Dokumente archivieren ist ein zentraler Schritt, um Ordnung zu schaffen und rechtliche Vorgaben einzuhalten. In fünf klaren Schritten zeigt dieser Beitrag, wie Sie Akten und Unterlagen effizient und sicher archivieren – analog wie digital. Hinweise zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD finden Sie am Ende in den Extra-Tipps. 1. Wichtige Vorüberlegungen für das Archivieren von Dokumenten […]

Zellen in Excel zu verbinden ist eine einfache Möglichkeit, Tabellen übersichtlicher zu gestalten. Doch wer die Funktion nutzt, riskiert schnell Datenverlust. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, was die einzelnen Funktionen wirklich tun und wie Sie Zellen sicher und ohne Datenverlust zusammenführen. 1. Die Excel Funktion Zellen verbinden einfach erklärt Sie finden diese Funktion im […]

Joaquin Garcia erledigte seine Arbeit so effektiv, dass er sechs Jahre lang einfach zu Hause blieb. Erst als er anlässlich seines 20. Dienstjubiläums geehrt werden sollte, fiel seine Abwesenheit auf. Es gab wenig zu tun, erklärte der Spanier, der den Bau einer Kläranlage überwachte. Wer seinen Beruf liebt, wird Garcia sicher nicht beneiden.

In diesem Beitrag geht es um die ASAP Bedeutung im Berufsalltag und darum, warum der ständige Ruf nach „as soon as possible“ oft mehr schadet als hilft. Sie erfahren, was die Abkürzung genau bedeutet, wie sie im Arbeitskontext genutzt wird und welche negativen Auswirkungen sie auf Zusammenarbeit und Unternehmenskultur haben kann. Außerdem zeigen wir Ihnen, […]

Unterwegs mal eben schnell was notieren, aber keinen Stift oder Zettel zur Hand? Den wichtigen Notizzettel zuhause vergessen? Dies kommt durchaus so manches Mal vor. Mit OneNote für iOS ist das beliebte und kostenfreie Notizbuchprogramm von Microsoft auch für alle Apple-Geräte verfügbar. In unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie auf Ihrem iPad OneNote herunterladen […]

Wer sein Zeitmanagement mit der ABC Analyse verbessert, kann Aufgaben klar priorisieren und spart dadurch wertvolle Zeit. Viele kennen das Gefühl, den ganzen Tag beschäftigt zu sein – und trotzdem bleibt das Wichtigste oft liegen. Laut unserer Arbeitseffizienzstudie mit der AKAD Hochschule Leipzig gehen rund 10 Prozent der Arbeitszeit durch falsche Priorisierung verloren. Es mangelt […]

Besitzen Sie die Fähigkeit, nichts zu tun und nichts zu wollen? Sie finden, das ist eine komische Frage für einen Blog, der sich um Effizienz bemüht, sich mit Zielen beschäftigt und der dazu einlädt, an sich zu arbeiten und stetig besser zu werden?

Planung erfordert Übersicht, daher ist Outlook der perfekte Ort für die Planung der jeweils kommenden Arbeitswoche und des nächsten Arbeitstages. Der Planungsaufwand ist dabei außerordentlich gering (maximal 10 Minuten für den Wochenplan und maximal 5 Minuten für den jeweiligen Tagesplan) und steht in keinem Verhältnis zu den daraus resultierenden Vorteilen.

Microsoft hat OneNote Ende 2018 mit einem praktischen Sprachassistenten mit Diktierfunktion nachgerüstet, der gesprochene Sätze (Spracheingabe) automatisch in geschriebenen Text transkribiert. So können Sie Notizen und die Rohfassungen von Schriftstücken einfach in OneNote einsprechen und sparen sich das zeitaufwendig Tippen auf der Tastatur!

Prokrastination ist ein weitverbreitetes Phänomen, das vielen Menschen im Alltag begegnet – oft, ohne dass sie den Begriff kennen. Ob im beruflichen Umfeld oder im privaten Leben: Aufgaben werden verschoben, Prioritäten verdrängt. Doch was genau verbirgt sich hinter Prokrastination? Wie lässt sich dieses Verhalten wissenschaftlich einordnen? Und vor allem: Was können Sie konkret dagegen tun? […]

Die Outlook Kategorien ermöglichen Ihnen eine völlig neue Art der Übersicht über die Programmbereiche Posteingang, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen hinweg. Diese individuellen Kategorien sind Attribute (ein Schlüsselwörter oder eine Bezeichnungen), die jedem beliebigen Element in Outlook hinzugefügt werden können. Anhand dieses zusätzlichen Attributs können die verschiedenen Elemente wie Termine, Aufgaben, Kontaktadressen, Notizen, E-Mails etc. […]

Es gibt drei schnelle und einfache Lösungen, wie man beliebige Inhalte auf dem Smartphone – zum Beispiel eine E-Mail – direkt in OneNote speichern kann. Die hinzugefügten Notizbuchinhalte stehen dann durch die automatische Synchronisierung auch auf allen anderen Geräten zur Verfügung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die mobile OneNote-App auf Ihrem Smartphone installiert […]

