Die SUMMEWENNS-Funktion zählt zu den am häufigsten benötigten Formeln in Microsoft Excel. Denn mit SUMMEWENNS lässt man Excel all die Zellwerte summieren, die mehrere bestimmte Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Also zum Beispiel, um sich den Umsatz aller Produkte addieren zu lassen, die einer bestimmten Produktkategorie angehören, unter 10 € kosten, von einem bestimmten Vertriebler verkauft wurden […]

Für eine gelungene PowerPoint-Präsentation muss man in der Regel auch den Hintergrund ändern und passend gestalten. Zum Beispiel mit einem schönen Farbverlauf, einer allmählich verblassenden Transparenz oder auch einem eigenen Bild. Und das entweder nur für eine einzelne Folie oder auch gleich für alle Folien auf einmal. Manchmal müssen dabei aber auch störende, „automatisch“ eingeblendete […]

Relative und absolute Zell-Bezüge sind die grundlegendsten Bausteine für Berechnungen und damit auch die vielen Funktionen in Microsoft Excel. Mit den Zellbezügen kann man sich ganz einfach auf bestimmte Werte in einer Tabelle beziehen und muss diese nicht vollständig manuell in die Formeln eintippen. Je nach Bedarf kann dies nun entweder ein dynamischer (= relativer), […]

Das Festlegen des Druckbereichs in Microsoft Excel funktioniert häufig nicht ganz so einfach, wie erhofft. Das liegt zum Teil daran, dass die vielen Einstellmöglichkeiten rund um den Druckbereich quer über das ganze Programm verteilt sind. Wie Sie nun den Druckbereich festlegen, aufheben, anzeigen und kontrollieren, auf eine DIN A4-Seite passend skalieren, mit Gitternetzlinien versehen oder […]

In Microsoft Excel ist die Prozentrechnung kinderleicht gelöst – egal ob Sie die Anteile, Prozentsätze, prozentuale Veränderungen („Trends“, Wachstum) oder die prozentuale Erhöhung bzw. Reduzierung eines Preises berechnen wollen. Microsoft Excel macht die Prozentrechnung wirklich schnell, einfach und weitestgehend automatisiert. Wie leicht das geht, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung – inklusive einer übersichtlichen Tabelle […]

Für Dokumente und Notizen gibt es eine Vielzahl an Speichermöglichkeiten. Selbst innerhalb von Microsoft 365 stehen verschiedne Option zur Verfügung. Doch welches Tool ist die beste Wahl? In diesem Beitrag erfahren Sie alles rund um die Unterschiede zwischen OneNote, OneDrive und SharePoint. 1. Vergleich und Gegenüberstellung: Wann nutzt man OneNote, OneDrive oder SharePoint? Um Ihnen […]

Mit den sehr einfachen Excel-Funktionen „ANZAHL“, „ANZAHL2“ und „ANZAHLLEEREZELLEN“ müssen Sie nie wieder die Zellen in einer Excel-Tabelle von Hand zählen. Denn mit diesen Funktionen zählt Ihnen Excel die jeweilige Anzahl in Sekundenschnelle automatisch zusammen! Besonders praktisch: Für die drei Anzahl-Funktionen gibt es auch einen Schnellzugriffs-Button im Menüband. Wie einfach das ganze geht – und […]

Die Excel-Funktion SUMMEWENN zählt automatisch alle Werte zusammen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Das können zum Beispiel die summierten Umsätze eines bestimmten Verkäufers, einer Filiale oder der Lagerbestand eines speziellen Produkts sein. Dieses automatische Zusammenzählen spezifischer Werte ist vor allem für das Auswerten und Analysieren umfangreicher Tabellen extrem praktisch und zeitsparend. Daher gehört SUMMEWENN zu […]

OneDrive for Business ist eine SharePoint-Lösung aus dem Hause Microsoft. Die Lösung beinhaltet praktische Collaborationfunktionen für eine verbesserte Zusammenarbeit im Team sowie einen großen Speicherplatz in der Microsoft-eignen Cloud. So können Ihre Teammitglieder beispielsweise Dokumente, Dateien und Arbeitsunterlagen überall und von jedem beliebigen Gerät aus bearbeiten, anderen Nutzern freigeben, offline synchronisieren und sogar gleichzeitig bearbeiten.

Kennen Sie schon die Schnellzugriffsleiste in Microsoft 365? Über zehn verschiedene Office-Apps (wie zum Beispiel Excel, Word, Outlook und PowerPoint) bieten diese nützliche Option. Damit können die Nutzer ihre individuell jeweils am häufigsten benötigten Befehle in eine kleine „Extra-Menüleiste“ anordnen – und haben so die für sie wichtigsten Funktionen stets sofort mit nur einem Klick […]

Sie sind Teil eines Teams für Software-Entwicklung, Projektmanagement oder Produkt-Entwicklung? Dann haben Sie garantiert schon einmal von der Scrum Methode gehört oder sie sogar bereits zur Anwendung gebracht. Wenn nicht, dann wird es höchste Zeit, diese Methode auch in Ihrem Team umzusetzen. Die Scrum Methode bildet die Rahmenbedingungen für Teams und deren Zusammenarbeit, um schnell, […]

Mit dem Erstellen eines Organigramms erhalten Sie eine wertvolle Übersicht über den Aufbau und die Struktur Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung. Denn die grafische Visualisierung macht die Zusammenhänge und den internen Aufbau auf einen Blick erfassbar. Das schafft die nötigen Grundlagen für klare Verantwortlichkeiten sowie für eine Optimierung von Prozessen und Workflows. Dadurch reduziert sich […]

