektor abspielen zu lassen. Die Bildschirmübertragung […]

Mit dem Bing Image Creator kann sich jeder kostenlos KI-generierte Bilder nach den eigenen Vorstellungen erstellen lassen. Eine Beschreibung des Bildinhalts in einfachen Worten und natürlicher Sprache reicht bereits aus – und schon generiert, zeichnet oder malt der Bing Image Creator das gewünschte Bild. Egal ob impressionistisch, expressionistisch, fotorealistisch oder im Stile Disneys oder Pixars. […]