Der „Copilot in Word“ ist ein leistungsstarker KI‑Schreibassistent, der direkt in das Textverarbeitungsprogramm von Microsoft integriert ist. Dort hilft der KI-Assistent beim automatisierten Schreiben, Optimieren, Strukturieren und Recherchieren von Texten und Inhalten aller Art. Im Ergebnis kann die Copilot-KI die gesamte Texterstellung, Bearbeitung und Formatierung in Word erheblich schneller, einfacher und professioneller machen. Was nun […]

Wer heute ein Unternehmen führt, kommt kaum um Qualitätsmanagement herum. Die Anforderungen sind hoch und wer schon einmal in einem Unternehmen gearbeitet hat, weiß, wie wichtig Umsetzbarkeit ist. Hier setzt die Kaizen Methode an, die mit kleinen Schritten große Erfolge erzielt und dem Unternehmen dabei hilft Strukturen zu verbessern und Abläufe zu optimieren. Diese Methode […]

Wenn man ein Outlook-Konto erstellen will, ist es gar nicht so einfach, die richtige Anleitung dafür zu finden. Denn der Begriff ist mehrdeutig. Manche Nutzer verstehen darunter das Hinzufügen eines E-Mail-Kontos oder Firmenkontos in Outlook. Andere das Erstellen eines kostenlosen Microsoft-Kontos oder auch Mailkontos auf Outlook.com. Und häufig werden auch Outlook-Konto und Outlook-Profil gleichgesetzt. Alle […]

Die Prozessdarstellung hilft Ihrem Unternehmen, Klarheit über die einzelnen Arbeitsschritte zu erlangen und eventuelle Ineffizienzen aufzudecken. Was genau unter Prozessvisualisierung zu verstehen ist, welche Fragen Sie sich dabei stellen sollten und welche Methoden es gibt, Prozesse darzustellen, erklären wir Ihnen in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Was wird unter „Prozesse darstellen“ verstanden? Ein Prozess beschreibt den zeitlichen […]

Outlook von Microsoft ist seit längerem die Nummer eins, wenn es um E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine geht. Die Desktopversion präsentiert sich aufgeräumt, übersichtlich und – ja, bisweilen auch etwas langweilig. Doch: Sie können die Outlook Ansicht ändern. Wie Sie das anstellen, zeigen wir Ihnen in unserem Büro-Kaizen® Beitrag. 1. Die Outlook Ansicht ändern bei […]

Ein transparenter Kalender ist die Basis für reibungslose Zusammenarbeit. Deshalb ist es in Unternehmen, Teams oder Projekten in der Regel sinnvoll, den Outlook Kalender freigeben zu können und sich gegenseitig alle beruflichen Termine sichtbar zu machen. Wie das geht und welche Berechtigungen Sie vergeben können, erfahren Sie in unserem Büro-Kaizen® Blogbeitrag. 1. Welche Vorteile hat […]

Mit der Abstimmungsschaltfläche in Outlook können Sie ganz einfach eine Umfrage an Ihre Kolleginnen und Kollegen senden, ohne dass Sie ein zusätzliches Tool benötigen. Wie Sie die Abstimmungsfunktion nutzen, eine Umfrage erstellen und auswerten und was Sie tun können, wenn die Funktion bei Ihnen nicht verfügbar ist, erfahren Sie in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. Was sind […]

Der KI-Assistent Microsoft Copilot kann in Outlook eine extrem praktische und zeitsparende Unterstützung bei der täglichen E-Mail-Kommunikation und Terminkalenderarbeit sein. Aber welche Arbeiten kann Ihnen der intelligente KI-Assistent konkret alles in Outlook abnehmen? Und welche Lizenz benötigt man überhaupt für die Copilot-Unterstützung in dem E-Mail-Client? Hier ein Überblick, was der Copilot in Outlook alles kann, […]

