Schreiben gehört zu den täglichen Aufgaben in den meisten Berufen. Sei es das Verfassen von E-Mails, die Dokumentation von Meetings oder das Erstellen längerer Dokumente. Über den Tag summiert sich die reine Tippzeit schnell auf mehrere Stunden. Das kostet wertvolle Zeit und Energie. Anstatt mühsam mit den Fingern auf der Tastatur herumzutippen, können Sie Ihren […]

Mit den „Formatvorlagen“ in Microsoft Word können Sie einem Textdokument mit nur wenigen Mausklicks ein einheitliches und professionell aussehendes Layout verpassen. Die Formatvorlagen erleichtern aber nicht nur die visuelle Gliederung und Gestaltung eines Dokuments. Sie sind zudem auch eine Grundvoraussetzung für viele weitere Formatierungsoptionen in Word, wie zum Beispiel das automatische Erstellen eines Abbildungs-, Literatur- […]

Die Rechtschreibprüfung in Microsoft Word hat sich seit Mitte 2020 noch einmal spürbar verbessert. Denn seitdem überprüft ein KI-gestützter, intelligenter Schreibassistent den geschriebenen Text auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Dieser „Microsoft Editor“ korrigiert nun aber auf Wunsch nicht mehr nur wie bislang die Orthografie, sondern kann auch stilistische Verbesserungen in unterschiedlichen Schreibstilen vorschlagen. Wie Sie die […]

Fast alle elektronischen Dokumente lassen sich mittlerweile mit einer digital erstellten Unterschrift unterschreiben – aber nicht jede digitale Unterschrift ist auch gleichzeitig rechtsgültig! Wie Sie eine rechtsgültige elektronische Signatur für Ihr papierloses Büro erstellen und was Sie dabei alles beachten müssen, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Definition „digitale Unterschrift“: Elektronische Signatur vs. digitale […]

Google Docs ist fast dasselbe wie Microsoft Word, oder doch nicht? Beides sind schließlich führende Textverarbeitungsprogramme für das Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten. Und beide sind in größere Programmpakete eingebunden, Word in Office und Docs in die G Suite, oder? Ganz so einfach ist es leider nicht! Was denn nun die wichtigsten Unterschiede sind, welches […]

Wo stellt man die automatische Silbentrennung in Microsoft Word ein und aus? Wie funktioniert die Tastenkombination, um lediglich ein einzelnes Wort zu trennen? Und wie kann man die Worttrennung an einer falschen Wortstelle rückgängig machen und korrigieren? Dies alles und weitere Optionen der Silbentrennungsfunktion in Microsoft Word erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Beitrag. (Lesedauer ca. […]

Microsofts Textverarbeitungsprogramm Word ist gar nicht mehr aus unserem Alltag wegzudenken – egal ob privat oder beruflich. Oft werden Schreiben in Word erstellt und entsprechend weitergegeben. Doch die Frage ist nun: Was mache ich, wenn ich ein MacBook nutze? Kann ich Microsoft 365 und Programme wie Word auch auf meinem Apple-Gerät nutzen? In diesem Beitrag […]

Mit den „Kommentaren“ bietet Microsoft Word eine einfache und übersichtliche Funktion für die Textbearbeitung, um Notizen, Einschätzungen, Anregungen oder weiterführende Informationen zu einem Textdokument hinzuzufügen, ohne dessen Inhalt zu verändern. In die Kommentarfelder kann dabei nicht nur Text geschrieben werden, sondern auch Links oder Bilder hineinkopiert werden. All das macht die Kommentare zu einer häufig […]

Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnis ist in Microsoft Word an für sich ganz einfach gelöst. Oder doch nicht? Ein paar Dinge müssen berücksichtigt werden, damit es richtig klappt. Wie Sie Ihr Inhaltsverzeichnis in Word schnell und einfach automatisch erstellen lassen können – wahlweise mit Nummerierung, Seitenzahlen, Unterpunkten, dem Inhaltsverzeichnis im Inhaltsverzeichnis und anklickbarer Verlinkung – erfahren […]

Der Zeilenabstand in Word entscheidet – zusammen mit der Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße – wesentlich über das Erscheinungsbild und die Lesbarkeit eines Textdokuments. Ist der Abstand zwischen den Zeilen zu klein, kann man den Text kaum noch entziffern. Bei einem zu großen Abstand spricht die Fachwelt hingegen von einem „Lattenzaun“-Layout, was ebenfalls unübersichtlich wirkt. In […]

In diesem Büro-Kaizen Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Word jede x-beliebige Seite löschen können. Egal ob eine Seite mit Inhalt mitten im Dokument zwischen drinnen oder die letzte leere Seite ganz am Ende des Textes, bei der das normale Löschen in der Regel gar nicht funktioniert. Denn bei manchen unlöschbaren Word-Seiten ist […]