Um den Anwendern den Umgang mit Outlook ein wenig zu erleichtern, arbeitet Microsoft mit einigen führenden Unternehmen an der Entwicklung von sogenannten Add-Ins in Outlook. Diese Add-Ins ermöglichen Ihnen die Erledigung von Aufgaben direkt aus Ihrem Posteingang heraus. 1. Was sind Outlook Add-Ins eigentlich? Die verfügbaren Add-Ins in Outlook finden Sie im Office-Store, aus dem […]

Sie möchten Ihren Kollegen im Büro eine Grafik per Beamer präsentieren? Oder Ihren Freunden Ihre Urlaubsfotos auf dem Fernseher zeigen? Aber Ihre Dateien sind auf Ihrem iPad oder iPhone? Kein Problem! Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr iPad oder iPhone mit dem Fernseher oder Beamer verbinden. Das funktioniert zum einen kabellos per AirPlay über Apple […]

In Outlook können Sie sich Ihre Aufgaben im Kalender anzeigen lassen. Das ist ein echter Organisationsvorteil. So behalten Sie Termine und Aufgaben besser im Blick und können Aufgaben bequem per Mausklick zwischen den Tagen verschieben. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das funktioniert. 1. So werden Ihre Outlook Aufgaben im Kalender […]

Die Outlook Notizen sind elektronische Notizzettel, die nicht nur in ihrem äußeren Erscheinungsbild an die kleinen gelben Haftzettelnotizen erinnern („Post-its“), die gerne an den Rand des Bildschirms geklebt werden. Sie eignen sich als Gedächtnisstützen für schnelle Notizen und Ideen, die im Laufe eines Tages anfallen, abgearbeitet werden und dann im Anschluss – wären sie aus […]

Wiedervorlagen in Outlook bieten eine effektive Möglichkeit, den Überblick über wichtige E-Mails zu behalten und Termine oder Aufgaben nicht zu vergessen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Wiedervorlagen einrichten und erstellen können, um Ihre E-Mails gezielt für eine spätere Erinnerung zu markieren. Durch das Markieren von Nachrichten für die Wiedervorlage und das Einrichten einer […]

Outlook Regeln können im Arbeitsalltag viel Arbeit abnehmen – und das ganz automatisch. Viele nutzen Outlook längst nicht mehr nur zum Schreiben und Empfangen von E-Mails, sondern auch als eine Art To-do-Liste. Jede ungelesene Mail ist eine offene Aufgabe und der Posteingang wird schnell zur Dauerbaustelle. Die gute Nachricht: Mit ein paar einfachen Einstellungen können […]

In Outlook können Sie über das sogenannte Journal Ihre Telefonnotizen einfach erstellen und verwalten. Auch für Unterhaltungen oder sonstige Notizen können Sie die Journal-Funktion in Outlook einsetzen. In den neueren Versionen von Outlook ist die Funktion allerdings von der Oberfläche verschwunden. Es bedarf ein paar Klicks und Kniffen um die Möglichkeiten der Telefonnotiz in Outlook […]

Die Persönlichkeitsentwicklung ist ein lebenslanger Prozess, der weder im Erwachsenenalter einfach so endet noch vor Unternehmen und ihren Arbeitsplätzen haltmacht. Ganz im Gegenteil. Speziell im Erwachsenenalter sind soziale Beziehungen, Wertschätzung und Anerkennung der eigenen Leistung die zentralen Entwicklungsaufgaben und damit von besonderer Bedeutung. Für Führungskräfte heißt das dementsprechend, dass sie sich nicht nur um die […]

Outlook Tipps und Tricks helfen, den Büroalltag deutlich effizienter zu gestalten, denn der E-Mail-Client punktet vor allem im geschäftlichen Umfeld mit einem vielseitigen Kommunikationsmanagement, einer durchdachten Termin- und Aufgabenorganisation, einem integrierten Adressbuch und praktischen Teamfunktionen. Die besten Funktionen und Tipps haben wir hier für Sie zusammengestellt. 1. Mit diesem Outlook Tipp Ihre E-Mails optimal verwalten […]

Das neue Outlook für Windows ist da! Und es hat einige praktische neue Funktionen an Bord, die Outlook bislang noch nicht konnte. Aber noch kann der Nachfolger nicht alles, was der Vorgänger kann. Zum Beispiel Datenschutz. Deshalb ist das neue Outlook für Windows zunächst auch nur etwas für den Privateinsatz, aber noch nichts für Geschäftskunden […]

Outlook-Aufgaben organisieren ist der Schlüssel zu mehr Produktivität: Mit der richtigen Nutzung lassen sich Aufgaben effizient verwalten, Termine setzen und der Arbeitsalltag strukturieren. Dennoch nutzen viele diese Funktion nicht optimal. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Aufgaben erstellen, Listen verwalten und sogar E-Mails direkt in Aufgaben umwandeln – für weniger Stress und mehr Überblick. […]

OneDrive für Mac lässt sich problemlos auf einem Apple-Gerät nutzen – doch wie richtet man es ein? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie OneDrive auf dem Mac installieren, in den Finder integrieren und ob die App oder die Browser-Version die bessere Wahl für Sie ist. Dank solcher Möglichkeiten können Mac- […]

Der Microsoft Planner bietet drei verschiedene interaktive Oberflächen, mit denen sich die einzelnen Aufgaben eines Projekts planen, verwalten, kontrollieren und nachverfolgen lassen. (1.) Das Planner-Board, (2.) die Diagrammseite und (3.) die kürzlich neu hinzugefügte Zeitplanungsansicht.