Wo steht Ihr Unternehmen oder das Ihres Klienten und: Wohin soll es sich entwickeln? Für diese Frage scheint es bisher keine ganzheitliche Antwort zu geben – und falls ja, kostet sie mehr Zeit, als Sie oder Ihre Klienten gerade zur Verfügung haben.

Ein blinder Fleck existiert in jedem Unternehmen, in jeder Abteilung und an jedem Arbeitsplatz. Manche blinden Flecke sind harmlos, doch andere können z. B. mangels Effizienz oder Effektivität der Arbeiten durchaus Schaden verursachen. Wie kommt man ihnen aber auf die Spur?

Oft entsteht der Eindruck, als würden wir den größten Teil des Tages bei der Arbeit verbringen. Für Selbstständige trifft das vielleicht sogar zu.

Warum eigentlich gibt es Ihr Unternehmen? Was genau findet der Kunde nur bei Ihnen und woran erkennt er das? Welches Leitbild ergibt sich daraus für Sie und Ihre Mitarbeiter? Kurz gefragt: Wie sieht Ihr Zielfoto aus?

Microsoft Teams ist die zentrale Onlinekommunikations- und Kollaboration-Plattform in Office 365. Mit Teams stellen Sie Ihren einzelnen Arbeitsgruppen digitale Workplaces zur Verfügung, die von Chats und HD-Online-Meetings bis zur gemeinsamen Dateibearbeitung alle Bereiche (modular erweiterbar) abdecken.

Wozu noch zu einem Telefon greifen, wenn man doch mit Microsoft Teams viel einfacher und vielseitiger telefonieren und anrufen kann? Für berufliche Unterhaltungen in dezentralen Teams und räumlich verteilten Unternehmen trifft das auf jeden Fall definitiv zu.

Wer ein Unternehmen führt, kann sich die Zeit frei einteilen. Das glauben jedenfalls alle, die kein Unternehmen führen. Denn der Arbeitstag ist oft streng durchgetaktet, der Zeitdruck ist groß und viele Führungskräfte stehen kurz vor dem Burnout. Was sie brauchen, ist mehr Zeitsouveränität. Ich zeige Ihnen, wie Sie sie erlangen können. Warum Zeitsouveränität Ihnen wirklich […]

Microsoft Teams (*2017) ist der Nachfolger von Skype for Business und als zentrale Kommunikations-Plattform in Office 365 für Online-Besprechungen aller Art im Unternehmenseinsatz prädestiniert. Dafür stehen in dem Office-Tool zahlreiche Funktionen zur Verfügung, damit die Nutzer möglichst effiziente und produktive (Sofort-)Besprechungen mit Teams durchführen können, wie z. B. Besprechungsnotizen, Bildschirmteilen, gemeinsame Online-Whiteboards oder Video-Aufzeichnungen.

Wann haben Sie Ihrem Unternehmen zuletzt einen Fitness-Check gegönnt? Wahrscheinlich fehlt Ihnen im täglichen Geschäftsbetrieb die Zeit, sich mit aufwendigen Analysen, Zahlenwerten und ihren Schlussfolgerungen zu befassen.

Die meisten Unternehmen nutzen Microsoft SharePoint für das Intranet und die gemeinsame Dateiablage – und seit 2017 zunehmend das „neue“ Microsoft Teams für die Online-Kommunikation und Zusammenarbeit in einzelnen Arbeitsgruppen.

Hand aufs Herz: Wann haben Sie zuletzt Ihre digitalen Daten gesichert? In vielen Unternehmen werden Daten vielleicht archiviert, doch die Datensicherung wird oft vernachlässigt – vielfach gibt es nicht einmal ein Sicherungskonzept.

Die beliebte Outlook-OneNote-Schnittstelle „An OneNote senden“ ist wieder da! Damit können Sie wichtige E-Mails in Outlook mit nur einem Klick passgenau in einen OneNote-Notizbuchbereich Ihrer Wahl abspeichern.

In der Ruhe liegt die Kraft, aber im Büro herrscht immer nur Krach. Da donnert der Verkehr am Fenster vorbei, auf dem Flur tratschen Kollegen und ständig rattert ein Drucker. Es ist zum Verrückt werden, denn gerade jetzt brauchen Sie Ihre Konzentration, um einen wichtige Arbeit zu erledigen.