Microsofts Cloudspeicher OneDrive eignet sich auch hervorragend zum gemeinsamen Bearbeiten von Word-Dokumenten mit Personen außerhalb des eigenen Unternehmens. Dann haben das lästige Verschicken von Word-Dokumenten via E-Mail-Anhängen und die damit zusammenhängenden Versionskonflikte ein Ende. Darüber hinaus können Sie mit OneDrive zudem jederzeit und von überall aus auf Ihre Word-Dateien zugreifen und bearbeiten (online sowie offline). […]

In einer besonders umfangreichen Word-Datei können Sie ein Abbildungsverzeichnis voranstellen, also eine Art Inhaltsverzeichnis für Tabellen, Bilder und Grafiken, die sich in dem Dokument befinden. Bei wissenschaftliche Arbeiten ist ein solches Verzeichnis auf jeden Fall sehr zu empfehlen. Das gilt natürlich auch für umfangreiche Dokumente, die Sie Geschäftspartner zusenden möchten. In diesem Beitrag zeigen wir […]

Das PDF (Portable Document Format) wird in der Bürokommunikation gern verwendet. Der Absender stellt damit sicher, dass der Adressat das Dokument exakt so vor sich hat, wie er selbst (das ist beim Versenden von Word-Dateien nicht immer gewährleistet). Doch, wenn es um die Weiterbearbeitung einer Datei geht, ist ein Textdokument im Word-Format natürlich sinnvoller. Windows […]

Wer die Zeichen der Zeit sieht, zählt die Wörter und Zeichen in Word. Denn das ist z.B. nötig, um die maximale Zeichenlänge eines Tweets bei Twitter, eines Titels für Google, einer Kleinanzeige oder eines Artikels in einer Fachzeitschrift einzuhalten. Für das häufige Auszählen der Zeichenanzahl bietet Word auch eine Tastenkombination für den Schnellzugriff.

Mit den Word-AddIns können Sie sich viele neue und hilfreiche Funktionen für Ihr Textverarbeitungsprogramm an Bord holen. Mit diesen kleinen, innovativen und zumeist kostenlosen Zusatzmodulen pimpen Sie sozusagen Ihr Originalprogramm. Je nach benötigtem Anwendungsbereich kann so ein AddIn beispielsweise ein fehlerfreies Öffnen von PDFs in Word ermöglichen, passende lizenzfreie Bilder zum Text suchen oder die häufigsten Wörter des Textes als Wortwolke darstellen.

Wenn Sie ein Word-Dokument in ein PDF umwandeln, dann schützen Sie damit den Inhalt vor weiteren Änderungen. Das betrifft nicht nur Textänderungen, sondern auch das Textlayout. Denn PDFs werden unabhängig vom Betriebssystem oder der Plattform immer gleich angezeigt.

Sie müssen ein Quellenverzeichnis oder ein Literaturverzeichnis in Word erstellen? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, welche Quellenangaben Sie dafür wo und wie angeben müssen. Denn wenn Sie das Zitieren und Belegen Ihrer Literaturquellen von Anfang an systematisch angehen, dann kann Ihnen Word automatisch ein Literaturverzeichnis erstellen und formatieren. Damit sparen Sie sich am Ende – und künftig – viel Zeit!

Word Online ist die abgespeckte und kostenlose Programmversion von Microsofts beliebtem Textverarbeitungsprogramm, das es mit unterschiedlichem Funktionsumfang zu verschiedenen Tarifen gibt. Word Online kann zwar nicht so viel leisten, wie die Vollversion (Word 2016), dafür ist es jedoch kostenlos und läuft vollständig in der Cloud, ohne extra installiert werden zu müssen.

Wer sich mit den Endnoten und Fußnoten in Word nicht auskennt, ist schnell gefrustet. Dabei ist die Funktion in Microsofts Textverarbeitungsprogramm vergleichsweise elegant gelöst. Fußnoten sind Anmerkungen zu einer Fließtextpassage, die ans Seitenende ausgelagert werden, um den Lesefluss des Textes nicht zu unterbrechen.

Mit der Serienbrief-Funktion in Word können Sie mehrere personalisierte Dokumente gleichzeitig erstellen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsbrief oder eine Massenmail an Ihre Kunden versenden wollen.

In Word gibt es wesentlich mehr Sonderzeichen und Symbole, als Tasten auf der Tastatur. Daher kann man die meisten Zeichen nur über mehrere Klicks durch das Menü erreichen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer jeweiligen Tastenkombination („Shortcut“) sehr viel schneller und einfacher zu den passenden Sonderzeichen in Word kommen!

„…zum Schluss nur noch die Seitenzahlen in Word einfügen, fertig.“ Was sich so einfach anhört, kann manchmal ganz schön lange dauern. Denn die Tücke beim automatischen Durchnummerieren der Seiten durch Word liegt in der großen Variationsmöglichkeit.