Das Eintragen des eigenen Urlaubs in den Outlook-Kalender ist allein leider noch nicht ausreichend. Denn das bekommen nicht alle Ihre Kollegen, Partner und Kunden mit. Nur bei einem gemeinsamen Gruppenkalender oder einem freigegebenen/geteilten Kalender können die jeweiligen Beteiligten Ihre Abwesenheit automatisch sehen. Alle anderen relevanten Personen müssen daher gesondert über Ihren Urlaub informiert werden. Zum […]

Oftmals komplett vergessen und ungenutzt fristen die Funktionstasten auf vielen Tastaturen ein eher bedeutungsloses Dasein. Doch eigentlich sind sie ziemlich hilfreich, wenn man über ihre Funktionen Bescheid weiß und sie sich einverleibt. Wenn Sie gerne ohne Ihre Maus an Ihrem PC oder Laptop klarkommen möchten, so sind die Funktionstasten unumgänglich. Fast alle Befehle und Abläufe […]

Jede Tastatur enthält Buchstabentasten, Zahlentasten, Tasten für Sonderzeichen, Funktions- und Steuerungstasten. Auch wenn die Steuertasten auf den ersten Blick keine eigene Funktion haben und auch in Textverarbeitungsprogrammen kein eigenes Zeichen abbilden, so sind sie doch unverzichtbar. Die Eingabetaste, oft auch als Return- oder Enter-Taste bezeichnet, ist wohl die wichtigste Taste, wenn es um die Gruppe […]

Auf fast jeder Tastatur ist die Taste mit dem kleinen Fenster-Symbol wiederzufinden – natürlich sind hier alle Tastaturen außer Apple-Tastaturen gemeint. Doch viele Nutzer wissen überhaupt nicht, was die Windows-Taste alles kann. Sie gehört wie die Strg-Taste, die Umschalttaste und die Alt-Taste zu den Steuerungstasten und bildet in einem Textverarbeitungsprogramm kein eigenes Zeichen ab. Nur […]

Auch die Tab-Taste gehört im weiteren Sinne zur Gruppe der Steuerungstasten. Die Abkürzung Tab steht dabei für Tabulator und kann aus dem Lateinischen mit Spalte übersetzt werden. Diese Übersetzung weist Sie auch schon dezent auf die bekannteste Funktion der Tabulator-Taste hin: Sie vereinfacht die Arbeit, wenn Sie Tabellen erstellen wollen und rückt den Inhalt gleichmäßig […]

Wussten Sie schon, dass Sie mit Ihrem E-Mail-Programm „Microsoft Outlook“ auch ganz einfach RSS-Feeds empfangen können? Diese praktischen News-Feeds (Nachrichtenticker) gibt es zu den unterschiedlichsten Themenbereichen, zum Beispiel zu aktuellen Nachrichten, Wirtschaft, Finanzen, Politik, HR, IT, Sport, Games, Familie, Filme, Erziehung, Unterhaltung und vieles mehr. Mit den kurzen, knackigen RSS-News-Feeds in Ihrem Outlook-Posteingang bleiben Sie […]

Wer ein Outlook-Konto löschen will kann beides meinen, entweder nur ein einzelnes E-Mail-Konto aus Outlook entfernen oder aber den kompletten Microsoft-Account vollständig löschen. Letzteres ist zum Beispiel beim Weggang von Beschäftigten nötig. Wie Sie ein E-Mail-Konto oder Profil aus Outlook entfernen können, auch ohne Outlook dafür extra starten zu müssen, oder gleich einen ganzen Microsoft-Account […]

Eine sehr häufig genutzte, aber verkannte Taste auf Ihrer Tastatur ist die Strg-Taste oder auch Ctrl-Taste. Haben Sie sich auch schon einmal die Frage gestellt, was Strg oder Ctrl überhaupt bedeutet? Was können diese Tasten überhaupt und wie können sie Ihnen nützlich sein? Eines steht fest: Die Strg-Taste kann für Sie nützlicher sein als Sie […]

Der Betreff einer E-Mail ist das Erste was ein Empfänger nach dem Erhalt einer Nachricht liest und dann entscheidet ob er die Nachricht gleich, später oder vielleicht gar nicht verarbeitet. Kurz, knackig, direkt auf den Punkt gebracht, dann wird auch Ihre Nachricht nicht untergehen. Betreffzeilen wie diese: „Re: Re: Projekt X15 HZGMPF BRUNO2: rs bitte” […]

Bestimmt kennen Sie folgendes Szenario nur zu gut: Sie wollen Ihr Anmeldepasswort eingeben, drücken auf Enter und erhalten die Fehlermeldung, dass Sie Ihr Passwort falsch eingegeben haben. Ok, im Eifer des Gefechts kann das schon mal passieren. Sie achten beim zweiten Versuch genau darauf, dass Sie die Buchstaben Ihres Passwortes akkurat eingeben, drücken auf Enter […]

Arbeiten Sie Tag für Tag mit einem Mac und geht Ihnen manches dabei einfach zu langsam von der Hand? Dann gibt es so manche Kleinigkeit, die Sie sich aneignen können, um Ihre Arbeit effizienter von der Hand gehen zu lassen. Wenn Sie Routineaufgaben schnell erledigen möchten und sich nicht jeden Tag ewig lang mit Kleinigkeiten […]

