Es gibt drei sinnvolle Möglichkeiten, wie man ein PDF in Word einfügen kann – ganz nach Bedarf und je nach Anwendungsfall. Entweder 1zu1 in ein Word-Dokument konvertiert, mit dem Original-Layout und bearbeitbarem Text, als unveränderliches Bild ohne Qualitätsverlust oder lediglich als kleines, eingebettetes Objekt mit der PDF-Datei als verlinkten Anhang. Welche Methode die richtige ist, […]

Im Durchschnitt müssen alle Angestellten in Deutschland alle drei bis vier Jahre ihr Outlook umziehen und auf einen neuen Rechner übertragen. Denn das ist der statistische Austauschzyklus, in dem die meisten Unternehmen ihre IT-Hardware erneuern. Damit Ihnen bei der Datenmigration keine wertvollen Informationen, Nachrichten, Termine, Aufgaben, Einstellungen oder Kontakte verloren gehen, finden Sie hier unsere […]

Microsoft Forms ist das praktische Online-Umfrage und Formular-Tool in Microsoft 365. Dabei wurde die Forms-App jüngst noch einmal grundlegend überarbeitet. Das betrifft nicht nur eine intuitivere Nutzeroberfläche für eine einfachere Formularerstellung, sondern auch die direkte Integration von Microsofts KI-Assistenten Copilot. Dadurch hat sich das „alte“ Microsoft Forms von einem einfachen Umfragetool zu einer deutlich vielseitigeren, […]

Die SIPOC-Methode ist ein sehr schnelles, einfaches und zugleich wirkungsvolles Werkzeug für die Analyse und Beschreibung von Prozessen. Deshalb werden SIPOC-Diagramme auch häufig methodenübergreifend zu Beginn eines Verbesserungsprozesses eingesetzt, zum Beispiel als fester Bestandteil in Lean- und Six-Sigma-Projekten. In dieser Büro-Kaizen® Anleitung erfahren Sie, wie die SIPOC-Methode konkret funktioniert, wo ihre Stärken und Grenzen liegen […]

Wer eine neue Intranet-Webseite mit SharePoint erstellen will, stand bislang als erstes vor der Wahl: Als Unterseite oder als neue Webseitensammlung? Beides hat seine Vor- und Nachteile. Mittlerweile gibt es aber auch einen dritten Weg, der vieles einfacher macht. Hier zeigen wir Ihnen die wesentlichen Unterschiede beim Website-Erstellen mit SharePoint!

Microsoft Visio ist das Software-Tool von Microsoft für die professionelle Erstellung und Visualisierung von Diagrammen, Prozessen und Strukturen aller Art. In dieser Büro-Kaizen® Anleitung erfahren Sie, wie Microsoft Visio konkret funktioniert, welche Einsatzmöglichkeiten und Vorteile die Anwendung bietet, wie teuer und sicher sie ist und wie Sie Schritt für Schritt eigene Diagramme damit erstellen können. […]

Das „transaktionale Stressmodell“ des US-amerikanischen Psychologen Richard S. Lazarus ist eine der wichtigsten wissenschaftlichen Arbeiten zur Stressforschung – sowohl zu den Stressursachen und dem Ablauf der Stressreaktion wie auch zu den Möglichkeiten der Stressbewältigung. Dabei ist eine Situation laut dem Stressmodell von Lazarus niemals an sich stressend, sondern erst durch die Art, wie wir sie […]

Der E-Mail-Client „Outlook“ von Microsoft wird bereits in nahezu jeder Branche genutzt. Auch im Privatumfeld kann Outlook kostenlos heruntergeladen werden. Wie Sie sich bei Outlook registrieren können und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. 1. In welcher Version ist Outlook enthalten? Ein Überblick über die verschiedenen Microsoft 365 Lizenzen Sowohl für […]

SharePoint Online ist das Standardtool für das Dokumentenmanagement und die Intranet-Erstellung in einer Microsoft 365-Umgebung. In dieser Büro-Kaizen® Anleitung erfahren Sie kompakt und einfach erklärt, wie SharePoint Online funktioniert, was es kostet und wie man die wichtigsten Funktionen darin nutzt. Wie man dann ganz konkret in und mit SharePoint Online arbeitet, sehen Sie zudem in […]

Poka-Yoke sind einfache, aber geniale Mechanismen für eine zuverlässige Fehlervermeidung. Denn bei diesem japanischen Konzept werden die Prozesse, Abläufe und Produkte so gestaltet, dass die Fehlerursache direkt an der Quelle beseitigt wird und der Fehler gar nicht erst entstehen kann. Und das steigert nicht nur die Qualität, sondern spart auch Zeit, Kosten und Ressourcen ein. […]

Die japanische Ikigai-Philosophie bringt mehr Sinn in das eigene Leben und auch in die Arbeitswelt. Und mehr Sinn (und Effizienz) sind angesichts chronischer Überlastung, des Fachkräftemangels und innerer Kündigungen auch dringend geboten. Dabei gibt es allerdings nicht nur ein einziges Ikigai-Modell, sondern drei sehr unterschiedliche. Einmal die traditionelle japanische Lebensphilosophie, dann die psychologische Forschung sowie […]

