Microsoft OneNote gibt es neben der klassischen Installation für den PC auch als App für mobile Endgeräte mit einem iOS oder Android Betriebssystem. Mit OneNote für Android können Sie z. B. Ihr Tablet oder Smartphone in das „Memo-Versum“ des digitalen Notizbuchprogramms integrieren. Mit vielen großartigen Funktionen rund um das schnelle Notieren und anschließende Weiterbearbeiten erleichtert […]

Eine korrekte Outlook-Indizierung ist die Voraussetzung dafür, dass die Suchfunktion in Outlook nicht nur schnell, sondern vor allem auch vollständige Ergebnisse liefert. Falls die Outlook-Suche unvollständig, sehr langsam oder sogar fehlerhaft ist, sollte man eine neue Indizierung starten. Wann und warum diese Probleme mit der Outlook-Suche auftreten können, wie man sie löst und wie man […]

Sie möchten Dokumente, Bilder oder Videos von Ihrem iPad auf einen zentralen Speicherort hochladen? Dann ist die OneDrive-App für das iPad sicherlich das Richtige für Sie. Mit dieser App können Anwender unterschiedliche Mengen an Daten zwischen Ihren Endgeräten und der Microsoftcloud synchronisieren. Was bei Apple die iCloud ist und Google mit Google Drive erledigt, bietet […]

Sie könnte eine echte Arbeitshilfe sein – und ist doch viel zu oft ein Quell ständigen schlechten Gewissens und daraus entstehender schlechter Stimmung: Die Todo-Liste.
Sie findet sich auf Zetteln, Schreibtischunterlagen und im Smartphone. Sie klemmt im Kalender, unter der Kaffeetasse oder hängt an der Pinnwand. Wer sie anlegt, erhofft sich von ihr eine Erleichterung seiner Arbeitsplanung – doch leider ist oft das Gegenteil der Fall, denn allzu schnell geht die Übersicht verloren und unerledigte Aufgaben erzeugen Druck.

Der KI-Assistent Microsoft Copilot kann einem als Nutzer in der Teams-App viel Arbeit abnehmen und damit wertvolle Zeit ersparen. Und das nicht nur im Bereich der KI-gestützten Recherche und Textgenerierung (Such-, Wissens- und Routinearbeiten). Ganz besonders praktisch ist auch die „intelligente Meeting-Unterstützung“. Denn die Copilot-KI kann auch Teams-Besprechungen automatisch zusammenfassen und protokollieren, alle Aktionspunkten und […]

Übersichtliche und einfach bedienbare Aufgaben- und Projektplanungstools sind ein wahrer Segen für eine einfachere und effizientere Zusammenarbeit in Unternehmen. In diesem Vergleich zeigen wir Ihnen die individuellen Vorteile und Unterschiede zwischen den vier verschiedenen Microsoft Office Programmen To-Do vs. Teams vs. Planner und vs. Project – und wann sich welches Projektplanungstool für welche Einsatzbereiche am besten eignet.

Nein, mit der EU hat es ausnahmsweise nichts zu tun. Vielmehr ist der auf den Mediziner Hans Selye zurückgehende Begriff Eustress eine gute Nachricht für alle. Denn dass Stress nicht nur krank machen, sondern auch glücklich stimmen kann, wird hier wissenschaftlich belegt. Und das Beste daran: Viele Glücklichmacher liegen direkt in Ihrem Büro. Lassen Sie uns doch gemeinsam auf Entdeckungstour gehen.

Outlook installieren ist oft die beste Lösung, wenn sich das Programm nicht mehr richtig öffnet oder wiederholt Fehler auftreten. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir, wie Sie Outlook unter Windows 11 neu installieren und dabei E-Mails, Konten und alle weiteren wichtigen Daten behalten. 1. Wann ist es notwendig, Outlook neu zu installieren? Wenn sich der E-Mail-Client […]

Um in Windows 11 ein Bildschirmvideo aufzunehmen, sind keine teuren und komplizierten Tools nötig. Microsoft stellt gleich zwei Möglichkeiten bereit, mit denen Sie unter Windows Screencasts mit oder ohne Ton aufnehmen können. Welche das sind und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in dieser Büro-Kaizen-Anleitung. 1. Was ist eine Bildschirmaufnahme und wofür braucht man […]

Eine Kernfunktion von Microsofts Cloudspeicherdienst OneDrive ist das Synchronisieren. Dadurch werden die Dateien im OneDrive-Konto bei Änderungen automatisch auf allen damit verknüpften Geräten aktualisiert. Und zwar in beide Richtungen. 1. Die Basics: Wie funktioniert die OneDrive-Synchronisation konkret? OneDrive ist ein hybrider Cloudspeicherdienst von Microsoft. Hybrid bedeutet, dass die Ordner und Dateien sowohl im Cloudspeicher als […]

Die Begriffe „effektiv” und „effizient” klingen ähnlich, sind aber nicht dasselbe. Wer den Unterschied versteht, arbeitet zielgerichteter und vermeidet unnötigen Aufwand. Gerade im Berufsalltag – etwa im Projektmanagement, bei der Selbstorganisation oder beim E-Mail-Management – entscheidet diese Unterscheidung darüber, ob man wirklich vorankommt oder nur beschäftigt ist. 1. Was genau ist eigentlich gemeint, wenn von […]

In Outlook archivieren bedeutet nichts anderes wie das Verschieben alter Elemente. Das bringt Ihnen nicht nur mehr Ordnung im Posteingang, sondern auch mehr Speicherplatz. Wie Sie in Outlook die manuelle und automatische Archivierung durchführen, was Sie alles dabei beachten müssen und welche Tipps es sonst noch rund um die Archivierung in Outlook gibt, können Sie […]