Im digitalen Zeitalter ist es wichtiger denn je, unsere Ideen und Informationen an einem Ort zu speichern, der jederzeit und von überall aus zugänglich ist. Mit OneNote, Microsofts leistungsstarke digitale Notizbuchanwendung, können Sie genau das tun. OneNote ermöglicht es Ihnen, alle Inhalte an einem zentralen Ort zu organisieren und zu speichern. In diesem Beitrag werden […]

In hektischen und bewegten Zeiten wie diesen stoßen viele Führungskräfte in traditionellen Unternehmensstrukturen immer häufiger an ihre Grenzen. Die Verantwortlichkeiten werden zur zunehmenden Belastung und bei Verspannungen, Kopfschmerzen, krankheitsbedingten Ausfällen und Co. steigt konsequenterweise die Gefahr von Fehlern. Das alles kommt Ihnen bekannt vor? Dann sollten Sie sich das Führungsmodell der Shared Leadership einmal näher […]

Mit der ZÄHLENWENN-Funktion in Excel (COUNTIF) müssen Sie nie wieder eine Tabelle durchforsten, nur um die Anzahl eines bestimmten Eintrags zu zählen, wie oft dieser vorkommt. Bei Bedarf können dafür auch mehrere Kriterien miteinander kombiniert werden – und nur wenn alle diese Bedingungen zutreffen, zählt Excel auch deren Anzahl zusammen (= ZÄHLENWENNS / COUNTIFS). Wie […]

Die Rechtschreibprüfung in Microsoft Word hat sich seit Mitte 2020 noch einmal spürbar verbessert. Denn seitdem überprüft ein KI-gestützter, intelligenter Schreibassistent den geschriebenen Text auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Dieser „Microsoft Editor“ korrigiert nun aber auf Wunsch nicht mehr nur wie bislang die Orthografie, sondern kann auch stilistische Verbesserungen in unterschiedlichen Schreibstilen vorschlagen. Wie Sie die […]

Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, wie man in Microsoft Excel leere Zeilen löschen kann. Entweder ganz klassisch manuell per Hand, sehr schnell mittels der Suchfunktion, garantiert sicher mittels Filter oder auch ganz einfach und bequem per Shortcut (Tastenkombination). Wie das Löschen von Leerzeilen in Excel konkret funktioniert – und wie Sie das Risiko vermeiden, dass […]

Microsoft Excel kann die Zahlen in einer Tabelle oder in einzelnen Zellen auf verschiedene Art und Weise runden, zum Beispiel mathematisch, kaufmännisch, immer nach oben oder unten, auf eine ganze Zahl oder auch auf den nächsten 10er, 100er oder 1.000er. Die Runden-Funktion lässt sich in Excel also ganz nach Bedarf einstellen und justieren. Wie einfach […]

Das CSV-Dateiformat ist ein universelles Format für den programm- und plattformübergreifenden Austausch von Tabellen und Listen. Dabei kann eine CSV-Datei ganz leicht direkt in Excel in eine „normale“ Excel-Tabelle umgewandelt werden. Das wird zum Beispiel benötigt, um Daten aus einer externen Quelle in eine Excel-Tabelle importieren und dort dann auch bearbeiten, formatieren und beispielsweise visuell […]

In Microsoft Excel gibt es verschiedene Varianten und Abstufungen des Schreibschutzes – die sich auch jeweils unterschiedlich aufheben lassen. Das Ziel ist, eine Tabelle oder eine Arbeitsmappe vor Veränderungen oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Das reicht von einem „sanften“ Schreibschutz, der sich jederzeit problemlos ohne Passwort aufheben lässt, bis zu einem „harten“ Schutz mittels Verschlüsselung […]

Mit den Zeilenumbrüchen in Excel ist es manchmal ein Kreuz – dabei ist es im Grunde ganz einfach. Die Zeilenumbrüche (in Excel „Textumbrüche“ genannt) können jederzeit automatisch für ganze Zeilen, Spalten, Tabellenbereiche oder das ganze Dokument erstellt, oder auch manuell an einer beliebigen Stelle in einer Zelle gesetzt werden. Und auch in Excel-Formeln lassen sich […]

Vertrauensarbeitszeit ist ein Begriff, bei dem die meisten Arbeitgeber zusammenzucken. Sie finden, das alte Modell 9–17 Uhr habe sich doch bewährt. Und überhaupt, viel zu kompliziert und aufwändig, daran irgendetwas zu ändern!

Wenn Sie Ihre Besprechungsräume oder andere Betriebsmittel (wie zum Beispiel Firmenwagen oder Geräte) verwalten wollen, brauchen Sie dafür nicht gleich eine eigenständige Buchungs-App zu installieren – das funktioniert auch ganz einfach mit der Ressourcen-Funktion direkt in Microsoft Outlook! Damit kann das Buchen von Ressourcen aller Art in einem Unternehmen schnell und einfach digitalisiert und automatisiert […]

Die Funktion „Serientermin“ im Outlook-Kalender ist ein einfaches, aber sehr nützliches Feature, das bei der Terminplanung viel Zeit einspart und zugleich das Zeitmanagement der eigenen Arbeitszeit erleichtert. Regelmäßig wiederkehrende Termine müssen so nur ein einziges Mal angelegt werden – und werden dann künftig nie wieder übersehen. Die Serientermine in Outlook gibt es mit und ohne […]

Bei der Abwesenheitsnotiz in Outlook geht es im Grunde darum, dass automatisch eine vorgefertigte E-Mail mit entsprechenden Hinweisen an alle geschickt wird, die Ihnen eine E-Mail zusenden. So haben Ihre Kontakte Handlungsmöglichkeiten, auch wenn Sie abwesend sind. Dieses gibt es seit Outlook 2010 beinahe unverändert, sodass mit unserer Anleitung nicht nur in Microsoft 365 sondern […]