Ein gut verwalteter Windows Autostart sorgt für einen schnell startenden und performanten Computer – und ist damit ein wichtiger Schlüssel für ein effizientes, produktives und nutzerfreundliches Arbeiten ohne unnötige Wartezeiten. Denn zu viele Programme im Autostart verlangsamen nicht nur den Systemstart beim Einschalten des Computers, sondern beanspruchen auch noch während des gesamten Betriebs zusätzliche Ressourcen. […]

Die 5-Why-Methode (5W-Methode) ist ein sehr einfaches und zugleich wichtiges Tool für die Problem- und Ursachenanalyse. Denn damit kann man den meisten Problemen systematisch auf den eigentlichen Grund gehen. Damit es aber nicht nur bei der Ursachenfindung bleibt, sondern anschließend auch zur Problemlösung kommt, wird die 5W-Methode in der Regel in übergeordnete Managementmethoden integriert – […]

Das Anlegen eines Outlook Archivs kann verschiedenste Probleme lösen und Vorteile bieten, aber dementsprechend unterschiedlich ist auch das jeweilige Vorgehen. Was ist denn nun zum Beispiel der genaue Unterschied zwischen dem im Posteingang integrierten Archiv‑Ordner, einer lokal abgespeicherten PST‑Archivdatei und dem Online‑Archiv in Microsoft 365? Und welche dieser Archivierungsmöglichkeiten spart tatsächlich Speicherplatz ein, ist revisions- […]

OneNote ist ein wahrer Taussendsassa und enthält zahlreiche raffinierte Werkzeuge. Etwa die OneNote Kategorien.

Der kostenlose Microsoft PowerPoint Viewer war ideal für das einfache, schnelle und sichere Anzeigen von PowerPoint-Präsentationen. Microsoft hat seinen gratis PowerPoint Viewer allerdings inzwischen offiziell eingestellt – ohne einen direkten Nachfolger. Welche aktuellen und vor allem auch sichere Alternativen es für welche Geräte gibt, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen® Anleitung – garantiert kostenlos und […]

Je größer die E-Mail-Flut, desto wichtiger ist die Suchfunktion in Outlook. Dabei stehen Ihnen zwei verschiedene Wege zur Verfügung: Die klassische Suchleiste, die sich recht einfach mit ein paar Klicks in der Menüleiste verfeinern und eingrenzen lässt, sowie eine sogenannte „Erweiterte Suche“, mit der Sie gezielt nach anderen Outlook-Elementen wie Kontakte, Kalendertermine, Aufgaben oder Notizen suchen können.

Microsofts KI-Assistent Copilot kann in PowerPoint extrem viel Zeit und Designarbeit ersparen. Denn mit der KI-Unterstützung geht die Erstellung hochwertiger Präsentationen nicht nur wesentlich einfacher, sondern auch erheblich schneller und das nun auch ohne weitere Zusatzkosten! Denn Microsoft hat seine kostenlose KI-Version „Copilot Chat“ jüngst noch einmal deutlich aufgewertet, so dass die Gratis-KI nun auch […]

Microsoft Viva wird mit vielen verschiedenen Etiketten versehen und kräftig beworben, mal als Employee Experience Platform („Plattform für die Mitarbeitererfahrung“), mal als HR-Suite (Human Resources, Personalwesen) und mal als integrierte Kommunikations-, Weiterbildungs- und Kollaborationsplattform. Aber was ist Microsoft Viva nun genau, was kann es und was bringt es? Und wie hoch sind die Preise? Die […]

Ob Word, Excel, Outlook oder PowerPoint: Von den Anwendungen, die in Microsoft Office enthalten sind, sollte man als Anwender in Fragen des Designs keine Wunderdinge erwarten. Die Tools sind userfreundlich gestaltet, das schon, sie sind selbsterklärend und lassen im Prinzip nichts zu wünschen übrig. Und dennoch würden viele Nutzer gern die Oberfläche an die eigenen […]

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie alles rund um das iCal Importieren in Outlook. Wie man externe iCal-Kalender (= ICS-Datei) einmalig in das eigene Outlook integriert (= importieren), dauerhaft hinzufügt (= abonnieren) oder zwischen eigenen Geräten synchronisiert. Und das auf dem PC, Mac, online im Web oder mobil auf dem Smartphone. So können Sie iCal-Termine aus […]

Der „Copilot in Word“ ist ein leistungsstarker KI‑Schreibassistent, der direkt in das Textverarbeitungsprogramm von Microsoft integriert ist. Dort hilft der KI-Assistent beim automatisierten Schreiben, Optimieren, Strukturieren und Recherchieren von Texten und Inhalten aller Art. Im Ergebnis kann die Copilot-KI die gesamte Texterstellung, Bearbeitung und Formatierung in Word erheblich schneller, einfacher und professioneller machen. Was nun […]

Wer heute ein Unternehmen führt, kommt kaum um Qualitätsmanagement herum. Die Anforderungen sind hoch und wer schon einmal in einem Unternehmen gearbeitet hat, weiß, wie wichtig Umsetzbarkeit ist. Hier setzt die Kaizen Methode an, die mit kleinen Schritten große Erfolge erzielt und dem Unternehmen dabei hilft Strukturen zu verbessern und Abläufe zu optimieren. Diese Methode […]