Versehentlich gelöschte E-Mails lassen sich in Outlook eigentlich recht schnell wiederherstellen. Dafür muss man allerdings auch selbst schnell sein. Denn nach einigen Wochen werden alle gelöschten Elemente (E-Mails, Ordner, Kontakte, Aufgaben und Termine) automatisch dauerhaft gelöscht und können dann nicht mehr direkt aus der Outlook-Anwendung heraus restauriert werden – und auch nicht mehr aus dem […]

Einen Outlook-Kalender als Internetkalender zu veröffentlichen, bietet gegenüber dem klassischen Freigeben eines Kalenders einige wichtige Vorteile – aber auch Einschränkungen. Die Veröffentlichung als Internetkalender eignet sich dabei vor allem für die Information von Personen und Kunden außerhalb der eigenen Organisation. Aber auch innerhalb des eigenen Unternehmens gibt es zahlreiche Anwendungsfälle, wo dieses Vorgehen deutlich einfacher […]

Mittels eines CalDAV-Synchronizer ist es möglich, den Outlook-Kalender mit Kalendern anderer Anbieter zu synchronisieren, wie zum Beispiel dem Google-Kalender oder Apples iCloud-Kalender. Das ist für Privatnutzer und auch Kleinstbetriebe, Agenturen und Start-ups oft sehr nützlich. Aber wie sicher und praktikabel ist das auch für größere Unternehmen im Businesskontext? Die folgende Büro-Kaizen® Anleitung zeigt Ihnen daher […]

OneNote Notizbücher exportieren ist über die Desktop-App ganz einfach möglich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Ihre Notizen, Notizbücher oder Abschnitte als PDF-, Word- oder Excel-Datei  abspeichern können. Welche Unterschiede es dabei für Windows und auf dem macOS gibt können Sie in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag nachlesen. 1. Wo ist eigentlich der OneNote Speicherort in Windows […]

Im Jahr 2006 hat Google seine G Suite herausgebracht (damals noch als „Google Apps for Business“) und als anfangs kostenlose Alternative zu Microsofts Office-Produkten platziert. Die Google Apps zählten damals zu den Vorreitern der cloudgestützten Bürosoftware-Lösungen.

Der E-Mail- und Kalenderdienst „Microsoft Exchange“ ist die zentrale Plattform für eine sichere E-Mail-Kommunikation und effektive Terminplanung in Unternehmen. Damit ist es ein Schlüsselelement für die reibungslose Zusammenarbeit und die Außenkommunikation von Organisationen. Aber was sind die genauen Unterschiede zwischen Exchange Online (Cloud) und Exchange Server SE (lokal On-Premise)? Welche Vorteile und Funktionen bietet Microsoft […]

Die Microsoft 365-Gruppen (ehemals Office 365-Gruppen) wurden 2024 gründlich überarbeitet, um die Nutzung zu vereinfachen und die Einsatzmöglichkeiten zu verbreitern. Mittels der Gruppenfunktion lässt sich einer Nutzergruppe von Mitarbeitern deutlich schneller und einfacher die jeweils benötigten Microsoft 365-Apps, -Dienste und -Ressourcen zuweisen sowie die Berechtigungen dafür zentral verwalten. Durch die gemeinsame Gruppenidentität entfällt somit das […]

Eine übersichtliche Tages- und Wochenplanung ist eine der wirksamsten Maßnahmen gegen Zeitmangel, Planungschaos und Stress. In diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Termine und Aufgaben in Outlook optimal planen und koordinieren können und wie Ihnen die  Planungsansicht dabei hilft, Termine mit Kollegen besser abstimmen zu können. 1. Was sind die Vorteile einer […]

Wie kann man einen gemeinsamen Termin finden im Team oder mit Externen? Gibt es Tools, die den Aufwand dafür zumindest einschränken? In diesem Beitrag befassen wir uns ausführlich mit dem Thema Terminvorschläge in Outlook und zeigen Ihnen, wie Sie Outlook nutzen, um teamintern Termine abzustimmen. Geht es um die Koordinierung von Besprechungen und Meetings mit […]

Da die praktische Funktion → Exportieren aus „OneNote 2016“ in der kostenlosen „OneNote“-App nicht mehr verfügbar ist, benötigt es eine alternative Archivierungsstrategie für abgeschlossene Projekte und ausgediente Notizbücher (und Abschnitte). Denn Aufräumen und Archivieren gehören zum Büroalltag fest dazu, zum einen wegen der Übersichtlichkeit, zum anderen besteht für bestimmte Dokumente in Unternehmen auch eine gesetzliche Archivierungspflicht.

Eine Outlook verschlüsselte Mail zu senden ist für Unternehmen und Behörden essenziell, da vertrauliche und sensible Daten nicht in falsche Hände geraten dürfen. Dafür stehen in Outlook zwei verschiedene Verschlüsselungsmethoden zur Verfügung: die klassische S/MIME-Verschlüsselung, die inzwischen jedoch ein externes Zertifikat erfordert, und die neuere, deutlich komfortablere Microsoft-Purview-Nachrichtenverschlüsselung in Microsoft 365, die ohne den Aufwand […]

Office Lens ist eine kostenlose Dokumentenscanner-App für Smartphones aus dem Hause Microsoft – und die perfekte Ergänzung zu OneNote.

Microsoft Dynamics 365 ist eine mächtige, cloudbasierte und modular kombinierbare Unternehmenslösung, die sich problemlos in Office 365 integrieren lässt.