Excel ist das mit Abstand verbreitetste Tabellenkalkulationsprogramm der Welt – und ist natürlich auch für iPad und iPhone verfügbar. Sogar als kostenlose iOS-App. Dabei ist die Bedienung auf den kleineren Touch-Displays zwar geringfügig anders als auf Desktop-Computern. Dennoch bietet Excel auch auf dem iPad oder iPhone viele praktische Funktionen für das mobile Bearbeiten, Analysieren, Visualisieren […]

Mit der „Mail“-App bietet Apple einen kostenlosen, hauseigenen E-Mail-Client für seine macOS und iOS-Geräte an. Apple Mail ist einfach zu bedienen und hat einen vergleichsweise hohen Datenschutz. Dabei richtet es sich allerdings in erster Linie nur an Privatanwender, für die Organisation der eigenen privaten E-Mail-Kommunikation auf dem iPhone, iPad, Mac & Co. Wer hingegen deutlich […]

„Apple Notizen“ ist mehr als nur eine einfache Notiz-App für das Erstellen und Teilen von Einträgen aller Art. Mit leistungsstarken Features wie intelligenten Ordnern, durchdachten Suchmöglichkeiten, Dokumentenscanner und flexiblen Kollaborationsmöglichkeiten für die gemeinsame Bearbeitung bietet Apples Notizen-App alles, was man für eine effiziente Organisation seiner Gedanken, Ideen und Projekte benötigt. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erklären wir […]

Die Apple-App „Erinnerungen“ ist ein leistungsstarkes Tool, das einem hilft, die eigenen Aufgaben und Termine einfach zu verwalten und mit anderen Personen zu teilen. Die App ist kostenlos auf fast allen Apple-Geräten verfügbar und bietet zahlreiche nützliche und intelligente Funktionen, um das tägliche Leben zu organisieren. Egal ob beruflich oder privat, ob tägliche Aufgaben, regelmäßig […]

Apples „Fokus“-App für iPhone, iPad und Mac ist genial, um sich für die unterschiedlichsten Situationen bedarfsgerecht jeweils nur das Nötigste anzeigen zu lassen. Möglichst ungestört, aber ohne etwas wirklich Wichtiges zu verpassen – und das passgenau für so unterschiedliche Lebenssituationen wie Arbeit, Freizeit, Familie oder Hobby. Das sorgt für minimale Ablenkungen und Unterbrechungen und damit […]

Die „Kurzbefehle-App“ von Apple kommt zwar im ersten Moment etwas unscheinbar daher, entpuppt sich aber als ein wahres Wunder-Tool. Denn es macht die Automatisierung auf sowie mit iPhones und iPads kinderleicht. Mit dem Tool lassen sich die vielfältigsten Aufgaben und Abläufe vollautomatisiert erledigen, sei es auf dem Endgerät selbst oder in Kombination mit einer Apple […]

Die Apple-App „Dateien“ auf dem iPad und iPhone kann deutlich mehr, als einfach nur alle Dateien und Ordner anzuzeigen, die auf dem Gerät abgespeichert wurden. Mit der Dateien-App haben Sie auch vollen Zugriff auf alle Ihre Cloud-Speicherkonten, so dass Sie alle Ihre Dateien – lokal und online – in einer einzigen Anwendung sehen, verwalten, bearbeiten […]

Microsoft Mesh und die „immersiven 3D-Räume“ in Microsoft Teams bringen eine völlig neue, revolutionäre Dimension in die digitale Zusammenarbeit moderner Arbeitsplätze. Denn mit den neuen immersiven Mesh-Räumen in der Teams-App können Nutzer in eine virtuelle 3D-Besprechungswelt eintauchen – und dadurch auf eine viel intuitivere Art und Weise miteinander kommunizieren und kollaborieren. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren […]

Die „Breakout Rooms“ in Microsoft Teams (auf Deutsch: „Gruppenräume“) sind eine hervorragende Möglichkeit, die Teilnehmer einer Online-Besprechung in kleinere Diskussionsrunden und separate Arbeitsgruppen aufzuteilen und anschließend wieder zusammenführen. Das ist vor allem für große Brainstormingrunden sowie für Seminare, Workshops und Schulungen praktisch, um durch das Aufteilen in kleinere Gruppen die Interaktivität und Effizienz der Kommunikation […]

Die zunehmende Digitalisierung bringt für Unternehmen einige Möglichkeiten mit sich, um buchhalterische Prozesse zu optimieren – so steigern Firmen ihre Effizienz, was oftmals einen großen Wettbewerbsvorteil darstellt. Aufgrund von Kosteneinsparungen lassen sich des Weiteren Produkte und Dienstleistungen günstiger anbieten, wobei sich niedrigere Preise positiv auf die Anzahl an Verkäufen sowie die Kundenzufriedenheit auswirken. Dementsprechend sollten […]

Mit der Bildschirmsynchronisierung kann man sich den Inhalt eines iPhones oder iPads auf dem größeren Bildschirm eines Fernsehers, Mac oder auch Projektors anzeigen lassen. Das ist zum Beispiel immer dann sehr praktisch, um sich ein Video oder Fotos auf einem großen Fernseher anzuschauen oder um eine Präsentation über einen Projektor abspielen zu lassen. Die Bildschirmübertragung […]

Mit dem Bing Image Creator kann sich jeder kostenlos KI-generierte Bilder nach den eigenen Vorstellungen erstellen lassen. Eine Beschreibung des Bildinhalts in einfachen Worten und natürlicher Sprache reicht bereits aus – und schon generiert, zeichnet oder malt der Bing Image Creator das gewünschte Bild. Egal ob impressionistisch, expressionistisch, fotorealistisch oder im Stile Disneys oder Pixars. […]