Zweit- und Drittbelegungen der Tastatur erreicht man über verschiedene Tastenkombinationen, dabei werden Ihnen vor allem die Tasten „Shift“ und „AltGr“ bekannt sein. Es gibt aber weitere Zweit- und Drittbelegungen, womit meist keine Sonderzeichen, sondern hauptsächlich Systemeinstellungen erreicht werden können. Für diese Zweit- und Drittbelegungen benötigen Sie die fn-Taste. Sind Ihnen diese Shortcuts bekannt, können Sie […]

Eine der häufig genutzten Tasten auf Ihrer Tastatur ist die Shift-Taste, die auch Umschalttaste oder Hochstelltaste genannt wird. Die Umschalttaste kommt dabei ganz unscheinbar daher, ist jedoch von wichtiger Bedeutung. Jedem bekannt ist, dass man durch Aktivieren der Shift-Taste Buchstaben in Großbuchstaben verwandeln kann. Doch die Shift-Taste kann vieles mehr. In Windows erfüllt die Umschalttaste […]

Fehler machen und sie dann auch noch eingestehen zu müssen, ist etwas, das man wohl nicht gerne tut. Mit gesenktem Kopf vor den Chef treten und diesem sagen zu müssen, dass man etwas falsch gemacht, Ressourcen, Geld oder Zeit verschwendet und seine innovative Idee nicht umgesetzt hat, das kann wirklich hart werden. Und dennoch: Sehen […]

Prokrastina… Was? Garantiert ist Ihnen dieses Phänomen schon einmal vor die Füße gelaufen, vielleicht nur nicht unter seinem wissenschaftlichen Fachbegriff. Prokrastination kennen wir alle, egal ob im Privat- oder Berufsleben. Was genau versteht man aber unter diesem Phänomen, wie ist es wissenschaftlich zu beurteilen und was kann man dagegen tun? All das lesen Sie in […]

Was passiert eigentlich, wenn Sie die Alt-Taste drücken? Probieren Sie es gerne aus: Egal ob in Textverarbeitungsprogrammen, bei geöffneten Webbrowsern, Spielen oder sonstigen Anwendungen, ja auch beim Microsoft Betriebssystem geschieht rein gar nichts, wenn Sie einfach nur die Alt-Taste drücken. Welchen Sinn hat dann eigentlich eine solche Taste? Aus welchem Zweck ist sie auf der […]

Fast alle Nutzer eines Laptops oder eines Computers kennen die Funktion einer Zweitbelegung der einzelnen Tasten auf der Tastatur. Schreiben Sie an Ihrer Tastatur beispielsweise einen Großbuchstaben, so handelt es sich dabei um eine Zweitbelegung der Taste, die durch das Drücken der „Shift“-Taste genutzt werden kann. Einige Tasten haben auch noch eine Drittbelegung, welche unter […]

Sagt Ihnen der Halo-Effekt etwas? Nein? Vielleicht kennen Sie das Phänomen, welches dahintersteckt, nicht unter diesem Namen. Aber garantiert hat der Effekt schon das ein oder andere Mal auf Sie gewirkt, ohne dass Sie es wussten. Genau deshalb ist Ihnen der Halo-Effekt vielleicht schon einmal gefährlich geworden: Immer dann, wenn Sie einen fremden Menschen kennenlernen […]

In Microsofts neuem Betriebssystem Windows 11 (Rollout ab 5. Oktober 2021) ist automatisch auch eine abgeschwächte Version des Chat- und Kommunikationstools „Microsoft Teams“ integriert. Durch die standardmäßige Vorinstallation von Teams auf allen Windows-11-PCs erhalten die Nutzer ganz neue Möglichkeiten, mit ihren Kontakten, Freunden und Familien zu kommunizieren. Aber hat dies auch Vorteile für die Business-Nutzung […]

„Halbe Kraft voraus!“ – was kann die Vollversion von Microsoft Teams, was das kostenlose „Microsoft Teams (free)“ nicht kann? Welche Einschränkungen und Limits die Gratis-Programmversion hat, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag. Was ist und was kann der Skype-Nachfolger Microsoft Teams? Microsoft Teams ist der 2017 veröffentlichte Nachfolger des hauseigenen Skype. Microsoft hat seine […]

„Mein Microsoft Teams Kalender fehlt, wie kann ich den hinzufügen?“ Im besten Fall mit zwei einfachen Klicks, im schlimmsten Fall jedoch gar nicht. Was es mit dem fehlenden Teams-Kalender auf sich hat, erklären wir Ihnen hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag. In dem kostenlosen Microsoft Teams fehlt der Kalender automatisch Nutzen Sie die kostenlose Programmversion von […]

Effektiv oder effizient: Ist das nicht so ziemlich dasselbe? Wie arbeitet man eigentlich selbst? Das Thema „Effektiv oder effizient“ hat viele Facetten. Erfahren Sie mehr zum Begriff und nutzen Sie Anregungen, die Sie direkt in Ihren Alltag umsetzen können. Aber was genau bedeuten die beiden Begriffe? Im Berufsleben, etwa im Projektmanagement oder in der Mailverwaltung […]

In diesem Text wollen wir Ihnen die Begrifflichkeit „zu Händen“ näherbringen und aufzeigen, wie Sie diese am besten einsetzen, damit das Schreiben auch beim gewünschten Adressaten landet. Wann benötigen Sie diesen Hinweis überhaupt? Wohin muss dieser Zusatz im Adressfeld? Wie kürzen Sie ihn idealerweise ab? Müssen E-Mails ebenfalls mit der Anmerkung versehen werden? Und wann […]