Der OneNote-Copilot bringt Künstliche-Intelligenz-Assistenz direkt in Microsofts praktische Notizbuch-App. Dort unterstützt der KI-Assistent beim Suchen, Finden, Bewerten, Zusammenfassen, Umschreiben, Recherchieren, der Texterstellung, dem Brainstorming, bei Verständnisfragen oder auch beim Ableiten von Aufgaben. Gerade im Berufsalltag lassen sich so viele Arbeiten in OneNote deutlich schneller, bequemer und zudem auch genauer erledigen. Was die Microsoft Copilot-KI in […]

Wer viel vorm Bildschirm sitzt, ist unmittelbar mit der Qualität der Darstellung konfrontiert. Die Auflösung des Monitors spielt eine große Rolle. So bringt man mit einer hohen Auflösung mehr Symbole und Fenster auf dem Bildschirm unter. Eine hohe Auflösung bietet zudem eine schärfere Darstellung und ist fürs Auge angenehmer. Doch besonders auf kleinen Monitoren können […]

Eine Mitarbeiterin von mir erzählte mir, dass bei einem ihrer früheren Arbeitgeber kein einziges Mitarbeiterjubiläum gefeiert wurde. Da war es egal, ob jemand der Firma schon seit mehr als 30 Jahren, auch in schwierigen Zeiten, die Treue gehalten hatte.

Der Hotmail Posteingang kann zunächst für Verwirrung sorgen. Denn beim Öffnen der Hotmail-Website öffnet sich der E-Mail-Client Outlook. In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen die Unterschiede zwischen Hotmail und Outlook, zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Hotmail-Account weiterhin nutzen können, und geben Ihnen Tipps für den Fall, dass bei der Anmeldung Probleme auftreten. 1. Was ist […]

Microsoft OneNote gibt es neben der klassischen Installation für den PC auch als App für mobile Endgeräte mit einem iOS oder Android Betriebssystem. Mit OneNote für Android können Sie z. B. Ihr Tablet oder Smartphone in das „Memo-Versum“ des digitalen Notizbuchprogramms integrieren. Mit vielen großartigen Funktionen rund um das schnelle Notieren und anschließende Weiterbearbeiten erleichtert […]

Eine korrekte Outlook-Indizierung ist die Voraussetzung dafür, dass die Suchfunktion in Outlook nicht nur schnell, sondern vor allem auch vollständige Ergebnisse liefert. Falls die Outlook-Suche unvollständig, sehr langsam oder sogar fehlerhaft ist, sollte man eine neue Indizierung starten. Wann und warum diese Probleme mit der Outlook-Suche auftreten können, wie man sie löst und wie man […]

Sie möchten Dokumente, Bilder oder Videos von Ihrem iPad auf einen zentralen Speicherort hochladen? Dann ist die OneDrive-App für das iPad sicherlich das Richtige für Sie. Mit dieser App können Anwender unterschiedliche Mengen an Daten zwischen Ihren Endgeräten und der Microsoftcloud synchronisieren. Was bei Apple die iCloud ist und Google mit Google Drive erledigt, bietet […]

Sie könnte eine echte Arbeitshilfe sein – und ist doch viel zu oft ein Quell ständigen schlechten Gewissens und daraus entstehender schlechter Stimmung: Die Todo-Liste.
Sie findet sich auf Zetteln, Schreibtischunterlagen und im Smartphone. Sie klemmt im Kalender, unter der Kaffeetasse oder hängt an der Pinnwand. Wer sie anlegt, erhofft sich von ihr eine Erleichterung seiner Arbeitsplanung – doch leider ist oft das Gegenteil der Fall, denn allzu schnell geht die Übersicht verloren und unerledigte Aufgaben erzeugen Druck.