Die neuen Loop-Komponenten in Microsoft 365 ermöglichen eine völlig neue und deutlich dynamischere Art der Zusammenarbeit. Denn damit können Informationen und Inhalte aus verschiedenen Microsoft-Programmen ganz einfach zusammengeführt werden, ohne dafür die aktuelle Anwendung verlassen zu müssen. Die Loop-Komponenten können aber auch als dynamische Textbausteine verwendet und in verschiedene Microsoft-Anwendungen und Dokumente integriert werden, was […]

Ein Gedächtnisprotokoll nachträglich allein aus den Erinnerungen heraus zu schreiben, ist gar nicht so einfach. Und je länger das zu dokumentierende Ereignis zurückliegt, desto schwieriger wird es, sich an alle wichtigen Details zu erinnern. Damit das nicht passiert, sollten Gedächtnisprotokolle möglichst rasch nach dem Ereignis angefertigt werden. Dadurch sorgen Sie dafür, dass Ihnen keine Termine, […]

Bislang war Microsoft Teams auf einem Mac etwas langsamer und lief auch nicht so stabil wie auf einem Windows-PC. Das hat sich mit der neuen App-Version „das neue Teams“ allerdings erledigt. Das neue Microsoft Teams ist auch auf dem Mac doppelt so schnell wie die klassische Version und verbraucht dabei nur halb so viel Ressourcen. […]

Kommen Sie sich manchmal vor wie Josef K., die Hauptfigur von Franz Kafkas Erzählung „Der Prozess“? In vielen Unternehmen sind die Arbeitsabläufe und Prozeduren ähnlich verschachtelt und undurchsichtig wie in der berühmten Literaturvorlage: Keiner weiß, wen der Prozess betrifft, keiner weiß wer zuständig ist, keiner für den Prozess verantwortlich und natürlich funktioniert der Prozess an sich überhaupt nicht und eine Richtung oder ein Produktivitätsgewinn ist nicht einmal mit sehr viel gutem Willen oder einer Lupe zu erkennen.

Microsoft Teams für iPhone und iPad ist ideal, um auch unterwegs sowie im Außendienst jederzeit flexibel und produktiv mit den Teams-Kollegen zusammenarbeiten zu können. Zum Beispiel, um Chats und Benachrichtigungen einzusehen, relevante Informationen in einem Kanal zu posten, Nachrichten an Teams-Kollegen zu schicken oder mobil an einer Teams-Besprechung teilzunehmen. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie nun, […]

Der Microsoft Planner ist das ideale Tool zum Planen und Organisieren von Projekten und arbeitsteiligen Aufgaben. Darum liegt es nahe, das Projektmanagement-Tool auch für die Planung und das Management von Projekten mit Kunden, Beratern oder externen Partnern außerhalb der eigenen Organisation (des Office 365 Tenants eines Unternehmens) zu nutzen.

Das Steigern der Produktivität geht in der Theorie noch recht einfach. Und auch das Ausrechnen der Produktivität mit einer Formel ist überhaupt nicht kompliziert, genauso wie das Ausrechnen der Produktivitätssteigerung in Prozentzahlen. Deutlich herausfordernder ist dagegen, die geeigneten Maßnahmen zu identifizieren, die in einem konkreten Praxisfall tatsächlich zu einer Verbesserung der Produktivität führen! Wie Sie […]

Im vergangenen Sommer erlebten wir mit einer Reisegruppe ein paar aufregenden und inspirierende Tage im Silicon Valley. Ich hatte dort einige Wow-Momente. Vor allem die Frage, was unsere Unternehmenskultur von der Unternehmenskultur der besuchten Firmen unterscheidet, hat mich herausgefordert.

Wenn doch bloß der Willi noch da wäre! Der wusste immer alles. Aber leider ist der Willi ja schon längst im Ruhestand, und die Mitzi hat erzählt, dass er keine Lust mehr hat, dauernd ihre Fragen zu beantworten.

Frei nach dem Sprichwort „Neue Besen kehren gut“ erscheint im Geschäftsleben immer nur das modern und erfolgversprechend, was völlig neuartig und stylisch daherkommt. Das Einzelbüro ist out, dafür investieren Unternehmen viel Geld in moderne Bürokonzepte.

Bei fast der Hälfte aller Meetings wird kein Besprechungsprotokoll geschrieben. Da ist es nur folgerichtig, dass im Schnitt über ein Drittel der in Besprechungen vereinbarten Aufgaben überhaupt nicht umgesetzt werden! Das ist einer der Hauptgründe, warum Meetings einer der kostenintensivsten Effizienzkiller in Unternehmen sind (siehe unsere Studienergebnisse unten). Warum gute Besprechungsprotokolle so immens wichtig sind, […]

In einigen seltenen Fällen, wenn etwas perfekt zusammenpasst, ist das Ganze mehr wert als die Summe seiner Teile – das gilt auch für die Kombination aus Planner und Teams.

Der Safari Browser ist laut Apple mehr als nur ein reiner Webbrowser. Er ist ein persönlicher Assistent, der einem hilft, das Internet schnell, sicher und komfortabel zu erkunden – und sogar zu „genießen“. In dieser Bedienungsanleitung erfahren Sie konkret, wie man den Safari Browser optimal nutzt, wie man ihn richtig einstellt, an die eigenen Bedürfnisse […]