„Ein bisschen Spaß muss sein, dann ist die Welt voll Sonnenschein!“ Was Roberto Blanco schon 1972 wusste, hört heutzutage auch nicht bei der beruflichen Konversation auf – denn auch im Kollegenkreis darf es mal ein lachendes, wartendes oder cooles Smiley (Emoji) sein oder eine lustige animierte Grafik (GIF).

Immer häufiger erlebe ich, dass Funktionen in Programmen oder Anwendungen nach einem Update plötzlich nicht mehr verfügbar sind oder über einen anderen Weg ausgeführt werden müssen. Jedes Mal verliere ich viel Zeit, bis ich die richtige Lösung gefunden habe. Angesichts des rasanten Tempos im Bereich der digitalen Medien fällt es den meisten Menschen schwer, immer up-to-date zu bleiben.

Die digitale Entwicklung schreitet rasant voran und wir sind gefordert, am Puls der Zeit zu bleiben; nur so ist Erfolg möglich. Deshalb haben wir den Fokus auf das Wichtige und Beständige. Doch welches Wissen wird wirklich gebraucht, wo kann man es beziehen und wo finden Sie Antworten auf Ihre speziellen Fragen? Natürlich alles ohne zusätzliche […]

Microsoft Teams und Skype (Skype for Business) sind beides Lösungen für die Online-Kommunikation in Unternehmen, inklusive Chat-Funktion und Videotelefonieren. Aber welches Programm eignet sich nun besser für den beruflichen Einsatz?

Microsoft OneDrive (und OneDrive for Business) ist ein hybrider Cloudspeicher, der vor allem zwei zentrale Vorteile bietet: Den ortsunabhängigen Zugriff auf die gemeinsame Dateiablage von jedem PC, Mac, Tablet und Smartphone aus (Android, iOS, Windows Phone) sowie gleichzeitig auch einen Offline-Zugriff auf die Dateien, z. B. bei einer schlechten Internetverbindung im Außendienst oder unterwegs. In dieser Büro-Kaizen Anleitung zeigen wir Ihnen nun, wie Sie in der mobilen Smartphone-App von OneDrive zwischen privatem und beruflichem Geschäftskonto wechseln können, damit alles seinen richtigen Platz hat.

Da die praktische Funktion → Exportieren aus „OneNote 2016“ in der kostenlosen „OneNote“-App nicht mehr verfügbar ist, benötigt es eine alternative Archivierungsstrategie für abgeschlossene Projekte und ausgediente Notizbücher (und Abschnitte). Denn Aufräumen und Archivieren gehören zum Büroalltag fest dazu, zum einen wegen der Übersichtlichkeit, zum anderen besteht für bestimmte Dokumente in Unternehmen auch eine gesetzliche Archivierungspflicht.

Microsofts digitales Notizbuchprogramm OneNote ist der ideale Ort zum übersichtlichen Ablegen, Verwalten und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumentensammlungen. Denn in OneNote können die Dokumente und Dokumentationen nicht nur geteilt und zusammen im Team bearbeitet werden.

Ein einziges unbedachtes Telefonat, und die Kundin ist weg, und zwar für immer. Denn die Konkurrenz schläft schließlich nicht. Wie herausragendes Telefonmanagement geht, das verrate ich Ihnen hier in meinen Top-Tipps aus meiner langjährigen Erfahrung.

Eine große Stärke von OneNote ist, dass die digitalen Notizbuchseiten immer genau so groß sind, wie Sie es gerade benötigen. So ist alles immer optimal übersichtlich auf dem Bildschirm einsehbar, ohne großes Hoch- und Runterscrollen.

In diesem dritten (und vermutlich letzten) Büro-Kaizen-Beitrag zum Thema „Datenschutz bei Microsoft Office365“ gibt es eine gute Nachricht zu verkünden. Microsoft hat wie angekündigt Ende April 2019 die Datenschutzeinstellungen in Office so geändert, dass sie der neuen europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen sollen.

Microsoft hat OneNote Ende 2018 mit einem praktischen Sprachassistenten mit Diktierfunktion nachgerüstet, der gesprochene Sätze (Spracheingabe) automatisch in geschriebenen Text transkribiert. So können Sie Notizen und die Rohfassungen von Schriftstücken einfach in OneNote einsprechen und sparen sich das zeitaufwendig Tippen auf der Tastatur!