Der KI-Assistent Microsoft Copilot kann einem als Nutzer in der Teams-App viel Arbeit abnehmen und damit wertvolle Zeit ersparen. Und das nicht nur im Bereich der KI-gestützten Recherche und Textgenerierung (Such-, Wissens- und Routinearbeiten). Ganz besonders praktisch ist auch die „intelligente Meeting-Unterstützung“. Denn die Copilot-KI kann auch Teams-Besprechungen automatisch zusammenfassen und protokollieren, alle Aktionspunkten und […]

Übersichtliche und einfach bedienbare Aufgaben- und Projektplanungstools sind ein wahrer Segen für eine einfachere und effizientere Zusammenarbeit in Unternehmen. In diesem Vergleich zeigen wir Ihnen die individuellen Vorteile und Unterschiede zwischen den vier verschiedenen Microsoft Office Programmen To-Do vs. Teams vs. Planner und vs. Project – und wann sich welches Projektplanungstool für welche Einsatzbereiche am besten eignet.

Nein, mit der EU hat es ausnahmsweise nichts zu tun. Vielmehr ist der auf den Mediziner Hans Selye zurückgehende Begriff Eustress eine gute Nachricht für alle. Denn dass Stress nicht nur krank machen, sondern auch glücklich stimmen kann, wird hier wissenschaftlich belegt. Und das Beste daran: Viele Glücklichmacher liegen direkt in Ihrem Büro. Lassen Sie uns doch gemeinsam auf Entdeckungstour gehen.

Outlook installieren ist oft die beste Lösung, wenn sich das Programm nicht mehr richtig öffnet oder wiederholt Fehler auftreten. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir, wie Sie Outlook unter Windows 11 neu installieren und dabei E-Mails, Konten und alle weiteren wichtigen Daten behalten. 1. Wann ist es notwendig, Outlook neu zu installieren? Wenn sich der E-Mail-Client […]

Um in Windows 11 ein Bildschirmvideo aufzunehmen, sind keine teuren und komplizierten Tools nötig. Microsoft stellt gleich zwei Möglichkeiten bereit, mit denen Sie unter Windows Screencasts mit oder ohne Ton aufnehmen können. Welche das sind und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in dieser Büro-Kaizen-Anleitung. 1. Was ist eine Bildschirmaufnahme und wofür braucht man […]

Eine Kernfunktion von Microsofts Cloudspeicherdienst OneDrive ist das Synchronisieren. Dadurch werden die Dateien im OneDrive-Konto bei Änderungen automatisch auf allen damit verknüpften Geräten aktualisiert. Und zwar in beide Richtungen. 1. Die Basics: Wie funktioniert die OneDrive-Synchronisation konkret? OneDrive ist ein hybrider Cloudspeicherdienst von Microsoft. Hybrid bedeutet, dass die Ordner und Dateien sowohl im Cloudspeicher als […]

Im ersten Moment kann es wie eine Mammutaufgabe erscheinen, einen Tagesplan zu erstellen. Allerdings ist die Tagesplanung ein essenzieller Bestandteil für einen strukturierten Tag. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ganz einfach einen Tagesplan erstellen können und geben Ihnen Tipps für Ihre perfekte Tagesplanung (inkl. Download). 1. Warum sollte ich einen Tagesplan erstellen? Diese Frage stellen […]

Die Begriffe „effektiv” und „effizient” klingen ähnlich, sind aber nicht dasselbe. Wer den Unterschied versteht, arbeitet zielgerichteter und vermeidet unnötigen Aufwand. Gerade im Berufsalltag – etwa im Projektmanagement, bei der Selbstorganisation oder beim E-Mail-Management – entscheidet diese Unterscheidung darüber, ob man wirklich vorankommt oder nur beschäftigt ist. 1. Was genau ist eigentlich gemeint, wenn von […]

In Outlook archivieren bedeutet nichts anderes wie das Verschieben alter Elemente. Das bringt Ihnen nicht nur mehr Ordnung im Posteingang, sondern auch mehr Speicherplatz. Wie Sie in Outlook die manuelle und automatische Archivierung durchführen, was Sie alles dabei beachten müssen und welche Tipps es sonst noch rund um die Archivierung in Outlook gibt, können Sie […]